電子商務條形碼的冒險

已發表: 2022-08-23

撲通撲通,撲通撲通。 你的心跳開始加快。 所有這些小時的辛勤工作都歸結為這一刻。 準備好。 現在穩了。 穩定的…

嘟! 就像這樣,只需掃描一次條形碼,您的產品就已添加到您的電子商務商店。 魔法。

與電子商務中的大多數事情一樣,那一刻不會不費吹灰之力。 掃描條形碼很棒。 創建條形碼? 沒那麼多。

條形碼很難。 過去,我在一個品牌下製造了結構簡單的產品。 在這些情況下,您可以輕鬆生成任何舊條形碼。 但我現在必須考慮我的商店可能會擴張和收縮,進入不同的業務領域,並隨著時間的推移而發展。

對於面向未來的條碼,您必須設計一個與您當前的商品和生產地圖相匹配的系統,而且還能夠實現變化、增長和擴展。 在這篇文章中,我將分享:

  • 如何輕鬆創建條形碼
  • 如何創建可持續的條碼生成系統
  • 如何將條形碼與您的倉庫和庫存系統對齊

什麼是條形碼以及它們如何在電子商務中使用?

我們每天都會看到條形碼。 雖然您可能不會多想它們,但我們知道它們是結賬時掃描的數字和線條的組合。 這有雙重目的,一是告訴我們要付多少錢,二是告訴商店他們賣了什麼。

在電子商務中,第一部分並不那麼重要。 列出了價格,並且有人同意支付他們購物車中的全部費用。 但第二部分對於庫存管理仍然至關重要。 條形碼是您每個產品的基本標識符。 它在您的倉庫、商店和其他銷售渠道之間創建了一種通用語言,以便您始終可以看到哪些產品已售出以及剩餘多少。

最重要的是,它將通知您的倉庫要挑选和包裝哪些產品。 倉庫工作人員必須能夠快速將產品定位到正確的倉位,然後完成訂單。

即使您自己實現配送,這也是快速將您的手放在正確產品上的好方法(特別是如果您的庫存已打包或您的某些產品看起來彼此相似)。

關於條形碼,您需要了解什麼?

我的條形碼之旅才剛剛開始。 如果您也是新手,您首先需要熟悉條形碼術語,例如:

全球貿易項目編號 (GTIN):您可以在所有條碼上找到的識別號。 這些有幾種類型。

歐洲商品編號 (EAN):一種 GTIN,通常用於北美以外的消費品。 也稱為 GTIN-13。

通用產品代碼 (UPC):一種在北美常用於消費品的 GTIN。 也稱為 GTIN-12。

國際標準書號 (ISBN):一種全球用於識別書籍的 GTIN。

無論您銷售什麼,您都需要有一些描述的 GTIN。 最後一點術語是 GS1,一個維護國際條碼的非營利組織。 我建議您訪問 GS1 的網站以建立您對 GTIN 的了解。

在以前的項目中,我考慮的是 SKU 而不是條形碼。 在開始之前,請確保您了解 SKU 和條形碼之間的區別。
一旦你掌握了速度,你就可以開始生成條形碼了。

生成條形碼的簡單方法

創建條形碼很容易。 Shopify 會自動為您生成條形碼。

問題是它會為每個條形碼生成一個完全隨機的數字。 如果您只銷售幾種產品並且不打算添加更多產品,那可能會很好,但是如果您想要一個可以告訴您有關您的產品的一些信息的條形碼系統,那麼它就行不通了。 這就像讓您的互聯網瀏覽器為您訪問的每個站點創建一個強密碼,然後嘗試查看它們之間的某種關聯。

我想看到這種相關性。 我希望能夠看一眼條形碼並弄清楚它指的是什麼。

如果您閱讀我關於產品命名法的帖子,您就會明白這一點。 我的條碼也需要一個有條理、自動化的命名約定。 那麼你是怎麼做到的呢?

如何創建可持續的條碼生成系統

如果您認為隨機條形碼編號不適合您,則需要在該過程中添加一些押韻和理由。 這樣,您就可以像條碼掃描儀一樣快速地讀取它們。 以下是我提出條形碼系統的方法:

決定你的條形碼應該告訴你什麼

僅從條形碼中的數字來看,哪些區別應該是顯而易見的? 可能製造商 A 的產品的所有條形碼都以 1 開頭,而製造商 B 的所有產品的條形碼都以 2 開頭。

對於我的服裝系列,我的條形碼可能包括:

  • 代表製造商或供應商的前幾位數字
  • 幾個數字表示季節或系列
  • 尺寸
  • 顏色
  • 產品
  • 品牌推廣
  • 性別

也許所有以 1 結尾的產品都是男女皆宜的,2 顯示女裝,3 告訴我這是男裝。 想想什麼對您和您的倉庫團隊有幫助。

製作條形碼矩陣

創建一個電子表格並開始為您選擇的屬性分配數字。 這可能需要一些試驗和錯誤,但這是值得的。

上傳到 Shopify

努力創建條形碼矩陣後,您可以通過 CSV 文件將所有產品數據(包括條形碼)導入 Shopify。 你準備好了。

在電子商務中使用條形碼

現在我們回到我們開始的地方:有趣的地方。 準備好矩陣和條形碼後,您就可以將一切付諸實踐。

繼續面向未來的過程,我註冊了 Shopify 的零售 POS Plus 應用程序,其中包括對其庫存管理應用程序 Stocky 的訂閱。 除了掃描我的條形碼,Stocky 還允許我使用我購買的一維條形碼掃描儀進行遠程庫存。

這讓我想起了我最近的瑞典之行。 Valhall Logistik 坐落於 Bengtsfors 的美麗湖泊、河流和風景之中,我將在那裡存放我的歐盟產品。 因為我不喜歡半途而廢,所以我跑到倉庫把我的條形碼放在他們的步伐中。 業主向我介紹了他們的流程,向我展示了我的產品將存儲在哪裡,然後讓我借一部手機來度過重要的時刻。

這是一個下載 Shopify POS 應用程序,連接藍牙掃描儀,然後為令人生畏的第一次掃描做準備的案例。 有史以來最好的嗶嗶聲。

之後看到該產品自動出現在我的商店中,真是令人難以置信。 但同樣令人欣慰的是,如果技術失敗或我們遇到連接問題,我仍然能夠僅從條形碼識別產品。

我對條形碼的重要提示

隨著我的大部分條形碼工作現已完成,我很高興我付出了額外的努力來採取這種長期的方法。 我的建議是:

  • 按照您的意願開始使用條形碼— 創建一個可與您的商店一起擴展的基礎設施
  • 為您的條形碼添加意義——正確使用它們不僅僅是隨機數字
  • 訪問您的倉庫- 查看您的產品將如何存儲和挑選,並確保您的條形碼支持這些流程

你經歷過神奇的第一聲嗶嗶聲嗎? 您如何使用條形碼讓您的生活更輕鬆? 正如我所說,我還在學習,所以請在 [email protected] 分享您的條形碼技巧。