如何為您的企業聘請網站內容作家
已發表: 2023-10-10每個企業，無論規模大小，都需要擁有線上形象，但更重要的是，企業需要強大的線上形象。 當您的公司準備好建立更好的網站時，聘請專業的網站內容作家是有意義的。
當你忙於計劃、研究和行銷時，作者可能正忙於創作文案。 您可以將工作外包，同時確保其品質仍然一流。
具有經驗豐富寫作技巧的專業網路內容作家知道與目標受眾分享您獨特的銷售主張的過程。 他們應該具有搜尋引擎優化（SEO）方面的經驗。 他們知道如何將關鍵字無縫地編織到您網站的頁面中。 他們將努力執行內容策略，無論是簡單的線上內容、產品描述、部落格、白皮書或其他數位行銷需求。
為什麼要聘請作家？ 答案很明確：您希望自己的數位形像在競爭中脫穎而出，而高品質的內容對於實現這一目標至關重要。 但當然，「為什麼」比「如何」更容易回答。
當您決定聘請專業的網站內容作家時，您需要像為公司聘請平面設計師或使用者體驗專家一樣深思熟慮和勤奮。 此人不僅必須能夠展示他們在製作引人注目的內容方面的經驗，而且還必須非常適合您的公司。 您的網站作者還必須傳達您的價值觀、願景和整體品牌形象。 這種夥伴關係超越了書寫文字、語氣和風格。
當您開始流程時，也要考慮您在完成後處理原始內容的能力。 寫作工作可能涉及研究和實際敲擊按鍵，但這對於一個完整的網站來說還不夠。 您需要團隊中的某個人來審查工作，並且通常應該有第二個人作為文案編輯來再次檢查拼寫錯誤或錯誤。 在發佈網站之前，您還需要設計師將所有內容佈置在範本中。
如果您沒有團隊一起工作，那麼聘請具有豐富經驗的網站內容編寫者就更重要了。 初稿越好，其餘的工作就會越輕鬆、越快。 透過在一開始就努力聘請合適的作家，您最終會節省時間。 以下是確保實現這一目標的步驟。
尋找完美網站內容撰寫者的 4 個步驟
在您開始為您的數位行銷專案尋找完美的網站內容寫作專家之前，請花時間思考需要完成的工作。
為了幫助您的作家成功創作出您滿意的作品，請準備好以下詳細說明：
- 您的目標受眾
- 您對網站的外觀和感覺有何看法
- 品牌指南，例如語氣、觀點、結構和其他寫作方向
然後，研究您的競爭對手，看看您喜歡和不喜歡他們的網站的哪些方面。 準備好向網站作者解釋您希望您的網站頁面有何不同。 您越清楚地描述您想要的網站內容作者的可交付成果，您就越有可能獲得您正在尋找的內容。
1. 確定該職位的可用預算
正如任何行銷專業人士所知，一分錢一分貨。 每個網站內容作者都會收取不同的費用，而且通常最低的報價會產生最低品質的結果。 在開始搜尋之前了解您願意支付的費用。
您和作者可以共同決定按專案或大型專案中的里程碑、按小時或預付費用。 聘用預聘員工意味著您將向他們支付整個月的工資，並在必要時期待全職工作。 提出您的期望，然後作為初始談判過程的一部分與作者討論。
網站內容作家的費用是多少？ 剛起步的網站內容作家可能會要求每小時 20 美元，而擁有豐富的內容作家作品集網站的經驗豐富的專業人士可能會要求每小時 100 美元。 大多數作家的收入介於兩者之間，平均每小時 30 至 50 美元。
討論作者需要多長時間才能完成你的專案。 有些作家，尤其是剛開始網站寫作時，可能會報出較低的小時費率——但所需時間卻是你預期的兩倍。
如果他們無法合理估計專案需要多長時間，建議直接支付可交付成果的費用，為較小的里程碑分部分支付費用，或根據您的預算限制總金額。 有時，作家的報酬是按字數計算的——從每個字 10 美分到超過 1 美元不等，取決於作業的複雜程度和所需的研究——甚至是每頁。 一頁大約有 500 個字，成本通常在 50 美元到 500 美元之間。
2. 寫一份包含所有相關資訊的即時職位描述
一旦您了解了預算並準備好談判，就可以創建清晰而全面的職位描述，您可以將其發佈在作家尋找工作的地方。 我們稍後將討論如何發布帖子，但首先，讓我們正確描述職位描述。
列出您需要作家具備的所有寫作技能
要創作出色的內容，您聘用的作家應該具備完成工作所需的技能。 這些包括：
- 能夠在您的行業內進行專業的研究和寫作
- 不依賴 ChatGPT 或其他生成式 AI 工具的強大寫作能力
- 原創，因為不能容忍抄襲
- 出色的時間管理技能，特別是如果您計劃按小時付費的話
- 願意與您、您的設計師或其他專案經理經常溝通
- 深入理解SEO的關鍵原則
- 有關您希望他們使用的特定 SEO 寫作工具的知識
- 如果您的業務需要特定的技術知識
儘管許多作家確實專注於某些主題，但最適合該職位的作家可能沒有您所在行業的經驗。 最好與經驗豐富的作家合作，他們可以調整自己的風格以適合您。 許多作家都有新聞背景，這有助於他們提出正確的問題並快速學習。
根據您的公司文化列出軟技能
接下來，加入軟技能，這些技能技術含量較低，但對網站專案的成功同樣重要。 這些人際交往能力將有助於寫作、編輯和設計您的線上形象。 當您考慮哪些軟技能值得添加到職位描述中時，請考慮這位新專業人員如何融入您的整體公司文化。
值得納入職位說明的軟技能可能包括：
- 具備良好的團隊合作能力
- 自我指導與獨立
- 優秀的解決問題的能力
- 良好的領導能力 - 特別是當您需要作者幫助佈置網站時
- 注重細節，減少編輯工作
- 願意在規定的期限內完成困難的任務
請記住，這位專業人員不會單獨工作 - 儘管網站內容寫作服務一開始通常是單獨的任務。 他們和您的團隊之間將會進行大量的來回交流，以確保您網站上的所有內容都符合您的想像。
定義經驗等級和資歷
你的職位描述應該明確你期望作者有多麼豐富的經驗以及這個人將如何融入你的團隊。 如果您認為這項工作對於剛開始成為作家的人來說足夠簡單，您可以支付更少的費用並聘請入門級專業人士。 您或您團隊中的某人將不得不花更多時間與他們在一起。 但如果這可以幫助您完成項目，那就是一個很好的計劃。
相反，如果您想與專家 SEO 網站內容作家合作，請在職位描述中明確說明。 在您的團隊中添加與您的作家將直接合作的人員的頭銜，以便在合作夥伴關係開始時了解其資歷級別。
標記你的作家需要實現的期望
您需要在職位說明中包含預期交付成果的完整描述。 細節越多，最終產品就越有可能滿足您的期望。
提供每個里程碑的截止日期以及整個專案的完成日期。 讓您的候選人知道您是否需要進度報告或其他形式的溝通。 有些內容管理者非常親力親為，有些則喜歡作者獨立工作。 明確你的工作方法，以便在開始任何寫作之前就可以就期望達成一致。
新增有關所需內容類型的信息
您可能只需要一位網站頁面編寫者，但大多數網站都包含廣泛的內容。 您可能還需要一名作家來完成以下任務：
- 部落格文章
- 視訊腳本
- 照片說明
- 產品說明
- 員工履歷
- 白皮書
- 實例探究
- 社群媒體內容
分享對作品的全面描述，這樣你就會知道你僱用的作家對這一切都很滿意。 這將使您免於將來浪費時間僱用和培訓另一位作家。
包括評估 SEO 寫作技巧的測試
如果您想與沒有強大 SEO 內容組合的網站內容編寫者合作，您可以讓他們參加測試來證明他們的技能。
考生完成測驗的時間不應太長。 如果您預計需要半小時以上，最好為他們的時間提供津貼。
如果您希望作者也進行關鍵字研究，請詢問他們用於研究 SEO 寫作的過程和工具。 請求他們為以前的客戶所做的關鍵字研究的具體範例。
然後，您可以測試他們將關鍵字整合到內容中的能力。 為此，請提供短尾關鍵字和長尾關鍵字以及主題。 要求作者創建一個帶有副標題和標題的簡短內容區塊。
作品應該自然地融入關鍵字並將其包含在所有標題中。 如果文字讀起來很差或像機器寫的一樣，您可能需要選擇其他人來獲取有價值的內容。
3. 在盡可能多的地方發布職位列表
職位描述完善後，就可以分享給合適的候選人可以看到的地方。 首先將您的清單發送給您的個人和專業聯絡人。 如果他們不認識網路內容寫作服務的專家，請將搜尋範圍擴大到網路職缺清單網站。 你的網撒得越廣，你就越有可能找到能幫助你實現目標的人。
您可能還想與內容機構合作尋找 SEO 內容作家 因為線上招聘公告經常會帶來大量可能不符合您尋求的要求的申請人。 如果發生這種情況，縮小清單範圍所需的時間將比預期更長，因此請在日程安排中騰出時間來做出深思熟慮的決定。
4. 開始面試過程
一旦您找到至少三到五名適合該職位的候選人，招聘流程的下一步就是安排和舉行面試。 這些可以使用 Zoom 等視訊聊天應用程式遠端完成，因此您可以與世界任何地方擅長內容創作的作家合作。
根據測試選擇最有前途的候選人
使用您創建的測試來評估 SEO 內容創建技能，您將了解您的作家可以工作的水平。 對於挑選值得花時間進行一對一面試的候選人來說，這是一個好的開始。
您可能需要預先確定您的潛在作家是否也是主題專家。 法律網站內容作家將擁有與牙科網站內容作家不同的知識庫。 在安排面試之前，請要求提供剪輯（這是先前發表的書面作品的行業術語），以證明他們對您的業務的了解。
準備篩選問題以識別熟練的作家
與任何網站內容作者的直接溝通是確認他們的技能和專業水平的最佳方式。 準備好一些問題，可以幫助您決定哪一個最適合該專案。 需要問的一些問題是：
- 你之前的哪一個寫作專案與這個最相似？你對此的責任是什麼？
- 如何將 SEO 整合到網站文案中？
- 分享您的一般工作流程。 你如何完成工作？
- 工作上遇到問題怎麼辦？
- 你如何將回饋融入你的寫作中？
- 您的工作時間如何？ 您能否承諾在計劃的發布日期之前完成網站？
- 您對這個項目有什麼疑問嗎？
如果您喜歡同時擔任部落格內容撰寫者的候選人，請要求查看他們之前撰寫的與您的業務在某種程度上相關的部落格。 同樣，您的最佳候選人可能沒有該行業的直接經驗，但應該能夠證明他們研究和掌握各種複雜主題的能力。
進行盡可能多的採訪來找到你的作家
在面試過程中花點時間，因為每個候選人都有自己的優點和缺點需要你權衡。 人力資源管理專業人士通常將面試過程分為五輪：
- 職位申請審核
- 技術面試和測試以確定技能
- 行為面試，看看候選人的個性是否適合團隊
- 對計畫中幾位主要參與者的小組採訪
- 最終訪談，回答出現的任何後續問題或疑慮
當您第一次聯繫所有潛在作家時，請告知他們您的面試過程，並給他們一個您希望做出最終決定的日期。 這種禮貌允許作者確認他們是否可以參與您的大型網站專案。
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聘請合適的網站內容作家可能是啟動新網站或重新設計的網站最重要的部分。 這個過程需要您的時間和注意力——而這兩件事是大多數忙碌的行銷人員不必浪費的。
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