誰支付遠程工作費用？

根據 Owl Labs 的一項研究，您可能會感到驚訝，全球範圍內近 16% 的公司位於遠程，近 35% 的人口在遠程工作。 自 2020 年以來，很多事情都發生了變化，越來越多的人希望過渡到在家工作。

但是，誰來支付與在家工作相關的費用？ 即：

• 誰為互聯網買單？
• 誰為筆記本電腦/台式電腦買單？
• 誰為遠程家庭辦公室配備家具？
• 誰為共享辦公空間買單？
• 而且，如果支付了部分遠程工作費用，遠程員工是否會因此減薪？

這些都是要問和回答的重要問題——畢竟，遠程工作不再被視為只有少數人才能享受的福利或獎勵。

完全虛擬團隊的數量正在增加，多達 99% 的傳統員工希望在未來遠程工作，以實現更好的工作與生活平衡。

更重要的是，雇主越來越願意在公司內部引入遠程工作作為一種成熟的工作安排，因為他們相信這會減輕工作壓力。

與遠程工作的預期增長及其預期收益相一致，以下是有關全職遠程工作及其費用的所有緊迫問題的答案——包括遠程工作真正含義的一些基本定義。

遠程工作需要什麼？

遠程員工或遠程辦公人員是公司僱用的人，他們在傳統辦公室之外工作時完成大部分工作。

遠程工作人員可以選擇從以下地點工作：

• 在家辦公
• 咖啡店
• 共享辦公空間

一些遠程員工甚至可能選擇在前往遙遠的城市和地點時工作——他們通常被稱為數字游牧民族。

遠程工作人員可能會與他們在辦公室的同事同時工作。

但是，他們中的大多數人享受靈活的工作時間——要么是因為他們與其他同事生活在不同的時區，要么是因為他們公司的遠程工作政策規定了靈活的工作時間。

在這種情況下，他們應該達到一定的標準（例如每天 8 小時）——他們跟踪他們在工作任務上的時間以：

• 記錄他們一天的開始和結束時間，以及
• 展示他們一直在從事的項目和任務。

現在，當遠程工作時，員工可能仍然有一個家庭辦公室——除非他們是真正活躍的數字游牧民族——這就是這樣一個辦公室所需要的。

遠程辦公設置需要什麼？

以下是每個遠程辦公室所需的遠程工作設備：

• 你需要合適的家具——無論你在哪里遠程工作，你都需要一張桌子、椅子和工作所需的相關家具。
• 您需要用於遠程工作的硬件——這包括手機、筆記本電腦/台式電腦、第二台顯示器、打印機以及完成任務所需的所有相關技術。
• 您需要用於遠程工作的軟件——這包括執行主要工作所需的工具，以及用於與團隊溝通和協作的工具。

現在，到目前為止，遠程工作和自由職業似乎在很大程度上重疊——那麼，有什麼區別呢？

而且，最重要的是，這種差異如何影響遠程工作費用問題？

就費用而言，遠程工作者和自由職業者有什麼區別？

大多數自由職業者是遠程工作者，但並非所有遠程工作者都是自由職業者。

“遠程工作者”一詞通常與在公司全職工作的人聯繫在一起。

“自由職業者”一詞通常與受僱從事一個（或多個）短期項目的人聯繫在一起。

此外，自由職業者支付他們自己的遠程工作費用（即作為稅收註銷）。

另一方面，全職遠程工作者或其雇主是否承擔​​上述遠程工作的費用的問題有點難以回答。

讓我們從困擾許多正在考慮遠程工作安排的人的基礎開始。

遠程工作者的薪水會更低嗎？

遠程工作人員似乎享有許多優惠。 但是，這些津貼是否有回報，或者遠程工作人員的報酬是否低於辦公室同事？

答案取決於。根據 Buffer 在 2018 年的研究，遠程工作者每年賺多少錢：

很明顯，最多的遠程員工 (28%) 獲得的薪酬低於 25,000 美元——總共 65% 的遠程員工獲得的薪酬低於 75,000 美元。

因此，這些數字表明遠程員工的薪水確實低於更傳統的員工。

另一方面，截至 2022 年 10 月 4 日，ZipRecruiter 進行的研究表明，在過去 4 年中，年均值發生了巨大變化。 實際上，如今遠程工作者的年收入高達 62,000 美元，相當於每小時 30 美元——高於美國聯邦最低工資和大多數州的最低工資。

決定遠程工作工資/薪水的關鍵因素是什麼？

但是，決定您最終薪水的因素在很大程度上取決於：

• 你為 (1) 工作的公司——有些人可能希望你為你的遠程角色減薪，而有些人根本不會。
• 此外，遠程員工是否獲得較少報酬的問題也與工作行業有關（2）。
• 另一個重要因素是您的位置 (3) ——公司通常根據您所在國家或城市的生活成本來定義您的年薪。

因此，在堪薩斯城遠程生活和工作的人的基本工資可能低於在紐約市生活和工作的人。

無論如何，無論遠程工作政策規定了什麼，一項研究表明， 40% 的員工將減薪在家工作。

事實上，為 Facebook 和 Twitter 工作的員工已同意在 2021 年減薪 20%，以便在家工作。 百分比根據他們所居住的州的費用而有所不同，但前提是一樣的——人們喜歡遠程工作！

如果您是 65% 的遠程工作者中的一員，他們的薪酬低於 75,000 美元，請記住，這些數字顯示的年薪沒有您在遠程工作時長期節省的錢。

通過遠程工作可以節省多少？

根據研究，美國人每年在通勤上的花費高達 5,000 美元。 他們還在專業衣櫥（925 美元）、餐廳午餐和品牌咖啡（1,040 美元）上花費額外的錢。

通過遠程工作，您每年可以節省近 7,000 美元，就在那兒。

現在，薪酬超過 75,000 美元的遠程員工可以從他們的遠程工作安排中快速建立一個令人羨慕的儲蓄賬戶。

而且，如果您為遠程工作減薪，請記住，您可能仍然比辦公室同事賺得更多。

例如，如果您減薪 4,000 美元，但在各種費用上節省 7,000 美元，您仍將多賺 3,000 美元。

現在，讓我們繼續討論誰支付遠程工作費用的問題。

誰為什麼買單？ — 遠程工作費用

誰真正支付遠程工作費用？

總而言之-答案再次取決於。

一些公司為遠程員工提供更多，一些提供更少，有些甚至要求員工支付自己的成本和費用。

其他人則為他們的遠程員工提供對公司計算機的訪問權（當然，當他們轉移到新工作時，他們很可能不得不返回計算機）。

一些公司甚至提供津貼來支付遠程辦公室的費用。

在下一節中，我們將根據一些最常見的遠程工作報銷問題，探討貴公司的遠程工作政策中可能包含的內容。

誰支付工作設備的費用？

工作設備包括您用於執行工作的所有硬件和軟件。

這包括您的：

• 網絡連接，
• 筆記本電腦，
• 台式電腦，
• 監視器，
• 電腦周邊，
• 手機，還有
• 您用來促進工作的應用程序。

誰為互聯網連接付費？

根據覆蓋來自 90 個國家/地區的 1,900 名遠程工作者的研究，79% 的遠程工作者為自己的互聯網連接付費。

為了省錢，許多人聲稱他們選擇了負擔得起的連接計劃，這極大地影響了他們在音頻和視頻通話期間的工作和連接。

事實上，沒有任何影響廣泛的聯邦法律要求雇主為其遠程雇主報銷互聯網費用——只有一些州要求員工這樣做。

如果您的互聯網連接對您開展工作至關重要，您可以與您的主管討論此事，甚至可能獲得公司承擔的部分互聯網費用。

有趣的是，近 30% 的員工認為雇主應有義務至少支付部分互聯網賬單，而 40% 的員工表示雇主應支付全部互聯網賬單。

畢竟，研究樣本顯示，有 22% 的遠程工作者確實支付了他們的互聯網費用——所以，這並不是聞所未聞的事情。

誰為您的筆記本電腦/台式電腦買單？

當談到遠程工作所需的設備時，如果工作需要，雇主通常會為員工提供筆記本電腦、台式電腦甚至手機——例如銷售職位、軟件開發人員等。

這可能與您的雇主的利益有很大關係，您擁有一台可靠、安全和快速的機器來執行您的工作。

但是，請記住，如果您在小型企業工作，您可能無法獲得公司筆記本電腦——因為預算可能有限。

誰為您使用的軟件付費？

您可能需要一些特定於業務和更通用的工具來幫助您開展工作並與同事遠程協作。

• 如果您是設計師，您可能需要 Adob​​e Creative Cloud 包或類似的包 - 這包括 Adob​​e Photoshop、Adobe Illustrator 和 Adob​​e Animate 或它們的替代品。
• 如果您是程序員，您可能需要一個出色的編輯器系統和數據庫工具以及其他工具。
• 如果您從事銷售工作，您可能需要一個高效的電源撥號器和營銷智能工具。
• 考慮到您無法定期與客戶和同事面對面會面，您可能需要一個強大的音頻和視頻會議系統來進行日常會議和其他安排。 或者，您可以為此目的使用聊天或通信應用程序（例如 Pumble）。
• 您還需要記錄您工作時間的軟件，以確保正確記錄您的工作時間。
• 您可能還需要項目管理工具或一些類似的軟件來幫助您跟踪項目進度並與其他遠程同事協作。
• 如果您的公司為您提供筆記本電腦，您可能已經安裝了這些工具。 首先，其中一些甚至是免費的。

如果您使用個人筆記本電腦或台式電腦工作，您的雇主可能仍會為您的工作軟件付費。 至於協作和項目管理軟件，公司可能會為團隊計劃付費——你也會被包括在內。

誰支付額外設備的費用？

額外的工作設備可能包括：

• 打印機，
• 掃描儀，
• 手機，和
• 多台顯示器。

您可能需要的確切設備將取決於您的行業和您擔任的工作職位。

您為他們支付費用的機會取決於該設備對您的工作的重要性：

• 說到手機，如果您從事銷售或任何其他需要您經常打電話的職位，您很有可能會得到一部手機來完成您的工作。
• 除非打印機和掃描儀對您的工作絕對至關重要，否則您不太可能得到它們。
• 當涉及多台顯示器時，某些類型的專業人員比其他人更有可能獲得它們。 例如，如果您是一名設計師或程序員，那麼您的第二台顯示器對您的工作將與第一台顯示器一樣重要——因此，您獲得一台顯示器的機會將大大增加。

稍後，我們將討論美國各地的報銷法，但我們首先想將加利福尼亞列為該法律領域的領導者之一。

什麼是加州遠程辦公法？

我們已經提到，沒有影響廣泛的聯邦法律要求雇主報銷其遠程員工的設備費用——但是，一些州確實有關於工作設備的遠程工作政策。

例如，誰為工作設備付費的問題在加利福尼亞州通過《加利福尼亞職業安全與健康法》 （COSHA）進行了立法。

根據 COSHA 的說法，雇主必須確保他們的員工在安全和健康的環境中工作——無論他們是在遠程還是辦公室。 它還要求雇主報銷其遠程員工的所有與工作相關的費用。

這包括他們在家中創建的遠程工作站，以及互聯網費用和稅收減免。

此外，根據勞動法 2802 手機法，使用手機工作的遠程工作者有權獲得雇主的補償。

誰為您的遠程辦公室買單？

遠程工作時，您可能會在家工作——在這種情況下，最好有一個為此目的配備的家庭辦公室。

但是，您也可以選擇在共同工作的地方工作。

無論如何，這可能意味著更多的開支。

有些公司不支付這些費用，有些公司在一定程度上支付這些費用——使用預定義的家庭辦公室津貼。

讓我們看看這一切在實踐中是如何運作的。

雇主是否支付遠程家庭辦公室的費用？

根據研究，多達 82% 的遠程工作者更喜歡在家工作——儘管遠程工作者經常在咖啡店出差和工作的形像很受歡迎。

這可能與您可以承擔一些家庭辦公費用這一事實有關 - 比您進行其他遠程工作安排要容易得多。

法律可能不要求您的雇主為您的家庭辦公室配備設備，但他或她可能需要確保您的辦公室“對您的健康而言足夠舒適”。

根據《職業安全與健康法》——OSHA——雇主沒有義務提供符合人體工程學的椅子和工作站，但一項一般義務條款要求雇主保持上述工作站免受所有危害——這包括“人體工程學危害”。

與此一致，您的公司可能會為您提供符合人體工程學的椅子、顯示器支架和類似工具，以幫助您保持辦公室符合人體工程學。

越來越多的公司甚至會支付站立式辦公桌或類似設備的費用，這些設備旨在提高您的生產力，如果您要求的話。

但是，一些公司也可能會實施人體工程學計劃，以確保您了解人體工程學方面的正確行為 - 您將成為支付費用的人。

同樣，這完全取決於貴公司的遠程工作政策。

什麼是家庭辦公室津貼？

家庭辦公室津貼是公司為遠程家庭辦公室的費用報銷的金額。 有趣的是，家庭辦公室津貼可能不僅僅涵蓋家具 - 它可能包括您的硬件和軟件。

您可能可以安排家庭辦公室津貼，以支付以下費用：

• 您的工作設備，
• 您的員工保險，
• 租用您的家庭辦公室（如適用），
• 您的互聯網，以及
• 手機或家庭電話。

但是，要得出確切的津貼數字可能很困難——優質人體工學椅子的起價為 200 美元，而普通辦公桌的價格也為 200 美元。 您需要的軟件和硬件成本取決於您的工作職位和行業。

根據公司的不同，您可能會被允許在您離開該公司的職位後保留該設備 - 但是，如果您在短時間內（例如幾個月）退出，大多數公司會要求您退還津貼。

如果您獲得家庭辦公室津貼，您將始終需要記錄您的賬單 - 但是，如果您的安排表明您將獲得商務電話的報銷，您可能不會獲得電費報銷。

根據自帶設備政策 (BYOD) ，您可能會收到一筆移動津貼，其中包括您在家中撥打的與工作相關的電話——該移動津貼通常在每月 30 至 50 美元或每年 430 美元之間。

牛津經濟研究院的一項調查顯示，89% 的公司至少提供部分移動津貼來支付其 BYOD 員工的電話費用。 更重要的是，58% 至少包括連接津貼——這也包括設備購買。

如果您有很好的案例說明為什麼在家工作會使企業受益，那麼您將更有可能安排在家辦公的津貼。

什麼是家庭辦公室減稅？ 在家工作可以免稅嗎？

在 2018 年之前，如果您將家庭辦公室嚴格用於商業用途，那麼您至少可以從家庭開支中扣除一部分稅款。

例如，如果您的家庭辦公室面積為 300 平方英尺（約 28 平方米），國稅局將為您提供每平方英尺 5 美元的扣除額——您最多可以扣除 1,500 美元對您的家庭辦公空間徵稅。

然而，從 2018 年到 2025 年，家庭辦公室減稅法不再適用於為公司遠程工作的人——僅適用於自僱人士，即自由職業者。

因此，您不能再扣除家庭辦公費用的稅款。

雇主是否為共享辦公空間付費？

根據許多在線調查，只有 8% 的遠程工作者在聯合辦公空間工作。

可能是因為在美國共享辦公空間的平均成本從每月 195 美元到 387 美元不等，具體取決於您想要的辦公桌類型。

而且，可能是因為大多數遠程工作者必須自掏腰包支付共享辦公空間的費用。

但是，如果您想在雇主面前為您的聯合辦公空間辯護，請記住，有些因素可能會使規模對您有利。

例如，如果您在地球的偏遠地區工作——而不是在附近的城市，如果您想享受“更傳統的工作環境”，您可以輕鬆地開車到公司的辦公室——您的雇主可能更願意承擔合適的共享辦公空間的成本。

如果您想為您的公司證明您的聯合辦公費用，請說明聯合辦公空間可以幫助您：

• 避免在家中或咖啡店工作的干擾，
• 始終擁有可靠的互聯網連接，
• 整體上更有效率，
• 在上述共享辦公空間為您的公司安裝一個專門的商業地址，以及
• 有一個專業的地方參加與客戶的視頻會議和視頻通話。

或者，您可能需要一個聯合辦公空間來測試新州或新城市的新市場——如果您的公司將您派往新城市為您的業務試水，而無需開設成熟的辦公室，您將很可能涵蓋了所有共同工作的費用。

誰承擔其他遠程工作費用？

儘管是一名遠程工作者，即無需每天通勤上班，但您可能仍需要至少為您的業務出差。

您還需要考慮是否會獲得與辦公室同事相同的福利。

公司是否承擔遠程工作人員的差旅費用？

是的，即使是遠程工作人員也必須不時出差上班——如果他們出於任何原因需要訪問公司總部。

這將取決於貴公司的政策、行業甚至貴公司所在國家/地區的文化。

您可能需要每月來辦公室一次或一年來幾次。

您的公司可能會支付您的航班（如果您必須乘坐飛機）、酒店費用、膳食和您需要的其他類型的交通工具。

但是，您可以在每件物品上花費的金額受到限制——例如，您可能被限制在每餐上僅花費 20 美元，才有資格獲得全額報銷。

如果你不在辦公室工作，你還會有工作福利嗎？

大多數遠程工作人員與在辦公室工作的同事一樣獲得帶薪休假和病假——但是，他們可能需要更少的病假——畢竟，生病時通勤 1 小時比生病時在家工作要方便得多。 這是一個選擇而不是需要的問題。

談到帶薪休假，一些遠程員工可以獲得無限的帶薪休假——這意味著您每年可以使用靈活的休假天數。

一些公司甚至提供旅行津貼，讓您旅行更多 - 畢竟，您可以遠程工作，所以他們可以接受您在全球各地遠程工作。

什麼是遠程報銷法，它們如何幫助您？

至少可以說，對於美國來說，情況有些不同。

也就是說，聯邦法律在補償員工收入低於聯邦最低工資（ 7.25 美元）的工作相關費用方面保護員工。

有鑑於此，美國多達 11 個州和華盛頓特區出台了進一步保護其員工的州法律——遠程員工報銷法。

已實施報銷法的州是：

• 加利福尼亞，
• 伊利諾伊州，
• 愛荷華州，
• 明尼蘇達州，
• 馬薩諸塞州，
• 蒙大拿，
• 新罕布什爾，
• 紐約，
• 北達科他州，
• 南達科他州和
• 賓夕法尼亞州。

關於報銷的政策和法律因州而異，這就是為什麼必須查看州勞動法以獲取更多信息。

然而，當被問及雇主時，一個重要的問題出現了——什麼是必要的費用？

如果一項費用被認為是必要的——即對員工的表現至關重要——上述州將在 99% 的情況下報銷其員工。

此類情況可能包括：

• 互聯網賬單，
• 承運人賬單，
• 設備，
• 辦公用品，以及
• 差旅費。

這些政策的主要州紐約和加利福尼亞在某些情況下甚至提供電費和空調費用報銷。

總結：您應該向雇主提出什麼要求？ 如何？

很明顯，誰來支付遠程工作的費用——雇主還是僱員——的問題可能取決於很多因素：

• 這可能取決於您從事的行業。
• 這可能取決於您擔任的工作職位。
• 這可能取決於您需要的工作設備。
• 這可能取決於貴公司的情況。
• 這可能取決於貴公司的官方遠程工作政策。
• 這可能取決於您公司所在的國家或州。

在任何情況下，如果您對貴公司的遠程工作報銷政策有任何疑問，或者您想提出您的論點，以提出津貼以支付重要設備的成本，您可以與您的運營經理或雇主討論。

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