您需要了解的有關通用數據保護條例 (GDPR) 的信息
已發表: 2017-07-06什麼是 GDPR？
2018 年 5 月，歐盟新的通用數據保護條例 (GDPR) 法將生效。 雖然數據合規要求和義務自 1995 年就已經到位，但一旦實施，GDPR 將成為過去 20 年數據保護領域中最徹底的變化。 如果您認為自己可以免受其影響，請三思。 這就是為什麼……
該法律將影響向歐盟公民進行營銷的任何客戶，無論您的組織位於何處或該公民位於何處。 因此，如果您的數據庫中至少有一個歐盟聯繫人，您需要密切關注 GDPR 和修訂後的合規義務。
保護個人數據是歐盟的一項基本權利，如果您處理有關歐盟公民和居民的數據，則應認真對待。
歐盟基本權利憲章的一些背景
《歐盟基本權利憲章》最初於 2000 年在尼斯歐洲理事會上宣布，不具有法律約束力。 但是，隨著《里斯本條約》於 2009 年 12 月 1 日生效，該憲章與其他歐盟條約一樣對歐盟機構和各國政府具有法律約束力。 該憲章將歐盟公民和居民的某些政治、社會和經濟權利納入歐盟法律。
它鞏固：
- 歐盟法院判例法中規定的所有權利；
- 《歐洲人權公約》所載的權利和自由；
- 歐盟國家共同憲法傳統和其他國際文書產生的其他權利和原則。
- 該憲章規定了一系列個人權利和自由。
- 該憲章是一部非常現代的法典，包括“第三代”基本權利，例如：
- 數據保護;
- 生物倫理學保證； 和
- 透明的管理。
為了更清楚地說明遵守新 GDPR 的重要性，違反該憲章——從而違反歐盟公民——將等同於違反美利堅合眾國憲法及其為美國公民提供的保護。
新規則有什麼變化？
隨著新的變化，許可和證券必須處於公司互動的最前沿。 這是一個被稱為設計隱私的概念。 這意味著隱私和數據保護將成為公司核心要求的一部分，並將引領數據收集和存儲方式。
根據新的 GDPR 法律，組織必須：
- 實施“默認隱私”和“設計隱私”
- 保持適當的數據安全
- 通知數據保護機構和消費者數據洩露
- 為大多數個人數據收集獲得適當的同意，並提供個人數據處理活動的通知
- 徵得父母同意為 16 歲以下兒童收集數據
- 保留所有個人信息處理的記錄
- 任命一名數據保護官
- 對第三方供應商的安全和處理活動負責
- 對新的處理活動進行數據保護影響評估
- 為跨境數據傳輸制定保障措施
- 在進行某些處理活動之前諮詢監管機構
- 能夠按需證明合規性
如前所述，您應該認真對待這些新規則，因為歐盟非常認真地對待這些新規則。 不遵守新準則可能會付出高昂的代價。 事實上，如果不遵守這些新規定，公司可能會被處以高達 1 億歐元或企業年收入 4% 的罰款。
不要驚慌……準備！
雖然沒有理由恐慌，但確實有理由做好準備。 GDPR 肯定會影響全球營銷人員如何向歐洲乃至全球的潛在客戶和客戶發送電子郵件。 我們在這里為您提供所需的幫助，幫助您在歐盟成功推進營銷工作。 如果您還沒有做好準備，請諮詢您各自的團隊，以便您可以啟動您的行動計劃。
雖然我們無法為您提供任何合規義務的法律指導，但我們確實想花點時間向您介紹 Act-On 在遵守 GDPR 方面的最新進展。 我們從今年年初開始認真準備採納 GDPR，並將持續到不可預見的未來。 在我們迄今為止的準備工作中，我們有：
- 完成了對我們對 GDPR 準備情況的全面第三方評估；
- 完成員工培訓和 GDPR 意識；
- 評估我們的產品和功能以實現 GDPR 的可能改進； 和，
- 積極與行業、客戶和合作夥伴合作，以支持 GDPR 意識。
我們致力於確保我們的 GDPR 合規性將在明年的規定日期之前完成，並專注於採取所有必要的步驟以確保成功。
立即開始的一些快速方法：
- 重申您當前的訂閱者選擇加入您的通訊。 這可以是勾選框（GDPR 不允許預先選中的框）、電子郵件確認或其他獲得明確同意的方式。
- 準確告知您的訂戶他們要註冊的內容。 然後允許設置他們的偏好並明確。 如果是直接營銷活動，請告知他們。 如果這是一個地理定位的活動，讓他們知道。 僅僅因為您擁有數據（如郵政編碼）並不意味著您可以使用它。
- 確保您的數據安全存儲。 與您的供應商交談。 如果您曾遇到消費者關於他們的數據存儲方式、時間和位置的質疑，您需要一種快速、萬無一失的方式來訪問和證明他們的信息安全。
我們準備了一份方便的 GDPR 清單，以幫助您開始完全遵守 GDPR。 如果您還想要更多，我們建議您註冊我們 7 月 12 日的網絡研討會， GDPR 倒計時 – 您準備好了嗎？
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在我們繼續完成我們的工作時，我們將繼續傳達我們在我們自己的 GDPR 實施方面取得的進展。 如果您有任何問題或我們是否可以提供任何幫助，請告訴我們。