如何贏得您的下一個園林綠化合同

無論您是該領域的老手還是遊戲新手，園林綠化行業競爭激烈已不是什麼秘密。

僅在您所在的社區或城市中，可能就有數十家（如果不是數百家）公司競爭美化合同。 不用說，這會使您很難確保公司的下一份工作。

如果您想贏得更多業務，您需要找到一種方法讓潛在客戶讚歎不已，並向他們證明為什麼您是最適合這份工作的公司。

當然，口口相傳是讓您踏上大門的好方法。 但只有這麼多人可以親眼目睹您精心維護的花園、翻滾的水景或筆直的割草機線。

如果您真的想在下一次美化競標中脫穎而出，您需要一個殺手級的美化方案。

為什麼您的提案是獲得下一個美化合同的關鍵

現在，我知道你在想什麼。 建議。 噓。

好吧，他們可以。 至少，如果您是眾多喜歡黑白紙報價的公司之一，這些報價會讓您的潛在客戶興奮地簽約，就像您在五月寒冷的早晨剪下 6 英寸濕漉漉的草一樣興奮。

但我們談論的是那些讓人們願意與你做生意的提議。

那種會講你故事的。 炫耀你的工作的那種。 那種可以毫無疑問地證明您是他們想要合作的唯一園林綠化公司，並且在覆蓋物堆中留下任何提及競爭對手的信息。

我們已經深入研究了 7,300 個景觀美化提案背後的數據，以向您展示如何通過一個絕非無聊的提案贏得您的下一個景觀美化合同。

了解您的客戶

在您開始考慮項目細節、定價、物流或任何其他細節之前，您應該做的第一件事就是了解您的客戶。

畢竟，如果你不知道他們在尋找什麼，就不可能讓他們開心。

當您第一次與新的潛在客戶建立聯繫時，重要的是要確保您正在與正確的人交談 - 將做出最終決定的人。

無論是住宅還是商業美化項目，您都需要與負責結果的人聯繫，以便了解他們的需求和期望。

做到這一點的最好方法是什麼？ 拿起電話。 聊聊天。 問他們不做這個項目會有什麼影響。 並記錄或寫下來，因為這是黃金——他們現在所說的，在銷售過程的早期，正是你將在你的提案中提出來達成交易的內容。

你的提議本質上是對這些早期對話的總結。 傾聽他們面臨的挑戰，他們渴望的未來。 提出好的問題，並使用提案中的答案來展示貴公司的專業知識將如何實現這一目標。

製作完美的美化方案

到現在為止，您應該知道贏得下一份美化合同（以及之後的一份，以及之後的一份……）的關鍵是製定完美的美化方案。

雖然我們有點偏見，但在線提案軟件是您最好的選擇。 在這裡成為先行者有幾個主要優勢：

• 許多園林綠化公司仍然會發送 PDF 甚至紙質文件來進行投標和報價。 精心設計的在線提案會立即讓您與眾不同。

• 提案模板通過使使用預先批准的內容和切換客戶信息變得容易，從而為新客戶創建提案而省去了繁瑣的工作。

• 帶有電子簽名的景觀美化提案的關閉速度要快得多，也快得多。

讓我們深入研究每一個。

好的提案設計讓你與眾不同

正如我們所提到的，絕大多數的園林綠化投標都是黑白報價或發票。 對於精明的美化銷售人員或營銷人員來說，這是一些容易實現的目標。

美化合同不需要無聊。 事實上，對提案設計和內容進行投資不僅可以幫助您在競爭性投標中脫穎而出，而且還可以在未來獲得成倍的回報。

園林綠化合同也不應該是超長的文件。 我們的研究發現 16 頁的提案表現最好。

就像您的網站、卡車上的品牌以及園藝師每天穿的製服一樣，您的提案是您品牌的延伸。 一份精心設計的美化合同會激發與您公司的品牌和身份相關的任何其他資產相同的認可和信任。

使用美化建議模板

為您的美化提案使用模板的最好的事情是，一旦設置了模板，每個後續提案的 90% 的工作都已完成。

無需再翻閱舊文檔以獲取最新內容、定價或案例研究。 當您在另一條線上等待準備購買的潛在客戶時，無需再在 Word 中摸索試圖將一些像樣的東西放在一起。

只需插入您客戶的詳細信息，查看預先批准的內容，確認定價，分配簽名，您就可以參加比賽了。

也許這就是為什麼通過 Proposify 發送的 35% 的美化建議會在客戶打開它們後的 24 小時內關閉。

使用電子簽名

儘管電子簽名被廣泛使用，但有些人仍然認為電子簽名不是開展業務的合法方式。

但不幸的是，他們錯了。 大約20年。

自 2000 年以來，簽名在美國就具有法律約束力，而且這種情況不會很快改變。 在您的提案中使用它們可以幫助您贏得更多業務：

正確的時機可以讓你的腳步充滿活力

既然您確切地了解了您的潛在客戶正在尋找什麼並且您已經制定了完美的提案，那麼是時候發送它了。

但在您這樣做之前，重要的是要考慮提交提案的最佳時間。

正如您所料，季節性在競標和關閉美化工作時起著重要作用。 大多數美化建議是在第二季度（春季）發送的。 這是有道理的，因為那是大多數新項目在夏季排隊的時候。

如果我們每週更深入地研究贏得提案，就會發現另一個有趣的趨勢。

收盤率在年初最高，在 1 月達到頂峰，到 5 月保持相當穩定，然後下降，然後在春末再次攀升。 收盤率在 7 月初開始下降，並在今年剩餘時間呈下降趨勢。

那麼，這對於您的美化競標的時機和獲勝意味著什麼？

深入了解您所在行業的潮起潮落，並準備好在大合同可用時迅速採取行動是值得的。

對於園林綠化銷售代表來說，這意味著要為春季投標季節做好準備，密切關注現有客戶的合同續簽日期，並與與競爭園林綠化公司的合同即將結束的潛在客戶聯繫。

速度就是一切

美化銷售代表避免發送提案的重要原因之一是因為他們認為創建它們會佔用更好的銷售時間。

如果您是從頭開始創建提案或卡在小細節上，它可以。 但是通過順利的提案流程（通過提案軟件簡化），創建美化提案比以往任何時候都容易。

關鍵是，速度就是一切。 如果您能夠比競爭對手更快地創建和發送提案，那麼您就有更好的機會鎖定下一個美化合同。 但即使您的交易沒有立即完成，也無需緊張。 關閉的平均時間是 4.5 天，所以如果您的潛在客戶需要幾天時間才能做出決定，請不要將他們拒之門外。

跟進

儘管大多數提案在打開後需要幾天時間才能完成，但跟進並沒有什麼壞處。

但在不顯得咄咄逼人的情況下追逐交易可能是一個挑戰。

過早地伸出援手，可能會使您的潛在客戶望而卻步。 為時已晚，在您有機會跟進之前，交易可能已經結束。

從上面的數據我們知道，平均提案需要 4.5 天才能完成。 因此，如果一周過去了，您還沒有聽到任何消息，您可能需要聯繫我們。

或者，您可以設置自動提醒。 無論您是在日曆中使用簡單的提醒來發送後續電子郵件，還是使用提案軟件將自動提醒電子郵件添加到您的關閉流程中，給潛在買家的一些適時的註釋都可以大大幫助您保留提案並保持交易順利進行。

信不信由你，這些自動提醒實際上可以提高您的關閉率：

證明您的專業知識

在投資您的服務之前，潛在客戶想知道您可以提供服務。

雖然你的工作不言自明，但並不是每一個新的領導都有機會停下來聞聞玫瑰，可以這麼說。

您需要以其他方式向您的買家推銷您的專業知識。

• 案例研究、推薦和評論等社會證明內容向您的潛在買家展示了像他們一樣的人與您合作過並且對結果贊不絕口。

• 過去項目的專業攝影和錄像是一種以視覺沉浸式方式展示您過去項目的好方法。

• 證書、獎項或任何其他成就證明您的社區重視並認可您所做的工作。

所有這些都可以而且應該包含在您的提案中。 它們構成了您所講述的關於為什麼您是該工作的最佳美化公司的敘述的支柱。

使用正確的工具

除了您的公司每天依賴的推土機、割草機、卡車和修剪機之外，還有其他對您的成功同樣重要的工具。

在建造擋土牆或修剪草坪時，它們不會有太大用處，但在場外，它們是無價的。

客戶關係管理軟件可讓您密切關注當前和潛在客戶群。 會計和發票軟件可幫助您更好地管理工資和付款。 項目管理軟件使您能夠掌握銷售和營銷活動。 當然，提案軟件可以幫助您創建、發送、跟踪和關閉中標提案。

願意談判

最後但同樣重要的是，不要害怕談判。 許多交易不會在第一次嘗試時完成。 我們的數據表明，靈活的意願，加上一點專業的堅持，可以大大提高成交率。

無論您是在談判定價、項目細節、時間表、折扣還是其他任何事情，在達成共同協議之前，與您的潛在客戶來來回回都不會感到羞恥。

最後的想法

贏得園林綠化合同當然不是在公園裡散步。 但是，在您的工具包中擁有正確的工具可以讓您在競標季節取得成功。

提案軟件是讓黃石等園林綠化公司在贏得更多園林綠化投標時獲得競爭優勢的秘密武器。

你的割草機不應該沒有鋒利的刀片。 你的修剪器不應該沒有線條。 你的挖掘機不應該沒有新鮮油。 而且，您的銷售過程絕不應該沒有讓您的客戶無言以對的提議。

好吧，他們可以說一件事：

“算我一個！ 我在哪裡簽字？”