虛擬會議平台:您需要了解的 11 個以上

已發表: 2023-10-27

當團隊成員需要聚集在一起時,面對面的會議並不總是正確的答案。 但花費無數時間打電話或發送一封又一封電子郵件也不是。 而且,隨著遠距工作的不斷增加,您需要一個解決方案來彌補日益擴大的差距。

替代耗費精力的來回溝通的方法是使用虛擬會議平台進行聚會。

您可以安排會議、開始臨時會議,並受益於豐富的功能,讓您的會議(和您的一天)變得非常有效率。

在本指南中,我們收集了十幾個值得評估的最佳線上會議平台,並讓您了解每個平台提供的獨特功能。

什麼是虛擬會議平台?

虛擬會議平台是一種線上聚會的數位方法。 使用雲端技術,您無需親自會面,並將負擔轉移給軟體。 會議參與者透過應用程式或瀏覽器加入,會議本身透過網路託管,因此是虛擬部分。

只要每個人都連接到互聯網並擁有相同的虛擬會議軟體,您就可以開始在線上主持和加入會議。

Nextiva,虛擬會議平台範例

2010 年代末和 2020 年代初,虛擬會議的採用率激增。 這主要歸功於三個因素:

  • 這場大流行加速了對「異地」會議解決方案的需求。
  • 事實證明,遠距工作對於某些業務類型來說效率更高。
  • 進入職場的新一代更喜歡數位優先的解決方案。

事實上,Gartner 預測,在遠距工作需求和不斷變化的工作場所人口統計數據的推動下,到 2024 年,只有25%的商務會議將親自舉行。

例如,千禧世代和 Z 世代等數位原住民多年來一直在 Google Hangouts(現為 Meet)、Instagram 和 TikTok 等個人應用程式上使用虛擬會議技術。 對於數位原住民來說,只需點擊幾下滑鼠即可在線上結識任何國家/地區的人們,這並不是一個新概念。 他們是在接觸線上科技的過程中長大的,並期望在工作環境中也能獲得這種技術。

虛擬會議平台需要具備的功能

在尋找下一個虛擬會議軟體時,您可以期待高品質的音訊和視訊會議成為常態。

在大多數虛擬會議平台中,開啟視訊會議或選擇召開純音訊會議的功能很常見。 有些人,特別是那些剛接觸虛擬會議的人,可能不習慣或沒有足夠的頻寬來運行視訊會議。

在下面的清單中,了解您可以從頂級虛擬會議平台獲得的主要功能:

  • 視訊會議:任何虛擬會議平台的核心都是視訊會議,即透過一次視訊通話將多人聚集在一起的能力。
  • 螢幕分享:與其他參與者分享簡報、文件或與會議相關的任何內容。 開啟此功能後,所有成員都可以看到您的螢幕。
  • 文件共享:在會議期間向所有或部分與會者發送文件、PDF、音訊文件等。
  • 音訊會議:用於不需要面對面互動的快速會議,例如您可能習慣的傳統電話會議。
  • 虛擬電話系統:隨著企業不再使用固定電話,現代的替代方案是虛擬電話系統服務,將您的電話系統託管在雲端。
  • 行動應用程式:一些虛擬會議可能會在移動中進行。 行動應用程式使您無需坐在辦公桌前即可透過行動裝置加入會議。
  • 會議錄音:會議結束後可供所有人或僅主持人使用。 通常儲存在雲端並可供下載。

當虛擬會議平台滿足所有這些需求時,它們通常被稱為協作工具或統一通訊。 在搜尋虛擬會議軟體時,您可能會發現這些術語可以互換使用。

在最好的虛擬會議平台中,您會發現獨特的功能。 有些可能是未來的藍天要求,但有些可能會破壞交易。

我們回顧了排名前 12 名的虛擬會議平台的功能、定價、獨特福利以及它們最適合的人。

12 大虛擬會議平台

  • 內克斯蒂瓦
  • Google見面
  • 飛漲
  • 微軟團隊
  • 思科網訊
  • 去會議
  • Skype
  • 鬆弛
  • 真人大小
  • 吉特西
  • Zoho會議
  • 特拉

概覽:排名前五名的虛擬會議平台

平台主要特徵我們喜歡什麼每月定價
內克斯蒂瓦高清視頻,免費電話撥入
即時會議選項
基於雲端的會議錄製
與電話系統和呼叫中心集成
直播與網路研討會
非常適合會議需求較小的中小型企業。
安裝方便,介面簡潔。
每位用戶每月 17.95 美元起,包括電話系統和會議平台。
Google見面Google Meet現已成為更廣泛的 Google Workspace 計畫的一部分,而所有應用程式現在都得到了更好的整合。 非常適合會議需求較小的中小型企業。
安裝方便,介面簡潔。
每用戶每月 6 美元起,承諾一年。
免費試用 14 天。
飛漲會議期間和獨立時的白板
人工智慧(AI)會議伴侶
本機電子郵件和日曆解決方案
Zoom 已從僅提供會議服務轉變為提供通話、聊天、活動和會議室解決方案。 每位用戶每月 15.99 美元起。
免費套餐包括最多 40 分鐘的會議和有限的訪問權限。
微軟團隊直播與網路研討會
即時字幕翻譯
與 SharePoint、Lists 和 OneNote 等 Microsoft 應用程式集成
如果您的業務完全依賴 Microsoft 應用程序,那麼一切都緊密整合。 起價為每月 4 美元,並包含年度承諾。
思科網訊直播與網路研討會
會議期間進行即時投票和問答
與室內思科設備集成
如果您多年來一直使用 Cisco 電話或會議設備,那麼 Webex 是協作和虛擬會議的自然選擇。 每月 14.50 美元起。
免費版本允許最多 40 分鐘的會議和 100 名與會者。

1. 下一個

Nextiva 虛擬會議平台 NextivaONE 快照

Nextiva 是適合中小型企業的理想虛擬會議軟體。

如果您正在尋找快速設定和易於使用的介面,Nextiva 就能提供這一點以及一套強大的功能,使您的會議富有成效。

除了視訊會議之外,您還可以獲得雲端電話系統,它允許您透過網路撥打和接聽電話。 在某些情況下,您的團隊或某些個人可能更喜歡純音訊會議。

您可以透過點擊按鈕來關閉視頻,以滿足每種特定情況 - 無論是低頻寬還是害羞的隊友。

特徵

Nextiva 在業界最可靠的網路之一上舉辦高清視訊和音訊會議。 我們每天幫助 430 萬人保持聯繫。

我們努力實現 99.99% 的正常運行時間並進行 24/7 監控,以確保您的虛擬會議在需要時可靠。

在會議中,您可以獲得安全且加密的螢幕共享和文件共享。 您也可以在會議內外訪問團隊聊天。

無論是安排還是參加會議,Nextiva 都允許您透過單一應用程式聚集您的團隊、舉辦網路研討會或進行直播。

如何使用 Nextiva 應用程式加入會議

如果您需要立即主持會議,Nextiva 的即時會議功能可讓您只需單擊即可建立虛擬會議,邀請團隊聊天中的每個人。

您還可以獲得一個商務電話應用程序,它允許您使用商務電話號碼撥打電話並訪問線上會議軟體的所有功能。

價錢

從我們的 Essentials 計劃(每月 17.95 美元起)中進行選擇以存取音訊和視訊會議; 電話系統功能,包括語音郵件和免費電話號碼; 和無限制的網路傳真。

當您升級到專業計劃(每月 21.95 美元起)和企業計劃(每月 31.95 美元起)時,可以添加自動助理等功能以實現直觀的呼叫流程,並為呼叫錄音、應用程式整合等其他功能提供擴充空間和單一登入。

Nextiva 定價等級

獨特的福利

Nextiva 提供虛擬呼叫中心軟體,非常適合小型企業營運銷售或支援團隊,而無需支付大型企業價格。

雖然該服務充滿了互動式語音應答 ( IVR )、呼叫監控和呼叫隊列等高級功能,但電話系統和呼叫中心之間的整合使 Nextiva 脫穎而出。 當處理客戶的代理商與您的產品專家建立直接聯繫時,一切都會變得更好,客戶也會獲得更好的體驗。

作為商務電話系統的擴展,您還可以使用 Nextiva 發送和接收簡訊和彩信。 端對端加密作為標準提供,確保您的訊息的安全。

最適合

當您的團隊剛開始習慣虛擬團隊溝通時,一個易於使用的會議平台是必須的。 Nextiva 專為想要繼續發展的小型企業而設計。 雖然您可以研究自訂整合和複雜的實施,但 Nextiva 的開箱即用解決方案可以滿足您在幾分鐘內開始使用所需的一切。

假設您的公司也經營一個呼叫中心; 您將受益於您的代理商和後台人員之間的直接集成,創建一個無縫的客戶體驗功能,讓您的競爭對手嫉妒。

延伸閱讀:整合 UCaaS 和 CCaaS 如何改善客戶體驗

2. 谷歌會議

Google Meet 快照

當您想到 Google 時,您可能會想到在線搜尋。 但它也提供了一個名為 Google Meet 的虛擬會議平台。 事實上,Google Meet 現在是 Google 更廣泛的生產力套件 Google Workspace(以前稱為 G Suite)的一部分。

特徵

Google Meet 在其入門級計劃(Business Starter)中提供了最多可容納 100 名參與者的視訊會議。

您也可以存取 Gmail、Drive、Docs、Sheets、 Voice 、Slides 等 Google 應用程式。當您建立這樣的檔案時,您需要在某個地方儲存它們,因此還包括雲端儲存。 定價等級越高,您獲得的儲存空間就越多。

如果您希望使用 Google 作為電話系統,則必須將其新增為單獨的服務。

價錢

如果您想測試 Google Workspace 的視訊會議功能,可以免費試用 14 天。

基本存取計劃的起價為每位使用者每月 6 美元。 每位使用者每月 12 美元,您就可以獲得更多的雲端儲存空間以及最多可容納 150 名參與者的開放會議。 每位用戶每月 18 美元,即可獲得最多可容納 500 名參與者的公開會議、更多的雲端儲存空間以及增強的安全設定。

企業必須獲得客製化報價才能增強支援、實施和安全管理。

Google Meet 定價等級

獨特的福利

由於 Google 自 2006 年起就擁有 YouTube,因此 Google Meet 允許您將會議即時直接串流到 YouTube,無需第三方整合。

最適合

谷歌承認其核心客戶群是擁有現有Google應用程式的企業,因此將所有應用程式合併到一個 Google Workspace 包中。 因此,如果您已經使用 Google 進行文件建立、電子表格和電子郵件,請考慮將 Google Meet 作為您的視訊會議解決方案。

3. 縮放

Zoom會議快照

可以肯定地說,Zoom 的受歡迎程度上升部分歸功於大流行期間在全球範圍內的採用,因為許多人開始使用它與親人保持聯繫。

作為最早應對遠端工作優先世界的虛擬會議平台之一,Zoom 不斷添加功能,使其能夠與市場上一些最好的視訊會議供應商競爭。

然而,自大流行以來,Zoom 的創新一直集中在付費方案上。

人們曾經(現在仍然)強烈呼籲舉辦虛擬活動。 Zoom 繼續舉辦自己的年度活動 Zoomtopia,在現場會議的同時使用自己的解決方案。

特徵

在大流行期間,Zoom 主要與 Zoom 會議相關。

如今,它透過整合電話和簡訊提供更廣泛的服務。 您仍然可以獲得最多 40 分鐘、最多 100 名與會者的免費會議。 您還可以獲得帶有白板功能的郵件和日曆選項。

當您升級定價層時,您可以解鎖更多的會議參與者和更長的會議。 您還可以使用 AI Companion 等新功能,旨在為您的會議提供深入見解。

在昂貴的一端,您可以獲得雲端儲存、自訂網域和翻譯字幕等企業功能。

價錢

就像疫情期間的吸引力一樣,您仍然可以免費使用 Zoom 進行 40 分鐘的會議。

當您選擇付費方案時,您可以透過按年訂閱來省錢。 價格從每位用戶每年 149.90 美元起,逐漸增至 199.90 美元和 250.00 美元。 定價等級越高,您獲得的功能就越多。 請注意,對於小型企業,您不太可能使用規模高端的功能。

Zoom 定價等級

獨特的福利

Zoom 是最早開創分組討論室的虛擬會議平台之一。 對於舉辦虛擬活動的企業來說,在核心會議之外舉行多個會議的能力很受歡迎。 這些研討會環境為合適的人提供了創造力和教育的重要來源。

Zoom 也開創了使用虛擬背景的趨勢,並在濾鏡和模糊選項方面不斷創新。 雖然一些提供者奮起直追,但 Zoom 繼續為其商業平台提供這種消費者風格的感覺。

最適合

Zoom 最適合規劃需要虛擬出席和親自出席活動的公司。

如果您正在計劃召開會議並提供不同類型的門票(現場門票和線上門票),Zoom 在混合活動中處於領先地位。

由於虛擬會議平台必須做的不僅僅是提供會議體驗,這就是 Zoom 選擇擅長的領域。

4.微軟團隊

微軟團隊快照

Microsoft Teams 是 Skype for Business 的替代平台。 以前,會議和即時訊息傳遞是透過 Skype 進行的。 在公司收購 Skype 幾個月後,Microsoft Teams 現已成為微軟用戶首選的虛擬會議平台。

特徵

Microsoft Teams提供核心會議功能,包括團隊聊天和線上通話。 有多種選項可將電話系統功能新增至您的設定。

憑藉可翻譯成 30 種不同語言的即時字幕等功能,團隊在大型會議中真正脫穎而出。 它還具有人工智慧引擎,能夠檢測和消除與您的會議無關的外部聲音。 如果您在繁忙的開放式辦公室或咖啡店工作,這會非常方便。

處理任何類型的 Microsoft 文件(Word、PowerPoint 或 Excel)時,您可以從 Teams 應用程式開啟這些檔案或在 Teams 應用程式本身內處理它們。

Teams 還具有用於大規模協作會議的白板和註釋等功能。

價錢

Microsoft Teams 為家庭用戶提供了功能受限的免費版本。

對於企業來說,Teams Essentials 套餐(每位使用者每月 4 美元)提供基本的會議和聊天功能。 Microsoft 的授權隨後會變更為包含您的所有 Microsoft 應用程式。 這與僅僅購買虛擬會議平台是不同的對話。

與您的 Microsoft 管理員(如果有的話)聯繫,以確保他們的要求也被考慮。

Microsoft Teams 定價等級

獨特的福利

啟用 Apple CarPlay 後,您可以使用語音辨識透過 iOS 版 Siri 傳送 Teams 訊息。 此外,如果您的汽車支援智慧型手機,您可以要求 Siri 開始會議或使用中控台朗讀並發送訊息。 Microsoft Teams 是少數幾個可讓您從駕駛座加入甚至主持會議的應用程式之一。

最適合

Microsoft Teams 最適合已經使用 Windows 和 Microsoft 工具套件來提高生產力的大型企業。

如果您已經使用 SharePoint、OneNote、Lists 等應用程序,那麼整合到 Teams 對使用者和管理員來說是雙贏的。

5.思科網訊

Cisco Webex 快照

思科於 2007 年收購了 Webex,並逐漸將 Webex 轉變為其主要的虛擬會議平台。 作為此列表中最古老的視訊會議工具之一,思科最近才全力投入視訊會議軟體,這可能會令人驚訝。

思科傳統客戶群的規模使得產品之間的遷移和創新相對困難。

特徵

Webex 提供核心會議功能以及訊息傳遞和線上呼叫。 如果您需要啟用外部通話(固定電話和手機),您可以訂閱各種 VoIP 附加元件。

在 Webex 中,您可以主持最多 1,000 名與會者的會議(擁有正確的許可證),並可以使用通話錄音、團隊聊天和螢幕分享等功能。

當您在 Webex 定價層級中移動時,您可以解鎖隱藏式字幕(字幕)、共同主持權限和即時投票等功能。

價錢

您可以免費註冊參加最多 100 位與會者的 40 分鐘會議。 對於高於此價格的任何計劃,您必須轉至 14.50 美元的入門計劃、25 美元的商業計劃或自訂企業計劃。 當您提高定價等級時,您可以解鎖更多的會議參與者和更高的安全功能。

獨特的福利

Webex 功能集中新增的功能是確認您已離開辦公桌。 如果您在家工作時遇到緊急兒童情況或需要衝到門口,Webex 會自動偵測到您已離開並會模糊您的螢幕。 無需等待合適的時間來原諒自己,每個人都知道您暫時離開。

最適合

舉辦大型視訊會議是思科的拿手好戲。

它在配備會議室、舞台和活動方面的傳統在其虛擬會議平台上仍然如此。

Webex 的大多數客戶都是舉辦大型會議的企業,現在有虛擬和遠端與會者。 因此,他們已經在使用思科的會議室設備並受益於思科的專業服務。

6. 前往會議

轉到會議快照

GoTo Meeting 最初是作為遠端存取工具的衍生產品,後來作為網路研討會工具 (GoTo Webinar) 取得了成功,最近與 LogMeIn 進行了合併。

這個虛擬會議平台的最新版本結合了 GoTo 和 LogMeIn 的功能集,包含視訊會議、音訊會議和會話中訊息傳遞。 它也是一個不錯的撥號鍵盤替代品,具有協作功能。

特徵

作為一個獨立的團隊會議平台,GoTo 提供了一個基於網頁瀏覽器的會議區域,其中包含分組討論室、背景噪音抑制功能以及為純音訊與會者提供的撥入選項。 您可以錄製會議並產生文字記錄。 在會議期間,您可以存取註釋工具、螢幕共享和虛擬背景。

其安全功能包括單一登入、解僱與會者的能力,並且很快將包括端對端加密。

價錢

GoTo Meeting 有兩個主要定價層,但按會議組織者而不是按用戶計費。

由於獨立會議產品不包括業務訊息或電話系統等團隊協作服務,因此定價等級為每個組織者每月 12 美元和每個組織者每月 16 美元。 主要差異在於參加人數上限:分別為 150 人和 250 人。

有一個自訂企業選項,包括大量購買網路研討會、電話和會議解決方案。

GoTo 會議定價等級

獨特的福利

GoTo Meeting 現在可讓您將正在簡報的投影片轉換為 PDF 以便與與會者分享。 如果有人要求投影片副本,您只需點擊幾下即可向他們發送唯讀版本,而無需離開會議。

最適合

尋求獨立虛擬會議平台的中型企業。

如果更廣泛的協作服務套件(例如通話和訊息傳遞)不是您的需求的一部分,GoTo Meeting 提供了一個簡單的選項。

7. Skype

Skype快照

您是否使用 Skype 進行家庭或個人通話?

對於那些有家人和朋友在國外、不想支付昂貴的國際電話費用的人來說,這是一個很大的便利。 Skype 作為免費 VoIP 應用程式被廣泛使用,使每個人都可以進行通訊。

雖然事實證明,FaceTime 和 WhatsApp 等消費者應用程式最近在一對一通話方面更受歡迎,但 Skype 可以被視為具有基本會議需求的小型企業的選擇。

特徵

您可以使用螢幕分享和虛擬背景等功能安排和參加線上會議。

在會議中,您可以使用從 Microsoft Teams(Microsoft 擁有 Skype)借用的功能,例如通話錄音、舉手或傳送反應。 您還可以檢查同事的狀態並發送即時訊息。

Skype 的最新功能是保留您自己的電話號碼,以便撥打電話、發送SMS/MMS 簡訊以及召開會議。

價錢

撥打 Skype 至 Skype 通話是免費的。 這對任何企業來說都是一個有吸引力的虛擬會議平台。 但是,儘管此功能集已從與您的奶奶的一對一視訊通話發展而來,但 Microsoft 對商務會議的關注點始終集中在 Microsoft Teams 上。

Skype 的行動和固定電話功能採用即用即付信用方式。 您可以購買 5 美元、10 美元或 25 美元的積分來為您的帳戶充值,以撥打手機和固定電話。

Skype 定價等級

獨特的福利

您可以在個人生活和工作生活中使用同一個 Skype 帳戶。

如果您希望所有聯絡人都在一個平台上,那麼 Skype 可以是您與每個人見面的地方。

最適合

個人企業家或兩三個人的團隊正在尋找一種廉價的選擇來與供應商和自由工作者等外部聯繫人進行視訊通話。

8. 鬆弛

鬆弛快照

Slack的重點是非同步通訊。 它最初的核心功能是訊息傳遞,但不是即時類型。

Slack 可以說是非同步訊息傳遞的先驅,尤其是在商業領域。 擁有不會消失的持久上下文訊息意味著您可以在周一發送訊息並在周四返回對話。

然而,一些用戶表示 Slack 對他們來說太難承受了。

隨著不斷的通知,隨著企業開始依賴訊息傳遞,這些類型的用戶更有可能更喜歡以視訊會議為核心功能的虛擬會議平台。 也就是說,仍然可以在 Slack 內啟動視訊和音訊會議。

特徵

Slack 的虛擬會議功能包括小型會議 - 您可以在頻道或聊天中啟動即興視訊或音訊會議。 在會議中,您可以存取螢幕共享、即時字幕和邀請其他人的私人連結。

雖然 Slack 不包含會議安排功能,但您可以與某些虛擬會議平台整合。 連線後,您可以使用 Slack選擇的平台開始會議。

價錢

由於 Slack 沒有自己的虛擬會議軟體,因此選擇定價選項取決於您的協作體驗的訊息傳遞方面。

如果您的目標是在整個企業中啟用非同步訊息傳遞,免費方案包括 90 天的訊息歷史記錄以及一對一和群組通話。

對於需要臨時會議功能但不需要安排會議的企業來說,這可能是理想的選擇。

寬鬆定價等級

獨特的福利

Slack 的訊息線程體驗在協作市場中名列前茅。 在不丟失上下文的情況下繼續對話、在訊息之間切換以及設定自訂通知計劃的能力是首先處理這些訊息傳遞的高效方式。

最適合

尋求非同步訊息傳遞選項且對虛擬會議的需求最小化的公司。

如果您安排會議的機會很低,Slack 提供了標準視訊會議平台的一個很好的替代方案。

9. 真人大小

真人大小的快照

Lifesize 最近被 Enghouse Systems 收購,提供視訊會議和會議室解決方案。 這些通常是耦合的,包括網路攝影機和會議電話等硬體組件。

特徵

Lifesize 配備標準視訊和音訊會議。 在這些會議中,您可以存取螢幕和文件共享。 您還可以直播活動並錄製您舉行的任何會議。

Lifesize 的突出特點是室內工具包和虛擬與會者之間的整合。 當您將 Lifesize 的硬體和軟體結合時,借助 4K 智慧視訊技術,遠端會議參與者可以獲得接近房間內人員的體驗。

價錢

Lifesize 的會議解決方案分為 Plus 和 Enterprise 套餐,起價為 14.95 美元。

認識到其目標市場會有細微差別,例如室內配置,您必須索取包含您的確切要求的報價才能獲得計劃定價。

Lifesize 定價等級

獨特的福利

Lifesize 專注於會議室互通性。 這意味著您可以使用 Microsoft Teams 或 Zoom 等其他平台運行 Lifesize 會議室硬體。

這可能因地點或辦公室而異。

最適合

準備投資新會議室設備的企業已經擁有虛擬會議平台。

如果您的主要需求是硬件,Lifesize 可以提供與您現有軟體整合的全新室內體驗。

10. 吉西

吉特斯快照

Jitsi 由8×8擁有,是 VoIP 和聯絡中心供應商提供的獨立虛擬會議產品。

Jitsi 背後的核心功能是其 Webhooks 和 API,可讓您創建自己的品牌體驗並幾乎建立您的會議解決方案。 因此,它是一個專為開發人員創建的專業虛擬會議平台。

特徵

Jitsi 的主要賣點是開發人員可以在核心 Jitsi 平台上建立和運行自己的視訊程式。

透過存取低階 API,您可以根據需要將 Jitsi 轉變為您的視訊會議解決方案。

價錢

Jitsi 有多個定價層級,這些定價層級會隨著使用者的增加而增加。

該免費計劃面向開發人員,適合舉辦最多 25 人的會議。 當您開始將 Jitsi 用於開發以外的用途時,成本會隨著更多參與者要求更多功能而增加。

Jitsi 定價等級

獨特的福利

Jitsi 的可自訂性與符合 HIPAA 的視訊會議相結合,意味著醫療保健提供者可以建立自己的虛擬諮詢軟體,而無需投資昂貴的客製化解決方案。

最適合

擁有工程資源、希望創建自訂視訊會議平台的企業。

11. Zoho會議

Zoho 會議快照

Zoho Meeting 是其市場上 100 多個 Zoho 應用程式之一。 其簡單的介面遵循 Zoho 產品組合其餘部分的主題,可以整合到其他 Zoho 應用程式或第三方解決方案中。

特徵

Zoho Meeting 包括高清視訊和螢幕分享等核心視訊會議功能,同時提供網路研討會和即時串流功能。 您可以新增虛擬背景、安排定期會議以及啟動線上白板。

使用 Zoho Meeting 的好處之一是它與Zoho CRM整合以進行預約。 它確實需要一些額外的配置和反覆試驗,但一旦設置,它就可以正常工作。

價錢

Zoho 的虛擬會議平台按每位主持人每月並根據會議參與者的數量定價。

如果您需要訪問網路研討會,按年計費,價格將躍升至每月 19 美元。

功能有限的免費版本也限制參加人數為 100 人。

Zoho Meeting 免費試用

以下是隨著您添加更多與會者而價格上漲的指示。

Zoho Meeting 定價等級

獨特的福利

Zoho Meeting 是 Zoho 產品組合中的眾多應用程式之一。 因此,它比其他虛擬會議平台更適合整合到其中任何一個。

例如,您可能會訂閱 Zoho Marketing 或 Zoho CRM。 將視訊會議解決方案嵌入其中是生產力的重大勝利。

最適合

Zoho 套件中應用程式的現有用戶會發現 Zoho Meeting 易於使用,因為它與產品組合中的其他應用程式一致。

12.特拉

特拉快照

Atlassian 的一項研究報告稱,我們每個月花在會議上的時間超過31 個小時

作為一種非即時解決方案,Tella 是一款支援非同步視訊的應用程序,這意味著您可以透過視訊發送更新,而不是讓所有人聚集在一起。 結果?

每個人都可以獲得他們需要的資訊。 沒有人的深度工作會被打擾。

特徵

Tella 擁有豐富的錄影功能,可作為會議的替代方案。 這些包括:

  • 4K錄影
  • 螢幕分享
  • 綜合編輯套件
  • 虛擬背景
  • 自動字幕
  • 可分享的鏈接
  • 可調式螢幕位置

價錢

開始使用Tella是免費的。 您無需輸入信用卡詳細資訊即可獲得 7 天免費試用。 之後,您可以選擇個人使用者每月 15 美元或團隊許可證每位使用者每月 12 美元(至少需要三個使用者)。

Tella 定價等級

獨特的福利

這有點像您自己召開會議,然後將其分發給您本來邀請參加會議的人員。

您可以建立產品更新影片、回答入站詢問或轉發重要的公司更新,而無需每個人放下工具參加會議。

最適合

遠距團隊習慣於非同步工作,而那些信任其團隊會觀看並回應重要會議更新的團隊。

虛擬會議市場廣闊

至少可以說,今年對影片來說是重要的一年。

虛擬會議市場充滿了選擇,每種選擇都有獨特的方式來舉辦即時會議。 選擇正確的關鍵在於將可用功能與您的核心需求相匹配。

例如,如果您的企業在所有方面都使用 Microsoft,那麼就很有理由使用 Teams 進行會議。

同樣,如果您不想處理單獨的應用程式或複雜的 IT 部署,那麼選擇Nextiva的全包電話系統、視訊會議和呼叫中心整合也是有意義的。

對於創業家來說,獨立的會議平台非常有用。

準備好迎接更好的虛擬會議平台了嗎? 了解 Nextiva 如何提升您團隊的生產力