創建白標 SEO 報告的終極指南

已發表: 2023-10-20

市面上不乏搜尋引擎行銷機構，因此，如果您想贏得（並留住）客戶，那麼比以往任何時候都更需要專注於讓您的服裝與眾不同的細節。如果您從事銷售 SEO 服務（例如本地搜尋優化或本地列表管理）的業務，那麼最好的方法之一就是透過令人印象深刻、數據豐富的白標 SEO 報告。

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高品質的報告是展示工作證明的有效方式，向您的中小型企業客戶證明他們對您的服務的投資正在產生成果。但創建這些報告可能是一個耗時的過程。在本文中，我們將為您提供完整的指南，說明如何透過使用白標籤報告自動建立這些文件。我們將介紹使用白標 SEO 報告的好處、優秀報告的基本要素以及可用於自動化報告創建過程的工具。

白標報告概述

身為數位服務經銷商，您為讓客戶的生活變得更輕鬆所做的事情越多，您的代理商成功的可能性就越大。數據驅動的報告讓您的客戶能夠一目了然地了解他們的搜尋引擎優化工作的進展情況，這樣他們就不必費心自己瀏覽數據。

讓我們來看看白標籤報告的一些關鍵功能和優勢，以便您可以開始考慮如何在工作流程中使用它們。

了解白標報告

白標報告是指以您機構自己的品牌名稱向客戶提供SEO報告服務的過程，而實際工作是由第三方平台或外部公司完成的。換句話說，白標報告允許您大規模提供 SEO 報告服務，而無需在內部進行工作。從客戶的角度來看，他們看到的一切看起來都是由您的代理商直接創建和交付的。

白標報告帶有您公司的徽標、顏色和其他品牌元素。它們還根據您和您的客戶對每個報告中顯示的數據的獨特需求進行了客製化。

白標 SEO 報告的主要特點

白標報告工具和平台具有一系列功能，可讓您輕鬆產生符合每個客戶規格的報告。以下是一些需要注意的事項：

可自訂的頁首和頁尾，使您產生的每份報告都符合品牌形象，並增強您機構的品牌資產。
可自訂的報告模板，以便您可以根據每個客戶的目標以及他們向您購買的服務來包含和安排對每個客戶最有意義的模組。
依照您選擇的時間間隔自動產生報告，這樣一旦您設定了報告格式，就會自動建立報告。
與您的機構使用的其他 SEO 工具集成，以便可以自動提取、分析數據並在報告中顯示數據。

白標報告的優點

我們剛剛討論的功能清單應該會讓使用白標 SEO 報告工具的優勢變得非常清楚：您和您的團隊所忙的工作越少，您就越能專注於發展業務。讓我們深入了解白標報告如何提升您的代理商的水平。

無與倫比的客戶滿意度：當今的客戶比以往任何時候都更加了解數據，因此，如果您能夠定期可靠地提供具有專業外觀和資訊豐富的報告，客戶一定會很高興看到您的服務對其業務產生的影響。報告還表明您認真對待他們的業務，並且您不僅僅是在收到銷售後才打電話詢問。
增強對您代理商品牌的信任：提升您的品牌涉及外觀和實質，使用正確的白標 SEO 報告工具，您可以在這兩方面都取得優異成績。每份報告都透過其外觀和資訊內容來強化您機構的品牌。
收入水準提高：對於大多數代理商來說，手動處理資料和產生 SEO 報告的成本過高，這限制了他們可以承擔的成本。但是，透過白標 SEO 報告，您可以輕鬆地為所有客戶建立報告，無論您的花名冊有多長，因為它都是自動化的。其結果是為您的機構帶來更多收入和利潤。
提高效率：正確的自動化白標 SEO 報告工具意味著您只需為每個客戶設定一次報告。您也可以為後續客戶重複使用模板，從而最大限度地提高效率。

使用白標 SEO 儀表板轉變您的服務

您可以將白標 SEO 儀表板視為客戶可以隨時存取並與之互動的即時報告。它允許您透過品牌入口網站以易於客戶存取和理解的方式向客戶呈現數據。從數據呈現到客戶管理，這一切都可以透過正確的白標 SEO 儀表板來完成。讓我們看看如何。

數據呈現完美

白標 SEO 儀表板可讓您以清晰簡潔的方式向客戶呈現數據，並讓他們能夠即時存取所需的所有資訊。無需聯繫您並等待回應：他們只需檢查儀表板並查看您代表他們運行的 SEO 活動的概述，包括關鍵字效果、連結建立活動、網站審核、流量移動等。

透過儀表板，您和您的客戶都可以輕鬆追蹤行銷活動隨時間的進展，以便他們可以準確地了解其預算所實現的目標。

您的白標 SEO 儀表板應該具有可自訂的小部件，可讓您顯示與每個客戶最相關的數據。您還可以選擇使用表格、圖形和圖表以易於理解並滿足每個客戶偏好的方式呈現數據。

對於客戶來說，最好的儀表板應該易於導航，讓您的客戶只需單擊幾下即可存取他們需要的資訊。

無論他們的目標是進入 Google 推薦的本地列表、在搜尋中獲勝，還是掌握 Google 地圖 SEO，了解數據都將幫助您共同製定完美的工作策略。

簡易模式下的客戶管理

除了傳達訊息之外，白標 SEO 儀表板還在客戶管理中發揮作用。作為當地 SEO 經銷商，您可以使用儀表板來管理客戶的帳戶、更新他們的資訊、審核他們的 SEO 績效等等。儀表板應該有一個客戶管理部分，讓您可以在一個地方查看所有客戶的數據，甚至是客戶不可見的模組。

您也可以使用儀表板與客戶溝通。您的儀表板應該有一個訊息傳遞系統，讓您可以在一個方便的地方發送和接收訊息，這樣您就不必擔心通訊會深埋在您的電子郵件收件匣中。此功能有助於向您的客戶更新其行銷活動的進度、回答他們的問題以及管理其本地 SEO 行銷活動時所需的任何其他通訊。

獲勝的白標 SEO 報告工具的特點

當涉及白標 SEO 報告工具時，您應該尋找一些關鍵功能，以確保該工具能夠為您的機構朝著正確的方向發展。無論您的規模大小或您接待的客戶類型如何，這些都是值得關注的普遍有益的功能。

客製化

白標的全部意義在於，您可以透過第三方令人信服地向客戶提供服務或產品，同時仍然保持一切都是在內部完成的感覺。就您機構的聲譽和品牌認知度而言，這樣做的好處是顯而易見的。為此，您的報告工具中必須包含自訂功能。

具體來說，您應該能夠使用您的商標、配色方案和您選擇的佈局來自訂報告。該工具提供的自訂選項越多，您的報告看起來就越專業，您就越有可能建立完全符合每個客戶需求的報告，而不是為他們提供相同的開箱即用解決方案。

自動報告

當談到節省您的寶貴時間來完成您和您的內部團隊最擅長的事情時，自動化就是遊戲的名稱。您不想每次需要建立報表時都浪費時間擺弄設定。事實上，您甚至不想記住現在是建立報告的時候了。正確的白標 SEO 報告工具會自動為您執行此操作，並按照適合您的時間表（無論是每週、每月還是每季）向每位客戶發送最新報告。

與您的其他工具集成

無論您使用其他工具為您的客戶提供獲勝的本地 SEO 策略，將它們與您的白標 SEO 報告工具整合將使您的生活更輕鬆。這是因為報告的好壞取決於其中包含的數據，因此如果您可以整合資料來源，報告將具有最大價值。尋找與 Google Analytics、Google Search Console、本地列表建立器以及您的機構使用的其他 SEO 工具等整合。

面向客戶的儀表板

面向客戶的白標 SEO 儀表板可讓您的客戶即時查看其 SEO 進度。這意味著他們可以隨時登入並查看網站的運行情況、所有清單中的 NAP 資料是否準確且最新等等。相信我們，他們會很高興能夠在預定報告之間獲取即時數據。

為客戶創建強大的白標 SEO 報告的技巧

別擔心：使用正確的工具，您不必投入太多的工作來為您的客戶創建出色的 SEO 報告，因為大部分繁重的工作都會為您完成。儘管如此，記住這些要點還是一個好主意，以確保每次收到報告時您的客戶都會驚嘆不已。

1. 定義報告的目的和受眾

在開始為新客戶建立白標 SEO 報告範本之前，定義其目的和受眾非常重要，因為這些內容可能因本地中小型企業而異。

您的客戶需要或希望看到哪些資訊？他們在 SEO 方面具有技術性和悟性，還是非技術性且對大局感興趣？了解誰將收到每份報告可以幫助您根據他們的需求和偏好製作一份報告，同時仍傳達有用的信息並為您的機構的活動提供工作證明。

2.使用專業的報告工具

這是一個顯而易見的事情：專業的白標 SEO 報告產生器是您的機構在有效、有效率、在預算範圍內大規模處理報告時的秘密武器。 Vendasta 的 Local SEO Pro 能夠勝任這項任務，這要歸功於其超細微的報告搜尋網格和熱圖資料。客戶可以看到超本地級別的數據，如果他們試圖在那些有趣的「靠近我」的搜尋中到達 SERP 的頂部，這一點尤其重要。

3. 使用您的品牌客製化報告

在發布該報告之前，請確保首先使用您機構的品牌對其進行自訂。這看起來非常專業，看起來像是內部創建的。您的行銷資料、商業傳播和其他宣傳資料越能反映您的品牌，它就越容易被識別。

4. 包含清晰簡潔的訊息

在建立白標 SEO 報告時，您應該嘗試在資訊和簡潔性之間取得平衡。是的，您應該提供大量客戶可以理解的有價值的 SEO 報告見解，但您不想讓他們陷入無盡的難以理解的數字之中。使用圖表、圖形和其他資料視覺化工具使資訊一目了然，並記住您不必在報告中包含所有可用資料。

5. 強調關鍵成功和需要改進的領域

本地搜尋引擎優化是一場持續改進的遊戲，您的報告應該反映這一點。包括強調客戶的成功以及需要改進的領域的部分。這些可以成為銷售額外數位行銷服務或調整當前本地 SEO 策略以最大化其線上聲譽、可發現性和流量的有用起點。無論哪種方式，重點都是要證明，即使事情進展順利，您的代理商也是面向未來的，並且始終考慮讓您的客戶成功所需的後續步驟。