什麼是庫存控制？ 它如何幫助電子商務企業？

什麼是庫存控制？

庫存控制是管理組織庫存水平的過程，無論是在自己的倉庫中還是分佈在不同的位置。 它涉及對產品的管理，從您的庫存到它們將去往的地方（理想情況下是給客戶）或它們的處置（不是最佳的）。 庫存控制系統跟踪它們的移動、使用和存儲。 庫存控制正在調節您的庫存水平，以確保您保持每件商品的正確數量。 有效的庫存控制系統將監控您的採購訂單並維持順暢的供應鏈。 此外，可以設置系統來幫助預測和建立再訂購點。

庫存控製過程可以包括：

• 條碼掃描儀集成
• 完成庫存盤點
• 通過整合採購和銷售訂單確保正確跟踪實物庫存
• 有關產品、其位置和歷史背景的信息
• 報告和更改

庫存控制與庫存管理

儘管它們都處理庫存，但庫存控制與庫存管理不同。 控制庫存是使用分銷商倉庫的庫存來完成的。 了解哪些產品存儲在您的庫存中以及它們在您的倉庫中的位置很重要。 確保您的庫存井井有條並井井有條以降低成本至關重要。

庫存管理包括涉及補充產品和預測的業務流程。 管理包括何時訂購產品和購買數量，以避免缺貨或庫存過多。 它確保正確的庫存在正確的地點、正確的時間和正確的數量。 當您增強對庫存的控制時，您可以改進對庫存的控制。

庫存控制系統如何幫助您的電子商務業務？

它使您可以實時訪問庫存水平

如果選擇永久庫存系統，例如數據庫將實時工作。 這有利於您的員工或與您的庫存和產品密切接觸的任何其他人，因為他們可以與庫存任務保持聯繫，例如重新訂購過程。

實時訪問庫存還可以讓企業通知客戶產品的可用性和其他可以提高整體客戶滿意度的產品問題。

它優化了工作流物流

庫存控制系統可以簡化通過訂購階段將產品交付給買家的過程。 例如，當買家從在線商店購買產品時，該商品將被分配一個訂單號。

這個數字不僅允許客戶跟踪生產過程的狀態，還允許企業主跟踪和跟踪產品準備裝運的進度。

在到達買家之前，產品通常會在庫存控製程序中分配不同的編號。 這包括一個跟踪號，客戶可以使用該跟踪號在交付時隨時了解包裹的位置。 對於企業主來說，包裹送達後，交易即告完成。

它在財務上是有益的

您的公司從擁有均衡庫存的經濟利益中獲益。 您的客戶更有可能不會因為延期交貨而放棄他們的訂單，並且您將擁有更多的存儲空間。 最後，更好的庫存管理將提高您的利潤。

它導致更少的手動錯誤

用於控制庫存的系統使特定的庫存流程自動化，因此人為錯誤和欺詐的空間更小。 例如，從採購訂單到交貨，您的庫存位置的每一個細節都會被記錄下來，如果有任何歧義，可以進行檢查。

它會帶來更好的客戶滿意度

最後，公司希望讓他們的客戶滿意。 庫存控制系統允許在線零售商提供具有價格、可用性和折扣的產品，從而吸引客戶購買更多產品。 如果公司無法管理其庫存，客戶可能會在別處購物。

庫存控制系統的類型

用於控制庫存的系統已經進步。 過去，它們只不過是電子表格。 但如今，機器學習為庫存控制增加了更高的自動化程度。 有兩種主要類型的庫存控制系統。

1.永續盤存制度。

永久庫存控制系統實時跟踪庫存。 一旦產品售出，條形碼就會被掃描並從世界的庫存數據庫中刪除。 如果收到收據，條形碼會被掃描並添加到庫存數據庫中。 系統的每個組件都可以訪問相同的數據庫和信息。

永續盤存可提供最精確的庫存變化視圖，並提供對庫存水平的完整分析，而無需手動盤點庫存。 它非常適合各種規模的企業，對於銷售量大或地點多的商店至關重要。

2. 定期盤點過程。

定期庫存系統通過定期對庫存項目的實際計數來保持最新狀態。 如果您有一個定期盤點系統，那麼在實物盤點完成之前，企業不會知道它擁有的商品數量。 很容易看出這可能會導致處理訂單過程中出現問題。 您的庫存計數在幾個月甚至幾週前是正確的。 儘管如此，當客戶想要購買該商品時，您需要實際檢查您的庫存以驗證它是否可以出售。

手動盤點庫存是一個需要大量時間和精力的過程。 每個 SKU 都需要計算在內。 對於大型商店來說，這不是一個好主意。 常規系統適用於庫存量較小的小公司。

最常用的庫存控制技術

經濟訂貨量

經濟訂單號，有時也稱為 EOQ，是公式。 根據生產成本總額和需求率等因素，這是公司應購買的最佳庫存量。

它有助於釋放與大多數公司相關的任何與庫存相關的現金，並減少直接費用。 此外，庫存管理軟件也是以更智能的方法改進庫存管理的好工具。

ABC分析

它涉及將庫存分為三類：A、B、C 和 A，具體取決於庫存盈利能力的重要性。 一個類別包含昂貴的產品，因此保留了較小規模的庫存。 B 類的特點是平均價格的庫存，銷售頻率為中到高。 C類存貨價值低，但銷售率最高。 與A或B相比，它在庫存方面的控制較少。

即時 (JIT) 庫存管理

這是一種根據生產計劃安排供應商的原材料訂單，從而降低庫存成本的方法。 因此，不會有任何不符合生產需求的過剩庫存，這意味著它消除了組織中對死庫存的需求。

安全庫存盤點

企業可能會訂購額外的庫存來緩衝庫存以滿足預計的需求。 這是一種糾正低估需求的方法。

慢速、快速和非活動 (FSN)

它涉及將庫存分為緩慢移動、快速移動和非移動庫存，以決定企業可以下訂單的速度。

實施庫存控制系統

組織可以利用最新技術來控制庫存。 這些系統可用於集成各種與庫存相關的任務，包括購買、接收、運輸或存儲、倉儲和跟踪以及重新訂購的過程。

該系統將保證根據需要在適當的位置提供正確的庫存，以滿足對產品的需求。 提供兩種庫存管理系統可供選擇。 它們是基於企業是否希望每天監控庫存的周期性和永久系統。

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