10 種讓居家辦公高效工作的工具

已發表: 2020-06-07

你好朋友，我希望你們都安全。待在家裡 - 保持安全 - 努力工作。在本文中，我們將討論 10 大工具，可讓您在鎖定狀態下在家工作。這些工具中的大多數是許多在線初創公司和預鎖定遠程工作團隊使用的工具。

COVID-19 影響了全球所有市場部門和公司的工作效率。尤其是因為封鎖！為了遵守安全措施，幾乎所有公司都允許員工在家工作。

這導致工作和無組織工作的生產力降低。但只有一個部門的運作仍然高效且管理良好。現在你一定會喜歡“哪個部門”？讓我與您分享該行業的名稱以及他們如何使用各種工具專業地管理他們的工作。

內容

這就是 Covid-19 影響公司所有運作的方式-

在家里工作-

哪個部門的生產力沒有受到影響？

數字營銷是人們像以前一樣成功地管理他們的生產力和項目的領域，沒有受到任何影響。

在線營銷人員是與技術保持同步的團隊。這有助於他們應對 Covid-19 的情況。在所有其他公司的工作受到影響的地方，營銷人員將他們的家作為他們的工作艙。

他們知道如何在正確的地方使用正確的工具。我們是一所數字營銷學院。我們目前正在使用一些非常好的工具在線管理培訓以及所有學院的在線運營。

您是否使用過 slack，如果沒有，請相信我您很快就會使用它。它是一個適用於 Windows 的在線應用程序，您可以通過它管理您的團隊聊天和溝通。 Slack 是一種溝通和協作工具。

它允許您創建渠道（可以是人力資源、營銷、銷售等），所有相關的團隊成員都將在其中添加，並且所有文件和通信都可以以如此簡單的方式進行。您的團隊還可以通過 Slack 移動應用程序進行交流。

如果您的團隊正在遠程工作，那麼 Trello 是您的最佳解決方案。通過使用 Trello，您可以輕鬆分配任務並對其進行跟踪。 Trello 允許您與團隊一起管理項目工作。它還可以用作白板，其中列出了所有任務以及截止日期和時間。 Trello 非常用戶友好，也有移動應用程序。

適用於 Windows 和 Mobile 的最佳應用程序，您可以通過它輕鬆進行視頻會議。它還允許您與多達 1000 名員工共享您的屏幕，以便更清楚地解釋事情。如果您的團隊在遠程或在家工作，Zoom 是最佳解決方案。您可以使用縮放輕鬆指導、解決和管理工作。

基本上，它就像一個虛擬白板，您的員工可以在上面連接、繪製、編輯和擦除東西。它允許您的團隊進行實時交互。它是一個免費工具，必須擁有它才能管理和保持團隊互動的活躍。

這是全世界人們都在使用的東西。就像如果我要求您提供電子郵件 ID，您會像 [電子郵件保護] 幾乎每 10 個人中就有 09 人使用 Gmail。谷歌在 Gsuite 下開發了各種最方便、免費且非常易於使用的應用程序。

以下是可以幫助您遠程管理團隊的 G-suit 應用程序列表-

郵箱

Gmail 是 Google 提供的免費電子郵件應用程序。通過它您可以發送和接收官方和重要的事項、流通、指示和任務。

谷歌云端硬盤

它允許您保留您的文件 - Word、Excel、PPT、圖像、視頻、應用程序等。這些文件可以通過共享鏈接輕鬆訪問。 Google Drive 是您遠程工作的完整解決方案。你越探索它，你就越會沉迷於它。

出去玩

它允許您通過視頻或文本聊天與您的團隊建立聯繫。

谷歌保留

Keep 可讓您快速記錄筆記、照片、語音備忘錄和核對清單並將其保存到 Google 雲端硬盤。這樣您的整個團隊就可以從一個地方進行管理。這是一個很棒的工具，可以提供視覺筆記和說明或指導，讓您的團隊記住一切。

保持團隊活躍的最佳工具。它允許您創建民意調查並邀請人們對此提供反饋。基本上對於一家公司來說，如果你想對一個想法或一個項目發表意見，你只需要在這裡創建一個民意調查並邀請團隊對此發表意見。

它基本上是一個發聲軟件。通過它您可以設計一個工作環境，讓您的團隊專注於任務。它可以幫助您的團隊專注於他們的任務。

當您在家工作時，管理時間和費用非常重要。你在尋找時間和費用管理的東西嗎？ Harvest是您正確利用時間和費用的解決方案

當涉及到任務時，顯然會有障礙。當您在辦公室工作並遇到問題時，您的經理會來解決它。但是，當您在家工作時呢？緊張，不用擔心團隊查看器是您的解決方案。它允許您連接到您的經理並共享系統的實時屏幕。他將能夠訪問您的屏幕和系統以解決問題。

它是協作軟件。這允許您的團隊進行溝通、管理項目、共享文件、分配任務和許多事情。如果您的團隊在家工作，這對您來說是一個多合一的解決方案。他們有一個免費的計劃，可以很好地訪問，如果你願意，你也可以升級到他們的專業版。

我希望這將幫助那些在在家工作或遠程工作中苦苦掙扎的個人、自由職業者和公司。如果您覺得有用，請與有需要的人分享，保持堅強並努力工作。