撰寫引人入勝的外展電子郵件和獲得更多回复的快速指南
已發表: 2022-05-24數字世界正在快速發展，這已不是什麼秘密。 從 Instagram 和 TikTok 等社交媒體平台到網絡營銷和電子商務，一個人不可能跟上這一切。
但是，您不必對數字世界的各個方面都非常了解，才能在當今的業務中蓬勃發展並取得成功。 只要您精通基礎知識，就應該做得很好。
已證明對在線業務營銷（主要是電子郵件營銷）非常有效的策略之一是外展電子郵件。
電子郵件推廣活動，也稱為“冷電子郵件”，是獲得新客戶和與其他企業主建立合作關係的最有效方式之一。
如果處理得當，外展電子郵件可以帶來顯著的投資回報率並幫助您發展業務。 但請記住，必須正確執行它們才能吸引高質量的潛在客戶。
以下指南為您提供了有關創建引人入勝的外展電子郵件的實用技巧，包括您可以使用的完全引人入勝的電子郵件和模板的示例。 所以，讓我們直接進入。
什麼是外展電子郵件？
電子郵件外展是一種溝通策略，根據目標受眾，將電子郵件發送給潛在的業務合作夥伴或具有B2B或B2C目的的冷聯繫人。 一般來說，外展電子郵件旨在促進業務並尋找新客戶或建立合作夥伴關係。 此過程涉及大量時間、精力和資源，因此具有良好的開放率和響應率以及產生積極的投資回報率非常重要。 因此，編寫出色的文案並進行A/B 測試是必不可少的。
你為什麼要做外展？
電子郵件外展是增加在線業務和為企業創造優質潛在客戶的最佳營銷策略之一。 這可以幫助您產生流量，為您的品牌建立強大的在線聲譽，為您的網站創建反向鏈接等等。
電子郵件外展可用於實現以下目標：
- 影響者外展
- 來賓發帖請求
- 反向鏈接請求以獲得更好的 SEO
- 品牌合作推廣
- 附屬招聘外展
- 銷售推廣和業務建議
現在，讓我們深入探討在進行電子郵件外展時應遵循的一些最佳實踐。
創建獲得回复的驚人外展電子郵件的 6 個步驟
了解如何製作有效的電子郵件至關重要，因為您可以使用電子郵件營銷來促進潛在客戶的產生和外展工作。
然而，回答什麼是好的電子郵件這個問題可能很棘手。 不過，您可以使用一些簡單的策略來獲得您一直想要的結果。
以下是幫助您開發極具吸引力的外展電子郵件以改進您的潛在客戶生成計劃的六個步驟。
1-創建一個有趣且直截了當的主題行
如果您想說服人們閱讀您的電子郵件，主題行是您這樣做的第一個機會。 主題行可以說服人們立即單擊您的消息，或者說服他們將其刪除，甚至無需再看一眼。
一般的經驗法則是瞄準一個簡單而直截了當的主題行，同時也讓人著迷。 確保您提供有關您可以提供什麼的詳細信息，而不是含糊其辭並留下懸念。
這裡有一些技巧可以幫助您創建引人注目的主題行
- 通過詢問有關品牌的個性化問題來激發好奇心
- 使用幽默但不要越界
- 利用統計數據和信息圖表
- 使用表情符號脫穎而出並講述故事
根據研究，作為問題的主題行的打開率比平均水平高出約 10%。
從這個意義上說，我們是在訴諸情感。 每當遇到問題時，我們都會產生想知道答案的衝動。 這就是為什麼問題會產生如此多的機會。
2-做你的研究並獲得個性！
正如我們多年來所了解的那樣，您的外展活動與您對客戶和潛在客戶的信息一樣好。 這就是為什麼我們建議您花時間研究他們的業務和個人資料，並找到有助於您開始與他們對話的共同點。
根據 Adestra 的一份報告，在主題行中包含收件人的姓名會使打開率提高22.2%
因此，您最好找出潛在客戶的個人信息，例如個人姓名、他們的公司、他們的工作和他們的成就，並將它們用於您的利益。
在您的電子郵件中使用此信息，以確保您的潛在客戶知道您的意思是專門與他們聯繫，而不是像他們是自動銷售列表的一部分。
這可能看起來很乏味，但不要忘記知識就是力量，你可以利用它對你有利！
這是一個很好的電子郵件推廣示例，它完美地使用了個性化和名稱刪除：
3-保持你的音調簡潔明了
為了向您所在行業的公司或個人發送一封冷電子郵件，您至少需要對您想說的內容有所了解。 畢竟，這就是使用外展電子郵件的全部意義所在——發送報價並為您的潛在合作制定明確的計劃。
根據 yesware 團隊對電子郵件模板的研究，最成功的電子郵件（無論是打開郵件還是回复郵件）的主題行都在 1 到 5 個單詞之間。
在任何情況下，最好直接進入你的觀點並創建一個簡潔明了但直接的提案。
無論您是希望他們為您的調查做出貢獻、請求報價，還是只是建議他們的一篇文章的反向鏈接，請保持簡短和明確您的意圖，而不是含糊其辭。
4-給你的目標明確的價值
歸根結底，在準備外聯電子郵件時要記住的一件重要事情是，這是一條雙向的街道。 很容易被自己的需求和目標所消耗——但這是你應該不惜一切代價避免的事情。
重要的是要專注於互惠互利，而不是在發送電子郵件時僅僅推動您的議程。 您的合作應該為接受者的職位增加價值。
一個例子是建立反向鏈接的鏈接交換、項目協作建議或任何其他可能在未來對對方有幫助的信息。
這甚至可以像為他們提供有價值的營銷和與利基相關的洞察力或為他們提供任何其他有用的建議和相關數據一樣簡單。
5- 以引人注目的 CTA 結尾
外展電子郵件中的號召性用語是一個簡短的短語，通常出現在您的郵件末尾，應該鼓勵其他人採取行動。
既然您要引起他們的注意，那麼您就應該為下一步做什麼給出明確、具體的指示。
閱讀您的電子郵件後，讓您的收件人想知道“下一步是什麼？”絕不是一個好主意。
在完成您的電子郵件後給他們一些行動，但請記住要清晰明了。 通過提供太多選項來避免混淆您的電子郵件聯繫人。 相反，您應該希望讀者在您發送的每封電子郵件中採取一個關鍵操作。 接下來，告訴他們在採取該行動時會發生什麼。
直接問他們一些事情； 可能是預訂會議或訂閱以獲取定期更新。 只要他們做一些事情來保持參與，那才是最重要的。
6-發送跟進電子郵件，但不要煩人
確保在發送電子郵件外展後跟進。 但請記住，良好的跟進與讓您的聯繫人因大量電子郵件而發瘋之間存在細微差別。 坦率地說，沒有人願意看到他們的收件箱裡堆滿了數十封類似垃圾郵件的煩人電子郵件，反复尋求他們的幫助。
研究人員表明，發送更多的後續電子郵件可以使您的回复率增加三倍，但必須正確完成。 因此，請保持您的電子郵件間隔良好以避免過多的收件人，並記住如果潛在客戶響應，請暫停序列。
您可能有不同的理由對以前的電子郵件進行跟進，例如：
- 提醒收件人注意以前發送的電子郵件
- 請求信息、回复或響應
- 提醒某人重要的時間或日期（例如事件）
在給他們發送冷電子郵件後跟進潛在客戶總是一個好主意。 但請記住，後續電子郵件的目的是作為提示和提醒，而不是開始對話，而是重新激活對話並引起響應。
最有效的後續電子郵件是簡短、溫馨、專業且（最重要的是）中肯的。
3個高度參與的外展電子郵件示例
1- 魚叉啤酒廠
憑藉其及時的電子郵件，Harpoon 的客戶愉悅活動感覺就像來自一個親密的朋友，這就是它如此有效的原因。 正是個性化使這項活動奏效。 這確實是一個完美的時機（生日）和個性化的稱呼，確保這封電子郵件在正確的時間發送給正確的人。
2- 保管箱
這個 Dropbox 重新參與電子郵件活動的主題行簡短而甜美，是“回到我們身邊！”的完美典範。 電子郵件外展。
這很有趣，有明確的號召性用語，它只是想提醒接受者該品牌存在並且仍然可以提供價值。 發送這些跟進或提醒電子郵件可能包括激勵收件人返回您的服務，例如限時優惠券。
3- Buzzfeed
來自 Buzzfeed 的確認電子郵件很好地說明瞭如何使用雙重選擇加入來保持發件人的聲譽完好無損並提高電子郵件的可傳遞性。
電子郵件營銷示例顯示 Buzzfeed 感謝新訂閱者的加入並與他們聯繫以驗證其身份。 這個號召性用語簡單明了，而且顏色鮮豔，所以新訂閱者不能錯過它。
除了有趣和引人入勝之外，它還通過電子郵件末尾的取消訂閱按鈕為意外訂閱者提供了一種出路。
結論
總而言之，雖然我們在這篇文章中提供的大多數技巧應該可以幫助您提高電子郵件外展的參與度，但總有例外。
事實是，成功投球的藝術不能歸結為一個標準公式——沒有靈丹妙藥，沒有萬能的方法對每個人都有效。
然而，在現實世界中，我們所有人都必須在有限的資源和時間限制下工作。 因此，我們建議您牢記我們的外展技巧列表。
因此，我們建議將這些技巧作為您的電子郵件營銷活動和A/B 測試模板的標準做法，以查看哪個最有效。
經常問的問題
如何開始外展電子郵件？
首先研究和自定義您的主題行。 使電子郵件簡短但高度個人化，表現出幽默感並引起共鳴。 為讀者提供鏈接回您網站的明確價值，並包含引人注目的號召性用語。
我怎樣才能改善我的電子郵件推廣？
這裡有一些額外的提示可以改善您的電子郵件外展：
- 瞄準正確的潛在客戶
- 進行廣泛的研究以更好地了解他們
- 創建一個迷人的預覽消息。
- 盡量保持簡短和有趣
- 個性化您的電子郵件
- 為您的宣傳增加價值
- 參考您的競爭對手。
- 改善你的主題行
外展電子郵件應該多長時間？
研究表明，外展電子郵件主題行的理想長度在 50 到 125 個字之間。 具有此長度的電子郵件收到的回复率超過 50%。 類似的研究還發現，大約 20 行文本或大約200 個單詞的電子郵件更有可能被點擊。
您如何製作完美的外展電子郵件？
- 創建一個有趣且直截了當的主題行
- 做你的研究並獲得個性！
- 保持你的音調簡潔明了
- 給你的目標明確的價值
- 以引人注目的 CTA 結尾
- 發送跟進電子郵件，但不要煩人
