什麼是電子郵件營銷自動回复?

已發表: 2023-01-25

我們大多數人的固定電話和手機上都有自動電子郵件回复器。 但是很少有人將這樣的功能配置為與電子郵件搜索器或電子郵件驗證器一起用於批量電子郵件。 在這種情況下,這不僅僅是一封已收到信件的用戶通知,它也是推廣您的服務、產品、網站等的好方法。這次使用自動電子郵件回复器進行電子郵件營銷是一個有問題的問題。

電子郵件自動回复器有什麼用?

通常,當訂閱者長時間未響應或不可用時,電子郵件的自動回复器會被激活。 發件人在通話期間會收到留下一條小語音消息的提議,但在電子郵件中,已發送的電子郵件會自動發送給收件人,並通知發件人沒有回复。

電子郵件自動回复器是自動生成回复(自動回復電子郵件)

到郵件服務器傳入的電子郵件消息。 通常,在您無法快速回复某人的信件的情況下使用自動回复。

第一步是通過一系列電子郵件設定您想要實現的目標。 讓新訂戶參與公司生活? 將潛在客戶轉化為買家? 退還冷淡訂閱者的利益? 或者通知他們你的輟學? 目標明確後,請考慮您需要了解有關訂戶的哪些信息才能實現此目標。

因此,例如,如果您要去度假或暫時無法查看您的電子郵件,請在您的電子郵件中設置自動回复。 然後給你發信的人會自動收到你還沒有空的通知。

電子郵件營銷中的自動回复

例如,如果有人出於促銷或營銷原因向您發送多封電子郵件(您放棄的購物車電子郵件等),在大多數情況下,他們只會收到對第一封郵件的自動回复。 在以下情況下可以發送設置為自動的重複自動回复:

  • 如果四天后有人再次給您發短信,而電子郵件回复器仍處於打開狀態,您的郵件將再次提醒該人您不在。
  • 如果您在自動應答設置已啟用時更改了它,該功能將重新啟動。 因此,那些已經給您寫信並收到第一次自動回复的人,在給您發送了第二封信後,將再次收到自動回复通知。
  • 如果您將 Gmail 用於您的組織或業務,您可以選擇是將自動回复郵件發送給所有人還是僅發送給您組織中的人員。

請注意,電子郵件自動回复器不會回复郵件列表和標識為垃圾郵件的信件。

使用郵件服務或直接在您喜歡的郵件中設置自動回復將使您能夠最大程度地自動化郵件活動。

在這裡您將看到我們談到的所有觸發器。 選擇所需的觸發器後,您需要填寫發送條件,例如係列名稱、發送開始日期等。您還可以設置發送電子郵件的時間間隔或特定時間。 可以將信件的發送調整到用戶所在的時區。

一旦您點擊“創建自動回复”,真正的樂趣就開始了。 電子郵件營銷人員的觸發系列設置頁面就像藝術家的畫布。 享受創建自動郵件的樂趣:根據您使用的服務,根據特定條件和其他因素添加、編輯和刪除電子郵件和“分叉”。

在第一次觸發後點擊添加,設置下一步。 您可以設置時間延遲或選擇立即發送電子郵件中的觸發器以及滿足特定條件時。 將電子郵件添加到話題時,您可以從我們的圖庫中選擇任何預製模板並根據您的需要對其進行自定義。 如果需要,您可以為鏈中的每個字母單獨配置發送條件等等!

電子郵件自動回复器的一些用例

在這種情況下,了解如何在您的服務器(VPS、專用等)和郵件服務器上為電子郵件設置自動回复郵件。 把你需要的東西付諸實踐。

Google mail 也有開啟自動回复的功能,但與 Yandex 和 mail.ru 不同,gmail 的設置要簡單得多等。

如果您需要通知您的同事或客戶休假,或自動確認收到一封信件,那麼您可以使用“自動回复”功能。該功能將允許您創建一封帶有文本的信件,該信件將自動從您的郵箱發送在某個時間段。

我們去 Gmail。 在右上角,單擊“設置”鏈接。 在打開的頁面上,打開並填寫“Autoresponder”項。 在這裡,您可以選中僅向地址簿中的聯繫人發送消息的框。 順便說一句,每四天發送一次給同一收件人的回复郵件,非常方便。

僅此而已,但如果您白天無法回信、正在休假等,也建議您打開回复器。或者設置過濾器,以便同一用戶每天收到一次自動回复消息,即使他寫信給你幾次。 想像一下,如果您就某個問題與他們通信,他們會收到多少這樣的信息。 順便說一句,gmail 默認沒有這個門框。

電子郵件自動回复器的優點是什麼?

電子郵件營銷中的自動回复器是什麼,有什麼用? 與任何其他自動化一樣,自動郵件很有用。 它們有助於擺脫常規:例如,一旦您設置了自動回复,您將不需要手動發送歡迎消息或感謝您對信用卡的每次訂閱或通知,等等。系統會做為你。

自動回复的第二個優點是它的及時性。 如果您已經考慮好訂閱者應該何時收到這封或那封信(例如,在您的在線商店購買後 2 個月),那麼他就會收到這封信。 自動回复器不會忘記發送一封信,也不會被無關緊要的事情分散注意力——活動將按照您想要的方式進行。

此外,借助自動回復工具,您可以解決許多其他營銷任務。 例如,用戶利用優惠並下載了您提供的資料,例如書籍。 你對他的意見很感興趣。 只需創建一個帶有登陸頁面構建器的自動回复,該構建器將在目標操作後大約一周到達訂閱者。 在信中,你可以詢問他們是否喜歡這本書,有任何問題、補充和評論,並請他們給你發評論。 此外,使用自動回复,您可以提議訂閱者購買您的其他書籍或任何其他產品等。

為什麼您的營銷活動需要自動回復電子郵件

什麼是自動回复? 事實上,自動回復也是一種自動電子郵件發送活動,可以讓您增加與潛在客戶的聯繫時間,建立他們對賣家的信任,並引導他們購買產品或服務。 創建了一系列使用自動回復電子郵件營銷創建的有針對性的電子郵件,目標買家訂閱時事通訊,新訂閱者通常在上下文廣告的幫助下被吸引。

簡單地說,用您自己的話來說,自動回復是一種電子郵件活動,其中包含針對特定用戶操作(事件)發送的網絡推送通知:註冊帳戶、在線商店購物、訂閱時事通訊, ETC。

答錄機不會立即工作,但會根據您的設置工作,或者可能會立即工作,但前提是您需要一系列電子郵件。 您可以根據您的營銷任務設置發送自動回复的任何值 - 一分鐘、2 小時、24 小時、1 天、執行特定用戶操作後每月發送電子郵件等。

因此,在自動回复的幫助下,電子郵件營銷自動化是與訂閱者建立關係、提高轉化率和增加收入的非常有用的工具。 更重要的是,自動化易於設置並節省您的時間,同時顯著增加您的收入。 請記住,如果您引導訂閱者為他們走上深思熟慮且有趣的道路,他們就更有可能表現出興趣並成為您的忠實客戶。

包起來

您的業務將通過電子郵件營銷自動化進一步發展:正如實踐所示,自動電子郵件比普通電子郵件更頻繁地打開並帶來更多利潤。 為什麼自動郵寄程序如此有用,但應該用自動回復來支持? 什麼是電子郵件自動回复? 因為它允許企業家向他們的受眾發送及時、個性化和更相關的消息,並且永遠不會丟失他們,所以您應該應用免費的自動回復工具和許多其他有用的資源來自動化我們的電子郵件。

如果電子郵件營銷自動化涉及程序根據觸發事件和您提前設置的特定時間自動發送郵件列表,則明智地設置自動回复時間將使您保持關注並吸引客戶儘管有假期、缺勤等緊急情況,我們仍然保持聯繫。 想想看!