使您的新聞稿視覺上令人驚嘆的 7 種方法
已發表: 2018-08-28像 15 年前一樣發送新聞稿是一種垂死的做法。 傳播部門以及時尚、奢侈品和化妝品代理機構正在不斷發展。 他們正在尋找新的交流方式，這些方式與我們在社交媒體上傳播信息或與記者、影響者、消費者和用戶互動的方式產生更多共鳴。
“53% 的用戶聲稱他們收到了太多不相關的電子郵件” ，根據我們的電子書 PR Like a Pro: Emailing Do's & Don'ts for Fashion, Luxury & Cosmetic Brands。 這就是為什麼在電子郵件策略方面出現了兩種趨勢。 首先，我們有個性化的興起，這包括使信息適應每個接收者，以滿足他們的需求並吸引他們的注意力。 其次，視覺元素變得比以往任何時候都更加重要。 無論是通過電子郵件、社交媒體、傳統媒體還是電視，品牌都明白，在使用視覺圖形和其他創意元素時，分享有影響力的信息要有效得多。
前段時間，我們寫了一篇文章，提供了撰寫新聞稿的技巧。 今天，我們將重點放在發送電子郵件時應牢記的一個基本元素：圖像。 在聯繫越來越被電子郵件淹沒的受眾時，結合良好的視覺效果將幫助您提高打開率和點擊率。 以下是使您的新聞稿更直觀的 7 個關鍵。
在本文中，您將學習……
1. 使用圖像在視覺上支持您的信息。
許多公司繼續集中所有精力在他們的新聞說明中寫出無窮無盡的段落，而不使用單一的視覺元素。 這使得與視覺刺激的觀眾交流的記者變得更加困難。 而且，當涉及到系列展示或新產品發佈時，這個過程似乎是永恆的：記者收到一封“漂亮”的電子郵件，但無法訪問產品庫。 然後他們必須寫信給品牌要求高質量的圖像或看書。 然後，該品牌通過電子郵件發送一個圖片文件夾，這些圖片太重而無法下載，所以記者隨後會收到一個 WeTransfer 或 Dropbox 鏈接……聽起來很熟悉？
這就是為什麼我們建議始終直接在您的電子郵件中使用視覺效果來講述您的故事。 如果是關於收藏展示，請不要將自己限制在一張圖片上。 利用使用不同部分突出最重要部分的可能性，並通過電子郵件中的鏈接讓您的收件人直接訪問您的數字陳列室。 我們在下面提供了一個圍繞產品發布的新聞稿示例：
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始終考慮媒體在其網絡和社交帳戶上發布信息所需的特定格式。 通過讓記者直接訪問可下載的圖像、畫廊、視頻和其他材料，讓他們的生活更輕鬆。 您將節省時間（您和他們的），更不用說更好地利用編輯機會了！
2. 活動新聞稿：使用視覺形式。
新聞稿或活動邀請仍然是讓媒體和其他聯繫人參加活動的最常用工具。 這就是為什麼吸引受邀者的注意力至關重要，而邀請中的視覺元素在其中起著關鍵作用。
確保在視覺上突出顯示活動的日期以及將要舉行的地點。 而且，不要忘記在您的電子郵件中包含指向註冊或確認 (RSVP) 頁面的鏈接——讓您的受邀者輕鬆註冊！ 將這些電子郵件連接到事件管理工具將使您能夠實時跟踪聯繫人的確認狀態。 這是電子郵件事件新聞稿的一個很好的例子：
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艾琳南安普敦
大街 83 號
南安普敦
3. 使用“號召性用語”突出顯示相關信息。
尤其是當涉及到事件或您想引導記者訪問的其他在線內容（例如視頻）時。 使用帶有突出顯示的框、按鈕和圖標的視覺元素來創建真正的“號召性用語”。
如果您希望吸引觀眾並衡量廣告系列的有效性，那麼號召性用語 (CTA) 按鈕至關重要。 一個好的 CTA 應該用不超過 3 個字直接傳達您希望用戶採取的行動（以及緊迫性）。 如果您包含指向圖片庫或您的網站的鏈接，請務必仔細設計和放置它，以便在視覺上迫使收件人執行操作。
下載我們的免費電子書，了解有關在發送新聞稿之前創建相關 CTA 的更多信息：PR Like a Pro：通過電子郵件發送時尚、奢侈品和化妝品品牌的注意事項。
文本中的橫幅還可以豐富記者在閱讀新聞稿時的導航體驗。 您可以使用橫幅將它們重定向到補充信息圖、文檔或您的品牌網頁。
重要的是它們不會干擾您提供的信息，而是補充它（就像在博客或其他在線內容中一樣）。 在此信息圖中，您將找到一些有關如何優化 CTA 的有用建議：
來源：brandongaille.com
4. 包括你在新聞稿中提到的人的圖片。
可能有些記者不那麼感興趣，而其他人則需要有關貴公司發言人或其他專業人士、名人、影響者……的更多信息，他們參與了此次活動。 在發送新聞說明時，包含所提及人員的圖片以及指向其專業資料的鏈接絕不是一個壞主意。 這樣，收到您的邀請或新聞稿的記者就會知道誰是誰，從而準確地報導他們。
2016 年佛羅里達婦女大會發送的電子郵件示例
5. 為什麼不在您的電子郵件中使用 GIF？
GIF 現在與用戶在其社交媒體帳戶上分享的有趣內容密切相關。 但是，將 GIF 的潛力僅限於此是錯誤的。 GIF 表示圖形交換格式，一種用於動畫圖像的格式。 不要害怕使用這些來個性化您的通訊或新聞稿的設計，而不僅僅是使用靜態圖像。
下面，您將看到一個以動畫圖像呈現集合發布的示例，從而使活動電子郵件更具動態性。 新聞筆記採用這種格式，給人一種更輕鬆、更有趣的感覺：
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IT包
夢想家帽子
6. 在發送新聞稿之前，考慮一下您的目標消費者使用哪種設備。
接收您的通訊和新聞說明的個人是誰？ 他們整天坐在辦公桌前嗎？ 他們經常在旅途中嗎？ 想想你的受眾是誰，並根據他們的需求調整你的電子郵件，這樣無論記者或影響者使用什麼設備，你的電子郵件總是看起來很棒。 具有拖放功能的電子郵件平台可以使用新聞稿模板和響應格式構建個性化電子郵件，這是最值得推薦的數字工具類型。 這不僅會在設計和構建電子郵件時為您提供更多可能性（無需擔心 HTML！），而且還會使您的通信適應任何設備：手機、平板電腦或計算機——這意味著您的邀請無論您的收件人使用哪個小工具，或新聞說明總是看起來令人難以置信。
適用於所有設備的響應式電子郵件示例。
7. 使用正確的電子郵件平台輕鬆設計您的新聞通訊。
如果您不是 Photoshop 專家或 HTML 程序員，發送具有視覺吸引力的邀請或新聞稿並不總是那麼容易。 幸運的是，有先進的電子郵件平台是直觀的，將使整個過程完美無缺。 您可以在幾分鐘內發送您的通信，沒有任何技術問題！ 選擇適合公關和傳播部門需求的平台，您會感到賓至如歸
以下是一些示例，說明如何充分利用新聞說明、邀請和通信的視覺效果。 最後，我提供了一些關於在電子郵件中合併圖像時應該牢記的建議：
- 使用“文本+圖像”組合來發揮您的優勢（遠離基於單一圖像的設計）。
- 協調新聞稿中的所有元素（確保圖像和文本之間保持平衡，使用相同調色板中的顏色等）
- 使用支持高分辨率圖像的系統（服務器或電子郵件平台），這樣當您發送新聞說明時，它們就不會出現在您聯繫人的垃圾郵件中。
- 想想我們如何在線消費信息：使用圖像來補充您的新聞。
你有新聞稿（2.0 版）的好例子嗎？ 您想開始發送更具互動性的新聞稿嗎？
