如何使用 QuickBooks：在 2022 年順利開展業務

QuickBooks 是 2022 年最知名的小型企業會計程序之一。無論您是想擺脫手動簿記方法，您的電子表格已經變成了無頭的 hydra，還是需要更高效的替代您當前的系統，QuickBooks 是一個理想的選擇； 沒有在你的口袋裡燃燒。

在本文中，我們將解釋 QuickBooks 的基本功能及其運作方式，讓您了解它可以節省您的時間並跟踪您的財務報告的多種方式。

什麼是快書？

通過 Intuit 創建的 QuickBooks 是一種會計軟件，它提供在線和基於桌面的會計軟件，以及處理業務賬單和其他費用支付的基於雲的會計軟件。 QuickBooks 主要針對中小型公司。 它的易用性和報告能力使 QuickBooks 受到使用它的人的歡迎。

Quickbooks 如何使您的業務受益

作為會計軟件領域最知名的品牌之一，必須註冊 QuickBooks 顯著增加貴公司可能使用的任何其他軟件（如 CRM 軟件 (CRM)）連接到它並改進流程的機會. 目前，QuickBooks 提供兩個特價商品。 您可以免費測試該程序 30 天，也可以註冊並在前 3 個月享受 50% 的折扣。

以下是 QuickBooks 可以幫助您的業務的其他幾種方式。

觸手可及的財務報表

可以輕鬆訪問所有常用的財務報表，例如資產負債表以及提交的損益 (P&L) 表、現金流量表和納稅申報表。 您可以將這些財務報表的副本打印給您的會計師，然後在提交時將其發送給您，也可以邀請他們查看財務報表而無需帳戶登錄帳戶或密碼。

庫存管理

如果您要銷售庫存，跟踪庫存，將信息放入適當的費用賬戶，然後在財政年度結束時計算應稅收入，手動管理可能會非常困難。

QuickBooks 通過自動化一切來提供幫助。 例如，當您收到庫存中任何物品的付款時，適當的費用賬戶將被更新並自動報告在您的應稅收入中。

輕鬆徵稅

由於各種原因，納稅時間是最緊張和壓力最大的時期的來源。 QuickBooks 通過在發生費用和收入時自動計算您的費用和收入來簡化您的公司。

即使對於工資單，一個巨大的稅收負擔，稅收也是每個週期自動計算的。

打印一份您的會計師準備納稅申報表所需的全部詳細信息。 然後，您可以快速將其郵寄給他們。

如何使用快書

小企業主通常使用 QuickBooks 來管理他們的發票、支付賬單和監控他們的現金流。 它還創建月度和年終財務報告，並為企業準備季度或年度稅收。 某些企業主自己處理 QuickBooks，而其他企業主則選擇聘請外部簿記員或內部簿記員。

1. 創建和跟踪發票

可以快速製作發票，然後打印或發送給您的客戶。 QuickBooks 將跟踪收入並跟踪每個客戶欠您的金額。 您可以查看未結髮票的數量，也稱為應付賬款 (A/R) 的名稱，以及運行賬齡應收賬款報告時的逾期天數。 下面是一個示例應收賬款賬齡報告，您可以從 QuickBooks Online 下載該報告：

2. 跟踪賬單和費用

QuickBooks 在加入您的金融機構和信用卡帳戶 QuickBooks 的幫助下自動跟踪您的費用和賬單，以確保記錄和分類您的所有費用。 如果您必須手動跟踪現金或支票交易，您可以在幾分鐘內直接在 QuickBooks 中跟踪交易。

還可以在賬單到達時將賬單添加到 QuickBooks ，以便 QuickBooks 幫助您監控未來的付款或 A/P。 您可以通過生成應付帳款帳戶來確保您及時付款。 該報告將為您提供有關到期和未到期的賬單的信息。 下面是來自 QuickBooks 的 A/P 報告示例：

3. 為您的企業打印財務報表

如果您在 QuickBooks 中管理所有現金流和流出，您可以生成財務報表，提供有關您的業務績效的寶貴信息。 此外，當您尋求無擔保小企業貸款或信用額度時，貸方通常需要財務報表。

只需點擊幾下，您就可以使用 QuickBooks 創建三個主要財務報表

• 損益報告
• 資產負債表報告
• 現金流量表

4. 跟踪員工時間和費用

員工和分包商可以記錄他們全天的時間，或者員工可以在員工填寫手動時間表時輸入他們每週的時間。 輸入並分配給客戶的任何時間都可以添加到客戶的下一張發票中。 您輸入的每項費用都可以指定用於計費並分配給客戶。 與時間一樣，可開票的費用可以添加到客戶的下一張發票中。 無需工資單插件來跟踪員工的開單時間原因。

5. 工資單

工資單是您不應該通過手動執行而馬虎的一個領域。 在計算薪水時出錯可能會導致嚴重的處罰和不滿意的員工。 QuickBooks 提供工資單功能，可以根據需要頻繁地計算和處理工資單。 當您以上述方式輸入員工時間時，不僅將計入您的發票的小時數，還將它們發送到工資單。 因此，您可以放心，每次您開具發票時，您的員工也會被視為給客戶的賬單。

5. 跟踪庫存

QuickBooks 將跟踪您的物品成本的數量和價格。 當您出售庫存時，QuickBooks 可以將您的一部分庫存分配給 COGS。 (COGS) 即刻，這是一個費用賬戶，會減少您的收入。 這是計算應稅收入的重要部分，手動執行很麻煩。 QuickBooks 還可以在庫存水平較低時自動提醒您購買庫存。

以下是來自 QuickBooks Online 的示例庫存評估摘要報告。 此報告列出了您的庫存項目的名稱以及庫存數量以及平均成本及其總價值

6. 簡化稅收

QuickBooks 可以為您的小型企業提供的一件事是減輕稅收負擔。 準備納稅申報表是準備支出和收入的最大困難。 如果您每年都使用 QuickBooks，那麼當納稅時間到來時，您所要做的就是確保打印這些財務數據。 更好的是，使用 QuickBooks Online，您可以邀請您的稅務會計師登錄您的帳戶，以便他們查看您的財務並打印任何必要的信息來準備您的納稅申報表。

7. 接受在線支付

增加流動性的最有效方法之一是為客戶提供在線支付發票的選項。 可以添加QuickBooks Payments （以前稱為 Intuit Merchant Services），以便客戶可以直接從他們通過電子郵件收到的發票中付款。 QuickBooks Payments 與其他商家服務類似。 但是，由於它完全集成在 QuickBooks 中，因此交易、信用卡費用和現金存款都會在發生時自動記錄。

8. 掃描收據

使稅務準備成為一項簡單任務的另一個重要因素是讓您的收據在 QuickBooks 中井井有條。 所有 QuickBooks Online 訂閱者都可以在他們的智能手機上免費下載 QuickBooks 應用程序，拍攝收據圖像，然後在幾分鐘內將其上傳到 QuickBooks Online。 不會再丟失收據或將收據與轉移的銀行交易聯繫起來。 QuickBooks 允許您將收據與其對應的銀行交易聯繫起來。 可以將無限量的收據上傳到 QuickBooks Online，因為收據與您的個人數據一起保存在雲中。

9. 追踪里程

許多員工和個體經營者出於商業原因使用他們的個人車輛。 這允許在 2022 年之前每英里減稅 58.5 美分。要獲得減稅資格，您需要保留一份包含日期、里程和旅程原因的日誌。

QuickBooks Online 使這非常簡單。 它的移動應用程序將利用您手機上的 GPS 來感知您在移動的車輛中的時刻。 之後，您可以查看您的旅程，將它們標記為商務或個人，並聲明它們可向客戶開具發票。 可計費的里程費用將自動添加到您為客戶準備的下一張發票中。

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