在 Flock，生產力始終在我們心中——也許現在我們在家工作時更是如此。 我們從分散但大多位於同一地點的團隊到完全遠程工作的過渡相當順利，但我們都關心個人和團隊的生產力。 畢竟，我們從每天在辦公室有 9 個小時的專用時間變成了整天忙於工作和家務活，沒有明確的分界線。 加上寵物和/或孩子（以及他們的教育！），當我們試圖做這一切時，很容易看出工作是如何脫軌的。

所以我們做了我們最擅長的事情，我們蜂擁而至談論它。 我們的人力資源超級明星加入組織了Flock Forward ，這是一系列關於各種感興趣主題的內部小組討論，第一個是關於在家工作的生產力。 我們認為，其中一些技巧對團隊很有用，主要是那些專注於提高日常生產力的技巧。

從建立例行程序和組織任務到阻止分心甚至小睡，這裡有 7 個來自 Flockstars 的實用技巧，可幫助您完成工作。

在家工作時保持工作效率的 7 個實用技巧

1. 建立日常生活

   
   我的一些同事可以從床上滾下來開始工作，而另一些同事則喜歡在開始工作之前先處理家務。 對一個人有用的東西並不適用於所有人。 ;) 對於經理而言，這意味著允許您的團隊靈活工作時間，以適應不同的員工日程安排和工作方式。
   
   您的日常生活可能會因個人喜好和業務需求而異，但首先要有一個很重要。 建立日常生活可以為您的一天提供結構，並使完成工作變得更容易。
   
   首先確定一個明確的開始時間以及與工作相關的任務的硬停止。 每天抽出大量時間做家務、家庭承諾、工作分配和個人任務，休息放鬆。 在家工作與一般工作並沒有太大區別，日常生活可以幫助您更好地管理時間和精力。
   
   

2. 記下事情以保持井井有條

   
   正如大衛·洛克在《工作中的大腦》中所寫，大腦是一個舞台。 舞台很小，一次只能幾個演員留在上面，但你仍然需要附近的剩餘演員。 否則，很難在需要時讓他們快速上台。 過度擁擠的舞台和戲劇——你的作品——會受到影響。 將您今天需要做的所有事情都寫在一個清單中，這樣您就可以一次專注於一件事。 不再提醒自己每一項小任務或更糟，試圖分散注意力和“多任務”。
   
   一旦你記下你需要做的事情，將它們組織成個人和工作桶。 根據需要確定任務的優先級，並投入一些個人承諾，例如烹飪午餐、家庭時間，甚至在工作間隙進行清理。 擁有一套清晰的待辦事項可以輕鬆保持進度並完成工作。 此外，工作會議和與家人一起看電視之間的節奏變化可能正是您需要放鬆和恢復精神的地方。
   

3. 在重疊時間內優先處理協作任務

   重疊時間，所有同事都在線並且可用，對於任何遠程團隊來說都是寶貴的商品。 每天確定工作任務的優先級時，請記住這一點。 將它們分為幾類，例如計劃會議（團隊站立、項目簽到、1:1 等）、協作（頭腦風暴會議、設計審查等）和重點工作（針對您以個人身份完成的任務） .
   
   計劃中的會議將佔用您團隊的大部分重疊時間，但這也是協作的時間——因此您可以處理需要同事實時協助的任務。 圍繞團隊重疊時間安排您可以自己完成的任務（我們討論過的重點工作類別），以便您更有效地完成待辦事項清單上的所有事情。

   
   

4. 打個盹，但不要做沙發土豆

   所有這些工作讓你筋疲力盡？ 閉上眼睛。 當然，不以工作落後為代價，但即使是在任務之間小睡 20 分鐘，也可以顯著提高精神警覺性並恢復身體的能量水平。 另外，誰不喜歡小睡呢？ 三分之一的在家工作的人承認在工作中打盹，所以你不妨遵循《紐約時報》的明智建議： “在工作時打盹。 不向任何人道歉。”
   
   在家工作時要記住的另一件事是：當您的工作效率遠高於在辦公室時，您會忘記在筆記本電腦上的時間。 與周圍的同事一起，我們會在他們休息時得到視覺提醒，因此我們離開我們的工作站，也許自己下樓沖泡一三杯咖啡。 在家裡，我們大多數人可能每天都沒有進行那麼少量的體育鍛煉。 通過設置每小時起床和伸展雙腿的提醒來管理這一點。 也許帶你的寵物出去散步或和孩子們一起玩？ 少量的體育鍛煉可以減少我們久坐的生活方式對健康的許多負面影響。
   
   

5. 使用 DND 阻止分心

   在家工作可能很有趣，但也很容易分心。 將自己安置在房子的安靜角落或體面的家庭辦公室是個好主意，但將手機和通信應用程序的警報靜音也同樣重要。 通知是真正的生產力殺手，尤其是當一個人坐在家裡潛意識地想知道我們的朋友在做什麼時。 我們腦海中的每一個提示音都在響起，FOMO 很快就會來襲，工作也會被打斷。 研究表明，普通員工每 6 到 12 分鐘就會被打斷一次，並且在被打斷後需要長達 25 分鐘（有時甚至更多）才能恢復任務。 解決方案？ DND（請勿打擾）。
   
   將您的手機設置為靜音，將桌面通知靜音，並在您需要專注於某項任務時將 Flock 設置為 DND。 使用免打擾還可以讓同事知道他們不應該期望立即得到響應。 所有這些消息堆積如山？ 用它們來打破單調乏味的深度工作——在你喝杯咖啡或伸展雙腿時，在一天中短暫休息以檢查新消息。 此外，為臨時討論和隨心所欲的對話留出時間——在 Flock 或其他方式中。 經理：以身作則，在需要時使用免打擾，並鼓勵團隊成員也這樣做。
   
   
   

6. 為工作設置一個硬停止

   你的日常工作應該總是有一個硬停止工作，就像你通勤到辦公室一樣。 設置一個特定的時間來關閉您的工作站並將所有通知靜音，這樣您就可以與家人共度時光，專注於自我保健，或者只是從漫長的一天工作中放鬆一下。
   
   當偶爾的任務仍未完成時，不要對自己太苛刻，將其移到第二天的優先級列表中。 相反，建立一個工作結束的例程，向你的大腦發出信號，表明是時候放鬆了，並確保你的團隊實施類似的例程來鼓勵工作與生活的平衡。
   
   

7. 與您的團隊交談

   最後，當你覺得有太多事情要做時，與你的團隊交談。 與同事（也是跨職能同事）一起了解他們如何管理工作量。 比較你之前所做的和現在正在做的事情，以找出你在哪裡浪費時間或在哪裡效率低下。 也許重新分配一些任務會更有效率？ 或者，也許你只是需要一個假期來減壓？ 無論哪種情況，與您的團隊交談都會有所幫助。
   
   領導者——這意味著培養開放和協作的團隊文化，讓您的員工可以自由表達疑慮並尋求幫助。