在不發送電子郵件的情況下驗證電子郵件地址：6 種申請方式

多年來，營銷人員在點擊“發送”按鈕之前驗證電子郵件地址的有效性已成為一種常見做法。 這個想法很簡單 - 如果電子郵件被硬退回，則收件人不存在。

但是，如果您的電子郵件列表包含數百甚至上千個聯繫人，那麼這確實非常耗時且耗費資源。

解決方案？

您實際上可以驗證電子郵件地址，而無需向所有人發送電子郵件。

在本指南中，讓我們了解這樣做的價值和原因。

為什麼要在實際發送之前驗證電子郵件地址？

一個詞：可交付性。

向經過驗證的電子郵件地址發送 500 封電子郵件實際上比向未經驗證的電子郵件發送 1,000 封郵件要好得多。

很有可能，這 1000 封電子郵件中有很大一部分會被退回。 您的電子郵件被退回的次數越多，來自您收件箱的郵件就越有可能被標記為垃圾郵件。 您不僅會將時間浪費在退回的電子郵件上，而且您發送到有效地址的郵件也不會成功送達。

通過在點擊“發送”按鈕之前採取額外的步驟來驗證電子郵件地址，您將提高您的送達率。 通過更好的可交付性，您將看到更好的打開率和響應率。

無需發送電子郵件即可驗證電子郵件地址的 6 種方法

正如我們所知，發送電子郵件以驗證電子郵件地址可能會損害您的域聲譽。 在這種情況下，可以在不發送實際電子郵件的情況下驗證電子郵件地址。

在本節中，我們將向您展示 6 種方法。 我們試圖為技術難題提供簡化的解決方案，讓我們看看它們是什麼。

1.檢查電子郵件語法

電子郵件地址最常見的問題之一是印刷和語法錯誤。 事實上，它們可以手動檢查和修改。

有效的電子郵件地址由兩部分組成：本地部分（即用戶名）和域。 它們由“@”字符分隔並遵循 local_part@domain 的格式。 例如，如果我們有一個電子郵件地址 [email protected]，則“abc”被認為是本地部分，“xyz”被認為是域。

本地部分最長為 64 個字符，可以包括：

• 大寫和小寫拉丁字母（AZ、az）
• 數字範圍從 0 到 9
• 特殊字符，例如 ! # $ % ^ & ' * + - / = ?
• 點。 （但是，它不應該放在本地部分的開頭或結尾，也不應該放在另一個點旁邊）

域部分通常與業務域（例如 @avada.io）或電子郵件服務提供商（例如 @gmail.com）相同。 它可以包括：

• 大寫和小寫拉丁字母（AZ、az）
• 數字範圍從 0 到 9
• 連字符 - （但不應放在域部分的開頭或結尾）
• 點。 （用於分隔部分域標籤，例如子域、主域和頂級域）

您必須檢查以確保收件人的電子郵件地址符合所需的語法。 除此電子郵件語法之外的任何其他格式都是錯誤的，並且很可能會導致退回郵件。 此外，檢查印刷錯誤，例如@gnail.com 或@yahooo.com，這可能會導致您的電子郵件被退回。

如果您發現電子郵件地址的語法不正確，您應該將它們從您的電子郵件列表中刪除或創建一個黑名單，這樣您就不會意外發送它們。

2. ping 服務器

Ping 服務器是一種無需發送電子郵件即可驗證電子郵件地址的技術方法。 實際上，這種方法對您的基礎架構來說是緩慢、繁瑣且有風險的； 但是，它非常準確。

要執行此方法，您需要一個工具，如 Windows 上的 Telnet 或 macOS 上的 PuTTY 或 nc (netcat)。 以下是通過 ping 電子郵件服務器驗證電子郵件地址所需的步驟：

1. 使用命令nslookup - type-mx後跟電子郵件域名查找郵件服務器。 這應該返回幾個服務器。

2. 選擇其中一個，然後使用 Telnet 連接到它。

• 在 Windows 上，執行此操作的命令是telnet {mail server address} 25 。
• 在 macOS 上，此命令是nc {mail server address} 25 。

3. 然後，通過鍵入HELO {your domain name}向服務器打招呼。 請注意，命令中只有一個 L。

4. 接下來，是時候檢查電子郵件地址了。 首先輸入以下代碼mail from:<{your email address}>

5. 最後，在響應代碼之後，輸入rcpt to:<{the email you are verifying}>

以下是可交付電子郵件地址的通信方式：

 220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection h3si7768221lfu.32 - gsmtp

以下是無法送達的電子郵件地址的樣子：

 HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 550-5.1.1 The email account that you tried to reach does not exist. Please try 550-5.1.1 double-checking the recipient's email address for typos or 550-5.1.1 unnecessary spaces. Learn more at 550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection l26si4867318ljg.18 - gsmtp

在繼續使用此方法時，正確識別電子郵件服務器的響應非常重要。 服務器 SMTP 響應的重要部分是所謂的基本狀態代碼和增強狀態代碼。

基本狀態碼包含 3 個數字，其中第一個數字表示響應是否為：

• 2 - 正面
• 3 - 正中間
• 4 - 瞬態負
• 5 - 永久負面

第二個數字代表類別：

• 0 - 語法
• 1 - 信息
• 2 - 連接
• 5 - 郵件系統

以下是一些常見的狀態碼及其含義：

• 220 - 已連接 - 服務就緒
• 221 - 再見 - 服務關閉傳輸
• 250 - 請求的操作正常並完成
• 450 - 未採取請求的操作 - 郵箱可能因政策原因被暫時阻止
• 500 - 語法錯誤 - 命令無法識別
• 503 - 錯誤的命令序列
• 550 - 郵箱不可用
• 551 - 用戶不是本地用戶
• 552 - 超出存儲空間

3.使用電子郵件驗證工具

使用電子郵件驗證工具是一種明智的方法，只需很少甚至不需要任何努力。 這裡的關鍵是找到一個可以自動驗證您的電子郵件地址的工具，而不是耗盡您的信用或向您收取額外費用。 事實上，很多人選擇電子郵件驗證工具是因為它是：

• 準確。 也許最重要的是，這些工具往往可以準確地工作。 您可以確信您的最終電子郵件列表僅包含有效地址。

• 迅速。 與ping服務器相比，基於工具的方法非常快。 此外，您不需要做任何工作來檢查電子郵件地址。 只需上傳您的電子郵件列表，然後讓工具完成剩下的工作。

• 符合 GDPR 標準。 在處理電子郵件列表時，您需要確保一流的安全性。 確保檢查您使用的工具是否符合 GDPR（通用數據保護條例）等安全框架。

電子郵件驗證工具使用一系列方法和程序來完成任務。 作為一般經驗法則，大多數驗證工具都有幾個步驟：

• 語法和格式檢查。 對於大多數工具來說，這通常是電子郵件驗證過程的第一步。 在此步驟中，可以檢查拼寫是否正確，以及是否有任何不必要的點、符號、逗號、分號或撇號。

• 域檢查。 在此過程中，工具可確保鏈接到電子郵件地址的域確實存在、已註冊且運行良好。 這一點很重要，因為有些域名過期了，有些公司會遷移到不同的域名，然後創建與之相關的新域名。 為此，這些工具會檢查域名的 DNS 和 MX 記錄。

• 電子郵件 ping 。 在此步驟中，工具通常使用 SMTP 協議來確保郵箱存在並接收電子郵件。 在這一步之後，結果可能是肯定的，也可能是否定的。 如果它是積極的，你就準備好了。 否定響應意味著電子郵件地址不存在。

一些常見的電子郵件驗證工具包括：

• 獵人.io 。 該工具可在幾秒鐘內驗證電子郵件。 它的電子郵件驗證器執行多個級別的驗證，例如格式、域信息、郵件服務器的響應，以及與超過 1 億個專業電子郵件地址的獨特基礎進行全面比較。

• 維扎網該工具會查找並驗證電子郵件地址，但它最適用於 Linkedin Sales Navigator 和 LinkedIn 的電子郵件地址。

• ZoomInfo.com 。 該工具通常可以提供出色的數據，但對於成長中的團隊來說，它通常過於昂貴。

4. 在 Google 中搜索電子郵件地址

顯然，此方法不會準確告訴您電子郵件地址是否有效，但會告訴您是否有效。 今天，人們在整個互聯網上提及他們的地址，無論是在社交媒體網絡還是他們的網站上。 如果您只需要檢查幾個電子郵件地址，這種方法可以為您工作，因為它不會損害您域的聲譽。

5.進行IP地址查找

執行 IP 地址查找是確定收件人電子郵件帳戶合法性的另一種方法。 此方法通過提供收件人電子郵件地址的 IP 詳細信息來幫助您。

要開始該過程，您需要首先找到收件人的 IP 地址：

• 在瀏覽器中打開 MXToolbox
• 在框中添加收件人的電子郵件地址，然後單擊 MX Lookup
• 您將獲得與電子郵件地址關聯的 IP 地址列表。 您可以選擇其中任何一個。

我們將從下一步的 IP 地址查找開始。 Internet 上有多種 IP 地址查找工具，例如 whatismyipaddress，它可以提供收件人電子郵件服務器的 IP 地址。

您可以仔細檢查查找結果中提供的位置服務器和 ISP 信息。 如果您看到任何不尋常的東西，通常是電子郵件欺騙的情況，並且電子郵件地址很危險。

6. 執行 DNS 查詢

DNS 查找技術用於檢查域的真實性。 它還為您提供與域相關的任何黑名單或垃圾數據。 為了執行此技術，請按照以下步驟操作：

• 在瀏覽器中打開 MXToolbox DNS 檢查
• 在提供的文本框中插入收件人的域名，然後單擊 DNS 檢查
• 您將獲得主機名列表和 DNS 記錄的詳細信息
• 如果您沒有看到所提供域的任何詳細信息，則很可能該域可用。

該測試為您提供收件人域的準確性，但仍不能保證 100% 的送達率。

什麼時候應該檢查電子郵件地址？

您不必過度驗證電子郵件地址。 通過定期驗證郵件列表來保持郵件列表的整潔是很有價值的。 不過，您需要檢查您的列表是否發生了重大變化，或者您是否正在為糟糕的指標而苦苦掙扎。

例如，您需要在獲得新列表時驗證電子郵件地址。 此外，如果您的跳出率超過 2% 或打開率太低，您需要檢查電子郵件的有效性。

此外，定期清理列表是個好主意，比如說大約每月一次。 如果您收到的電子郵件數量相對較少，您可以每季度進行一次。 如果你有一個很長的列表，而且變化很大，你可能需要一個更頻繁的時間表。

請注意，B2B 列表通常需要比 B2C 更頻繁地進行驗證。

最後的想法

電子郵件驗證是您的電子郵件營銷活動的一個重要方面。 選擇正確的驗證方法可以優化您的工作並提高活動的有效性。 擁有像 Avada 電子郵件營銷自動化這樣友好的電子郵件客戶端也很重要，如果有的話，請不要猶豫，使用電子郵件遷移服務讓您的生活更輕鬆。

我們希望這篇文章“不發送電子郵件驗證電子郵件地址：6 種申請方法”真的對您有很大幫助。 那麼，您將選擇哪種方法進行電子郵件驗證？ 隨時與我們分享您的選擇； 我們很想听到您的聲音！