產生電子方式賬單的過程是什麼？

已發表: 2025-02-07

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產生電子方式賬單的過程是什麼？

在印度，當運輸貨物的價值超過盧比時，您必須以規定的EWB-01格式產生電子方式賬單。 50,000。您可以使用E-Way賬單（EWB）門戶輕鬆生成此類電子方式賬單。這是一個在線平台，可讓您：

  • 產生單個或合併的電子方式賬單
  • 如果運輸方式發生變化，則更新車輛號
  • 取消以前生成的電子方式賬單

另外，您還可以通過發送特定的SMS代碼或通過電子發票來創建電子方式賬單（使用E-Invoice Systems自動生成賬單）。

仍然困惑並想了解更多？在本文中，讓我們了解所有這三種模式的詳細生成電子方式賬單。

一些前提條件對任何生成方法有效

在生成電子方式賬單之前，您必須滿足以下要求：

  • EWB門戶網站上的註冊

您必須在EWB門戶網站上註冊。沒有註冊，您將無法訪問系統來生成賬單。

  • 發票/挑戰/商品賬單

您必須保留準備貨物的挑戰，發票或賬單。這些文件包含有關貨物（商品的價值，數量和性質）的重要細節。您將需要這些詳細信息，同時產生賬單。

  • 路上運輸所需的詳細信息

如果貨物是通過道路運輸的，則需要運輸商ID（分配給運輸機的唯一號碼）或車輛號碼。

  • 通過鐵路，空氣或船舶運輸所需的詳細信息

對於這些運輸方式，您必須具有運輸商ID，一個運輸文件編號和運輸文件日期。

生成電子方式賬單的3種模式

可以使用以下任何模式生成電子方式賬單：

模式I：通過EWB門戶

請按照以下步驟使用EWB門戶生成電子通信賬單：

  • 轉到EWB門戶並登錄。
  • 在儀表板的左側查找“電子方式賬單”選項。
  • 單擊“生成新”以啟動電子方式賬單創建過程。
  • 現在，您將看到一個具有多個字段的表單。填寫以下詳細信息：
    • 交易類型：
      • 如果您要發送貨物（供應商），請選擇“向外”。
      • 如果您要接收貨物（收件人），請選擇“內部”。
    • 子類型：
      • 選擇適用於交易的相關子類型。
    • 文檔類型：
      • 選擇您正在使用的文檔類型（例如發票，帳單，挑戰，信用註釋等）。
    • 文檔編號：
      • 輸入發票號或交易的文檔編號。
    • 文檔日期：
      • 選擇發行文檔的日期。該系統將不允許將來的日期。
    • 從/到：
      • 填寫發件人（來自）或接收器（TO）的詳細信息。如果發件人/接收器未註冊，請提及GSTIN領域未註冊的人的“ URP”。
    • 項目詳細信息：提供所運輸貨物的詳細信息：
      • 產品名稱
  • 描述
  • HSN代碼
  • 數量
  • 單元
  • 應稅價值
  • 稅率（CGST，SGST，IGST）適用
  • 稅率的稅率（如果適用）
  • 運輸者的詳細信息：
    • 提及運輸方式（船，航空，道路，鐵路）。
    • 進入大約以公里為單位的距離。
    • 輸入運輸商名稱，運輸蛋白ID，運輸商文檔編號和日期
    • 如果您知道哪種車輛攜帶貨物，請輸入車輛號碼。
  • 提交表格並生成電子方式賬單
  • 該系統將檢查您輸入的信息。
  • 如果有錯誤（例如缺少詳細信息），則會顯示警報。
  • 如果一切都正確，則將以唯一的12位數字生成電子方式賬單（EWB-01）。

這種電子方式賬單生成模式非常適合活躍於在線市場和物理位置上的高頻銷售商，因為它們需要進行頻繁運輸。

模式II：通過短信

在此模式下，您可以使用SMS設施使用註冊的手機號碼來生成電子方式賬單。為此，您首先必須為此註冊自己。請按照以下步驟：

  • 使用您的憑據登錄到EWB門戶。
  • 在儀表板的左側，單擊“註冊”，然後從下拉菜單中選擇“ SMS”。
  • 鏈接到您的商品和服務稅標識號碼（GSTIN）的手機號碼將部分顯示在屏幕上。
  • 單擊“發送OTP”以接收此手機號碼的OTP（一次性密碼）。
  • 輸入接收到的OTP，然後單擊“驗證OTP”以完成該過程。

請注意，只能使用GSTIN註冊的手機號碼。您最多可以為一個GSTIN註冊兩個手機號碼。如果您的手機號碼鏈接到一個以上的用戶ID（用戶名），則將出現一個屏幕，顯示所有鏈接的ID。在這裡，您可以選擇所需的用戶ID，然後單擊“提交”以完成該特定用戶ID的註冊。

現在，一旦註冊，您需要輸入此SMS格式 - WBG Trantype recgstin delpincode Invno Invdate totalValue totalValue HSNCode批准車輛

請注意，每個輸入之間必須有一個空間。

鍵入後，將SMS發送到7738299899。您將立即收到帶有E-Way賬單詳細信息的答复。此答复證實了電子方式法案已成功生成。

模式III：通過電子發票

在電子發票中，您不會在GST門戶網站上生成發票。取而代之的是，企業需要在專用的電子式門戶網站上提交預先生成的發票。

在這裡，發票是在業務自己的系統上生成的，但是在將其用於稅收目的之前，必須將其上傳到由GSTN管理的發票註冊門戶（IRP）。

在IRP上，此類發票已進行身份驗證並分配了發票參考號（IRN）。接下來，發票數據將直接從IRP實時發送到GST Portal和E-Way Bill Portal。

從2023年8月1日開始，年營業額超過盧比的企業。 5千萬必須遵守其B2B交易的電子發票。

結論

根據GST規則，如果運輸貨物的價值超過盧比，則必須生成電子方式賬單。印度50,000。該系統減少了文書工作並防止逃稅。此外，通過提供實時跟踪和透明度，它使所有相關方，例如企業，運輸商， NBFC S和稅務機構都受益。

目前，您可以通過以下三種方法生成電子方式賬單：

  • 使用EWB門戶
  • 通過短信
  • 通過電子發票

但是，在使用任何方法之前，您必須在EWB門戶上註冊。沒有有效的註冊，您將無法生成電子方式賬單。