什麼是冷郵件？ 定義和重要性

冷電子郵件是另一種宣傳您的服務和產品的方式。 這種類型的外展活動有一些您可能不會第一次使用的挑戰。 但如果你做得對，冷電子郵件將是一個很好的工具。 在本文中，我們將為您提供以下問題的答案：«什麼是冷電子郵件？» 以及“我如何在外展活動中有效地使用它？”

什麼是冷電子郵件？

冷電子郵件是您發送給潛在潛在客戶的未經請求的電子郵件。 它與垃圾郵件不同，不包含優惠或促銷信息。 一封冷電子郵件是針對特定的潛在客戶量身定制的，並且是一對一發送的。 它傳達價值並多次呼籲收件人採取行動。 它們是個性化的電子郵件，並與潛在客戶的需求相關。 它們有時也稱為探礦電子郵件或外展電子郵件。

冷電子郵件對營銷人員意味著什麼？ 這不僅僅是為了擴大您的受眾群體，還在於找到展示您的產品、公司和服務的新想法。 您不必手動發送電子郵件。 使用 Atompark Mail Sender 等群發郵件軟件，可以讓您在短時間內接觸到盡可能多的人。

垃圾郵件和冷電子郵件有什麼區別？

基於冷電子郵件的含義，您可能認為它是垃圾郵件的同義詞。 然而，事實並非如此。 垃圾郵件和冷電子郵件之間的主要區別在於，冷電子郵件是由真人發送的，這使它們更具相關性和針對性。 冷電子郵件也可以是雙向對話，因此它們通常會導致回复，而不是簡單地被扔進垃圾箱或垃圾郵件文件夾或因為不需要而被刪除。

• 垃圾郵件是大量發送到隨機電子郵件的未經請求的電子郵件。 垃圾郵件發送者可以從第三方購買電子郵件列表，以同時向數百萬人發送郵件。 這些電子郵件通常包含優惠或促銷信息，並且大多數都包含一個號召性用語。
• 一封冷電子郵件是針對特定的潛在客戶量身定制的，並且是一對一發送的。 它傳達價值並多次呼籲收件人採取行動。 您可以組合電子郵件列表以多種方式發送，並使用電子郵件列表管理器進行輕鬆管理。 這可確保您的電子郵件不會發送到隨機地址，而是發送給您定義為目標受眾的特定用戶。

為什麼冷電子郵件很重要？

冷電子郵件可以為您的公司或產品做什麼？ 很多有用的東西。 您可能聽說過冷電子郵件是聯繫潛在客戶和建立銷售渠道的好方法。 以下是您如何通過冷電子郵件獲得好處。

聯網

冷電子郵件是建立品牌和網絡的好方法。 這也是在人們不知道您是誰或您做什麼的情況下出現在人們面前的最有效方法之一。 如果處理得當，冷電子郵件可能是讓那些還不太了解您公司的人注意到您的完美方式。 您可以通過確定目標受眾來開始建立網絡。 準備好該列表後，您就可以開始發送冷電子郵件以與潛在客戶或合作夥伴建立關係。

領先一代

冷電子郵件定義表明，它可以成為引導生成並與潛在客戶建立關係的有效方式。 如果您正在尋找一種專業的方式來開展您的業務，冷電子郵件可以幫助您接觸潛在客戶並與他們建立關係。

由於這些電子郵件僅針對您的目標受眾，因此您最終會在銷售週期的一開始就為企業帶來高質量的潛在客戶。

它還可用於與電子郵件訂閱者建立信任以銷售更多產品或服務。

品牌意識

冷電子郵件品牌知名度可以幫助您通過針對潛在客戶的冷外展活動來提高您的業務及其產品的知名度。 通過在冷電子郵件（和其他營銷形式）中使用您的公司名稱和品牌，您可以接觸到更多人，從而吸引更多客戶。

可擴展性

冷電子郵件是最具擴展性的數字營銷類型。 它具有高投資回報率，讓您的生活更輕鬆，並對您的業務底線產生重大的積極影響。 可擴展性冷電子郵件是小型企業接觸潛在客戶和客戶的好方法。 它允許您通過在更短的時間內接觸更多的人來擴展您的業務，同時仍然保持個人聯繫。

冷電子郵件在 2023 年仍然有效嗎？

簡而言之，是的！

冷電子郵件是一種行之有效的營銷策略，在今天仍然和 10 年前一樣有效。 它比其他營銷策略需要更多的資源和時間，但回報可能是巨大的。

冷電子郵件和 GDPR

通用數據保護條例 (GDPR) 是一項歐盟 (EU) 法規，用於管理個人數據的處理。 GDPR 適用於所有控製或處理歐盟公民個人信息的公司，無論其身在何處。 換句話說，如果您的電子郵件列表中有超過 100 個歐洲潛在客戶，那麼您必須遵守 GDPR 否則將面臨嚴厲的處罰。

由於 GDPR 適用於所有收集和存儲歐盟公民個人數據的公司，因此它會影響全球的企業。

GDPR 對您的冷電子郵件活動意味著什麼？ 您可能聽說過 GDPR 影響一切，包括您的冷電子郵件策略。 這不是真的。 由於合法利益，GDPR 不影響冷電子郵件。 合法權益是在歐盟處理個人數據的法律依據，這意味著您可以在未經收件人同意的情況下發送冷電子郵件。

編寫可轉換的冷電子郵件的提示

冷電子郵件的含義已經揭示了它的優勢，但我們決定更多地討論它的好處。 如果您不使用冷電子郵件來產生銷售，那麼您就錯過了一個強大的營銷工具。 但是編寫有效的冷電子郵件並不容易——您需要確保您的潛在客戶已準備好購買，這意味著了解他們喜歡如何推銷。

以下是有關如何撰寫電子郵件的一些有用提示。 通過使用它們，您可以提高冷電子郵件的打開率和回复率。

用好標題吸引註意力

標題是冷電子郵件中最重要的部分之一。 它應該簡短明了，但又要足夠吸引註意力。 與任何營銷信息一樣，您要確保它與您的讀者相關。 不要使用誤導性的標題——僅僅因為您的主題行聽起來像是他們感興趣的東西並不一定意味著它是真的。

寫一個好標題的最好方法是問自己：“為什麼這個人會關心我在說什麼？” 如果您不能自信地回答這個問題，請回到繪圖板上再試一次，直到您找到答案為止！

明確郵件的目的

電子郵件的目的應該明確，因為它是您信息中最重要的部分之一。 目的可以是任何事情，從詢問有關他們的業務的問題到提出一個項目的想法。 通過清晰簡潔地傳達此信息，確保讓他們很容易理解您想要什麼。 您不希望您的讀者必須首先努力弄清楚為什麼他們會收到電子郵件！

有一個不可抗拒的報價

• 要約必須是對潛在客戶有價值的東西。
• 它應該根據潛在客戶的需求量身定制。
• 它應該是可以快速交付的東西。
• 它應該是易於衡量並且不需要任何一方長期承諾的東西（例如，電子郵件課程）。
• 最重要的是，它必須是潛在客戶無法在其他任何地方獲得（或至少不容易獲得）的東西。

展示貴公司的信譽

使用專業的電子郵件地址。 當您使用公司的主要電子郵件地址時，它不會顯示您的可信度。 相反，使用個人電子郵件地址，該地址與發送電子郵件的人的姓名相關聯，並且與他們電子郵件簽名塊中的名字相匹配。

提供有關貴公司信譽的所有必要信息。 除了為感興趣的客戶提供聽起來很專業的聯絡點之外，請確保您提供一些其他詳細信息，例如您是誰以及您提供的服務或產品，以幫助感興趣的客戶更願意與您合作。

要有個性。 請明確點。 開門見山。

您應該做的第一件事是個性化電子郵件。 確保包括將閱讀您的電子郵件的人的姓名以及他們公司的名稱。 如果您之前與此人有過對話，請提及並在您的文本中引用它。

如果您提供的產品與他們和他們的業務相關，請確保在您的文本中具體說明。 你沒有太多時間來證明他們為什麼要回應你的提議，所以要確保清楚這對他們和他們的公司有何好處。 此外，確保發送這些冷郵件的人在發送之前已經閱讀過它們，因為有很多例子表明人們不回復是因為他們可以從閱讀電子郵件中看出它不適用或完全讓他們感興趣（即使有一些興趣）。

適當的冷電子郵件的結構

寫一封有效的冷電子郵件是一項寶貴的技能。 這是向潛在客戶、合作夥伴和投資者介紹您自己或您的公司的好方法。 但是如果你想讓你的信息脫穎而出，你需要遵守一些規則。 正確的冷電子郵件的結構應該如下所示。

發件人名稱

發件人的名字應該是你的全名，而不是品牌或公司。 確保這一點的最佳方法是使用您為冷電子郵件設置的 Gmail 帳戶，並且僅用於發送它們。 然後，您可以將任何您想要的作為帳戶名稱。

主題行

主題行是收件人打開您的電子郵件時首先看到的內容。 發送冷電子郵件時，您的主題行是郵件中最重要的部分。 它應該清晰簡潔——長度不超過 10 個單詞。 主題行也應該是能激起收件人興趣的內容。

預報頭

預報頭是冷電子郵件主題行，顯示在電子郵件預覽窗格中主題行之前。 這可能很有用，因為它為您提供了吸引讀者註意力的額外機會。

標題要簡明扼要，因為它不會出現在所有設備或平台上。

確保包含有關為什麼有人想要打開此電子郵件的相關信息，例如免費試用優惠或獨家內容。

問候語

設計一個很棒的冷電子郵件問候語很重要。 收件人首先看到的是您在電子郵件主題行中所說的內容，因此它應該清晰且具有說服力。

您應該始終個性化您的問候語。 最常見的錯誤是使用 first_name 作為問候語，如果您沒有更具體的內容要說的話，這會使您的電子郵件顯得過於正式甚至沒有人情味。

身體

接下來，寫郵件的正文。 在這裡您可以推銷自己和您的服務，並解釋為什麼您的讀者應該關心您向他們提供的服務。

這應該多長時間？ 它並不像看起來那麼簡單：如果電子郵件內容太少，就有可能被視為垃圾郵件； 但是，如果一封電子郵件的內容太多，它就有可能讓您的收件人不知所措或感到害怕。 當然，這裡沒有硬性規定——一切都是為了在簡潔和清晰之間取得平衡。

一個好的經驗法則是將每個段落（或較大段落中的部分）的長度保持在 4 個句子左右； 少於 4 句話的任何內容都感覺像是一個不完整的想法，而多於 4 句話的內容會讓那些對您所說的內容不感興趣的讀者不知所措！

這部分應該寫什麼？ 除了解釋貴公司/組織提供哪些服務以及為什麼這些服務會使接收者受益（如果適用）之外，還可以考慮包括有關定價的任何相關詳細信息以及一些澄清問題，例如：“為什麼我們的服務對您有用？” 當你確保他們不只是直接詢問，而是通過將他們置於上下文中來間接詢問，以免聽起來過於推銷。

呼籲採取行動

號召性用語是要求讀者採取某種行動的聲明。 它應該是明確和直接的，它應該要求一些具體的東西。

以下是號召性用語的一些很好的例子：

• «立即下載我們的免費指南！ »
• «立即預訂您的免費演示！ »
• «立即下載我們的電子書。»

登出

簽字是冷電子郵件的重要組成部分。 它應該自然、簡潔、友好。 它還應該具有吸引力，以確保您得到回复。

簽名

• 包括你的名字和頭銜。
• 包括指向您網站的鏈接。
• 包括指向您的社交媒體帳戶的鏈接。
• 包括電子郵件地址。

取消訂閱鏈接

當您發送電子郵件時，它應該在郵件底部包含一個易於查找的退訂鏈接。 這很重要，因為它可以讓人們將自己從您的列表中刪除——我們知道這為什麼如此重要！

有兩種方法可以做到這一點：您可以在消息的頁腳（底部）放置一個簡單的文本鏈接，或者您可以通過單擊頁腳並選擇“取消訂閱”來稍微隱藏它。 第二個選項不太容易訪問，但如果操作正確，仍將確保用戶可以快速輕鬆地找到他們正在尋找的內容。

附件

附件可用於增加電子郵件的權重。 如果您有支持您所說內容的文檔或圖像，請附上！ 通過添加來自其他來源的有趣花絮，您可以使您的電子郵件更具吸引力。

附件可以幫助通過公司品牌元素或估計和建議或合同協議等增加價值和/或個性化。您可能還需要考慮為沒有時間但希望稍後查看而不是擁有它們的潛在客戶添加附件單擊其他在線位置，他們可能會在此過程中失去興趣（特別是如果他們的注意力持續時間不超過 5 分鐘）。

結論

冷電子郵件是什麼意思，它由什麼組成？ 有什麼好處？ 現在您對這種吸引客戶的方式有了更多的了解，並且可以將其納入您的營銷策略。 不要忘記使用自動化工具——這將使您的日常工作更輕鬆，並允許您在不影響其質量的情況下擴展您的電子郵件。 Atompark 的軟件在設計時考慮到了企業主和營銷人員的需求，因此它可以簡化您的工作，同時盡可能地靈活和實用。