在 COVID-19 期間如何在家工作的 7 條提示
已發表: 2020-03-27由於 COVID-19 冠狀病毒在全球範圍內傳播,世界上大多數公司都為其員工推出了強制性遠程工作。 根據世界衛生組織的公告,冠狀病毒 COVID-19 爆發已正式進入“大流行”狀態。 因此,轉移到“在家工作”的常規將成為我們大多數人的新常態,我們中的一些人將第一次在家工作,這意味著找出完成方法本身就是一項使命我們在一個可能不適合生產力的新工作環境中按時完成任務。 但是有一些技術可以在您在家工作的情況下提供良好的結果。
如果您是在家工作生活方式的新手,這裡有一些提示和技巧可以幫助您有效地在家工作。
1. 制定早上的例行公事
只是坐在您的工作空間並在某個時間開始工作是一回事,創建一個引導您進入預定時間開始工作的例程是另一回事。 你早上的例行公事表明你什麼時候開始工作。 它可能是你早上鍛煉回來,煮一杯熱咖啡或在你開始工作之前穿好衣服。 相信我,早上的例行公事比鬧鐘更能幫助你每天準時開始工作。
我提到了早上的例行公事,但並不是每個在家工作的人都遵循八到五個時間表。 因此,“入門”程序可能因人而異。 所以,最重要的是在開始工作之前你應該有一個適當的例程,因為它可以幫助你保持一個有效的工作例程。
2. 有固定的工作時間
給自己設定一個工作時間表並堅持下去。 對何時開始工作以及何時結束工作制定明確的規定可以幫助您在在家遠程工作時保持工作與生活的平衡。 話雖如此,您在家工作的好處之一是靈活性,有時您需要延長工作時間或儘早開始工作以適應同事或客戶的日程安排。 當你這樣做時,請確保比平時更早結束工作,或者在第二天早上多睡一會兒,以彌補額外的工作時間。
有許多自動應用程序可以跟踪您的時間,例如Rescue Time可以幫助您檢查您是否遵守時間表。 它還可以幫助您找出一天中最有效率的時間。 因此,您可以通過將高優先級任務保留在一天中最高效的時間來完成,從而利用這種洞察力為您帶來好處。
3. 創建專用工作區
如果您是在家工作的新手,很明顯您的家中沒有單獨的辦公空間。 因此,最好將一張辦公桌專門用於您的工作,而不是將自己關在房間或沙發上,因為這些空間與休閒時間相關,很容易分散您對工作的注意力。
如果您有一張辦公桌,上面有與您的工作相關的所有必需品。 然後,當您坐在那張桌子上時,您會意識到,這是工作時間,而當您離開辦公桌時,那是您的個人時間。 當您在家工作時,這是平衡您的工作和個人時間的最佳方式。
4.安排定期休息
當您決定在家工作時,請了解您公司的休息時間政策,並根據該時間表考慮您自己的舒適度和靈活性。 白天給自己足夠的時間離開電腦屏幕,這一點非常重要。
兩個 15 分鐘的休息時間和一個小時的午休時間似乎是全職員工的標準。
5. 與家裡的人一起制定基本規則
當您在家工作時,有必要與家裡的其他人一起制定一些基本規則。 例如,如果您有孩子,您需要與他們制定明確的規則,說明他們在工作期間可以做什麼和不能做什麼。 而且,您需要為在家中的家務勞動制定規則。
當您在家時,您的家庭夥伴可能會簡單地將它們全部放在您身上,這可能會給您一種被利用的感覺,並且您的工作效率也會受到影響。 所以,制定一些規則總是安全的。
6.與你的同事交往
當你獨自在家工作時,你往往會感到孤獨、孤立和孤立,特別是如果你是一個外向的人。 因此,與同事保持聯繫和社交非常重要。 例如,您可以通過專業的聊天渠道(如一群)與您的同事聯繫,為同一地區的人們計劃聚會或面對面的靜修。
找出適合您與同事互動的方式很重要。 它將幫助您培養與同事的關係。
7.保持積極的心態
當您全職在家工作時,您必須保持積極的心態。 因為當您與人面對面的時間減少時,人們很可能會誤解您的寫作語氣。 所以,重要的是要積極到讓人覺得你過於積極和禮貌的地步。
否則,你冒著聽起來像個混蛋的風險。 不幸的是,這將是真實的情況。 所以,擁抱積極性,找到你最喜歡的微笑表情符號。 你將最需要它們。
結論
開始了! 根據我目前的經驗,我分享了 7 個簡單有效的技巧,讓自己適應“在家工作”的生活方式。 最重要的是,我們每個人都有不同的個性和生活方式,因為我們的工作方法也不同。 但是,我希望這些常用技巧能幫助您從家庭模式開始工作,並幫助您在工作和個人生活之間保持適當的平衡!
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