像專業人士一樣寫作:要遵循的 11 個寫作最佳實踐

已發表: 2023-04-07

對我們許多人來說,寫作一直是一個挑戰。 無論您是撰寫博客文章、電子郵件還是社交媒體內容,寫作在營銷策略中都起著至關重要的作用。 但是寫作可能會令人生畏。

如果人們不喜歡它怎麼辦? 如果太無聊怎麼辦? 如果他們不明白怎麼辦? 克服這種恐懼的最好方法就是練習。 繼續寫作並推動自己。 在過去的幾年裡,內容創作呈指數級增長——產生的內容比以往任何時候都多。 隨著互聯網內容的不斷增加和激烈的競爭,僅在競爭中脫穎而出已經不夠了。 你必須製作高質量的內容來吸引你的觀眾並推動結果。

以下是您可以遵循的 11 條寫作最佳實踐

1. 像藝術一樣進行關鍵詞研究

關鍵字研究對於內容營銷至關重要。 它涉及識別和分析人們在搜索有關主題或行業的信息時鍵入的短語和關鍵字。

然而,研究過程可能具有挑戰性,尤其是對於那些剛開始的人。 檢查下面給出的提示:

關注意圖:與其僅僅尋找大量關鍵詞,不如關注理解搜索查詢背後的意圖。 考慮目標受眾試圖解決的問題,並使用符合這些需求的關鍵字。

使用各種工具:不要只依賴一種關鍵字研究工具。 相反,請嘗試多種工具,包括 Google 的關鍵字規劃器、SEMrush、Ahrefs 和 Moz。 每個工具都提供了關鍵字數據的獨特視角,可以幫助您發現新的機會和見解。

尋找長尾關鍵詞:長尾關鍵詞是人們在搜索信息時使用的更長、更具體的短語。 雖然它們的搜索量可能較低,但通常競爭較少,並且更容易在 Google 和其他搜索引擎上排名。

檢查每個關鍵字的競爭程度:高流量關鍵字可能具有競爭力,因此很難將它們放在搜索結果的第一頁。 相反,尋找競爭較低但仍與您的主題相關的關鍵字。

2. 每篇文章定位1-2個關鍵詞

搜索引擎優化的寫作最佳實踐之一是為每篇文章定位一個或兩個關鍵字。 這確保了內容與主題和受眾相關,關注這些關鍵字,並有更好的機會在搜索引擎結果中排名。

在編寫內容時,必須將重點放在主要“父”頁面的更廣泛術語和“子”頁面的較長術語上,以瞄準搜索者的意圖。 例如,假設一篇博文討論了一個特定的主題。 在這種情況下,您可以在標題標籤和其他營銷資產(如標題、圖像的 alt 屬性、標題標籤和元描述)中添加關鍵字。

這將有助於確保內容對尋找該特定主題的潛在客戶或用戶更加可見。 除了在內容中定位關鍵字外,將它們包含在博客文章和頁面標題中以獲得更好的可見性也很重要。

對於主頁標題標籤,定位描述業務/網站的三個最重要的關鍵字。 考慮編寫可點擊的標題,其中包含目標關鍵字。

3. 決定你為什麼寫作,為誰寫作

談到內容寫作,在開始任何寫作項目之前問自己兩個關鍵問題很重要:

你為什麼寫作?

創建引人注目的內容的第一步是確定您寫作的目的或目標。 您寫作是為了通知、教育、說服或娛樂您的讀者嗎? 您寫作是為了產生潛在客戶、增加網站流量還是建立品牌知名度? 無論您寫作的目的是什麼,在開始寫作之前確定它是必不可少的。 這將幫助您保持專注並確保您的內容和 CTA 符合您的目標。

你在為誰寫作?

第二個關鍵問題是,你的目標受眾是誰? 了解您的受眾對於創建能引起他們共鳴的內容至關重要。 他們是誰? 他們的需求、興趣和痛點是什麼? 是什麼激勵著他們? 他們的價值觀和信仰是什麼? 回答這些問題將幫助您創建直接與受眾對話並滿足他們需求的內容。

在創建可有效推動參與的內容時,了解您的受眾尤其重要,無論是通過分享、評論還是其他形式的參與。 當您了解目標受眾時,您可以創建與他們的興趣直接相關並激勵他們採取行動的內容。

分析讀者的需求,以確定哪些信息可以假設,哪些需要解釋。 這有助於您定制內容以滿足讀者的需求和關注點。

請考慮您的受眾的偏好,以幫助您決定如何以對他們有吸引力且有意義的方式呈現內容。 這將幫助您創建符合受眾期望和偏好的內容。

4. 創建大綱並遵循結構

如果您正在為博客、網站甚至電子書撰寫內容,最佳做法是創建大綱並遵循結構。 這將幫助您創建易於讀者理解的精彩內容。

在寫作之前,重要的是要收集事實並進行研究以創建帖子的框架。 此框架可以幫助指導您的寫作並專注於特定主題以使其具有凝聚力。 在集思廣益之後,使用邏輯順序和一致的格式勾勒出帖子的結構。 這將有助於指導您的寫作並使每個段落井井有條。

如果您想閱讀與 Pillar Pages 相關的有見地的寫作最佳實踐,請查看此 Scalenut 博客“每個營銷人員都應該知道的 16 個 Pillar Page 最佳實踐”。

5.優先考慮清晰度和易讀性

在內容寫作中牢記讀者是很重要的。 在編寫內容時,重要的是要優先考慮清晰度和易讀性。 這將有助於讀者快速理解內容並增強用戶體驗。

在創建以下內容時,必須遵循基本的寫作技巧:

  • 將大塊文本分成短段落和短句子
  • 使用簡單的詞,避免行話
  • 使用標題和副標題
  • 用重要信息包裝內容而不是添加絨毛

在技​​術寫作的情況下,如果您必須使用行話,請使用括號來解釋它。

這可確保內容結構合理且易於理解。 如果您使用縮寫,請解釋它們的含義。 這可以幫助您創建提供實用性和建立信任的內容。

保持句子簡單明了也將幫助您避免長串的子句,這些子句會變得難以閱讀。 必須確保您的內容對您的受眾而言是有針對性的、相關的和有價值的,以引起興趣並增加參與度。

6.去掉被動語態,編輯簡化

內容作者和撰稿人的主要目標是確保您的文章清晰、簡潔且易於理解。 實現這一目標的一個有效策略是關注語調並通過編輯簡化您的寫作。

被動語態會使您的寫作聽起來難以理解。 它還可以在您的寫作和讀者之間拉開距離,使他們更難參與您的內容。 去除被動語態可以使您的寫作更加直接、主動和引人入勝。

例如,考慮以下被動語態的句子:“蛋糕是廚師烤的。” 這句話是被動的,因為它強調的是動作(baked)而不是主語(chef)。 為了使其更加活躍和吸引人,您可以用積極的語氣將其改寫為:“廚師烤了蛋糕。” 這句話更直接,強調主語(廚師)而不是動作(烘焙)。

通過編輯簡化您的寫作是另一種有效的策略,可以讓您的內容更容易為讀者所接受。 這涉及刪除不必要的單詞、短語或複雜的句子結構,這些會使您的文章更難理解。

例如,考慮以下句子:“如果您無法參加會議,請提前通知我們。” 這句話不必要地複雜和冗長。 為了簡化它,您可以改寫它:“如果您不能參加會議,請事先通知我們。” 這句話就簡單多了,也更直接,讓讀者更容易理解。

7.利用模板

要提高內容寫作技巧,您可以做的最重要的事情之一就是利用模板。 模板是預先設計的結構,可讓您按照設定的格式更快、更高效地創建內容。 通過識別您正在創建的不同類型的內容片段,例如 PR 發布、清單、操作指南或產品描述,您可以為每個內容創建一個模板,您可以重複使用。

從長遠來看,使用模板可以為您節省大量時間。 無需在創建新內容時從頭開始,您可以填寫模板上的空白並對其進行自定義以滿足您的需求。 這將使您能夠更多地關注內容的質量,而不是創建內容的後勤工作。

只需確定您正在處理的內容片段的類型並使用相同的模板即可。 例如,如果您要創建 PR 發布,則可以使用包含標題、正文、高管引述和號召性用語部分的模板。

同樣,如果您正在創建一個清單文章,您可以使用一個包含介紹、項目列表和結論的模板。 如果您要創建操作指南,則可以使用包含簡介、步驟和結論的模板。

8. 引用專家的名言和見解,使你的主要想法具有說服力

我們在創建內容時的主要目標是說服我們的讀者採取行動或改變他們對特定主題的看法。 一種有效的方法是通過引用專家的引述和見解來使您的主要想法具有說服力。 這增加了你的論點的可信度和權威性。 它進一步使您的讀者相信您的主要想法不僅有效,而且得到可靠來源的支持。

例如,如果您正在寫一篇關於特定產品的好處的文章,您可以引用行業專家或滿意的客戶的話來支持您的論點。 此引述可以提供具體細節或統計數據,進一步強化您的主要想法並有助於使其更具說服力。

專家的見解還可以提供有價值的信息和數據來支持您的主要想法。 例如,如果你正在寫一篇關於植物性飲食的好處的文章,你可以包括營養師或醫生的見解。

結合專家的引述和見解可以使您的內容更具說服力、吸引力和信息量。 統計學也是如此。 但是,必須適當地使用它們並且不要過度依賴它們。 您還應該確保為引用和見解提供上下文,並使用它們來支持您的主要觀點,而不是依靠它們來為您辯護。

9.用AI寫介紹

有效內容寫作的最重要方面之一是精心設計一個強有力的介紹,以吸引讀者的注意力並將他們吸引到文章中。 然而,想出一個吸引讀者註意力的有效介紹往往是一項具有挑戰性的任務。

領先的營銷人員更喜歡的一種智能解決方案是使用 AI 編寫介紹。 隨著自然語言處理和機器學習的進步,人工智能工具可以分析數據並生成引人入勝的內容。

人工智能文本生成工具可以生成針對主題和受眾量身定制的多個版本的介紹,為內容作者提供多種選擇。 這可以節省內容作者在集思廣益和起草介紹方面的時間和精力。

然而,重要的是要記住,雖然人工智能工具在產生想法和提供反饋方面很有用,但不應該完全依賴它們。 內容作者應始終審查和修改 AI 生成的內容,以確保其準確、相關並滿足目標受眾的需求。

想知道一些與產品描述內容相關的寫作最佳實踐和技巧嗎? 閱讀此 Scalenut 博客“產品描述最佳實踐:如何編寫和銷售”。

10.盡可能分享例子

在當今的內容營銷世界中,使您的內容對讀者更具吸引力和信息量的最佳方法之一是使用示例來說明您的觀點。 示例可幫助讀者理解複雜的概念,並使內容更加相關和令人難忘。

編寫內容時,盡可能包含示例很重要。 示例可以採用故事、案例研究、統計數據或現實生活場景的形式。 它們可以用來解釋一個概念,提供證據來支持一個論點,或者展示一個理論的實際應用。

例如,假設您正在撰寫有關使用特定軟件工具的好處的 LinkedIn 社交媒體帖子。 為了支持您的論點,您可以包括一個公司的案例研究,該公司在實施該工具後生產力和效率顯著提高。

在您的內容中包含示例還有助於與讀者建立信任。 通過提供產品或服務如何幫助他人的真實示例,您可以證明其價值和可信度。 這可以鼓勵讀者採取行動併購買或註冊服務。

但是,重要的是要有策略地使用示例並確保它們與您的受眾相關且適合。 使用不相關或過時的示例實際上會降低內容的有效性並使其看起來不那麼可信。

11. 為你寫作的每一部分添加鉤子

吸引讀者的注意力並在整個寫作過程中保持他們的參與度至關重要。 一種有效的方法是在你寫作的每個部分添加掛鉤。 鉤子是吸引讀者並讓他們想繼續閱讀的引人注目的陳述或問題。 從博客和網頁到電子郵件和 Twitter 帖子,鉤子可以在任何地方使用。

鉤子可以採用多種形式,並在您的整個寫作過程中以不同的方式使用。 鉤子的一些例子包括:

  • 挑戰常見假設的令人驚訝的事實或統計數據
  • 一個發人深省的問題,鼓勵讀者以新的方式思考這個話題
  • 生動的描述吸引讀者的感官並在他們的腦海中形成視覺形象
  • 兩個不同事物、對象、想法等之間的比較。
  • 在情感層面上與讀者聯繫的個人軼事
  • 專家的引述增加了內容的可信度和權威性

通過在你寫作的每個部分添加鉤子,你可以創造一種動力感,讓讀者從頭到尾都參與其中。 可以在介紹中使用鉤子來吸引讀者的注意力並為內容定下基調。 它們也可以在整個內容中使用,以分解部分並保持讀者的興趣。

但是,重要的是要有策略地使用掛鉤並確保它們與內容和目標受眾相關。 使用過於花哨或與內容脫節的掛鉤實際上會適得其反,並讓讀者望而卻步。

使用巡航模式提升您的寫作能力

每個內容作者都了解提供能夠吸引目標受眾並引起共鳴的高質量內容的重要性。 使用 Scalenut 的 Cruise 模式,您可以提升您的寫作遊戲並將其提升到一個新的水平。

那麼,Cruise 模式到底是什麼,它對您有何幫助?

Cruise Mode 是 Scalenut 的創新寫作助手,Scalenut 是人工智能驅動的 SEO 和內容營銷平台,可幫助您更好更快地寫作。 它使用高級算法和自然語言處理來分析您的寫作風格並實時提出改進建議。 它可以幫助您識別語法和拼寫錯誤以及句子結構問題,並提供更好的單詞選擇和措辭建議。

使用巡航模式,您可以:

充滿信心地書寫:巡航模式可確保您的書寫清晰、簡潔且無錯誤。 它讓您充滿信心地寫作,而不必擔心語法、拼寫或標點符號錯誤。

節省時間: Cruise 模式的實時建議可幫助您更快、更高效地寫作。 它消除了耗時的編輯和校對的需要,讓您專注於寫作的創作過程。

改進您的寫作: Cruise 模式根據您的寫作風格和偏好提供個性化的改進建議。 它可以幫助您提高寫作技巧並培養獨特的聲音。

無論您是專業作家還是需要為工作寫作的人,Scalenut 的巡航模式都可以幫助您成為更好的作家。 對於想要提升寫作遊戲水平並製作引人入勝的內容以引起觀眾共鳴的任何人來說,它都是必不可少的工具。

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