在家工作與在辦公室工作的優缺點

我們工作日的日子已經一去不復返了。 在這個新時代，大量專業人士發現自己喜歡在家工作的靈活性，而其他人仍然在熟悉的辦公大樓走廊上穿梭。

這種工作方式的融合已成為疫情後的新常態，但與傳統辦公環境相比，權衡在家工作的優缺點非常重要。

在這篇文章中，我們將並排比較各種工作安排，以幫助您了解每種工作安排的優點和缺點。

在家工作統計

雇主關心的問題是：在家工作是否可以轉化為更好的工作、更健康的員工和更有效的腦力激盪？ 辦公室工作的未來會是怎樣？

麥肯錫的一項調查發現，自從疫情爆發以來，35% 的專業人士可以選擇在家全職工作。

一些更有趣的WFH 統計數據：

• 52% 的人每週至少遠距工作一次
• 提供遠距工作的公司員工流動率降低 25%
• 51% 的員工更喜歡遠距工作，因為它可以改善工作與生活的平衡
• 76% 的人在需要專注於一項重要任務時傾向於避開辦公室
• 77% 的遠距員工在家工作時工作效率更高
• 25% 的員工願意減薪 10% 才能遠距工作
• 10%的員工全職遠距工作

儘管許多員工擔心疫情後重返辦公室，但遠距工作預計只會增長：

比較：在家工作與辦公室工作

請記住，其中一些優點和缺點可能看起來相互矛盾。

例如，由於結構和支持，辦公室的工作效率可能會更高，但由於分心，辦公室的工作效率也可能會更差。 辦公室和家庭辦公室都不是完美的，因此請將此表作為一般資訊指南，並決定哪一個最適合您的整體情況。

在家工作的優點

1. 彈性的時間安排

在辦公室工作時，您有固定的時間表。 你的鬧鐘每天都會在同一時間響起，你早上喝杯咖啡就可以出門，然後早上 9 點就到辦公桌前準備工作。 但當談到在家工作時，情況就有點不同了。 您可以靈活地選擇起床時間，並根據自己的需求自訂一天的時間。

遠距工作者通常可以自由設定自己的日程安排，讓他們在最有效率的時間工作，無論是清晨還是深夜。 您可以稍後起床，選擇自己的午餐時間，並在需要時關閉筆記型電腦 - 對於某些人來說，那是下午 4 點，對於另一些人來說，可能是晚上 7 點

人們喜歡這種靈活性，因為這樣可以更輕鬆地承擔個人責任，例如照顧孩子或參加約會，而無需請假。

當然，有些公司仍然希望他們的遠距員工在辦公室工作時間是朝九晚五。 但這並不代表您不能在中午小憩一下！

對雇主而言，吸引和留住頂尖人才具有策略重要性，研究受訪者將彈性的工作安排視為尋找新工作的首要原因之一：

2.可自訂的工作空間

在家工作可以讓您創造理想的工作環境。

無論是臥室的安靜角落還是專用的家庭辦公室，無論是舒適還是簡約，遠距工作者都可以設計一個最大限度提高舒適度和生產力的空間。 您可以選擇站立式辦公桌而不是坐式辦公桌，並選擇您選擇的辦公家具（享受那把平衡球椅，而不會讓路過的每個人都對它發表評論！）。

沒有服裝要求進一步增強了這種舒適感，使員工能夠穿著讓他們感到最自在的服裝來工作。 睡衣，有人嗎？ 一項調查顯示， 30% 的受訪者在參加虛擬會議時穿著睡衣。 如果您沒有穿褲子，請確保在 Zoom 通話期間不要站起來，就像這個人所做的那樣！

3. 節省通勤及工作相關費用

美國工人平均每天花在通勤路上的時間約為 30 分鐘：

在家工作可以為員工節省大量通常的汽車費用，例如保險、維護和燃料。 或者，如果您使用公共交通工具，遠距工作可以節省票價、等待時間和錯過公車的機會。

你在通勤上浪費的時間可以用在其他事情上，例如花更多的時間陪伴家人、運動、培養興趣和嗜好，甚至可以兼職做點小生意。 這比坐擁堵車賺錢多了！

此外，還可以節省與工作相關的費用，例如職業裝、外出午餐和每日喝咖啡。 這些成本降低會對個人預算產生重大影響。

4. 提高生產力與績效

許多遠距工作者表示在家工作時的生產力水平更高。 沒有辦公室的干擾、更少的會議時間、沒有在大廳持續的閒聊以及舒適的個人化工作空間可以帶來更有效率的工作日。

不用說，遠距工作人員的生產力可以大幅提高。 例如：

• 在家工作的員工的工作效率提高了 13%
• 55% 的員工表示，他們遠距工作的時間比在辦公室工作的時間更長
• 64% 的人認為非同步通訊可以提高他們的工作效率

非同步通訊是“新的生產力動力來源”，是一種無需即時回饋即可交換資訊的方法：

5.更好的工作與生活平衡

在家工作可以顯著改善工作與生活的平衡。 普華永道的一項研究顯示，67% 的員工表示，在家工作時他們可以更好地平衡個人生活和職業生活。

通勤時間的消除讓員工有更多的時間，可以用於個人活動、放鬆或與家人共度時光。 這種平衡通常會降低壓力水平並提高整體工作滿意度。

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在家工作的缺點

1. 孤立和缺乏社交互動

在家工作的一個顯著缺點是可能會感到孤立，尤其是對於那些外向的人來說。 對於內向的人來說，這實際上可能是一個優點，而不是一個缺點。 但對任何人來說，缺乏與同事的日常互動都會導致孤獨感和與公司文化的脫離。

對於那些習慣於這種人際關係的人來說，缺乏社交參與可能是一個挑戰。 缺乏非正式的對話和實體辦公環境中的友誼可能會導致工作滿意度下降以及與團隊動力脫節的感覺。

長期在家隔離工作與一系列健康問題有關。 這種久坐的生活方式可能會導致嚴重的健康狀況，例如消化速度減慢和生理變化。 許多人的肌肉力量、能量水平和整體健康狀況都出現下降。

它也會對我們的心理健康造成損害。 報告顯示，憂鬱症以及其他心理問題的病例急劇增加。 焦慮症和血壓升高已成為這種孤立和久坐的生活方式的常見症狀，明顯偏離健康和平衡的生活方式。

定期的虛擬社交活動或與經理的交流，甚至是面對面的歡樂時光（如果可能的話），都可以幫助維持健康和包容的工作場所文化，即使是在遠處。

2. 分心與家庭責任

在家工作需要高度的自我激勵和紀律。 對於一些可能需要更有條理的環境的人來說，缺乏直接監督和家庭環境的非正式性質可能會導致拖延和生產力下降。

此外，家庭環境雖然舒適，但往往會帶來許多幹擾。 從家務事到家庭成員，保持注意力可能具有挑戰性。 當面對複雜的工作任務時，那些堆在水槽裡的盤子突然看起來很有趣！ 此外，個人生活和職業生活之間的模糊界限可能會導致壓力增加，因為工作可能會佔用家庭時間，反之亦然。

3. 溝通挑戰

與團隊成員的溝通可能變得更具挑戰性，可能導致誤解或專案完成的延遲。

在我們的商業溝通狀況報告中，面對面溝通是工作環境中最受歡迎的溝通方式。 親自到辦公室可以進行自發性的互動、茶餘飯後的交談以及面對面交談的機會。

員工也懷念辦公室環境中自然發生的跨部門對話。 這些對話可以促進思想交流、跨職能學習以及對整個組織的更深入了解。

研究表明，遠距工作者會感到Zoom 疲勞，並可能對身心健康產生影響。 這就是為什麼選擇正確的商務溝通形式對於在家工作的情況是有益的。 您甚至不需要筆記型電腦。 透過功能齊全的商務電話應用程序，員工可以使用 iPhone 或 Android 撥打和接聽電話、參加電話會議、向同事發送訊息以及保持在線狀態。

最終，面對面互動的價值無法透過技術解決方案複製。 非語言暗示、肢體語言和自發性的溝通都有助於更有效的溝通和更強的關係。

4、技術與成本

遠距工作在很大程度上依賴技術，而技術有時可能不可靠。 網路連線問題或技術故障等問題可能會擾亂工作。 當只有您在家時，您無法享受讓內部 IT 人員到您辦公桌前修復問題的好處。

另外，雖然您可以節省通勤費用，但在家工作還會產生其他費用。 您需要承擔自己的網路費用、長期的電費，有時還需要承擔遠距辦公技術的費用。 典型的在家工作費用還包括桌子、椅子、電腦、網路路由器、掃描器等。雖然您可以透過某些方式節省開支，但還需要考慮其他類型的成本。

5. 工作與生活難以平衡

遠距工作有時會導致工作與生活的平衡不佳，因為「工作時間」和「個人時間」之間的界線變得不那麼明顯。 這可能會導致工作時間更長、下班後難以休息以及始終與工作職責聯繫在一起的感覺。

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在辦公室工作的優點

1. 結構化的工作環境

辦公室工作的主要優勢之一是它提供的結構化環境。 正常的工作時間和實體辦公空間向大腦發出信號，表明是時候執行專業任務了，有助於減少家庭環境中可能的干擾。 當您在辦公室時，您無法偷偷地看一集《王冠》 ！

辦公室環境通常提供更一致的慣例，有固定的工作和休息時間，特別是當您必須與其他員工錯開休息時間時。

在辦公室環境中工作可以透過以下幾種方式幫助時間管理：

• 透過遵守嚴格的時間表和截止日期，辦公室員工可以學習有效感知和利用時間的藝術。
• 簡潔而必要的午休時間可以讓個人充電，同時確保對工作流程的干擾最小化。
• 辦公室日常工作建立了一個有助於簡化任務完成和提高整體效率的結構。

2. 合作與交流的機會

在辦公室環境中工作可以透過多種方式促進協作和網路：

• 與同事面對面的互動可以激發創造力、快速解決問題、建立非正式的人際網絡以及發展專業關係。 這種環境對於基於團隊的專案和腦力激盪會議特別有利。
• 同事在辦公室環境中的實際存在使自發性對話和腦力激盪會議變得更容易。 與虛擬交流相比，這些互動不僅更快，而且通常更有效，因為它們允許即時回饋、非語言提示和更個人化的聯繫。
• 辦公室經常舉辦各種專業活動、會議和休閒聚會，提供充足的交流機會。 此外，員工更有可能與不同部門的成員互動。 這些跨部門的互動可以激發創新想法和協作項目，而這些在遠端環境中可能是無法想像的。

只要在辦公室沉浸在公司文化中，就能創造出共同的目標感和歸屬感。 這種共享的文化可以促進協作，因為員工感覺與公司的目標和價值觀更一致。

3. 獲取資源和即時支持

辦公室通常配備在家中可能無法獲得的基本資源和支援系統。 這包括使用高速網路、辦公家具和設備、技術支援以及一些食品和飲料。 不僅如此，立即獲得主管或導師的指導也是非常寶貴的。

許多經理都很擔心，因為他們從來沒有管理過遠距員工團隊。 在辦公室工作時，經理可以清楚地了解團隊成員正在做什麼。 他們可以上去提問、進行每日簽到以及召開白板會議，以確保一切都步入正軌。

遠距工作時並非如此。 這就是為什麼擁有正確的工具對於遠距工作成功至關重要。 我們利用卓越的領導力和強大的溝通工具來完成大型專案。

身為經理，您可能希望在員工遠距辦公時對他們進行微觀管理。 相反，我們建議相信人們會表現出色，直到他們證明情況並非如此。 員工希望做得好； 你的工作就是幫助他們到達那裡。

4.更清晰的工作與生活界限

儘管遠距工作很流行，但許多員工在家工作時仍難以與外界保持聯繫。 多達三分之一的員工表示，他們在遠距工作時很難實現工作與生活的平衡。

最重要的因素是工作場所和家庭之間的物理隔離。 辦公室通常按照固定的時間表運營，並指定開始和結束時間。 當你看到辦公室同事開始收拾行李準備過夜時，你很容易就會關閉計算機，而當你在家時，這些工作空間提示就不存在了。

環境中存在著重要的社交線索，會向您的大腦發出處於工作模式的訊號。 辦公室以其專業的環境和同事的存在，不斷提醒人們工作環境。 這些社交線索有助於保持專業心態，從而最大限度地減少個人生活侵入工作時間的可能性。

此外，往返辦公室的行為可以作為一個過渡期，讓員工為接下來的工作日做好準備，然後放鬆。

5. 加強學習與專業成長

辦公環境可以提供更多的學習機會和職業發展。 與經驗豐富的同事定期互動以及接觸業務的不同方面可以提供難以遠端複製的寶貴見解和學習經驗。

例如，在實體辦公室中，員工可以透過觀察同事和上級來學習。 這可以包括從技術技能到職業行為和工作場所禮儀的一切。 觀察其他人如何應對挑戰、溝通和管理他們的工作可以提供難以遠端複製的實用、真實的學習。

無論是在會議、自發性對話或正式審查會議期間，都可以立即、直接給予回饋。 這種即時性加速了學習和改進，因為員工可以快速理解和應用回饋。

員工通常也更容易在專案和任務上一起工作，這使得個人能夠分享知識、集思廣益並學習彼此的優勢和經驗。 工作人員可能有機會正式或非正式地參與更廣泛的任務和角色。 這種接觸可以成為豐富的學習經歷，有助於培養更全面的技能。

在辦公室工作的缺點

1. 通勤壓力和時間消耗

辦公室工作的一個顯著缺點是令人恐懼的日常通勤。 上下班途中可能既耗時又充滿壓力，尤其是在交通繁忙或公共交通選擇有限的地區。 很多人住在市中心以外的地方，那裡的房價較便宜，因此每個方向的通勤時間很容易長達一小時。

這不僅佔用個人時間，還會導致壓力和疲勞增加。

2. 個人自由度和靈活性較低

在辦公室工作通常意味著遵守嚴格的時間表和服裝要求，這可能會限制個人自由和靈活性。 有些人根本不適合在早上的前幾個小時保持高效，但在朝九晚五的工作中，你通常別無選擇。 還有一些人無法忍受打領帶或穿著正式的商務服裝。 穿著 T 恤和運動褲工作更舒服！

員工也可能會發現處理個人事務（例如醫生預約）或平衡家庭責任（例如生病的孩子）和嚴格的朝九晚五工作時間表具有挑戰性。

在辦公室環境中，如何處理和完成任務的自主權通常較少。 員工應遵守工作場所的既定規範和慣例，這可能會限制創造力和以最適合其個人風格的方式工作的能力。

對於那些在更自我導向的條件下茁壯成長的人來說，缺乏靈活性尤其具有挑戰性。

3.辦公室政治和乾擾

辦公環境有時可能成為政治和人際衝突的溫床。 你是否曾經坐在自己的小隔間裡努力工作，而兩邊的人卻在爭吵？ 處理複雜的關係和辦公室動態可能會給員工帶來壓力，並可能降低員工的注意力和工作滿意度。

如果你的辦公室是開放式的，旨在促進協作，那麼通常會導致更多的干擾。 這些頻繁的中斷會擾亂工作流程並降低效率。

事實上，加州大學歐文分校進行的一項研究發現，典型的辦公室工作人員每 11 分鐘就會被打擾一次。 如果這還不夠糟糕的話，需要 25 分鐘才能恢復任務。 哎呀。 這對員工的生產力造成了極大的打擊。

4. 對工作環境的控制有限

在辦公室裡，您無法選擇實體工作環境，例如開放式平面圖。 一個辦公空間通常不適合每個人的喜好。 員工通常無法選擇辦公桌位置，將辦公桌分配到小廚房或浴室旁邊可能會非常分散注意力。

對某些人來說，開放式地板是理想的工作方式。 但對其他人來說，無數的同時對話、吵鬧的同事和空調的嗡嗡聲可能會令人不快。

持續的視覺刺激，例如人們走來走去、明亮的燈光，甚至裝飾，可能會讓某些人不知所措。 這可能會導致感官超負荷，影響心理健康和生產力。

即使是溫度也可能讓兩名員工整天爭奪恆溫器。 嘗試在空調開得很高並且手指冰冷的情況下列印報告！

5. 潛在的健康影響

在辦公室工作，尤其是久坐的位置，可能會對健康產生影響，例如長時間坐著或暴露在不良空氣品質中造成的壓力。 此外，共享空間會增加患病風險，尤其是在流感季節或健康爆發期間。

結論：找到正確的平衡點

在家工作或在辦公室工作的決定取決於多種因素，每個因素都有各自的優點和缺點。 關鍵在於找到最適合個人需求和偏好以及工作要求的平衡。

對某些人來說，在家工作的靈活性和舒適性可能比隔離和潛在的干擾更重要。 對其他人來說，辦公室工作的結構化環境和協作性質可能更有利於生產力和職業發展。 在許多情況下，結合兩者元素的混合方法可能是最佳解決方案。

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在家工作常見問題解答