如何為任何用例撰寫建議書 [+ 模板]

什麼是求職信？

建議書旨在吸引收件人完整閱讀您的建議。 它可以是正式的或非正式的，通常包括問題陳述、目標、建議的解決方案和後續步驟。 它還可能包括有關項目預算或時間表的詳細信息。

求職信與所有類型的提案一起發送，包括：

• 銷售提案

• 商業計劃書

• 業務合作協議

• RFP 回复

• 項目或服務更新建議

• 內部協作和項目建議

• 撥款提案

• 研究建議

• 贊助提案

為什麼需要求婚信

以下是您不應跳過這封信的重要原因：

• 定下基調——你的求婚信將為求婚奠定基礎。 它可以暗示潛在客戶將收到的結果，或者它可以涵蓋已滿足的 RFP 要求。

• 提供上下文- 提案信提供發送提案的原因的上下文。 無論提案是徵求意見的還是主動提出的，這都是有用的，因為您為讀者提供了進入收件箱的理由。

• 突出提案的關鍵領域——您可以使用這封信來表達您想要的任何細節，無論是推薦、平均客戶結果、低價促銷、市場機會，還是最能激發讀者興趣的任何內容。

• 鼓勵收件人完整閱讀提案- 在一天結束時，一封出色的提案信應該作為門戶。 它提供了足夠的信息來說服讀者全神貫注地關注你並審閱整個提案。

寫求職信的 5 個步驟

使用這 5 個簡單的步驟來製作完美的求職求職信。

為了獲得最佳結果，您應該在寫信之前寫下您的建議。 這樣，您就已經完成了對潛在項目、客戶或商業理念的研究。

1. 了解你的目標

在你開始寫作之前，退後一步，認真考慮你想要達到的目標。 您是否正在嘗試引起潛在客戶的注意，而您知道這會很難推銷？ 您是否需要向讀者表明您已遵守政府 RFP 中概述的嚴格準則？ 或者，您只是提醒對方提案已準備好接受審核？

了解您的目標將確保您在下面的步驟 2、3 和 4 中做出正確的決定。

2. 確定格式和正式級別

接下來，為您的信件選擇正確的格式和样式很重要。

在這個數字世界中，書面或印刷的求婚信非常過時。 您最好使用提案軟件，它允許您存儲電子郵件模板、提案模板、根據需要自定義內容、自動通知和提醒收件人簽署您的提案、跟踪視圖等。

至於風格，一定要用你的品牌聲音來寫。 您的寫作風格的正式程度還應符合您的行業和收件人的期望。

在大多數業務場景中，您的提案越長、越複雜、越正式，您的提案信也會越長、越複雜、越正式。

3. 從模板或示例開始

下一步是找到一個模板或字母示例，以幫助指導您的寫作過程。 如果您是第一次發送提案信並且不確定要包含哪些內容，這將特別有用。

在這些步驟下方，您將找到 3 個針對不同用例的提案信函模板以及每個案例的示例信函。

當然，您也可以前往谷歌圖片並蒐索您正在撰寫的求婚信的確切類型，以便找到大量示例。

4. 製作這封信

現在是時候寫了！

大多數求職信應該觸及所有這些要點（按順序）：

• 對收件人的問候

• 對分享提案表示感謝或興奮的聲明

• 客戶或項目的問題和目標

• 您提出的解決方案和關鍵細節

• 為什麼您的公司適合提供幫助

• 下一步

• 你的簽名

在寫作時，盡最大努力匹配您選擇的風格和語氣，但您始終可以在編輯時將其調整至完美。

5.發送前校對

求婚信是你的第一印象。 做對了，收件人很有可能會閱讀您的提案。 弄錯了，他們甚至可能永遠不會打開你的提案。 這就是為什麼你不應該著急。 校對你的提案信 2 - 3 次，如果你的截止日期允許，可以在不同的日子校對。

現在是模板和建議書示例！

建議書模板 #1（推銷）

雖然有許多不同類型的提案，但推銷可能是最常見的類型。 客戶經理或主管向潛在客戶和客戶發送提案，以推銷服務、軟件和其他解決方案。 使用此模板可幫助您製作完美的信函以配合您的提案。

模板#1

[你的名字和姓氏]

[公司或組織名稱]

[日期]

[收件人姓名]

[收件人公司]

[嗨或親愛的（收件人的名字），]

[用第一句話表達您對有機會提交提案的感激之情和/或興奮之情。]

[用一到三句話定義潛在客戶的核心問題和目標。]

[用一到三句話描述您提出的解決方案以及您選擇這種方法的原因。]

[用一句話來闡明所提議解決方案的價格，或者如果您希望將價格從信件中剔除，請改為列出具體的可交付成果或時間表。]

[用一到兩句話描述為什麼貴公司最適合實施該解決方案或您如何完成類似項目。]

[告訴潛在客戶接下來要採取的步驟，例如閱讀和簽署提案。]

[您的簽字]

示例#1

無名氏

王牌軟件

嗨，亞歷克斯，

感謝您有機會與您分享此提案。

由於能力有限，您的小而強大的營銷團隊正在努力快速發佈內容。 事情在審查欄中停留的時間太長，經典的項目管理軟件意味著您的團隊不斷地搜索資產、複製和粘貼內容，並且未能在活動截止日期前完成。

Ace Software 可以幫助您實現您的目標，即達到您的活動目標並顯著提高您團隊的生產力。

我推薦我們的 Premium 訂閱和我們的 Platinum 實施附加組件。

通過 5,000 美元的一次性設置費和 4,000 美元的年費，您的團隊將能夠更快地製作和發佈內容——就好像您僱用了兩名營銷助理一樣。

Ace Software 已經為 320 個內容團隊提供了強大的支持，實現了 600% 的平均投資回報率。

請通讀提案並在準備好後簽字。 或者，如果您對所包含的內容有任何疑問，請告訴我。

我們期待著與您的合作！

無名氏

業務經理

王牌軟件

建議書模板 #2（項目報價）

在為大型項目提交提案或報價時，您可能需要對提案信採取更正式的方式。 如果您要響應政府機構或其他組織的 RFP，則此模板和示例非常適合。

模板#2

[你的名字和姓氏]

[公司或組織名稱]

[日期]

[收件人姓名]

[收件人公司]

[嗨或親愛的（收件人的名字和姓氏，）]

[在第一段中，闡明您提交提案的原因和對象。 通常，您會提及發出 RFP 的實體以及 RFP 的標題、主題或編號。]

[用三到五句話描述RFP的核心內容和要求。]

[用三到五句話描述您提案中概述的服務範圍。]

[用一到兩句話提供擬議的項目價格和時間表。]

[闡明收件人應聯繫誰提出問題或請求修改提案。]

[您的簽字]

例子#2

無名氏

王牌建設

2023 年 7 月 13 日

Alex Ross，高級土木工程師

任何地方，加利福尼亞

親愛的亞歷克斯·羅斯先生，

感謝您有機會提交此提案。 Ace Construction 正在響應加利福尼亞州 Anywhere 市要求的 Sunny Park 遊樂場和公園建設的 RFP。

Sunny Park RFP 要求在公園建設、遊樂場設計和施工、硬化和景觀美化方面經驗豐富的承包商提交材料。 RFP 需要有效的 CSLB 許可證並遵守分配的預算。

我們的提案完全符合 Sunny Park RFP 的所有方面。 我們提議建設三個陰涼的野餐區、兩個不同年齡兒童（12 個月至 4 歲和 5 至 12 歲）的遊樂場、一個適合各種非正式家庭運動的運動場、使用當地材料的硬景觀，以及以耐旱植物為特色的景觀美化。

我們提案中列出的所有設計和施工的估計項目價格為 900,000 美元，我們希望分三個階段交付已完成的項目，以便盡快向公眾提供新的公園功能。

如果您對本提案的內容有任何疑問，請直接與我聯繫。

謝謝您的考慮，

無名氏

Ace Construction 業務運營經理

(555) 555-1234

建議書模板 #3（商業夥伴關係）

當你寫一封信來提出商業夥伴關係的建議時，正式程度在很大程度上取決於你要推銷的人或實體，以及你對他們的了解程度。 無論是正式的還是非正式的，以下模板都將幫助您涵蓋基礎知識。

請記住，可以輕鬆修改此模板以適應內部項目提案和業務計劃。

模板#3

[您的名字和姓氏]

[公司或組織名稱]

[日期]

[收件人姓名]

[收件人公司]

[嗨或親愛的（收件人的名字和姓氏，）]

[用一句話描述你為什麼對與另一個人一起工作的潛力感到興奮，或者為什麼你認為他們會對這個機會感興趣來啟動你的求職信。]

[用兩到四句話描述市場機會、目標受眾和競爭差距分析。]

[用兩到四句話描述貴公司將如何通過競爭取勝。]

[用一句話描述您提議的合夥類型（普通合夥、有限合夥等）]

[闡明您希望收件人採取的後續步驟，例如閱讀並簽署提案或安排與您通話以討論任何問題。]

[您的簽字]

例子#3

無名氏

創業王牌

嗨，亞歷克斯，

我很高興能向您發送這份商業合作提案，因為我知道這個行業正合您意。 憑藉你的經驗和我的聽眾，我相信我們能夠一起做偉大的事情。

直接面向消費者的純素冷凍食品市場充斥著每份售價 8 至 11 美元的昂貴產品，並且在評論中一直被描述為“不飽”。 難怪：400 卡路里的熱量不足以吃晚餐。

根據我的研究，我相信我們可以通過提供快速烹飪產品來滿足忙碌的素食主義者的需求（和胃），這些產品的食譜選項可以很容易地與手頭的新鮮食材結合使用。 這將減少我們的包裝尺寸、成本和運輸成本，同時讓消費者可以輕鬆地根據自己的口味和典型的份量調整食譜。

我建議建立普通合夥企業，我們投入等量的時間和金錢，並平等地分享潛在的收益或損失。

請全面審查此提案，讓我們安排下週的時間來討論所有細節。

最好的，

無名氏

用您獨特的品牌聲音和適當的形式寫作。 鼓勵收件人閱讀提案並闡明您希望他們採取的後續步驟。 把這些事情做好，你很快就會關閉那個提案。