Xero 的最大優勢：何時使用 Xero 而不是市場領導者

使用 QuickBooks 進行商業會計不會出錯。 但是你能用 Xero 做得更好嗎？

如果您是第一次購買會計軟件，您可以採取阻力最小的方式並註冊 QuickBooks，同步您的帳戶，然後完成。 QuickBooks 是世界上最受歡迎的會計軟件，它非常適合讓您的企業賬簿井井有條。

但精明的商業領袖會想知道市場上還有什麼——特別是哪些 QuickBooks 替代品可能更適合你的業務——然後才盲目地挑選大多數人選擇的東西。

這樣的軟件搜索者會很快發現 Xero 是最大的 QuickBooks 替代品之一，這自然會導致以下問題：

• “是什麼讓 Xero 如此受歡迎？
• “我怎麼知道它是否比 QuickBooks 更適合我？”

如果你問這些問題，好消息：你來對地方了。

6 Xero 的好處可幫助您確定它是否合適

讓我們來看看 Xero 的最大好處，使用它作為 QuickBooks 替代品的原因，以及它最適合哪些用戶。

1. Xero 對小型企業的成本更低

每月 25 美元起（30 天免費試用或三個月 50% 的折扣），除非您以非常微薄的利潤率運營，否則 QuickBooks 不會超出您的預算，但這對於小型企業來說並不是一筆微不足道的費用。 另一方面，Xero 的起價為每月 9 美元，這大約是您為付費會計軟件支付的最低價格。

需要記住的一些注意事項：雖然 Xero 的起始計劃比 QuickBooks 便宜得多，但它確實將您限制為每月只有五張開出發票、五張收款賬單和 20 筆對賬銀行交易。 如果您超過這些數字，您將需要升級到他們的成長計劃（每月 30 美元），以擺脫這些上限。 此外，Xero 和 QuickBooks 的基本計劃都不包括工資單。

但是，如果您每月只需要發送幾筆賬單，並且希望每月花費不到 10 美元來保持一切正常，那麼 Xero 可能對您有意義。

2. Xero 將庫存管理納入其所有計劃

如果您經營商店、電子零售商、倉庫或其他一些庫存密集型業務，Xero 可能比 QuickBooks 更適合您。 為什麼？ QuickBooks 不包含庫存管理模塊，直到您升級到他們的 Plus 計劃，起價為每月 70 美元。

另一方面，Xero 在其每個計劃中都包括庫存管理，包括每月 9 美元的早期計劃。 當然，您不太可能需要庫存管理並且每月擁有少於五張發票/賬單和 20 筆交易，但重點仍然存在：您仍然可以使用 Xero 以更少的成本獲得庫存管理功能。

3. Xero 讓支付賬單變得更容易

根據 Cloudwards 的說法，如果您的企業進行大量採購併且每個月都會收到（虛擬）成堆的賬單，那麼值得知道的是，在 Xero 中支付賬單所需的點擊次數比在 QuickBooks 中要少。

您可以在以下視頻中親自觀看：

在 QuickBooks Online 中支付賬單（來源）

這並不是說在 QuickBooks 中支付賬單很困難，只是在 Xero 中更容易一些。 當您處理大量賬單時，每次更輕鬆一點，就可以節省大量時間。

4. Xero 將固定資產管理作為標準功能

固定資產管理是 Xero 的標準配置——包括折舊、處置和報告工具——但您需要從 Intuit 購買單獨的固定資產管理工具，價格超過 300 美元才能在 QuickBooks 中執行這些職責，或者使用其中一種方整合。 此外，固定資產管理工具僅適用於 QuickBooks Desktop，不適用於 QuickBooks Online。 QuickBooks 中有一些會計師已經想到的解決方法，但它們並不理想。

無論哪種方式，使用 Xero 進行固定資產管理都更便宜、更精簡：

因此，如果您的企業擁有大量財產、車輛和其他設備，並且您想使用會計軟件來跟踪其價值和狀況，那麼 Xero 可能更適合。

5. Xero 比競爭對手更人性化一點

需要明確的是：與發射航天飛機相比，這兩種產品的設計都易於使用，並且都經歷了多次迭代，以使它們的界面對初次使用的用戶來說更加精簡和平易近人。

另一方面，它們是不同的程序，一般來說，用戶發現 Xero 更易於訪問。

恰當的例子：根據 Capterra 上成千上萬的 Xero 評論，96% 的人對 Xero 的用戶界面有正面評價，95% 的人對 Xero 的易用性持正面看法。 另一方面，根據成千上萬的 QuickBooks Online 評論，85% 的用戶對用戶界面感到滿意，90% 的用戶對易用性有好感。

換句話說：這兩種產品都易於使用，但像您和您的同行這樣的用戶發現 Xero 比 QuickBooks 更易於使用。

6. Xero 允許無限用戶

Xero 允許無限用戶，而 QuickBooks 則根據您擁有的版本對該數字設置上限（1 到 25 之間）。 如果您只有一兩個人需要訪問您的會計軟件，這可能不是問題。

但是，如果您預計可能需要訪問財務信息的人數不限，Xero 會更容易一些。

Xero會計軟件的缺點

Xero 有很多優點，但並不完美：

• Apple 用戶更喜歡 QuickBooks iOS 應用程序（4.7/5 星，基於 120K+ 評論）而不是 Xero iOS 應用程序（2.8/5，僅 60+ 評論）。
• 根據 Cloudwards 的評論，QuickBooks 也更適合開發票和報告。
• Xero 還缺少 QuickBooks 擁有的內置工資單選項（儘管需要額外付費）。