自由職業者、承包商和僱員之間的區別

已發表: 2022-05-07

當今的勞動力市場正在迅速發展。 我們看到工作正在轉變,工作名稱之間的界限重疊甚至模糊。 工作機會從未像現在這樣多,但在涉及到您的工作狀態時,也有可能被剝削或遇到法律問題。 合同中的一個簡單錯誤可能會讓您或公司損失一大筆錢,除非您學會如何區分三種最常見的工作類別:自由職業、獨立合同工作就業

員工與自由職業者 - 封面

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誰是自由職業者?

自由職業者是個體經營者,自己繳納稅款(不是他們的客戶),並且通常有不止一個雇主為他們工作。

他們的工作範圍可能會有所不同:

  • 為單個小客戶設置時事通訊模板;
  • 從頭到尾監督一個項目;
  • 為初創公司做標誌設計等。

他們的參與程度、工作的規模和範圍以及他們與客戶的合同期限沒有真正的限制。 然而,自由職業者很少依賴單一客戶或企業作為他們的收入來源,因為他們知道市場波動。 對他們來說,工作保障來自大量優質的長期客戶。

自由職業者最常按小時或按項目付費。

雖然他們確實與他們的雇主/客戶協商,但自由職業者享有更大的自主權,並且通常可以自由地完成他們的工作並做出他們認為合適的決定。

誰是承包商?

承包商的運作方式很像自由職業者:他們是個體經營者,自己繳納稅款,並且一次可以與多個客戶打交道。 但是,有一些關鍵的區別。

  1. 承包商可以單獨工作,也可以通過代理機構工作;
  2. 他們可以被雇用作為全職工人的臨時替代者;
  3. 他們可以在雇主的場所工作並使用他們的設備;
  4. 更有可能全職工作並為單一雇主工作更長的時間;
  5. 客戶/雇主也沒有義務支付健康保險或福利。

他們是自由職業者和僱員之間的中間地帶,他們享有一些獨立工作的自由,但也有更可靠的薪酬。

誰是員工?

員工是為雇主全職工作的個人,他們支付稅款、健康保險、養老金(可選),並管理他們的病假和假期。 員工與承包商和自由職業者之間的差異要大得多。

  1. 他們只在工作場所工作;
  2. 他們使用公司提供的工具、材料和空間;
  3. 僱員工作時間由雇主規定和管理;
  4. 他們的工資通常是固定的,按月支付;
  5. 他們所做的工作更有指導性,自主性更少。

值得一提的是,員工根據合同工作,就像自由職業者和承包商一樣。 但是,他們的合同規定了他們預計為公司工作的時間,因為他們不是按項目僱用的,也不是按小時計酬的。 他們還概述了雇主提供的所有福利,這些福利不適用於承包商或自由職業者。

區分自由職業者、承包商和僱員的類別

注意:作為本次討論的起點,我們將了解美國的 IRS(國稅局)如何區分這三個群體。 請記住,您所在國家/地區的法律可能在某些方面有所不同,因此請務必查看您的政府網站以獲取詳細信息。

區分您是哪種工作人員的方法取決於您對工作流程的控製或獨立程度。 它體現在三類:

  1. 行為控制——雇主對你的工作方式有多少控制
  2. 財務控制——如何以及何時向您付款
  3. 業務關係類型 - 雇主-工人關係詳細信息
行為的
教學類型教學程度工作訓練評估
  1. 您工作的時間和地點
  2. 如何執行特定任務
  3. 你和誰一起工作
  4. 您使用哪些工具
  1. 詳細輸出說明
  2. 控製過程
如果您接受有關特定工作類型的培訓,則表明雇主更喜歡以某種方式完成工作。 爾格 - 更多控制。 對您的工作流程的任何評估都意味著您是一名員工。 評估最終結果僅意味著獨立合同/自由職業者。
金融的
設備投資市場可用性虧損或盈利機會付款方式
無論您是為自己的設備、空間和軟件付費,還是為雇主付費。 如果你能夠尋找其他工作如果他們的費用高於收入,自由職業者可能會失敗。 員工不能。 領取固定工資與為佣金工作
業務關係類型
書面合同關係持續時間服務員工福利
合同中規定的工作條件和要素,是你工作狀態的最好體現。 承包商和自由職業者是按項目僱用的,或者是在很短的時間內僱用的。 員工通常是按年或無限期的。 角色越大越重要,雇主想要的控制權就越多。 自由職業者和承包商將獲得規模較小的工作,或者那些不能代表整個公司的工作。 健康保險、產假、節假日、帶薪休假、病假等

為什麼正確的分類對員工很重要

一個人應該總是為他們的工作得到適當的補償。 無論您是受薪僱員,還是承包商或自由職業者,您都應該熟悉您作為工人的權利和特權。

作為一名獨立工作者,您需要密切關注自己的分類方式。 接受一份將您視為員工而不是自由職業者的工作可能會讓您和您的客戶付出潛在的罰款或額外稅款。

此外,一些企業會想方設法通過操縱合同來繞過稅收,這對您不利。 在這些情況下,您有資格獲得法律訴訟和潛在的損害賠償。

例如,如果您是美國的獨立承包商,並且您認為客戶錯誤地將您歸類為僱員,則 IRS 提供了您可以填寫的表格,讓他們檢查您是否有資格獲得賠償。

為什麼正確的分類對雇主很重要

當公司將工人視為自由職業者或承包商,而他們實際上是僱員時,就會發生錯誤分類,反之亦然。

這導致員工可能會錯過某些福利,或者自由職業者被鎖定在只會損害其業務實踐的合同中(例如,工作時間超過要求,或有監督的固定工作時間)。 法律經常站在工人一邊,看到這些錯誤分類通常只會使雇主受益。

例如,繞過這些勞動法為企業提供了擁有全職員工的所有優勢,而不必向員工支付任何福利。 錯誤分類可以被視為忽視、員工虐待,或最終被視為剝削。 如果工人起訴公司,或者稅務審計員來敲門,雇主可能會支付巨額罰款。 雖然一些企業仍然以這種方式運營,但可能會發生真正的錯誤。

對雇主的錯誤分類處罰

有兩種處罰:國稅局的處罰和法律處罰

國稅局的處罰歸結為:

  • 員工工資的 1.5%;
  • 對每份錯誤提交的員工表格(或者如果您根本沒有提交)處以罰款;
  • 雇主應支付的 FICA 稅的 40% – 100%。

法律處罰包括:

  • 工資和稅務審計——補償未付工資
  • 集體訴訟
  • 刑事處罰——如果錯誤分類是故意的

如果您是不確定如何對工人進行分類的雇主,您可以提交 SS-8 表格(確定工人身份)讓 IRS 幫助您。

如何防止錯誤分類

幸運的是,預防很容易,政府確保為每個工人和雇主配備足夠的工具,並幫助保護他們自己和他們的企業免受任何不當行為的影響。

普通法(或控制權)測試

在美國,國稅局使用多種名稱稱為普通法測試(控制權測試,或 20 因素測試)。

它有一個包含 20 個因素的清單,用於確定工人是僱員還是獨立承包商。 考試本身不是零和遊戲,沒有正確或錯誤的答案。 它提供了我們前面提到的三個類別。 最後,當您根據清單評估您的工作關係時。

值得一提的是,美國國稅局強調該清單上的某些因素比其他因素更重要。 所以,你的分類可能不是那麼明確。

有關 20 因子測試的更詳細概述,俄勒岡州網站上有一份公開文件,其中列出了需要填寫的正確表格以及需要注意的事項。

此外,我們還提供了有關如何正確支付承包商和自由職業者的資源,這可能很有用。

經常檢查你的​​合同

在簽署或製定任何合同(作為僱員或自由職業者)之前,請務必檢查其中的每一點。

如果可能,請諮詢會計師或​​律師,他們可以更輕鬆地發現潛在的法律漏洞。 自由職業者還可以為不基於工作類型或客戶的一般工作條件製作合同模板,但確保其分類,例如:

  1. 小時費率和每天工作時間的預測;
  2. 強調自己用於工作的設備/工具/空間;
  3. 您提供的評估類型和融洽關係等。

由於合同是保護您的資產和作為工人的誠信的重要手段,因此最好學習如何閱讀和編寫它們。

知道你的權益

了解您作為工人的權利是多麼重要,我們怎麼強調都不為過。 不管分類。

對於自由職業者和承包商來說,僅在美國,法律就可能因州而異。 LawSoup.org 等網站會消化其網站上的所有重要信息,以幫助初學者開始他們的職業生涯,並讓“老手”及時了解相關信息。 然而,即使他們的信息也只涵蓋某些地區,如洛杉磯、加利福尼亞和舊金山,而只有全國的一般信息。

在官方政府網站上查找勞動法及其相應的稅務部門,有人故意或意外錯誤分類您的可能性越小。

國際勞工組織是由聯合國組織的機構,包含按國家/地區劃分的有關勞動法的所有信息。 無論您來自哪裡,這都是一個很好的起點。

結論

三個就業類別之間的區別歸結為雇主對工人工作的財務方面、他們的工具和設備、工作空間、時間以及他們的工作方式的控製程度。 自由職業者和承包商更加自主,但需要支付自己的稅款、保險和福利,而員工對其工作流程的控制較少,但有全額支付福利。

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