如何撰寫新聞稿：新鮮文案的 11 個技巧

雖然新聞稿是在線營銷和數字通信的重要組成部分，但它們很難寫，而且很少有人理解它們的結構。 正因為如此，許多公司和營銷人員聘請專家作家或記者為他們撰寫新聞稿。 但是，了解格式以及如何撰寫新聞稿很重要，這樣您才能在看到新聞稿時認出它是一篇好的新聞稿。

然後，您可以隨時評估您的新聞稿內容，並在宣傳您的品牌形象和新產品時更加成功。

雖然新聞稿讓人感覺陌生，但它們都包含您發布的每份新聞稿中都應包含的特定元素。

用著名的福布斯撰稿人羅伯特·懷恩的話來說，新聞稿“本質上是公式化的，但詩歌、推文、專欄和其他書面交流也是如此。 每個人都有約束。 廚師們在 8 英寸的平底鍋內製作煎蛋捲，大廚們知道如何挑選最好的食材並將它們混合以創造出美味的感覺。 作家可以在發布的範圍內調整他們的句子。”

當您知道要在新聞稿中包含哪些內容以及如何構建它時，您的公關材料將更加官方、可信並且對讀者有用。 無論您打算自己撰寫新聞稿還是僱用其他人為您撰寫新聞稿，都是如此。

跟隨我們分享創建專業製作的新聞稿所需的 11 個步驟。

什麼是新聞稿？

新聞稿是企業或組織與媒體和公眾分享新聞的官方聲明。 它是用於以簡單的單頁格式發布相關信息的正式文件。 新聞稿的目的是吸引媒體和公眾的注意。

什麼時候應該使用新聞稿？

作為官方媒體文件，新聞稿應保留給具有新聞價值的事件。 如果過於頻繁地用於無關緊要的更新，您的發布可能會被忽略。

新聞稿通常用於以下類型的公告或事件：

• 產品發布
• 重大服務變化
• 公司高管的聘用或離職
• 資助公告
• 爆炸新聞
• 公共和私人活動
• 盛大開幕和奠基儀式

新聞稿與公司公告

對於未經訓練的讀者來說，新聞稿可能只是公司公告的花哨術語。 雖然新聞稿在技術上是一種公告，但從新聞的角度來看，它被視為可以引用的主要來源。

新聞稿是官方信息的來源。 如果一家公司以另一種方式分享相同的新聞，比如推文或博客，它可能會鏈接回官方新聞稿。

由於它們的結構更正式，因此新聞稿也不同於其他類型的公告，因為它們旨在由媒體渠道共享。

撰寫新聞稿的 11 個步驟

無論您經營何種業務，新聞稿都至關重要。 當您的公司內發生了令人興奮的新鮮事時，它們是告訴媒體、Google 和您的讀者的理想媒介。 使用新聞稿來宣布合作夥伴關係、產品發布、新員工等。

如果您的公司以前從未寫過新聞稿，請不要擔心。 我們的 11 條基本技巧將指導您完成整個過程。

1.使用正確的發布語言

向新聞媒體提交新聞稿時，您必須告訴他們您希望何時發布。 如果您準備好立即向公眾發布您的新聞稿，請在頂部使用“立即發布”字樣。

但是，如果您需要將發布保留到某個日期（這在產品發布中很常見），請將“HOLD RELEASE UNTIL”與您指定的日期一起放置。

這是您的新聞稿文章的重要部分，因為它會告訴讀者和記者您希望在網絡上或印刷版上看到您的文章。 它還可以讓您控制新聞稿何時發佈到媒體上，這會對您的新聞稿工作​​的成功產生巨大影響。

2. 使用你公司的標誌和顏色

如果您想讓讀者知道您的品牌代表什麼，新聞稿中的品牌塑造至關重要。 為了使您的新聞稿更具影響力和知名度，請在標題部分使用貴公司的徽標和顏色。

查看自動駕駛公司 Motional 如何將其徽標添加到最近新聞稿的頂部：

3. 在新聞稿標題中包含關鍵詞

就像在其他類型的在線內容中一樣，您應該在新聞稿標題中包含 SEO 關鍵字。 這使搜索引擎更容易找到您的新聞稿並對其進行排名，同時確保媒體和您的讀者了解您的新聞稿的內容。

請記住：您不想過度使用關鍵字 - 就像處理其他內容一樣自然地將它們包含在整個過程中。

在 2022 年 12 月 6 日發布的新聞稿中查看 Apple 是如何做到這一點的。在這種情況下，您可以放心地假設 Apple 定位的關鍵字包括“App Store pricing：”

另一個考慮因素是標題的大寫。 如果您遵循官方 AP 樣式大寫，則標題中的所有單詞都應大寫，但介詞和短於四個字母的單詞除外。

正如您在上面的示例中看到的，Apple 僅將專有名詞大寫。 但是，他們在其網站上發布了新聞稿。 如果他們在官方新聞網站上發布新聞稿，選擇標題大小寫將是更好的選擇。

為獲得最佳效果，請將標題控制在 160 個字符以下。 超過這個時間，讀者可能會失去興趣，而且你的標題可能會被谷歌截斷。

你的標題必須激起非常有限的人群——記者——的興趣。 雖然您可能想為您的客戶寫作，但新聞稿是給媒體的。 確保你的標題是真實的、信息豐富的和引人注目的。

以下是幫助您撰寫更有效的新聞稿標題的一些提示：

• 使用數字：數字比含糊的描述更容易理解。 例如，您更願意閱讀：“第四季度銷售額增長”還是“第四季度銷售額增長 40%”？
• 將新聞稿想像成報紙文章：如果您通讀報紙文章標題和新聞稿標題列表，您可能無法區分它們。 在撰寫新聞稿標題時，像記者一樣思考，並在有限的空間內發揮最大的影響力。
• 使用現在時：即使事情已經發生，新聞稿也應該用現在時來談論它，尤其是在標題中。 將“Company X Hired New CEO”改為“Company X Hires New CEO”。
• 避免銷售語言：在新聞稿中鼓勵人們從您的企業購買東西可能很誘人。 然而，新聞稿是為了分享信息，而不是為了推銷產品。 如果您要分享有關新產品發布的信息，您的標題應該談論該產品為何重要，而不是為什麼有人應該購買它。

4.寫一個總結段落

每份新聞稿都包含位於標題之後的摘要段落。 這簡要總結了您的公告。 此外，大多數這些摘要段落都在一到五個句子之間。 有些甚至被格式化為要點。

這個小段落很關鍵，因為它可以幫助讀者立即了解是與新聞稿互動還是繼續尋找更適合他們需求的內容。 它還可以幫助忙碌的記者了解為什麼您的新聞稿很重要，並決定他們是否要報導它。

這是一個很好的摘要段落的例子，來自最近的福特新聞稿：

您會注意到，福特包含一個用斜體字表示的單句摘要，以幫助它脫穎而出。

考慮最後寫這一段，以確保它仍然是一個總結。 這樣您就不會包含任何新信息。

根據摘要的長度，在此段中添加一兩個關鍵字也可能會有所幫助。 在標題中很容易忘記您的公司名稱，因此如果您確實遺漏了它，請確保它在摘要中。

最後，在包含的信息量有限的情況下，確保每個句子盡可能清晰簡潔。 您只需幾句話就可以讓讀者相信您的新聞稿值得他們花時間閱讀。

5.包括城市、州、月、日和年

雖然新聞稿面向廣泛的受眾，但將它們與您的地理位置聯繫起來也很重要。 這意味著包括您的位置信息。 在撰寫新聞稿時，請添加發布的城市、州、月份、日期和年份。

以下是同一福特新聞稿中的示例：

此信息為您的新聞稿添加了背景信息，並有助於讓讀者了解信息發布的時間。 更重要的是，當前城市和發布日期有助於讀者認出新聞稿是最新的和相關的。

6. 寫出你的第一段

第一段，也稱為新聞稿的“導言”，應包含新聞稿的主要目的。

您需要在此處包括六個要素：

• 誰：新聞稿是關於誰的？ 本文件涉及的公司或主要參與者是誰？
• 什麼：新聞稿的主題是什麼？ 讀者為什麼要關心？
• 為什麼：你為什麼要發出新聞稿？ 它如何影響您的客戶或讀者？
• 時間：新聞稿的主題是什麼時候發生的？
• Where：貴公司位於哪裡？ 如果人們需要了解某個事件，那麼它發生在哪裡？
• 如何：您的新聞稿主題如何提供價值？ 它如何幫助您的讀者？

包含此信息將更好地引導讀者並幫助他們理解您的新聞稿的目的。

查看 NASA 如何在 2022 年 12 月 11 日發布的新聞稿中包含所有這些元素：

美國宇航局回答每個問題：

• WHO？ 美國宇航局的獵戶座飛船
• 什麼？ 獵戶座飛船的飛濺
• 為什麼？ 顯示重返月球任務的進展
• 什麼時候？ 太平洋標準時間 2022 年 12 月 11 日上午 9:40
• 在哪裡？ 太平洋，下加利福尼亞州以西
• 如何？ 宣布破紀錄的太空任務

7. 開發新聞稿的正文

您的新聞稿正文應擴展第一段的內容。 每段不應超過三到四句話。 相應地分解正文，但要確保每一段都是連貫的，並且與前一段的銜接流暢。

在這些段落中，您將分享有關您的新聞稿主題的事實。 例如，如果您要發布一款新產品，您會分享有關其功能的詳細信息。 但是，如果您要聘請一位新 CEO，您會分享一些關於新人的背景信息。

如果可能，新聞稿的正文應包含引述。 如果有重要人物可以提供相關的、有價值的評論，您應該添加它。 這將使您的讀者對您的新聞稿有一個客觀的看法，並且如果您引用專家的話，可以使您的新聞稿脫穎而出。

考慮美國航空公司新聞稿中的這個例子。 該航空公司搬到了肯尼迪機場的新航站樓，並從紐約州長那裡得到了一句話：

您還可以考慮添加其他媒體內容，例如照片或視頻。 但是，您應該將其限制為兩部分內容。 在某些情況下，比如如果您通過電子郵件發送新聞稿，最好包含一個指向源的鏈接而不是將其插入新聞稿中。 例如，添加一個讀者可以在 YouTube 上找到的視頻鏈接，而不是增加新聞稿的篇幅。

8. 用引人注目的最後一段結束

將您的最後一段視為結束語的空間。 如果您要推出新產品，請將可用產品放在這裡。 您還可以將產品的商標和您可能擁有的任何不適合正文的相關信息放入其中。

本段應該為您的讀者提供他或她理解“後續步驟”所需的所有信息。 即使這些詳細信息是在哪裡可以找到您即將舉行的活動或如何联系您的新人力資源經理。

9. 關於公司（樣板信息）

在你的正文段落之後，你應該添加你的公司信息，稱為樣板。 在這裡你可以分享你公司的一些優點和成就，但不要拖得太久，因為這會讓你聽起來像是在強行推銷你的公司。

樣板信息旨在為記者提供一般信息，他們可以在撰寫有關貴公司的文章時包含這些信息。 這將為他們的讀者提供更多背景信息，並有助於使您的公司更加專業和知名度。 樣板信息很少更改，因此您可以反複使用相同的文本。 每次都要仔細檢查它的準確性，以防發生變化。

這是同一美國航空公司新聞稿中的示例：

請注意它如何包含美國航空公司和英國航空公司的公司信息。 這是因為新聞稿是關於兩家公司的。 如果您撰寫有關業務合作夥伴關係的新聞稿，則應包括所有相關公司的樣板信息。

10. 添加您當前的聯繫信息

閱讀您的新聞稿後，記者或潛在客戶可能想知道如何與您聯繫。 這就是為什麼在新聞稿中包含您當前的聯繫信息至關重要。

為獲得最佳效果，請附上您的電子郵件地址、電話號碼以及指向貴公司網站和社交資料的鏈接。 確保您包含的信息是最新的，這樣人們就不會在與您聯繫時遇到麻煩。

11. 用蝴蝶結繫起來

在新聞稿的末尾，您應該包含 END 或三個井號 (###)。 這將告訴您的讀者他們已經走到盡頭，沒有其他事情發生。

更好的新聞稿的快速提示

了解新聞稿的整體結構後，您將能夠更好地在看到新聞稿時識別出好的新聞稿。 為了使您的新聞稿更好，這裡有一些提示：

1.寫作

• 用第三人稱寫：除非你使用直接引用，否則“我”、“我們”和“你”等詞在新聞稿中沒有一席之地。 專業的聲音很重要，會讓你的新聞稿感覺更權威。
• 寫給您的讀者：新聞稿是為讀者準備的。 設身處地為他們著想，以更好地理解他們的觀點和擔憂。
• 保持簡短：新聞稿應為一頁或 400-500 字。
• 不要拐彎抹角：新聞稿不是低效溝通的場所。 你的觀點很明確，刪除任何不能立即闡明你的觀點的詞、短語或方法。
• 將形容詞保持在最低限度：形容詞會分散注意力並且難以閱讀。 限制它們以獲得更清晰和更有效的新聞稿。
• 保持客觀：讀者對新聞稿的反應更好，該新聞稿提供了產品/事件的必要細節，但又不過分誇大。 您的新聞稿越客觀和中立越好。
• 擺脫行話：行話使您的新聞稿難以理解，許多讀者也無法理解。 盡可能將其剪掉。
• 仔細校對和編輯：仔細閱讀您的新聞稿，以幫助避免代價高昂的錯誤。 拼寫、語法或事實錯誤會使您的新聞稿看起來不專業。 在發布之前，大聲閱讀新聞稿以確保它聽起來正確。

2.分佈

• 不要辛迪加：曾經是新聞稿分發的首選方法，辛迪加現在已經死了。 雖然有些品牌過去每個月要花費數千美元來分發他們的新聞稿，但像 Time Grice 這樣的專家後來表示，“為了 SEO 目的而聯合發布新聞稿沒有任何價值”。 與其採用這種方法，不如與當地媒體分享您的新聞稿。 您將享受更好的投資回報率，並且您的新聞稿將獲得更多關注。
• 通過電話或電子郵件跟進：將新聞稿發送到當地媒體機構後，請通過電話或電子郵件跟進。 這種個人風格可以幫助鞏固您的新聞稿在記者雷達上的地位，並使他們更容易記住。
• 在您的網站上發布：雖然與公共媒體分享是新聞稿的目的，但您也應該在自己的網站上發布它們。 許多企業為其所有具有新聞價值的信息創建專門的“新聞”頁面，或調整其新聞稿以在其博客上發布。

3.優化

• 包括相關關鍵字：這些關鍵字應該是可搜索的並且與您的新聞稿相關。
• 不要過度使用關鍵字：過度使用關鍵字會給你的新聞稿一種垃圾、密集的感覺，這是你不想要的。 不要塞得太滿，否則你可能會把你的讀者拒之門外。
• 使用多媒體：多媒體元素，如視頻或圖像，對於增強您的新聞稿效果非常有用。 不過，請謹慎使用它們，以免淹沒文本。

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