如何驗證電子郵件地址並更有效地發送

營銷人員發送電子郵件的日子已經一去不復返了。

真誠的，好擺脫。

今天，電子郵件外展需要關注細節才能打開您的電子郵件 - 以及個人接觸才能讓您的潛在客戶做出回應。 暫時，讓我們專注於第一步：確保您的電子郵件到達收件箱。

電子郵件驗證技術可以幫助您減少電子郵件退回。 它通過過濾掉垃圾郵件和無效地址來清理您的電子郵件列表，讓您可以放心地繼續您的電子郵件活動。 但是，許多電子郵件專業人士不知道如何驗證電子郵件地址。

本文將幫助您作為電子郵件營銷人員使用多個電子郵件驗證流程和最佳實踐，以顯著提高電子郵件的可傳遞性。 讓我們開始吧。

為什麼要驗證電子郵件地址？

在我們進入驗證電子郵件地址的步驟之前，讓我們回顧一下電子郵件驗證的快速好處。 這將幫助您了解電子郵件驗證的優點和缺點。

首先，您可以遠離反彈。 一致的退回會降低您的電子郵件帳戶的真實性和域質量。 當您驗證您的電子郵件列表時，您可以輕鬆地將您的好聯繫人與壞聯繫人區分開來。 它最終會降低您的電子郵件跳出率並使您遠離垃圾郵件索引。

其次，您可以獲得更好的發件人信譽評分和電子郵件送達率。 分數越高，電子郵件的傳遞性越好； 相反，分數越低，電子郵件的可傳遞性越差。

如果您定期向無效或垃圾郵件地址發送電子郵件，您的電子郵件帳戶可能會被暫停。 驗證您的電子郵件帳戶可確保您的電子郵件以真實的方式發送給預期的收件人。 這將使您的電子郵件帳戶保持良好的工作狀態並提高您的聲譽得分。

第三，您將從電子郵件活動中獲得更好的結果。 電子郵件帳戶驗證會從您的列表中刪除不良聯繫人，從而提高電子郵件的送達率。 您還可以獲得更高的打開率和回复率，從而提高電子郵件營銷活動的效果。

您可以通過在發送電子郵件活動之前加倍努力並驗證電子郵件地址來提高您的交付能力。 更好的可交付性將導致更高的打開率和響應率。 讓我們在下一節中看看如何。

如何驗證電子郵件地址？

對於電子郵件驗證，您有幾個選擇。 無論您需要幾個經過驗證的電子郵件地址還是數千封潛在電子郵件的列表，在不發送電子郵件的情況下驗證電子郵件地址都是一個簡單的過程。

在本節中，我介紹了一些用於驗證您的電子郵件帳戶的簡單方法。 我還嘗試為它所帶來的技術困難提供簡化的解決方案。 讓我們看看它們是什麼：

方法一：發送測試郵件

這是最直接的策略，但是如果您有大量電子郵件要檢查，則不建議這樣做。 當您向欺詐性或無效的電子郵件地址發送電子郵件時，它會退回，通知您您的信件未發送或找不到該地址。

但是，請記住，頻繁使用此策略可能會導致您的跳出率上升，您的發件人聲譽受損，您被添加到垃圾郵件列表中，並且您的分析被搞砸了。 使用虛擬帳戶並從中發送測試電子郵件作為解決方法。

方法二：Ping 服務器，不發郵件

ping 服務器是一種無需發送電子郵件即可驗證電子郵件地址的技術方法。 要執行此測試，您需要在 Windows 系統中使用 PuTTY 等用於 Telnet 的工具。 如果您使用的是 Mac，則可以使用 iTerm 應用程序。

要 ping 電子郵件服務器，請按照以下步驟操作。

• 在 Windows 中，啟用 Telnet。

• 打開命令提示符並輸入以下命令：nslookup –type=mx domain.com

• 有多個與域關聯的 MX 記錄。 選擇偏好最少的選項。

• 通過輸入命令連接到遠程登錄服務器：遠程登錄郵件服務器地址。 25

• 鍵入 HELO 以啟動與服務器的握手。

• 接下來，使用隨機電子郵件地址驗證您的身份： email sent from: {random email address}

• 添加您要驗證的電子郵件地址作為下一步：rcpt to: email address to verify

• 服務器將以 OK 或錯誤消息進行響應。 如果消息正確，則電子郵件地址正確。

此方法準確且產生最佳結果，但耗時且可能對您的系統產生負面影響。 為了避免陷入這種電子郵件地址認證方法的技術難題，讓我們看看下一個解決方案。

方法 3：在 Google 中搜索電子郵件地址

當然，此方法不會告訴您電子郵件地址是否有效，但會告訴您是否有效。 如今，人們在互聯網上到處提到他們的電子郵件地址，無論是在他們的網站上還是在社交媒體網絡上。 如果您只需要檢查幾個電子郵件地址，此策略可以為您工作，因為它不會損害您域的聲譽。

方法 4：檢查電子郵件語法

電子郵件地址最常見的問題之一是印刷和語法錯誤。 可以手動檢查和修改它們。 標準電子郵件地址格式為[email protected] 。 它必須包括三個必需的組件（唯一標識符、@ 和域名）。

電子郵件地址中的 xyz 被視為電子郵件的唯一標識符。 它最多可以包含 64 個字符，並且可以包括：

• 英文大寫和小寫字母（AZ、az）

• 數字範圍從 0 到 9 特殊字符，例如！ # $% & ' * + – / =? |

• 在語法示例中，域名由@abc 表示。 這通常與業務域（例如 @saleshandy.com）或電子郵件服務提供商（例如 @gmail.com）相同

您必須確保收件人的電子郵件地址符合所需的語法。 除此語法之外的任何其他格式都是錯誤的，並且很可能會導致退回。 檢查諸如@gmal.com 或@yahooo.co 之類的印刷錯誤，這可能會導致您的電子郵件被退回。

如果您發現電子郵件地址的語法不正確，請將其從您的電子郵件列表中刪除或創建一個禁止列表，以免意外發送它們。

方法 5：使用電子郵件驗證工具

大多數電子郵件查找工具都允許您驗證電子郵件地址。 關鍵是要找到一種工具來自動驗證您的電子郵件地址，而不是耗盡您的信用或向您收取額外費用。 這也是驗證電子郵件地址的最簡單方法，無需您提供任何技術專業知識。

以下是有關電子郵件驗證工具的一些注意事項：

• 理想情況下，您應該尋找一種工具，該工具允許您驗證來自銷售導航等潛在客戶工具的電子郵件或上傳您自己的列表，具體取決於您的工作流程。

• 您需要一項服務，該服務僅向您收取經過驗證的最新電子郵件地址的費用。

您有幾個選項可以同時滿足這兩個要求。

• Hunter.io 會驗證電子郵件，但它們經常過期（這意味著它們不會退回，但它們也不會到達您要聯繫的人）。

• Wiza.co 會查找並驗證電子郵件地址，但它最適用於 LinkedIn 銷售導航器和來自 Linkedin 的電子郵件地址。

• ZoomInfo.com通常會提供出色的數據，但對於成長中的團隊而言，它通常過於昂貴。

我很快就會有另一篇文章討論市場上最好的電子郵件驗證工具，所以也很期待。 使用電子郵件驗證工具將幫助您在幾分鐘內驗證電子郵件，並為您提供寶貴的時間來製作更好的電子郵件活動。

方法 6：從其他帳戶發送電子郵件

您可以向電子郵件帳戶發送電子郵件以驗證其可送達性，但從您的主電子郵件帳戶這樣做是有風險的。 建議您創建一個虛擬電子郵件地址並將電子郵件發送給您的收件人。 您還可以從電子郵件列表中手動刪除退回的帳戶。

雖然這種方法效果很好，但由於每個任務必須完成兩次，因此非常耗時。

方法 7：進行 IP 地址查找

另一種確定收件人電子郵件帳戶合法性的方法是使用 IP 地址查找。 此查找通過提供收件人電子郵件地址的 IP 地址來幫助您。 要執行 IP 地址查找，請按照以下步驟操作。

要開始 IP 地址查找，我們必須首先確定收件人的 IP 地址。

• 在瀏覽器中導航到 MXToolbox。

• 在文本框中填寫收件人的電子郵件地址，然後單擊 MX 查找。

• 您將獲得與您的電子郵件地址關聯的 IP 地址列表。 您可以選擇其中任何一個。

• 我們將從下一步的 IP 地址查找開始。 互聯網上有許多可用的 IP 地址查找工具，例如 whatismyipaddress，可以提供收件人電子郵件服務器的 IP 地址。

您可以仔細檢查查找結果中提供的位置服務器和 ISP 信息。 如果您發現任何異常情況，那就是電子郵件欺騙，電子郵件地址很危險。

方法 8：查找 DNS 記錄

DNS 查找技術用於驗證域。 它還將向您顯示與該域相關的任何黑名單或垃圾郵件數據。 請按照以下步驟執行 DNS 查找。

在您的瀏覽器中，啟動 MXToolbox DNS Check。 然後，在提供的文本框中填寫收件人的域名，然後單擊 DNS 檢查按鈕。 您將獲得主機名列表以及有關 DNS 記錄的信息。 如果您沒有看到所提供域的任何詳細信息，則很可能該域可用。

此測試提供收件人域的準確性，但不能保證 100% 的可送達性。

您應該多久驗證一次電子郵件地址？

電子郵件列表驗證是所有電子郵件營銷人員必須完成的任務。 但是，您不必每次都這樣做。 執行電子郵件驗證檢查時，請記住以下條件。

當您有新列表時驗證您的電子郵件地址

如果您打算將新的電子郵件活動發送到一個全新的列表，強烈建議您先驗證它。

包含大量數據的新列表可能包含錯誤、垃圾郵件或無效的聯繫信息，這會對您的電子郵件營銷活動產生負面影響。 驗證後，您可以放心地發送電子郵件。

驗證列表後，您無需再次執行此操作即可發送後續通知或啟動具有相同列表的新廣告系列。

定期驗證您的電子郵件地址

建議每季度或每半年執行一次電子郵件列表驗證。

當員工離開組織或用戶刪除其電子郵件帳戶時，用於更改的電子郵件地址。 定期電子郵件驗證有助於從舊列表中刪除損壞的地址。 這將幫助您維護您的發件人聲譽，並確保您的電子郵件活動繼續產生積極的結果。

當您看到跳出率不斷增加時驗證您的電子郵件地址

如果您使用電子郵件列表已經有一段時間了，並且注意到您的營銷活動表現中的跳出率有所增加，那麼是時候重新驗證它了。 太多的電子郵件退回可能會對您的電子郵件帳戶產生負面影響。 在這種情況出現之前，您必須再次驗證電子郵件地址並刪除無效的電子郵件地址。

包起來

正如我們發現的那樣，在啟動電子郵件活動之前驗證電子郵件地址是必須做的。 它可以保護您免受垃圾郵件和電子郵件退回，同時還提供有效的結果。 問題是：您將選擇哪種方法進行電子郵件驗證？

在評論部分分享您選擇的電子郵件驗證解決方案，我很樂意收到您的來信！