類別比較：視頻會議與網絡會議

雖然虛擬會議幫助項目經理、企業主、教育工作者和許多其他人與他們的團隊、客戶和班級互動，但數據安全、音頻/視頻質量和加密問題繼續損害整個在線會議體驗。 如果您也遇到了這些麻煩之一，為什麼不考慮使用視頻會議或網絡會議工具來解決您的挑戰呢？

視頻會議軟件和網絡會議軟件經常相互混淆，因為這兩種工具都允許用戶組織和管理在線會議。 雖然這兩個平台確實有很多共同點，但它們在功能上卻截然不同。 視頻會議工具用於與有限數量的參與者進行通話，而網絡會議系統可以容納相對較大的聚會，因此用於將視頻流式傳輸給更多的觀眾。

下面，我們將討論這兩個軟件類別之間的異同，以幫助您了解哪一個更適合您的需求。

什麼是視頻會議軟件？

視頻會議軟件使團隊成員能夠通過雙向音頻和視頻顯示進行交流。 該軟件為用戶提供了多種有效的虛擬協作功能，包括屏幕共享、團隊聊天和數字白板。

視頻會議解決方案可用於進行一對一的團隊會議、在線研討會、供應商和客戶會議、研討會、銷售演示和招聘面試。 這些工具中的大多數還提供錄製功能，允許用戶捕獲音頻、視頻和屏幕共享。

視頻會議軟件的主要功能

視頻會議軟件的主要功能包括：

• 演示流式傳輸：幫助向遠程觀眾播放幻燈片演示。
• 屏幕共享：允許演示者與參與者實時共享屏幕，這有助於他們計劃、制定策略和集思廣益。
• 雙向音頻和視頻：促進點對點（兩個與會者）和多點（三個或更多與會者）的音頻和視頻通信。
• 自動取景：利用人工智能識別會議中的所有與會者。 使主要主題保持焦點並構築所有參與者以獲得最佳視圖。
• 自動轉錄：自動記錄並實時轉錄會議期間所說的一切。
• 移動訪問：允許用戶通過手機進行和參加虛擬會議。
• 私聊：支持用戶之間的一對一對話。
• 實時聊天：允許參與者在會議之間共享消息。
• 錄音：以 MP4 格式錄製會議，並允許用戶共享錄音以供將來參考或與非參與者共享。

視頻會議軟件示例

谷歌見面會

4.5/5
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鬆弛

4.7/5
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變焦會議

4.6/5
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團隊查看器

4.6/5
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谷歌工作區

4.7/5
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什麼是網絡會議軟件？

網絡會議軟件使參與者能夠在互聯網連接的幫助下進行或參加在線會議。 該軟件提供協作功能，例如文件共享、屏幕共享和即時消息，以促進虛擬會議。 它允許主持人向分散的觀眾展示，無論他們身在何處。

通常，網絡會議平台用於進行多人視頻會議，包括網絡直播解決方案、教程視頻、課堂教學和網絡研討會。

網絡會議軟件的主要功能

網絡會議軟件的主要功能包括：

• 演示流式傳輸：在網絡會議等在線活動期間播放幻燈片演示。
• 屏幕共享：使用戶能夠共享他們的整個屏幕或特定的應用程序窗口，以便於協作。
• 視頻會議：允許用戶通過網絡與參與者遠程連接。
• 自動取景：專注於演講者並自動取景所有與會者，為與會者提供最佳視野。
• 自動轉錄：使用人工智能和機器學習將音頻轉換為文本，允許用戶搜索對話的任何特定部分。
• 品牌管理：允許用戶在界面中添加自定義徽標和顏色。 還通過促進工作場所的靈活性和員工之間的實時溝通來節省時間和金錢，最終提高您的品牌價值。
• 電子舉手：允許與會者回答問題、與他人互動或表達疑慮。
• 主持人控制：為主持人提供特殊權限，並允許他們控制在線會議的各個方面，例如管理參與者或設置會議的進入權限。
• 私人聊天：允許參與者向所有觀眾中選定的個人發送消息。
• 實時聊天：通過即時消息促進會議期間的交互。
• 錄製：允許用戶錄製網絡會議和網絡研討會以供以後傳播或播放。
• 雙向音頻和視頻：使所有與會者都能聽到和看到對方，無論他們使用什麼設備。

網絡會議軟件示例

谷歌見面會

4.5/5
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變焦會議

4.6/5
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微軟團隊

4.4/5
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鬆弛

4.7/5
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谷歌環聊

4.3/5
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他們有什麼共同點？

視頻會議和網絡會議解決方案都用於促進利益相關者之間的協作和溝通。 這兩個工具：

• 用於通過實時視頻會議與觀眾建立虛擬聯繫。
• 提供控制相關音頻/視頻組件、管理會議和參與者以及流式傳輸和錄製視頻的功能。
• 使用戶能夠共享屏幕並在線提供演示。

哪種工具適合您的業務？

對此最簡單的答案是選擇最符合您的業務會議要求的軟件系統。 例如，如果您有大量參與者參加您的會議，您可能需要考慮使用網絡會議解決方案，因為它可以滿足更多參與者的需求。 另一方面，視頻會議工具提供的參與者容量有限。 根據工具可以支持的參與者數量，視頻會議是進行對話和互動會議的理想選擇，而網絡會議可用於廣播單個消息或演講，例如向觀眾展示主題。

同樣，如果您希望更頻繁地召開重要會議，投資視頻會議解決方案將是正確的決定，因為與網絡會議工具相比，這些工具提供高清音頻和視頻質量。 視頻會議解決方案還允許主持人以音頻/視頻模式從觀眾那裡收集反饋，這與僅允許將聊天作為收集反饋的選項的網絡會議工具不同。

一旦您決定使用哪個軟件，請前往我們的視頻會議軟件和網絡會議軟件類別頁面，您可以在其中找到經過驗證的用戶的產品和軟件評論的可排序列表。

如果您想將搜索範圍縮小到最受歡迎和評價最高的解決方案，請訪問 Capterra Shortlist 報告，了解頂級視頻會議軟件和網絡會議軟件解決方案——我們的報告基於對數千條用戶評論的分析。

如何為您的企業選擇合適的會議工具

視頻會議和網絡會議工具允許企業將遠程團隊、客戶和客戶聚集在一起。 在為您的企業確定最佳軟件系統之前，您可以考慮以下幾個因素。

• 評估您可能需要的功能：在投資會議解決方案之前，請確保了解您的會議要求以及您不想妥協的功能。 例如，您可能需要廣泛的協作選項，允許您與團隊成員實時交流，或者您可能需要為所有會議提供自動錄製選項。 您可以在會議解決方案中尋找的一些流行功能包括多個網絡攝像頭功能、聊天功能、無限錄製、屏幕共享和動態演示功能。 除此之外，您還可以尋找其他功能，例如降噪和虛擬背景。
• 查看支持的參與者數量：一些會議工具允許您在通話中包含大量參與者，而其他會議工具只能容納少數成員。 在為您的企業確定解決方案之前，請評估您是否希望與整個團隊或專注的小型團隊進行互動。 一般來說，如果您希望經常舉辦研討會和培訓，網絡會議解決方案可能是您的工具。
• 考慮軟件價格：通常，會議工具的成本取決於各種因素，例如設置費用、高級支持服務和協作選項。 雖然這些產品的供應商提供多種定價模式，包括按月訂閱和一次性許可費用，但與網絡會議工具相比，視頻會議解決方案往往更貴一些，因為它們提供比後者更好的音頻和視頻質量。 一些軟件解決方案還為功能有限的用戶提供免費版本。 根據您的預算，您可以決定最適合您需求的解決方案。

為您的企業選擇會議工具時要問的常見問題

為您的企業選擇正確的視頻或網絡會議系統非常重要，提出正確的問題可以極大地幫助您。 以下是您在投資工具之前可以詢問供應商的一些常見問題的列表。