數字資產管理 (DAM)：定義、優勢、解決方案

這是一個有趣的事實：根據一項研究，使用 DAM 工具可以幫助營銷人員縮短上市時間，並將組織中的擊掌次數增加 500%。

很有趣，對吧？ 好吧，如果我告訴您，如果您知道 DAM 是什麼以及它如何使您的業務受益，那麼您也可以立即獲得這些增加的轉化率怎麼辦？

但就像老我一樣，我們很多人甚至不知道什麼是數字資產管理以及它與內容管理系統 (CMS) 有何不同。

在本博客中，我將帶您了解 DAM 系統是什麼、它們的優勢和功能、前 5 種 DAM 工具，以及它們如何提高您的業務效率。

好吧，那麼。 讓我們開始吧！

什麼是數字資產管理 (DAM)？

在深入研究數字資產管理之前，您首先需要了解什麼是數字資產。

數字資產是具有長期內在價值或獲得價值的文件。 數字資產下有很多東西。 您網站上的所有圖像和視頻都是您的數字資產。 不僅圖像和視頻、設計文件、word 文檔和 PDF 都屬於數字資產。

現在您知道了數字資產是什麼，您可以更好地了解數字資產管理。

“ Apimio 等工具可幫助您以更靈活的方式管理數字媒體，而不會增加預算。 “

數字資產管理 (DAM) 是關於在企業、客戶、合作夥伴和供應商之間控制、靈活性、可移植性、訪問和報告這些數字資產的學科和技術。

DAM 關注的是在所有設備上的正確時間向正確的人提供適當的信息。 DAM 有能力管理和衡量整個組織的數字資產參與度及其潛在的全球影響力。

PIM 軟件有一個內置的 DAM 工具，供團隊在管理資產的同時管理其他信息。

CMS和DAM之間的區別？

隨著數字資產管理業務的發展，“數字資產”和“內容”這兩個詞已經可以互換。

進行此調整是為了更好地與營銷團隊聯繫以及內容營銷的日益普及。 然而，DAM 領域中的“內容”一詞導致了一種誤解，即 DAM 和 CMS（內容管理系統）是可以互換的。

DAM 和 CMS 是兩種不同的技術，它們完全為營銷團隊服務於其他目的。

簡而言之，CMS 有助於管理您網站的內容，但 DAM 有助於管理整個公司跨多個渠道的材料。

CMS 的一個典型例子是 WordPress。 WordPress 是一個允許用戶創建網站、博客甚至應用程序的 CMS。

DAM 的例子呢？ 好吧，我們將在本博客後面詳細討論。

數字資產管理如何運作？

很多人可能想知道所有 DAM 最初是如何工作的。

嗯，DAM 從創建數字格式的數字內容或通過圖片或文本掃描或數字音頻錄製等方法對數字內容進行編碼開始。

之後，我們需要建立索引，以便可以在資產清單中唯一標識文件或資產。

提供更多信息、詳細信息或項目描述的元數據標籤通常用於完成此操作。

元數據還可以捕獲數字資產的權利、許可和定價。 通過正確的元數據，支持是可用的、可查找的、可檢索的、可用的、可銷售的和可管理的。

數字資產一旦被編入索引，就會成為業務流程的一部分。 在創作過程中，平面設計師可能會訪問多個圖像。 博物館收藏的一些數碼照片可能會被出售或許可。

DAM 系統跟踪訪問、修改和應用於業務任務的方式、時間、地點和資產。

作為這些操作的一部分，資產有自己的生命週期。 例如，設計師可能會更改圖像以使其更適合佈局。 在這種情況下需要版本控制。

設計者每次修改時，都必須創建、保存和索引文件。

但是，如果設計師是不允許更改主目錄圖像的初級人員怎麼辦？

DAM 系統可以定義管理資產生命週期的權利，防止其被盜、意外損壞和刪除。

了解 PIM 和 DAM 系統之間的根本區別

數字資產管理的好處

快速分發內容

在沒有可靠系統的情況下跟踪資產許可、掌握文件版本以及規範利益相關者的訪問是具有挑戰性的，並且可能導致許多問題。

DAM 是一種在線解決方案，用於組織、測量和分配您的資產。

數字資產管理器 (DAM) 允許用戶快速更改、編輯和調整照片和視頻的大小，並直接從 DAM 插入鏈接。

這是通過一種用戶可以跟踪和管理的方法來完成的，以保持創建內容的正常進行。

更快地查找內容

使用 DAM，利益相關者可以通過快速搜索快速發現他們需要的創意文件，而不是查看共享驅動器。

根據給定的元數據或簡單地通過用關鍵字和其他屬性標記數字資產來輕鬆搜索數字資產的能力是每個數字資產管理系統的核心。

使用自動化流程、面部識別、元數據提取和 AI 標記，您可以正確標記文件。

然後，利益相關者可以使用複雜的搜索查詢或基於此信息的過濾器來比以往更快地發現內容。

無縫共享數字資產

許多營銷人員沒有意識到他們正在重新創建他們正在處理的大量內容。 這種創造性的重複成本很高，並且消耗了大量的內部和外部資源。

營銷人員可以通過在中心區域保存最新的創意來避免內容重複，並且他們不必一遍又一遍地購買或設計相同的資產。

您可以讓您的團隊輕鬆搜索和共享數字項目，從而使他們能夠自助獲取信息，而不受時間或地點的影響。

用戶只需點擊幾下即可定位、嵌入、轉換、共享和發布資產。

管理品牌合規性

隨著世界比以往更加緊密地聯繫在一起，人們正在創建和使用更多的數字文件。 DAM 可幫助營銷人員控制資產並跟踪其利用率，從而為混亂帶來秩序。

營銷團隊、設計師、代理合作夥伴和其他業務利益相關者可以一鍵使用經批准的品牌資產和內容。 有了 DAM，他們將始終可以訪問最新的創意文件。 這對於所有營銷渠道的品牌合規性和一致性至關重要。

投資回報率跟踪和報告

該解決方案確保品牌一致性，並決定哪些資產推動參與以及應該刪除哪些內容。

此外，DAM 可以通過內容網絡分發 (CDN) 鏈接實時更新分佈在整個互聯網上的資產。

因此，如果有任何東西過時或特別優惠到期，它就不會有再次出現在網上的風險。

數字資產管理的主要特點

內容創建工作流程

當缺少創意工作流程時，同事之間的協作效率低下。 很容易忘記誰對什麼負責。 這個問題很常見，尤其是在與來自不同地方的外部合作夥伴或同事一起工作時。

通過使用內容創建工作流功能，您可以改進內容製作並簡化部門之間的溝通。

數字內容創作和出版

“創建和發布”模塊允許您自定義 InDesign 佈局。 此外，它還允許您更改預定義的文本或圖片區域，並創建品牌出版物。

無論是社交帖子還是時事通訊，每個概念始終採用適當的格式並與您的企業身份保持一致。

集中開發和發布營銷材料的過程應確保一致性，避免錯誤，並加快從網絡到印刷的過渡。

創建內容可能是您可能做的最危險的事情之一。 管理內容並將其發佈在正確的社交媒體平台上是真正的遊戲規則改變者。 但是，您可以做的真正改變遊戲規則的事情是在正確的市場環境中分享和推廣它。

品牌門戶

你的設計師很可能會記住你的品牌書。 另一方面，您團隊的其他成員不太可能同意。 如果要成功，消費者必須能夠認同您的品牌。

品牌門戶功能使您能夠向參與生成和分發營銷材料的每個人提供一致的品牌標準和最新資產，確保每個人都能正確使用您的品牌。

前 5 名 DAM 解決方案

在我們討論了 DAM 的優勢和主要特性的那一刻，您一定想知道目前市場上有哪些解決方案。

在本節中，我們將討論您可以考慮使用的關鍵 DAM 解決方案（軟件）。

阿皮米奧

Apimio 是一個數字資產管理系統，允許用戶在一個中心位置存儲、共享和優化他們的數字資產。 它使您可以集中管理所有產品圖像和產品信息，並將其跨多個平台聯合起來

此數字資產管理系統的獨特功能之一是它還允許您與您的供應商和（或）零售商共享所有這些數字資產。

此外，Apimio 還為您提供有關圖像數據質量的建議，並允許您進行這些建議的更改。 通過這種方式，您可以在將圖像數據共享到多個平台和業務合作夥伴之前提高圖像數據質量。

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擴音器

Amplifi 是一款基於雲的 DAM 軟件，具有易於使用的自然用戶界面。 它也具有完全品牌化的外觀和定制門戶，就像 Workfront Library 一樣。

Amplifi 還自動化媒體轉碼和使用人工智能 (AI) 進行內容標記和以產品為中心的組織。

該工具的另一個特殊功能是它可以按需流式傳輸、嵌入、鏈接和轉換任何提交和存儲的電影。

支持自動化的第三方程序可以快速發布、分發和共享所有數字資產。

資源空間

ResourceSpace 是在英國構建的開源 DAM，支持雲和本地實施。 因為它是開源的，所以它具有很強的適應性和可擴展性以適應您公司的規模和要求。

該軟件的 UI 和標題可以定制以適合您公司的身份和名稱，這非常酷。

另一個突出的功能是其企業單點登錄，以實現最大的安全性。 另一方面，ResourceSpace 僅提供年度計劃和年度費用； 沒有按月定價的替代方案。

但是，它確實包括 10 GB 的存儲空間和無附加條件的免費試用版。

拜德

Spotify、佳能、彪馬和其他跨國品牌使用 Binder 作為他們的數字資產管理平台。

用戶可以通過版本控制、註釋和定制的審批流程來自動化創意工作流程。 用戶還可以使用易於使用的品牌模板立即在平台上開發新鮮的營銷內容。

它適用於各種第三方軟件，如 Magento、Google Analytics 等。 它具有 Android 和 iOS 應用程序的事實也是一個優點。

明亮的

Bright System 有兩種 DAM 軟件選項：一種適用於大中型組織（資產銀行），另一種適用於中小企業和初創公司（Bright）（Dash）。

它是為數不多的同時提供基於 Web 和本地端對端體驗的 DAM 解決方案之一。

該軟件包括各種功能，例如批量上傳和眾多燈箱，讓您上傳、存儲、集中、管理和跟踪您的所有數字資產。

但是，您的 DAM 的最佳解決方案完全取決於您的預算、您的業務規模以及您正在尋找的功能。

結論

而已！ 這幾乎是您在 2021 年需要了解的有關數字資產管理的所有信息。

我相信您現在可能對 DAM、它的好處、它的主要功能以及您可以考慮的 DAM 的頂級解決方案有了更好的了解。

在這一代，一切都變得數字化，擁有一個可以管理所有數字資產的系統至關重要，從而節省您的時間和金錢。

因此，作為我自己的數字營銷人員，我強烈建議您考慮使用 DAM 解決方案，以使您自己輕鬆並提升您的銷售遊戲。