Clockify 如何幫助 Zulie Rane 實現工作與生活的平衡

您是否曾因沒有打開與工作相關的電子郵件而感到內疚，即使您在正常工作時間之外收到了該電子郵件？ 你很有可能已經擁有了，因為喧囂的文化永遠不會停止，對吧？

嗯，不完全是，或者至少不適合所有人。

讓我們向您介紹 Zulie Rane——一位成功的內容創作者，他設法避免陷入忙碌的心態陷阱（及其所有有害後果）。

Zulie 熱愛她所做的事情，但她充分理解生活不僅僅是工作。 這也是她使用 Clockify 的原因之一——最大限度地減少工作時間，並將這些時間分配給她的個人生活，例如閱讀、烘焙或成為貓媽媽。

我們也喜歡 Zulie 所做的事情，尤其是她平衡工作與生活的方法——所以我們接受了採訪。

她非常樂意讓我們聽取她的意見，以下是我們討論的內容（除其他事項外）：

• Zulie 的企業起源、向內容創作和自由職業的轉變，
• 時間管理、設定優先事項、最大限度地減少工作時間，以及
• Zulie 使用我們的時間跟踪器 Clockify 和一些選定的功能。

讓我們深入挖掘吧！

認識 Zulie Rane（以及她的美國夢）

我們在介紹中提到的頭銜——內容創作者——似乎並沒有開始涵蓋 Zulie Rane 的全部內容，所以讓我們先詳細說明一下。

Zulie 是來自馬薩諸塞州劍橋的內容創作者、博主和視頻博主。 除了創作原創內容外，她還為個人客戶和企業提供其他服務，例如：

• 搜索引擎優化內容，
• 代筆，
• 贊助，以及
• 諮詢。

Zulie 做她喜歡做的事情，並對此充滿熱情，她也試圖幫助其他作家實現他們的目標——通過寫他們喜歡的話題來謀生，並在這樣做的過程中進一步提高。

請注意她網站上的博客部分——她每週都會發布帖子，使該頁面成為一個內容豐富、內容創作和趨勢的金礦。 她的內容包括：

• 清單，
• 操作方法，
• 平台評論，
• 深入的指南，
• 作家的提示和技巧，
• 最新趨勢等等。

但不久前，Zulie 還從事著一份典型的朝九晚五的公司工作，擔任技術支持部門的客戶經理。 她於 2018 年 9 月開始做自由職業，作為副業，後來發現自由職業擁有她實現自己的美國夢所需的一切。

最近，《商業內幕》(Business Insider) 的一篇文章將 Zulie 作為成功自由職業者的典範——她每週只工作 16 個小時左右，單月收入高達 10,000 美元。

讓我們看看這一切是如何開始的，是什麼讓 Zulie 決心自己當老闆，以及為什麼她如此堅決地減少工作時間。

Zulie 如何開始自由職業（因禍得福的故事）

祖莉（Zulie）在還是一名公司員工時就開始在她的博客上工作，很快，客戶的報價就開始落入她的手中。 正如您可以想像的那樣，一份全職工作和多份兼職可能會導致：

• 職業倦怠，或
• 表現和工作質量不令人滿意。

然後，祖莉意識到她非常喜歡創作內容。 回想起來，她承認自己也忽視了自己的技術工作，所以讓她離開並不令人意外。

這是一種她無法忽視的直覺，後來幫助她對自己產生了信心。 幸運的是，這個職位的釋放對她來說是因禍得福，是她職業生涯的轉折點。  

祖莉意識到她喜歡自己當老闆，而自由職業適合她：

“必須向別人負責，不必完全做我想做的事，或者做出對我來說最好的決定，但對其他實體來說，這對我來說根本沒有吸引力。 ”

因此，Zulie 對最近自由職業率飆升的解釋在於其明顯的好處，例如：

• 更多的自由和靈活的時間表，以及
• 支持遠程協作的應用程序和工具的可用性。

“有像 Clockify 這樣的工具，還有像 Medium 這樣的博客文章，你幾乎不需要什麼就可以開始。 進入門檻很低，可以嘗試新事物、找到自己的定位、吸引客戶並聯繫新客戶。 對於完全的初學者來說，比以往任何時候都更有可能更快地進行設置。 這絕對令人著迷。 ”

在 Zulie 看來，即使她花了一段時間才確定合適的工作量，但也有一些優勢。 例如，她學會了利用自己的自然節奏來發揮自己的優勢。

Zulie 談時間管理中最重要的事情

隨著時間的推移，Zulie 意識到每週工作 40 小時並不是她永遠遵守的標準。 對她來說，充分的時間管理意味著盡可能少地工作：

“我認為我的基本精神是嘗試只做我真正喜歡的工作，並嘗試在盡可能短的時間內完成它，因為我不喜歡工作。 我的意思是，我喜歡我所做的事情，但我更喜歡烘焙和閱讀，更喜歡和我的貓一起出去玩。 所以我的全部工作就是盡可能讓這一點成為我生活的一部分。 ”

幾乎每個自由職業者都努力實現的一個共同目標是能夠控制自己如何分配時間——而這正是 Zulie 所實現的：

“我可以設計我的一天、一周、一年，以及這一切的樣子。 如果我想減少工作量，我可以找到一種方法來實現這一點。 有時這意味著我必須減少收入，但有時這意味著我需要找出其他不需要太多時間的賺錢方法。 ”

制定自己的規則對 Zulie 來說很有意義。

她的內在動力穩步增長，清楚地表明她已經離開了自己的舒適區。 她的故事是時候翻開新的一章了，除了她自己之外，沒有人扮演作者的角色。

追求個人成長是我們都敢於走出舒適區的原因，Zulie的進步著實讓她感到高興。 因此，當 Zulie 的下一個議程是監控和改進各個方面的進步時，她開始記錄時間。

她選擇了 Clockify，並立即嘗試了一下，因為她記得它幫助一位前同事也做了同樣的事情。

通過（重新）確定優先級來掌握時間管理

在詳細了解 Zulie 的時間跟踪習慣之前，我們很好奇 Zulie 是否喜歡她可能想推薦的任何特定時間管理技術。

她解釋說，雖然她確實嘗試了幾種方法，例如番茄工作法和深度工作方法，但對她有效的是主要基於她當前優先事項的獨特方法組合：

“我最終遇到了這種混亂， [時間管理]更多地基於優先級。 因此，在本週早些時候，因為那時我注意到自己的工作效率最高，所以我專注於花時間完成工作，從而獲得最大的收益。 ”

Zulie 知道生活很忙碌，而且經常忙碌，她確保定期調整自己的優先事項，以最適合她的自然節奏，而跟踪自己的時間就是工作的一半。

她通過密切關注日曆視圖並在她認為最合適的時候安排任務來實現她的目標：

“對我來說，有效的是弄清楚優先順序——這些是我本週想要完成的事情嗎？ 然後我只是嘗試根據我的能量水平將它們安排在對我來說最有意義的時間中。 ”

難怪 Zulie 的生意一直蒸蒸日上，因為遵循您的身體節奏並相應地安排時間可以使一切變得不同，尤其是在您的動力水平方面。

Clockify 如何讓 Zulie 對自己誠實

好吧，現在提示一個令人難以忽視的事實——計劃謬誤是真實存在的，而且它發生在我們最好的人身上。 簡而言之，這是一種設定不切實際的期望和截止日期的現象，傾向於低估我們完成任務所需的時間。

正如我們已經提到的，Zulie 更喜歡對自己極其誠實，而這正是 Clockify 幫助她的地方。

“在記錄了自己的時間之後，我才更好地了解了自己理想化的優先事項與實際優先事項的情況。 當我開始記錄我的時間後，我能夠更好地將這些融合在一起。 ”

由於我們上面提到的認知偏差，做出精確的估計似乎是一個永無止境的挑戰。 然而，Zulie 很快意識到，改進的唯一方法是：

• 監控計劃時間與實際時間，
• 分析數據並尋找模式，以及
• 沖洗並重複。

這實際上是關於“練習直至完美”的心態和態度。

現在讓我們看看 Zulie 對我們的工具的第一想法，她現在如何使用它來提高估計的準確性，以及 Clockify 如何讓她的生活更輕鬆。

Zulie 對 Clockify 的總體評價：“各方面都很完美”

Zulie 實際上使用了章節標題中的確切詞語來描述 Clockify。 我們確實很感激，而且——謝謝你， Zulie，我們都是為了像你這樣的人而努力！

但為什麼 Zulie 將 Clockify 描述為完美的工具呢？ 嗯，冒險進入未知的職業領域會帶來相當大的不確定性，所以首先要記住的是每一分錢都很重要。 自然，Zulie 很高興發現 Clockify 是免費的。 她用一句話來總結她的第一印象：

“當時我沒有大量的錢可以花在非必需品上，所以能夠嘗試一些如此直觀且效果良好的東西真是太好了。 ”

好的，現在我們只需要問是什麼讓她堅持使用我們的工具，特別是在她使用並認為有益的功能和選項方面。

Zulie 最喜歡的 Clockify 功能

祖莉跟踪時間的時間越長，她在數據中發現的價值就越多。 選擇有很多，所以她開始探索。

一切都憑直覺進行得很順利，這正是她情不自禁地稱讚設計的簡單性以及我們工具的整體用戶體驗的原因。

因此，當我們詢問是什麼讓她堅持使用 Clockify 時，她跟進了上一點，並補充說，整潔的界面如何讓探索其功能變得簡單，甚至不需要教程視頻。

“我想，我想要能夠追踪我的時間——這就是你如何做到的。 只需點擊一下，就很容易弄清楚一切。 然後我想，好吧，如果我想按收入流來分配怎麼辦？ 超級容易弄清楚如何做到這一點。 好的，我想查看過去 3 個月的報告，點擊 2 次，就完成了。 它是如此容易使用。 我從來沒有覺得它缺少我需要的功能。 ”

一段時間後，Zulie 開始利用各種可用功能的力量，她選擇了以下 3 個最有益的功能。

功能#1：計時器

Zulie 承認自己最喜歡 Clockify 的基本功能，並且非常喜歡 Timer。 我們已經介紹並解釋了造成這種情況的主要原因，所以我們只能說這有助於她腳踏實地。

她從任務安排中獲得的見解使她能夠分析自己的習慣並進一步努力改善這些習慣。

讓我們繼續討論讓 Zulie 的生活變得更輕鬆的第二個功能。

特徵#2：項目和客戶

Clockify 始終擁有多個正在進行的項目，使 Zulie 能夠保持井井有條，並清楚地了解她當前的所有活動和任務：

“我將其按我之前提到的 3 個客戶進行了細分——我自己、我的客戶以及每個客戶中的平台，並且我已經為他們所做的工作類型。 因此，舉例來說，如果在我的平台下，我將 YouTube 作為一個項目，然後在其中，對於描述，我會說我正在拍攝 YouTube 視頻、編輯 YouTube 視頻等。所以，我喜歡看看我非常喜歡的這種三角形的分解。 稍後我可以回顧這個月，我可以看到，好吧，我平均每個月花了大約 15 個小時在我自己的事情上。 ”

功能#3：費用和發票

對於自由職業者來說，另一件重要的事情是充分管理他們的財務，Zulie 似乎已經掌握了使用 Clockify 跟踪和改善她的預算，因為她可以使用一些指標來確認這一點。

“ 這就是我使用 Clockify 的方式 — 我按任務進行分解，然後是該任務的所有者，然後是該任務屬於我的收入流範圍。 然後我將其與我的錢進行比較，以確保我所做的事情在經濟上和職業成就方面對我來說都是有意義的。 ”

Zulie 會向誰推薦 Clockify？為什麼？

最重要的是，Zulie 無論如何強調都不為過——每個自由職業者都應該跳上這趟生產力列車並立​​即開始使用 Clockify 。

為什麼？ 在她看來，這些有價值的見解可以幫助自由職業者現實地對待他們的計費時間和非計費時間——因此他們的小時費率也是如此：

“ 使用 Clockify 的工具跟踪您的時間可以讓您更輕鬆地準確了解您的時間價值、您的時間都去哪兒了，並幫助您更加現實地設計您想要構建的適合您的工作週。 ”

她補充說，偶爾對自己不誠實是人的本性，所以成為你唯一的主管可能並不總是一個理想的情況。 這是她向每個扮演自己老闆角色的人推薦 Clockify 的另一個原因：

“作為一名自由職業者，你最寶貴的貨幣就是你的時間。 這是你要建立的生活，是設計適合你的工作週的能力，不是為了你的老闆，不是為了你的公司，而是為了你自己，為了你的生活或你的家庭，為了你的生活方式。 我認為，很容易對自己一天的時間都花在哪裡，而不是有意地不誠實。 ”

總結一下：這是關於設法做所有你喜歡的事情

可以肯定地說，我們中的許多人都可以敬佩 Zulie 在她的旅程中的勇氣和決心。 這一切都是為了充分管理我們有限的時間，即充分利用它。

我們希望 Zulie 的故事也能啟發您，並且我們已經明確表達了我們的觀點 - 通常情況下，生活中的任何事情都沒有一刀切的解決方案。

幸運的是，憑藉成長型思維模式和其他可用資源的一點幫助，世界就在你的掌控之中。

作為 Zulie，您也可以利用工具的力量，將盡可能少（或盡可能多）的時間投入到您認為合適的生活的各個方面。

️ 你對 Zulie 的故事有什麼看法？ 您是一名自由職業者，也有一個故事可以分享，或者還有關於使用 Clockify 成功管理時間的額外建議嗎？ 請通過 [email protected] 告知我們，我們將考慮在未來的一篇文章中介紹它。 另外，如果您喜歡這篇文章並且發現它有用，請與您認為會從中受益的人分享。