什麼是 SKU 編號? 有效使用 SKU 編號的 9 個技巧

已發表: 2021-12-24

如果您是零售老手或準備開設第一家業務的人,同時您擁有大量各種產品的庫存,並且僅在一個產品上進行了有限且專業的詳細介紹,那麼本文適合您。 因為這都是關於 SKU 編號的

簡而言之,零售商在其編碼系統中廣泛使用 SKU來跟踪他們的庫存並衡量他們的銷售情況。 當商店需要重新訂購產品以及哪些物品需要移動而哪些不需要時,這些代碼的使用將特別有用。 但是,大多數商家通常會跳過了解 SKU 是如何在幕後工作的。

因此,首先,讓我們開始了解什麼是 SKU 編號? 今天在本文中有效使用 SKU 編號的 9 個提示和實踐。 我敢打賭,您會在這裡找到一些有關 SKU 的有用信息。

什麼是 SKU 編號?

SKU 的庫存單位是一個特定的數字,用於從內部跟踪企業的庫存。 SKU 使用字母和數字(字母數字),它們提供有關產品最關鍵特徵的信息,包括價格、顏色、款式、品牌、性別、類型和尺寸等。

在 SKU 中,您應該分別按照最重要到最不重要的順序排列信息。 更重要的是,每個企業都有一個獨特的 SKU,這些 SKU 是專門為代表您的客戶或供應商對您商店商品的最需求而量身定制的。

SKU號和UPC碼的區別

在查看產品的背面時,您可能會想知道它上面的數字線條。 在大多數情況下,這些數字序列通常是產品的 SKU 和 UPC 代碼。 但是,由於它們的不同目的,它們是不同的。 UPC 或通用產品代碼是企業用來提供任何人都可以閱讀的產品描述的數字。 同時,SKU是公司為庫存目標和內部運營賦予產品的編號。

如果您仍然感到困惑,我在下面進行了比較:

SKU - 庫存單位UPC - 通用產品代碼
內部的普遍的
8 到 12 個字符之間始終為 12 個字符
用於識別產品特性用於確定製造商和項目
字母數字數字
SKU架構由零售商決定UPC 架構由全球標準組織創建
附帶條碼

總的來說,這裡是當您是零售商時識別 SKU 編號和 UPC 代碼的快速提示。 SKU是識別產品特徵的東西,同時,前六個數字中定義製造商的UPC代碼,然後是接下來的五個字符中的項目,最後一個數字作為校驗位。 您可以通過在代碼中輸入或乘以多個數字來製定校驗位,以證明您擁有有效的 UPC 代碼。

SKU 編號有什麼用途?

如何使用 SKU?

商家主要使用 SKU 來跟踪他們的庫存和銷售情況,以便他們可以擁有分析數據來發展與供應商和客戶的關係。 每個商家都有自己的跟踪目的,因此在形成 SKU 架構之前,您確實有必要檢查您的業務規範。 在創建 SKU 架構的大多數情況下,建議遵循以下步驟:

  • 問問自己你的股票規模

首先,問問自己庫存的大小,在最小範圍內,這將取決於你跟踪客戶類型的意圖,比如成人、嬰兒或兒童等。 如果您有較大的副庫存,那麼您可能需要分解產品的特徵以獲得產品的詳細信息,例如類型 > 性別 > 尺寸

  • 確保數字序列是唯一的

例如,如果您的 SKU 反映了某些東西,例如製造商 SKU,或者針對不同的產品重複出現,那麼您可能無法準確跟踪您的庫存。

  • 牢記客戶

此外,記住您的商品對客戶來說最重要的是您需要做的事情。 例如,如果他們經常詢問顏色,那麼您需要將代表顏色的數字放在 SKU 的開頭,因為這可以幫助您快速為他們提供所需的信息。

  • 選擇您的庫存系統

在選擇庫存系統時,如果您使用銷售點系統,請考慮您的情況,然後您將能夠在其中創建 SKU 架構。 如果您的庫存較小,您仍然可以根據需要手動創建它。

SKU 的主要用途

對您的產品進行編碼有助於您的內部團隊以及您的客戶保持流程的簡化和數據的完整性。 當您的 SKU 雜亂無章時,它將阻礙您的零售業務。 那麼,SKU 編號究竟是用來做什麼的呢?

  • 跟踪庫存

對於每家企業,總是需要以適當的方式跟踪貨物,以了解有多少可用。 通常使用的一種方法是雲庫存管理系統。 如果倉庫或儲藏室中的產品有SKU,對您來說會更方便,因為它可以幫助您更輕鬆地確定這些產品。

  • 更輕鬆的盤點

您可能已經知道,人們通常會定期完成盤點,以確保企業倉庫的實際庫存水平與庫存管理系統中記錄的庫存水平相匹配。 因此,產品變體有一個特定的 SKU 很重要,比如適合您的代碼。 因此,使用 SKU 組織和識別產品對您來說將變得更加容易和直接。

  • 識別收縮

此外,跟踪和識別庫存縮減也是企業需要考慮的一個重要方面。 當企業無法處理未售出或丟失的物品時,就會出現此問題。 在供應鏈中,物品可能在任何地方損壞或丟失,有時它們會因為被盜而丟失。 通過使用 SKU 對庫存進行認真分類,這將有助於庫存變動透明化,並查明庫存丟失的位置和方式,以最大限度地降低盜竊風險。

  • 補充庫存

當您手動管理大量庫存時,如果您是小企業主,那將非常困難。 然後,為每個產品變體提供 SKU 將幫助您更清楚地了解現有產品的數量,這意味著您可以更好地跟踪庫存水平,在需要時重新訂購,並降低庫存持有成本。

  • 識別利潤

當您使用 SKU 跟踪產品變體時,不僅可以報告主要產品線,還可以報告其個別變體,包括顏色、尺寸、材料等。通過這些報告,您將能夠知道哪些是您最好的賣家,甚至那些表現不佳的賣家。 因此,您將更清楚地了解您的主要利潤來源,並創建戰略產品方法以在以後發展您的業務。

使用 SKU 編號有什麼好處?

事實上,SKU 實際上可以做的不僅僅是識別產品。 隨之而來的是跟踪商品價格、產品選項和製造商等的能力。 更重要的是,許多零售商利用 SKU 中的下一系列數字將產品組合在一起進行分析。 例如,他們將數字 25-10xxx 用作燃氣烤箱,將 25-20xxx 用作電烤箱或其他。 為了更清楚地了解,以下是使用 SKU 編號的好處的詳細信息:

  • 節省時間和金錢

當然。 由於 SKU 可幫助您獲得最佳庫存水平,因此您將能夠減少相關費用並節省大量資金。 此外,一些庫存管理軟件甚至會根據 SKU 為您自動執行許多任務。 因此,您將不得不花費更少的時間手動管理這些流程。

  • 更深入的報告

由於 SKU 可以捕獲識別信息,因此可以更輕鬆地根據不同的功能將產品組合在一起。 如果您有 SKU,則可以以更強大的方式報告產品,從而對您的品牌有更深入的了解。 如果您的品牌正在快速發展,那麼不僅要查看哪些產品最有利可圖,還要了解哪些特定變體最受歡迎或最不受歡迎,這是一個好主意。 了解這些信息可以真正影響營銷活動、交叉促銷策略、定價和產品開發,因為您現在擁有有關銷售趨勢的詳細信息。

  • 提升員工精神

使用標準化的產品參考語言,搜索、查找和銷售您的產品將變得更加容易,尤其是對於那些擁有多供應商產品目錄的人。 如果一個人能夠用方便的工具輕鬆處理問題,那麼這個人的精神就會得到很大的提升。 當您的員工沒有壓力時,您可以獲得減少人員流動和保持團隊積極性的好處。 特別是對於高增長的品牌來說,擁有一個有動力處理邊界並積極為品牌增長做出貢獻的員工是非常重要的。

  • 更好的客戶體驗

SKU 使您能夠擁有一個更具運營性的組織,這也將帶來流暢的客戶體驗。 通過使用從 SKU 獲得的數據,您將能夠提供更具戰略性和相關性的產品推薦,以推動交叉促銷並將其追加銷售,以推薦經常為您的客戶一起購買的產品和變體。 更重要的是,客戶是那些在購買過程中也可以跟踪的人。 例如,當他們對訂單有疑問時,他們可以利用打印發票的 SKU 進行跟踪。 此外,如果他們想購買更多商品,他們可以通過 SKU 搜索您的網站,或者以簡單的方式詢問您的客戶服務團隊。

  • 盡量減少庫存問題

正如我上面提到的,當所有好處相互交織時,SKU 編號系統確實可以幫助改善庫存控制。 更具體地說,當你提高員工的精神時,他們會更有責任感,可能會減少內部盜竊,更深入的報告將幫助你減少缺貨,如果你獲得積極的客戶體驗,那麼你將能夠提升現金周轉。 有什麼大好處!

如何有效使用SKU?

使用 SKU 跟踪庫存

由於 SKU 的最初目的是跟踪產品功能,因此很容易理解何時可以使用 SKU 來確保以準確的方式跟踪您的庫存。 因此,這裡的可用性是您在跟踪時需要關注的內容。 當您的產品狀態被持續跟踪時,您的 SKU 架構將幫助您精確定位到訂購新產品,您將永遠不必擔心缺貨商品。 此外,最重要的是效率和生產力帶來的準確性。 因此,您將能夠通過實時跟踪產品來更好地了解業務不斷變化的需求。

使用 SKU 預測銷售額

當您可以在庫存中保留準確的數字時,您還可以使用 SKU 來預測銷售和預測您的業務需求。 因此,您將能夠以一種簡單的方式保持您的產品庫存,同時將您的業務指定為適合您的客戶甚至供應商的可靠業務。

如何使用 SKU 來預測銷售? 例如,如果您想完全消除商店中的慢賣家,同時,仍然有一些重要的客戶想要這些產品。 因此,如果您停止銷售它們,您的客戶更有可能去其他一些企業購買。 通過構建您的 SKU 架構,您將能夠提供客戶真正想了解的有關您的產品的信息。 此外,您將能夠更有策略地分析您的產品、預測結果,這將幫助您針對商店不斷變化的庫存做出明智的決策。

使用 SKU 了解哪些是您的利潤來源

更重要的是,您的 SKU 架構有助於了解您的業務中客戶最需要的項目以及最不想要的項目。 一方面,這可以幫助您了解何時重新訂購以及從庫存中取出哪些商品,這也有助於您利用最暢銷的商品變得更有創意,因為您可以了解您的企業最大的利潤來源是什麼。 然後,您將能夠製作自己的戰略產品展示,確保它們可以在您的在線商店的登錄頁面上輕鬆訪問。 因此,請始終保持您的庫存。

使用 SKU 建立客戶關係

您可以使用 SKU 架構來預測再訂購點,並幫助您的客戶始終能夠找到想要購買的產品。 然後,當您已經能夠跟踪再訂購點時,創建具有最少缺貨狀態的購物體驗將比以往更容易,更不用說這可以提高品牌忠誠度和買家的滿意度。 如果您的產品實際上缺貨,那麼您的客戶仍然願意耐心等待,而不是將他們的業務轉移到其他地方。

管理 SKU 的最佳實踐

通常,SKU 命名約定沒有行業標準,但您仍需要遵循一些最佳實踐來管理您的 SKU:

  • 堅持 6-12 位數字。 你不會得到任何更短長度的品種。 同時,較長的可能會變得過於復雜和難以管理。 一些 3PL 會將您的長度限制為 16,但請相信我,您的代碼中的字符長度永遠不會超過 32 個字符。
  • 切勿使用數字 0 或字母 O 。 原因很簡單,你可能會誤解 0 和 O。此外,數字 1 也可以與字母 I 和 L 做同樣的事情。還建議完全遠離符號、標點和空格,只是如果需要,請嘗試使用破折號。
  • 使其易於理解。 您應該直截了當,例如當產品的尺寸很小時,只需使用 X 而不是 1 來表示清楚。
  • 按重要性排序。 您應該將項目最重要的特徵放在最前面,最後一個放在最後。 一些獨特的功能可以是分組、收集或最常見的細節。
  • 保持格式簡單一致。 它們不應該由太多類型的格式組成。 只需嘗試使用數字、大寫字母和分隔符,如破折號或圓點。
  • 避免使用製造商的部件號。 因為製造商的零件編號可能會暴露您的供應鏈,並且無法跨多供應商商品目錄進行擴展。

了解更多:如何生成 SKU 編號?

結論

總體而言,SKU 對商家來說並不是一刀切的,也沒有一刀切的 SKU 管理方法。 這完全取決於您的業務目標以及對您的團隊有效的方法。 您越多地根據您的特定需求定制架構,您就越能提升您的業務取得成功的需要。

請記住,您需要知道什麼對您、您的供應商和您的客戶來說是必不可少的,然後只需開始生成 SKU 架構的過程,以有效地管理您的業務庫存,並且仍然可以了解如何在同時。

那麼,今天這篇文章的內容是什麼是 SKU 編號? 有效使用 SKU 編號的 9 個技巧和做法。 如果您仍然有任何想法,請隨時通過在下面留下評論來詢問我們。 我們會盡快回复您。