提高生產力的 24 個在家工作技巧

在家工作不只是暫時的調整，而是一種臨時的調整。 這是許多遠距工作者的生活方式。

雖然穿著睡衣工作、省去通勤的時間很有吸引力，但遠距工作也帶來了挑戰。

令人震驚的是，73% 的遠距工作者在家工作時感到孤立無援。 52% 因疫情而開始遠距工作的人感到與隊友的聯繫減少。

這些數字令人震驚。 如果沒有辦公環境的結構，人們很容易迷失在苦差事中並找到工作與生活的平衡。

幸運的是，透過一些計劃和紀律，您可以輕鬆創建一個高效的工作環境。

本文提供實用技巧，幫助您優化在家工作的體驗。 只需付出一點努力，您很快就會在虛擬工作場所中蓬勃發展。

有效在家工作的 24 個技巧

對於一個有益的遠距工作環境，遵循一些基本技巧至關重要。

1）創建專用工作區

建立一個專門的工作空間或家庭辦公區域，配備適當的照明和舒適的家具。 明確的空間可以讓您進入工作模式並提高專注力。

確保您的工作空間有一些焦點或自然光，不會造成眩光或眼睛疲勞。 購買適合長時間坐著的符合人體工學的桌椅，以促進健康的姿勢和舒適度。 此外，擁有快速可靠的互聯網連接，以避免導致速度減慢的連接問題。

與在沙發或床上工作相比，擁有一個實際的工作空間可以提高工作效率。 將工作和生活空間分開也有助於創造界限，以便在一天結束時將工作拋在腦後。

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2）不要在客廳工作

關上工作場所的門以減少家庭噪音。 雖然擁有一個完全私人的家庭辦公室是理想的選擇，但許多遠距工作者缺乏與家庭成員不同的工作空間。

當隔離工作生活不可行時，只需關閉工作空間的門就可以大大限制侵入的聲音。

通話或需要深度對焦時，開啟風扇、加濕器或白噪音機可增加另一層環境隔離。

3) 設定真正的在家辦公時間

現在您已經設置好了辦公室或工作區域，是時候開始談正事了——從字面上看。 如果您打算每天在家工作，請設定特定的工作時間或工作時間。

保持可靠的日程安排可以加強遠距團隊的結構和紀律。

確定核心職責最有成效的工作時間，並盡可能每天堅持執行。 你需要知道何時工作、何時停止，這樣你既不會工作不足，也不會過度工作而精疲力盡。

在家工作的好處是您可以設定彈性的工作時間。

例如，如果您早上的工作效率最高，或者您需要送孩子上學，您可以將工作時間設定為上午 7 點至下午 3 點

確保將您的工作安排傳達給同事、團隊和經理，並在一天結束時強制執行硬性限制。 與工作保持距離，這樣你就不會不停地工作。

4）設定正確的目標和優先事項

目標指導每日行程安排，同時提供控制感和目的感。 每天早上開始，列出幾個首要目標，可以控制如何分配時間和精力，以完成最好的工作。

設定每日或每週目標以集中精力並獲得進步感。 手邊有待辦事項清單是件好事，這樣您就可以定義當天的任務。

定義 1-3 個關鍵優先任務來完成每個工作日，將精力集中在生產成果上。

擁有明確的目標可以激發動力和注意力。 追蹤更大目標的進展也能保持動力。

無論是使用項目符號日記、看板還是生產力應用程序，確定目標和後續步驟都可以促進組織發展。

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不要忘記與您的團隊和經理澄清期望和目標。 即使您不在現場，這也能保持可見性。 它還讓您有機會在問題發生之前儘早提出問題和提出疑慮。

5）使用時間管理應用程式

Harvest、RescueTime 和 Toggl 等一些生產力應用程式會追蹤您在每項任務上花費的時間，甚至最大限度地減少干擾。

使用時間追蹤應用程式可以幫助您了解每天和每週的生產力水平。 這不僅顯示您最有生產力的時期，還顯示您在每項任務上花費的時間。

如果您在家中接聽呼叫中心的電話，請注意您的指標。 如果您無法有效管理時間，呼叫中心指標可能會講述不同的故事。

6）短暫休息

每 90 分鐘定期休息一下，為精神充電。 一個半小時​​後就很難保持一致的注意力了。

每 90 分鐘安排 5-10 分鐘的短暫休息，作為日常工作的一部分，以保持最佳表現。

微休息可以提高集中註意力和解決問題的能力，而無需長時間停機。

短暫但定期的休息，例如吃點零食、伸展運動或只是看看窗外，也可以減輕疲勞並提高表現。

7）定期運動和伸展

在短暫休息期間進行輕微的伸展運動或運動。 透過滾動肩部、原地踏步或在休息時抬高小腿來促進血液流動，以減少靜止姿勢帶來的身體疲勞。

簡單的動作可以讓您從認知挑戰中獲得精神放鬆，同時防止重複性壓力傷害。

打電話時站立或行走以保持警覺。 參加會議或討論時，即使是輕微的身體動作也會使頭腦清醒。

打電話時保持節奏，或利用固定自行車、跑步機或平衡板進行輕度活動，以增強注意力。 適度的運動會觸發有益的荷爾蒙和氧氣流動，以刷新思維。

8）聽音樂

播放環境音樂或器樂以幫助集中註意力。 與搖滾、流行或播客相比，爵士樂、古典音樂或環境電子音樂等非聲樂音樂最適合集中註意力。

Focus@Will 或Brain.fm等平台科學地設計了吸引大腦的聲音，同時淹沒了惱人的背景噪音。

增加音訊輸入有助於某些性格類型更輕鬆地吸收和保留資訊。 相應地調整音量以避免分心。

9）投資一副好耳機

使用降噪耳機或耳塞來減少環境噪音。 家庭噪音嚴重影響遠距工作人員的準確性和生產力。

Bose 和索尼的降噪耳機採用電池供電技術，可播放微妙的白噪音來掩蓋幹擾。

主動降噪後的背景噪音明顯減少了惱人的噪音，並顯著提高了集中註意力的能力。 當需要安靜時，簡單的泡棉耳塞也可以阻擋幹擾。

10) 定期簽到並與您的團隊聯繫

在家工作會讓您感覺與同事和經理脫節。 看不見可能意味著心不在焉，讓人忍不住低頭，只專注於個人任務。

然而，遠距辦公時，虛擬團隊溝通非常重要。

46% 的員工認為缺乏溝通是管理遠距工作時面臨的最大挑戰，導致更孤立、動力減弱和生產力下降。

建立良好的工作場所關係可以幫助您減少孤立感、提高工作效率並在工作中感到更滿足。 那麼，您可以做些什麼來與同事進行虛擬聯繫呢？

安排與同事的視訊通話，這樣你們就可以像在辦公室一樣交談。 許多虛擬會議平台（例如 Nextiva、Google Meet 和 Zoom）提供了大量工具來幫助您討論當前專案、調整優先順序並消除任何障礙。

以虛擬方式慶祝生日和其他里程碑。 參與飲水機討論。 社交互動不必只因為距離而結束。

組織每月一次的虛擬歡樂時光，或在會議之前/之後花時間進行簡短的交談。 當您與隊友建立真正的關係時，遠距工作會更加愉快。

11）創建願景板

願景板就是這樣一個板子：您可以用它來寫筆記並張貼您的夢想和願望的圖片。

願景板的可視化方面是一項偉大而有力的思維練習。 它可以幫助您以自己想要的方式感受。 這種靈感可以幫助您擺脫在家工作時的低迷狀態，為提高生產力和成功鋪平一條清晰的道路。

創建一個包含個人和專業目標和願望的願景板，並每天查看它。

在您的工作空間中顯示鼓舞人心的圖像、引言和願景板。 在你的辦公桌或電腦顯示器周圍放置積極的視覺提醒可以保持動力和目標被激活。

在家工作應該會讓您更接近這些目標。

12）避免數位幹擾

透過在不使用時關閉選項卡、應用程式和程序，最大限度地減少數位幹擾。 雖然技術促進了遠端工作，但它也帶來了大量幹擾，嚴重降低了準確性。

電子郵件通知、不必要的軟體警報或誘人的網站會威脅持續的注意力。

退出與即時任務無關的應用程式、瀏覽器、程式和標籤可以清除螢幕上的誘惑並限制自我幹擾。

使用網站攔截器外掛程式來限制對分散注意力的網站的存取。 某些 Chrome 和 Firefox 擴充功能會限製或切斷您存取通常會降低工作效率的非工作相關網站的能力。

針對您獨特的干擾弱點自訂權限並適當安排存取。

13）遠離社群媒體

我們時不時都會為此感到內疚。

員工平均有12%的工作時間使用社群媒體應用程式。 如果您不小心，社交媒體可能會浪費大量時間。

此外，許多行動應用程式現在向用戶顯示他們在每個應用程式上花費的時間。 這令人大開眼界，尤其是對於休閒社群媒體用戶而言。

ScienceDirect 的一項研究表明，在工作休息時間瀏覽社群媒體可能會導致情緒疲憊。

盡量減少盲目使用社群媒體以避免分心，這樣您就可以專注於完成更多工作。 如果您喜歡使用社群媒體，請養成在白天關閉社群媒體通知的習慣。

14) 使用單獨的工作設備

將專用工作設備與個人設備分開。 減少工作和休閒角色之間的環境切換可以顯著提高專注力。

考慮將桌上型電腦或筆記型電腦嚴格用於專業用途，而 iPad、遊戲設備或電子閱讀器僅用於娛樂。

保持身體上的分離也可以澄清精神上的分離，保持優先順序一致。

15）吃健康的午餐和零食

喝大量的水，並準備一些健康的即食零食，如堅果、水果或希臘優格。 適當的營養和水合作用為促進高效的心理表現提供了生理基礎。

吃水果和蔬菜會影響整體生產力水平。 與經常吃全穀物、水果和蔬菜的員工相比，飲食不健康的員工生產力下降的可能性高66% 。

您也可以完全避免購買不健康的零食。 透過額外的規劃，您可以在亞馬遜上購買更多的營養零食，而不是一時衝動購買。

補充身體能量可以防止決策疲勞或對垃圾食物的渴望。 如果您熱衷於吃零食，請為自己準備一頓健康的午餐，就像您必須去辦公室一樣。

16）設定界限

工作時最好與家人設定一些明確的界線。 如果這能帶來更好的工作表現，這並不代表刻薄。

與此在家工作技巧相對應的是，在下班時陪伴家人和朋友。 100% 出席並在工作時間之外收起您的商務電話。

設定並遵守特定的工作時間，並與家人和朋友清楚地溝通這些時間。

另外，在規定的工作時間內拒絕做家事或雜事。 避免將家務勞動與有薪工作時間混在一起。

雖然遠距工作允許靈活安排時間，但職責重疊會滋生怨恨和無效的任務切換。

透過推遲晚上和週末的非工作任務來保持工作流程，從而保護工作時間。 如果可能的話，您也可以外包或自動化家務。

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17) 發現你的高生產力時期

將會議或電話安排在您精力最充沛的時間。

高峰表現因晝夜鳥、日間雀或夜貓子的睡眠類型而異。 在你的注意力和解決問題的能力在客戶會議或推廣中最集中的時候，策略性地安排你的行事曆。

將費用報告等需要較低精神敏銳度的日常任務保留在您通常比較疲勞的時候。

如果您有像 Nextiva 這樣的業務通訊應用程序，請使用其狀態功能（離開/有空）向隊友顯示您的空閒狀態。 在此過程中，請查看使用 Nextiva 進行業務通訊和協作的其他一些好處。

18）使用專業的溝通工具

61%的員工感到孤立，因為團隊中每個人都使用不同的工具。 他們不透過不固定的管道進行交流。

WhatsApp、Telegram 和 Google Hangouts 等個人應用程式作為一個整體並不一定會改善內部溝通或您的工作流程。

考慮升級到將電話系統、團隊聊天、銷售管道和客戶支援結合在一起的通訊平台。

選擇正確的通訊平台來幫助您的團隊遠端工作，而不是使用無數的聊天應用程式和手機號碼電子表格。

19）警惕安全風險

僅僅因為您不在辦公室並不意味著您不是駭客的目標。 您的工作機器對於小偷和犯罪分子來說非常有價值，因此請注意安全工作。

請了解公司的網路政策，例如 Wi-Fi、個人設備等的使用。 此外，對發送到收件匣的文件採取「信任但驗證」的心態。

使用企業級虛擬私人網路 (VPN) 進行加密，並了解如何獲得 IT 協助和報告安全威脅。

不要懈怠確保家庭辦公設備安全的責任。 了解如何保護自己免受常見安全威脅。

20) 不要追趕

透過整理工作空間並制定第二天的計劃來結束一天的工作。 關閉所有應用程式或程序，並將設備放在一邊，以強調晚上的工作已經結束。

檢查你的日曆，確定第二天的關鍵優先事項，這樣你就可以在早上的例行公事之後立即開始執行重要任務，而不是浪費時間確定首先要解決的問題。

21）走出去

騰出時間進行運動、交友、嗜好和自我保健活動。 培養個人健康和人際關係可以避免倦怠和憂鬱，進而提高職業生產力。

優先考慮定期運動、參與社區團體、享受與職業無關的愛好、預訂假期、參與正念技巧或圍繞壓力或困難尋求治療支持等習慣。

你們整個人都出現來處理工作需求。

22）努力在工作之外建立聯繫

在晚上和週末完全拔掉電源。

在工作時間之外脫離職業並全心投入個人生活需要紀律，但會帶來精神上的回報。

避免在深夜或週末查看電子郵件或訊息。 透過將注意力集中在愛好、自我照顧活動、家人和朋友上，讓大腦安靜下來，恢復工作日的創造力和效率。

23）考慮自由業

如果您發現在家工作很成功，請考慮轉向全職自由工作。

隨著遠距工作變得越來越普遍，許多行業對高技能的獨立承包商的需求很大。 Upwork 和 Fiverr 等網站使自由業成為作家、設計師、程式設計師等人可行的職業選擇。

在家自由職業的最大好處是您可以製定自己靈活的時間表。 您可以控制自己承擔哪些項目以及何時完成它們。

自由工作可以讓您的收入多樣化，因為您可以輕鬆地同時為多個客戶提供服務。 它還具有可擴展性——您可以根據需要投入更多時間來實現您的財務目標。

請務必設定明確的界線和費率。 隨著時間的推移，盲目地接受任何快速賺錢的工作會導致沮喪和倦怠。

24）優先考慮你的心理健康

在家工作可以提供彈性，但也可能導致過度工作的傾向。

在同事和經理沒有註意到的情況下，工作很容易蔓延到晚上和週末。 此外，遠距工作的隔離可能會對心理健康造成影響。 這就是為什麼積極關注心理健康至關重要。

另外，請意識到您何時需要更多支援。 如果您因遠距工作而持續感到沮喪、焦慮、壓力或情緒沉重，請尋求協助。 利用您的公司可能提供的心理健康福利。

與專業人士交談，他們可以解決因虛擬工作環境而加劇的孤立、疲勞或抑鬱感。 優先考慮心理健康將使您更加投入、更具創造力和生產力。

關鍵是當涉及到你的情緒狀態時要有自我意識。 確保定期進行自我護理，設定工作與生活的界限，並在需要時使用心理健康資源。

在家工作前先做好“功課”

對員工來說，在家工作的好處遠遠超出了避免通勤的時間。 每個遠距員工都關心家人的福祉和福利。

如果員工可以全職在家工作，就可以滿足這兩種需求。 一項又一項的調查一致表明，遠距工作者在家工作時總體上更快樂。

然而，要有效地在家工作，需要的不僅僅是高速網路連線和視訊會議。 開始將這些在家工作的技巧付諸實踐，以簡化您的日常工作並提高您的工作效率。

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