在家工作不再是現代企業的奢侈品。 COVID-19 大流行使其成為必需品，採用靈活的遠程工作政策正在幫助成千上萬的企業保持員工安全和工作流程穩定。

Flock 也不例外——我們從 3 月中旬開始在家工作——但過渡更容易，因為即使作為一個分佈式團隊，我們也利用了許多協作技術來保持同步並每天更有效地協作。 畢竟，技術使在家工作成為可能，根據我們的經驗，實施正確的工具顯著提高了員工的生產力和幸福感。

採用技術很容易，但我們知道為您的小型企業尋找合適的工具可能會讓人筋疲力盡。 因此，我們評估了數十種業務工具——從團隊協作和項目管理到遠程訪問和員工敬業度——並為您的小型企業匯總了這份精選的最佳家用工具列表。

適用於小型企業的最佳在家工作 (WFH) 工具

• 團隊協作
• 虛擬會議
• 項目管理
• 雲儲存
• 遠程訪問
• 績效管理/員工敬業度

團隊協作

• 群

Flock 讓協作變得輕鬆。 借助用於跨職能項目和重點討論的頻道、用於虛擬會議的內置視頻會議以及待辦事項和投票等生產力工具，Flock 是您團隊的協作中心。 Flock 還可以與 Google Drive 和 Jira 等流行的商業軟件配合使用，從而更容易集中訪問關鍵業務報告和監控進度。 當您的員工不必處理太多應用程序時，他們可以節省時間。

定價：免費計劃可供無限用戶和最多 10 個公共頻道使用。 Flock PRO 以每位用戶每月 4.50 美元的價格解鎖增強的管理控制、無限頻道、訪客帳戶和優先支持。

• 微軟團隊

與 Flock 一樣，Microsoft Teams 將您的人員、對話和文件匯集在一個基於聊天的工作區中，以及團隊高效協作所需的工具。 如果您的企業已經在使用其他 Microsoft 產品，那麼與 Office 365 服務的深度集成是一個優勢。 會議記錄、自動轉錄和內置白板等創新功能使 Microsoft Teams 也可以用於有效的視頻會議。

定價：最多 300 個用戶免費。 對於管理用戶和功能（例如會議記錄和腳本）的管理員控制，請購買 Office 365 訂閱。 定價計劃從每位用戶每月 5 美元起。

• 鬆弛

Slack 幾乎不需要介紹。 這是一款實時協作應用程序，可將您的所有溝通聯繫在一起。 Slack 中的對話以頻道和線程的形式進行組織，數百種第三方工具的機器人幫助您將所有工作集中在一個地方。 Slack 還提供了一個 API 來集成您的內部工具並簡化業務工作流程。

定價：免費提供多達 10 個服務集成。 對於視頻會議（最多 15 名參與者）和共享頻道，升級到 Slack Standard，每位用戶每月 6.67 美元。

虛擬會議

• 谷歌見面會

Meet 是 Google 新推出的安全視頻會議服務，可直接在網絡瀏覽器中運行。 Google Meet 支持多達 250 人的群組視頻通話、屏幕共享、低光模式、噪音消除以及將會議記錄保存在雲中的能力，是高效虛擬會議的絕佳選擇，但它會花費你。

定價：沒有免費計劃。 Google Meet 與 G Suite 的生產力應用程序捆綁在一起，訂閱計劃的起價為每位用戶每月 6 美元。

• 飛漲

在視頻會議方面，Zoom 是最受歡迎的選擇。 它易於使用，提供屏幕共享、群聊、白板和內置的會議安排程序——您的團隊為有效的虛擬會議所需的一切。 即使是免費計劃的 40 分鐘時間限制，當它阻止會議時間過長時也是一個加分項！

定價：免費計劃，無限次會議，最多 100 名參與者。 對於更長的會議、更多的參與者以及視頻錄製和自動會議記錄等功能，Zoom 提供付費計劃，每位用戶每月 14.99 美元起。

獎金！ Zoom 現在與 Flock 完全集成，可進行即時視頻通話！ 了解更多。

• 優步會議

UberConference 提供的不僅僅是“無 PIN 碼”的簡單承諾。 沒有下載。” 用戶直接從 Google 日曆和 Outlook（通過插件）安排視頻會議。 參與者只需單擊日曆邀請中的鏈接即可加入。 就像 Google Meet 一樣，無需安裝任何軟件，因為一切都在瀏覽器中運行。 UberConference 還提供高級會議功能，例如本地撥入號碼、屏幕共享、在線白板、可搜索的會議記錄等。

定價：最多 10 名參與者免費。 以每位組織者每月 15 美元的價格升級到他們的商業計劃，用於最多 100 名參與者的會議、自動會議記錄等。

項目管理

• 體式

體式就是組織你的工作。 最適合緊密合作的團隊（如部門或跨職能項目團隊）Asana 的板式佈局使管理任務、監控截止日期和跟踪項目一直到終點線變得容易。 能夠在完成任務時核對它們——並為每個子任務設置單獨的截止日期——可以提高積極性並讓每個人都走上正軌。

定價：最多 15 位用戶免費。 升級到高級版（每位用戶每月 10 美元）以獲得自定義字段、表單和管理控制台等高級功能。

• 大本營

Basecamp 已經存在了很長時間，因此它充滿了協作功能。 待辦事項列表、留言板、日程安排、文件存儲和群聊——它真正擁有您的團隊完成項目所需的一切。 它更少的項目管理和更多的全方位協作軟件。

定價：Basecamp Personal 對最多三個項目和 20 個用戶是免費的。 Basecamp Business 每月收費 99 美元，用於無限項目、用戶、高級客戶訪問和優先支持。

• 特雷羅

Trello 易於學習的卡片系統意味著您一打開看板就可以看到需要做的所有事情。 用戶可以只為自己創建一個板，或將團隊添加到板以進行協作。 Trello 的“電源”連接您每天使用的工具，例如 Google Drive、Twitter 或 Salesforce，讓您的工作流程更加輕鬆。

定價：免費，最多 10 個團隊板。 Trello 的商務艙以每位用戶每月 9.99 美元的價格解鎖無限的團隊板、電源、自定義字段等。

雲儲存

• 盒子

Box 是用於企業的安全雲存儲和內容管理系統，可在整個組織內實現無摩擦的文件共享和協作。 使用 Box，團隊成員可以在任何設備上快速訪問、組織和查找他們的文件，並在中央工作區中協作完成任務。

定價：沒有免費計劃。 商業計劃的起價為每位用戶每月 15 美元。

• Dropbox 業務

作為基於雲的文件共享領域的領導者，Dropbox Business 讓您可以輕鬆地從任何設備管理雲中的所有內容。 憑藉靈活的存儲計劃、數據恢復選項、Dropbox Paper 等協作工具以及數以千計的第三方應用集成，Dropbox Business 擁有您的團隊完成工作所需的一切。

定價：沒有免費計劃。 Dropbox Business 提供付費計劃，每位用戶每月 12.50 美元起。

• 谷歌云端硬盤工作

Google Drive for Work 在熟悉且易於使用的界面中提供出色的文檔編輯和文件管理工具。 憑藉無限的存儲空間和管理控制台來添加/刪除用戶、跟踪使用情況和管理設備，它簡化了數據管理，同時將您的數據安全地存儲在雲中。

定價：沒有免費計劃。 Google Drive for Work 與 G Suite 生產力應用程序捆綁在一起，訂閱計劃的起價為每位用戶每月 6 美元。

遠程訪問

• 任何辦公桌

AnyDesk 可確保世界任何地方的設備之間安全可靠的遠程桌面連接。 這意味著您的 IT 團隊即使在遠程工作時也可以快速幫助員工解決任何技術問題。 員工還可以簡單地使用 AnyDesk 進行屏幕共享，共同完成任務。

定價：沒有免費的商業用途計劃。 AnyDesk Professional 的起價為每月 20.99 美元。

• 團隊查看器

TeamViewer 專為技術支持團隊打造，是一款功能齊全的遠程訪問工具，具有屏幕共享、註釋和演示者控制功能。 因此，支持代表可以通過視覺步驟指導員工共享文件和說明以解決任何設備上的問題。

定價：沒有免費的商業用途計劃。 TeamViewer Premium 的起價為每月 49 美元。

• Zoho 輔助

Zoho Assist 是一個簡單易用的遠程訪問工具，可以輕鬆訪問和使用多個遠程設備。 此外，Zoho Assist 支持臨時遠程訪問會話和無人值守訪問——這意味著應用程序會在重新啟動時自動啟動——因此遠程 IT 技術人員可以更有效地訪問和解決問題。

定價：沒有免費計劃。 起價為每位用戶每月 10 美元。

績效管理和員工敬業度

• 15五

15Five 的績效管理工具通過跟踪目標進度和提高員工敬業度，幫助企業找出驅動員工的動力。 它非常適合每週簽到以收集反饋、重新評估優先事項和指導員工的遠程團隊。

定價：沒有免費計劃。 15five 的基本計劃費用為每位用戶每月 7 美元。

• 辦公室氛圍

隨著您的企業繼續適應在家工作，讓您的員工參與進來，讓他們專注於目標比以往任何時候都更加重要。 通過脈搏調查、1:1 簽到和自定義民意調查，Officevibe 為經理提供了一個絕佳的平台，可以與他們的直接下屬建立更好的關係，並積極影響員工的工作效率和幸福感。

定價：Officevibe 免費提供包含所有基礎知識的 Manager Essentials 計劃。 如需無限的團隊歷史和優先支持，請以每位用戶每月 3.33 美元的價格升級到高級層。

• 北

基於 OKR 框架，North 是一個目標設定係統，可提高整個組織的重點並推動結果。 它可以幫助團隊使自己與業務目標保持一致，根據上述目標衡量進展，確定影響的優先級，並從員工那裡收集可操作的反饋。

定價：North 目前只接受邀請。 通過網站取得聯繫。

這些只是我們最喜歡的許多在家工作的工具，可用於幫助員工和企業進行協作並保持參與度。 我們錯過了嗎？ 讓我們知道。