如何分解您的工作日（使用模板）

創建工作計劃的過程每天都在改進。 因為一個好的工作日分解會讓你前進，甚至更好——讓你有一種成就感。 這本簡短但溫馨的指南旨在介紹一種不同的方式來分解您的一天、任務和優先事項，並展示如何專注於截止日期以外的事情會產生更好的結果。

確定日常優先事項

不是每一項任務都是最重要的。

在每一天開始之前，清理那個待辦事項清單，找到最重要的。 通常是 1 到 3 個任務，您可以輕鬆識別它們：

• 其他人依靠你做你的部分，所以他們可以做他們的；
• 他們是緊急的，或者有一個快速接近的最後期限；
• 從長遠來看，它們會影響您的職業生涯。

為了說明這一點 - 以及您工作日細分的所有以下方面 - 我們將看一下我的日程安排，以及我如何嘗試了解我的工作習慣並每天一點一點地改進。

以下是我的優先事項列表在星期三可能如何查找的示例：

有一個新員工進來，我正在指導他們。 這對我和他們的職業都有好處，所以我的大部分精力應該用於這項任務。 還有一些工作我前一天沒能完成，雖然截止日期是周一，但我今天可以嘗試完成。 最後，有一個我真的很想打動的演示文稿。 剩下的就是我可以從容應對的常規工作。

為什麼我需要優先級列表？

從這個例子中，我們可以看到，找出對你最重要的任務是如何消除其他工作的“白噪聲”的。

您確切地知道在哪里花費最多的精力，這反過來又可以幫助您避免浪費時間和為其他事情感到壓力。 這份清單很容易成為每個良好工作日細分的重要第一步。

畫出工作前部分

下一步，定義你為這一天做的與工作相關的事情。

你會寫一份待辦事項清單嗎？

您是否修改了本週的目標？

或者你會聯繫你的同事嗎？

也許你自己煮咖啡並查看電子郵件。

我們都有不同的儀式來提高生產力，甚至每天都在變化。 如果你沒有儀式，這是尋找儀式的好時機。 再來看看我的日程安排：

來源： Clockify 工作日細分模板

從上表中可以看出，每一天都可以從不同的活動開始。 星期三，我準備第二個優先任務——剩餘的工作——回顧我錯過的內容以及如何完成它。

為什麼我需要一個“工作前”部分？

輕鬆的早晨工作儀式是介紹您的一天的好方法。 與其先從最苛刻的任務開始，不如用一些輕鬆的東西來節省能量，並為即將到來的任務做好心理準備。

畫出一個工作中的部分

分解中的下一個大塊是實際工作本身。 更艱鉅的任務，或者肉和土豆，如果你願意的話。

有很多資源可以將大任務分解成更小的塊並安排它們，所以我們不會在這裡詳細介紹。 但是，重要的是要提及它們。

你可以：

1. 使用時間盒來創建您一天中每小時的指南；
2. 使用艾森豪威爾矩陣對您的優先事項進行排序；
3. Get Things Done 方法可以防止您感到不知所措。

然而，我要關注的是把這部分工作分成兩個部分：在你的用餐時間之前和之後。

如果您閱讀過我們關於生產力的其他一些文章，您可能已經註意到我們如何提到全天管理能量水平。 重要的是要認識到你在工作中享用了一頓豐盛的午餐後你的能量是如何變化的。 最值得注意的是，問問自己：

• 午飯前半小時到一小時你感覺如何？
• 午飯後你覺得精力充沛嗎？
• 你覺得困嗎？
• 午飯後多久你開始感覺到你的注意力下降（或上升）？
• 您是否開始對糖的渴望以及它們如何影響您？

食物在身體的能量過山車中起著很大的作用，而我們通常不會去注意它。 此外，因為我們在家裡，或在外面，或者不需要太多的注意力。 但是，在工作中，它可能會成為不利因素。

為什麼我需要“飯前飯後”部分？

將工作時間表劃分為午餐前後可以幫助解決幾件事。

首先，它可以揭示不同的膳食如何影響您的注意力。 較重的會讓你昏昏欲睡，而較輕的會讓你保持警覺。 這樣你就可以，例如，注意到你在星期四下午 3 點有一個大型會議，並決定吃魚和沙拉而不是牛排和土豆，如果後者通常讓你想在之後小睡一下。

其次，您將開始做出更好的調度決策。 圍繞你的能量水平轉移任務是一種很少考慮的策略，但在實踐中被證明是非常有效的。

第三，它迫使你不要忽視食物作為你一天中重要的一部分。 我們通常會忙於工作，我們會改變用餐時間，直到為時已晚，或者完全忽略它們。 這冒著讓你太餓的風險，並選擇快餐，只是為了避免它。 更重要的是，如果你沒有適當的休息時間吃飯，你會變得不那麼有耐心和更沮喪。 這反過來又會阻礙你的工作表現。

這是我的日程安排中的一個示例：

在本節中，我決定繼續我的上午剩餘的工作，而這仍然在我的腦海中記憶猶新。 午休前安排了一次會議，正好趕上休息時間。 午餐時，突然出現一個緊急問題，但我把它推遲到午餐後，以確保我能精神煥發。 培訓新員工是在我喝完咖啡後進行的，因為我注意到咖啡因可以消除午餐時的困倦。

現在，您可能想知道是否有可能實現這種計算思維。 答案是肯定的，但需要大量的工作和反複試驗。 讓我們來看看如何。

如何注意能量水平

實現這種組織……直覺，稱之為直覺，並非不可能。 重要的是要記住，學習傾聽你的身體並了解你的行為和習慣是你必須全天積極做的事情。

當您注意到注意力或能量水平發生變化時，請記下它，無論是在便利貼上還是通過錄音應用程序。 乍一看似乎不專業，它不適合工作環境，但將其視為一種投資。 您獲得的洞察力越多，您就可以更好地安排當天的任務。

此外，花一些時間研究提高生產力的健康食譜。 這可能是一個很好的附加實驗。

注意你的分心

同樣，要特別注意您最（不）常見的干擾。

它們可能會使您整個下午脫軌，並導致某些任務被推遲，或者完全忘記它們。 如果您在識別浪費時間方面有特別的問題，那麼您可以使用與能量水平相同的策略。

當你對你的工作日進行細分時，試著抓住你開始瀏覽社交媒體超過 5 分鐘的那一刻，每次你同意幫助同事而不考慮自己的工作量，或者每次你召集的臨時會議經理。

上面是在兩個不同的日子裡兩次分心的例子。 像在我們的表格中那樣總結和分析它們將為您提供有關您大部分時間浪費在哪裡的必要細節。 因此，您可以開始研究解決方案，或避免上述干擾的方法。

對於我們為什麼會分心或何時分心，我們通常不會給出兩個想法。 但是使用這樣的方法可以極大地改善您處理干擾的方式，並提高您消除乾擾的成功率。

有時，僅僅安裝網站攔截器是不夠的。

包括工作日冷卻時間

工作日的冷卻時間是工作和空閒時間之間的過渡。 它包括我們喜歡稱之為“工作日結束儀式”的任務。 就像你有早上的儀式來增強一天的準備一樣，你也應該有一些放鬆到結束的時間。

通常，我們完成一天中的最後一項任務，關掉電腦，然後開始思考下一步該做什麼（如果我們沒有諸如洗碗、食物、接孩子、約會等家務的話）。 即使是後者，這種轉變也是如此突然，以至於我們的大腦需要相當長的時間才能關閉“工作模式”。

為什麼我需要工作日的冷卻時間？

我的一個好朋友曾經說過，他過去常常步行 40 分鐘而不是騎自行車回家，因為他需要擺脫一天的挫敗感。 因為如果他早點回家，他只會把它帶入他的個人生活，而這會“玷污”他剩下的下班時間。

同樣，你需要在一天結束的時候做一些小任務來讓你的大腦開始放鬆。 讓我們來看看下面的：

上面的圖片是我的日程表的一部分，顯示了工作日任務的結束——寫下一天的總結（在右邊），並為第二天製作一個待辦事項列表草稿。 這些非常簡單，但在給你一種封閉感方面非常有效。 工作日已經過去，現在該休息了。

Clockify 的工作日分解模板

我們在此處使用的時間表摘錄來自您可以在我們的博客上找到的模板。

它不僅僅是一個時間表，而是一個專注於分解你的一天的時間表，讓你對你的工作流程有最有用的洞察力。

如果您想親自嘗試，可以從以下鏈接下載 PDF 模板：

在此處下載工作日細分模板。

在此處下載優先級列表模板。

在此處下載工作日干擾分解模板。