通過職業規劃留住人才並減少人員流動

已發表: 2022-06-12

幫助員工通過正式的職業道路展望您企業的未來。

讓我們從確鑿的事實說起:僅在美國,2022 年 3 月就有超過 450 萬員工離職。與此同時,美國的空缺職位數量創下了 1155 萬的歷史新高,這意味著職位比可用工人數量多 560 萬。

長期以來,人力資源領導者都認識到,缺乏未來的職業機會是組織人員流動的主要驅動力。 但即便如此,只有不到三分之一 (30%) 的員工認為他們的組織有明確的職業發展道路(Gartner 客戶可以使用完整資源)。

考慮到雇主在當今工作環境中招聘人才時面臨的競爭,人力資源領導者需要盡其所能鼓勵員工留在他們的組織中——包括實施職業發展戰略。

如果您是人力資源主管,正在努力為投資組織的學習和發展戰略制定商業案例,請嘗試將職業路徑作為一種選擇。 正如您將在本指南中了解到的那樣,職業發展道路是一種雙贏戰略,無疑對企業有利。

那麼,讓我們從這個開始:職業道路到底什麼?

什麼是職業路徑?

職業規劃是一項以人力資源為主導的戰略,它繪製出員工在您的組織中、向上、跨職能和橫向的潛在軌跡。 這需要確定員工需要獲得的技能和經驗才能過渡到新角色。

在他們的詞彙表中,Gartner 將職業路徑定義為:

“將員工職業發展機會與組織人才優先事項相結合的過程。 職業路徑由個人的技能、興趣和職業目標驅動。 它還可以促進員工參與滿足組織當前和未來需求的學習和發展計劃。”

關於 Gartner 的定義,需要注意的重要一點是,職業發展路徑被視為一種員工敬業度策略以及一種發展策略,因為在製定職業發展選擇時會考慮員工的利益。

為什麼職業規劃是一項重要的實踐?

在 2022 年 1 月的 Capterra 有毒文化調查*中,我們要求人力資源專業人士對影響員工工作滿意度的 14 個因素從最重要到最不重要進行排名。 薪酬和工作與生活的平衡被認為是最有影響力的,其次是職業發展機會、工作保障和工作靈活性。

這一發現說明了職業發展機會對員工的重要性,並且在自願離職率達到歷史最高水平的時期,讓您的 EVP(員工價值主張)正確是輕而易舉的事。

但是,正如以下部分所述,雇主僱員的職業道路還有更多好處。

雇主在職業道路上的保留率有所提高

職業路徑可以創造更好的員工體驗,進而有助於提高員工保留率。 Gartner 的一項調查顯示,通過職業路徑促進的職業合作夥伴關係將員工的留任意向提高了 33%(客戶可獲得完整資源),從而證明了這一點。

但職業路徑的一個未被充分認識的好處是它可以幫助制定繼任計劃。

在繼任計劃中,人力資源部門會根據現有員工的能力評估未來的技能要求,以識別有潛力滿足未來技能需求的人才。 通過職業規劃,員工有權表達他們對管理或領導角色的興趣,幫助創建內部人才管道,這些人才可以發展成為未來的領導角色。

職業路徑對雇主的好處

員工從職業路徑中獲得職業發展機會

在 2021 年底,我們對 600 多名員工進行了 Capterra 員工體驗調查**,並詢問他們在不久的將來尋找新工作的可能性有多大,範圍從 1(根本不可能)到 7(極有可能) . 43% 的人選擇了 5 分或更高。

這證明了我們最近在人力資源相關內容中反復強調的一些內容:員工離職的速度驚人。

人力資源領導者需要採取行動留住人才——也就是說,讓他們的工作場所成為員工想要留下的地方。 但 Capterra 的有毒文化調查* 發現,雖然絕大多數 (87%) 的人力資源主管同意他們的員工學習和發展 (L&D) 計劃對於 2022 年留住人才至關重要,但實際上只有不到一半 (48%)當年的 L&D 預算。

職業規劃提供了一種負擔得起的解決方案,因為所需的主要投資是人力資源領導者和經理的時間。 這項投資的回報是顯著的——職業發展為員工提供了指導、專業發展、技能培訓和職業發展機會的大門。

職業發展對員工的好處

職業發展的 5 個基本步驟

在我們送您上路之前,我們將為您提供職業發展過程的簡要概述。

職業發展的 5 個基本步驟

要更深入地了解上面列出的五個步驟,請訪問我們的內容:尋找職業路徑模板? 搜索到此結束。

關於啟動職業發展計劃,值得注意的一點是,雖然它始於人力資源部門,但根據您組織的規模,將一些責任移交給團隊經理可能是有意義的。

例如,如果您的員工人數超過 50 人,那麼單獨為人力資源專業人員提供諮詢並不是一項可行的任務。 相反,團隊經理應該承擔與他們的報告討論職業抱負的責任,並製定幫助他們實現目標的員工發展計劃。

最後,不要錯過下面的工具和提示部分,我們將為您提供一些最終的資源建議,幫助您在組織中順利部署此策略。

Capterra 工具和提示

職業發展計劃可以幫助您的組織提高員工敬業度和保留率,並為滿足不斷變化的技能需求做好準備。 創建一個的好處是絕對清楚的,並且為了讓您更輕鬆,我們在下面提供了一些額外的資源,這些資源將幫助您將上述五個基本步驟付諸實踐。

  • 人才管理軟件:種類繁多的工具,此類軟件包含的功能可幫助您收集和組織與員工進行職業對話所需的信息,例如員工脈搏調查、人才概況和個人發展計劃。
  • 學習管理系統 (LMS):您知道職業道路的最佳選擇是什麼嗎? 幫助您的員工實現目標的個性化學習計劃。 學習管理系統提供了這些功能,以及許多其他功能,可幫助您培訓和教授您的才能。
  • 進行技能差距分析的更好方法:這本用於進行技能差距分析的平易近人的分步指南是任何 HR 領導者必須收藏的資源,尤其是那些想在發展過程中考慮業務未來的人員工的職業道路。
  • 什麼是戰略性人力資源規劃? 您的業務指南:需要復習一下為什麼戰略性人力資源是保持您的業務……業務的唯一途徑? 查看我們的戰略人力資源規劃完整指南。
* Capterra 的 2022 年有毒文化調查於 2022 年 1 月在美國公司的 195 名人力資源負責人中進行,這些公司至少有 6 名員工,他們已經從主要是現場工作過渡到主要是混合或遠程工作。 人力資源領導者被定義為在其組織中擔任人力資源經理或更高職位的任何人力資源員工。 本次調查的目的是了解向混合和遠程工作的過渡如何影響有害的員工行為。
** Capterra 的員工體驗調查於 2021 年 10 月在美國的 629 名全職或兼職員工中進行:217 名員工一直在辦公室、商店或其他集中地點工作,201 名員工在辦公室、商店或其他集中位置,有時在遠程或在家(即混合工作模式),以及 201 名員工,他們一直在遠程或在家工作。