12 種新聞稿的行銷人員指南

該新聞稿在行銷和公共關係方面具有影響力。 1906年，艾維李代表賓州鐵路寫了一份聲明，向公眾通報了一起悲慘的鐵路事故。 主要報紙逐字轉載了他的報道，將這一消息傳遍了美國。 很快，其他企業開始使用這種新的方式與公眾分享他們的公告。

自從李在一個多世紀前發明新聞稿以來，行銷已經發生了巨大的發展。 現代行銷人員使用數十種工具與受眾溝通，從廣告看板到社群媒體。 然而，許多專業人士仍然依賴傳統的新聞稿來分享重要新聞。 新聞稿有多種類型，可以滿足各種需求和場合。

本指南深入探討了 12 種最常見的新聞稿類型。 我們還將介紹一些技巧，幫助您撰寫新聞稿並保持公眾對您品牌的正面看法。

精心製作的新聞稿的黃金法則是什麼？

許多行銷專業人士在其職業生涯中撰寫了大量新聞稿。 一個月後，您可能會寫一份引人注目的聲明來宣布一項令人興奮的新產品發布。 下個月，您可以起草一份措辭謹慎的新聞稿來解決危機並保護公司的聲譽。

無論什麼場合，這種類型的寫作都有一些通用規則。 遵循這些新聞稿最佳實踐，可以給媒體機構和目標受眾留下正面的印象。

記住你的觀眾

所有新聞稿都有兩個受眾：記者和公眾。 成功的新聞稿有效地針對這兩個群體。

首先，您需要將新聞稿發送給記者。 他們將確定您的聲明是否值得在他們的新聞媒體上分享。 頂尖記者每週（如果不是每天）都會收到數十份新聞稿，因此給人留下深刻、積極的印象至關重要。

為了在記者面前脫穎而出：

• 專注於撰寫簡潔而引人入勝的新聞稿，以表明您的主題為何具有​​新聞價值。
• 用證據（例如統計數據和行業領導者的引述）建立您的可信度。
• 包括記者可以在已發表的文章中包含的相關多媒體，例如圖像和影片。

為公眾提供足夠的背景也很重要。 您的聲明可能會傳達給尚未聽說過您的品牌的讀者以及您的客戶群。

為了讓所有受眾（包括您的目標客戶）都能存取您的新聞稿：

• 提供相關背景資訊。
• 避免行業術語。

寫一個引人注目的標題

精心設計一個內容豐富、引人入勝的標題來吸引記者和公眾非常重要。 分享資訊時，目標是將標題控制在十個字以內，並使用強有力的語言來引起興趣。 結合動態形容詞和強動詞，例如「破壞性」、「點燃」和「轉變」。

例如，IBM 在 2023 年發布了一份新聞稿，分享其年度資料外洩成本報告的結果。 新聞稿的標題是「IBM 報告：儘管違規成本飆升，但一半的違規組織仍不願增加安全支出」。

雖然這個標題略長於 10 個單詞，但它使用令人震驚的統計數據來吸引讀者，並使用冒號格式來打破冗長的內容。 它還用“不甘”和“飆升”等令人回味的語言傳達了調查結果的緊迫性。

遵循標準新聞稿格式

大多數新聞稿都遵循倒金字塔結構。 該公式將最重要的訊息放在頂部以吸引讀者的注意。 它還可以幫助記者快速評估新聞稿的重要性和品質。

倒金字塔包括以下組件：

• 標題： 以引人入勝的方式介紹主題。
• 引導語：這是一個大約 30 個字的開頭段落，回答了以下六個問題的部分或全部：誰？ 什麼？ 在哪裡？ 什麼時候？ 為什麼？ 如何？
• 正文：新增其他段落，提供更多背景資訊和支持證據。
• 號召性用語：邀請讀者完成特定操作，例如報名參加活動。
• 公司資訊： 撰寫一份樣板文件，總結貴公司的歷史、使命和產品。

使用第三人稱

新聞稿是以第三人稱撰寫的正式文件。 避免使用「我」和「你」等第一人稱和第二人稱代名詞，以保持專業。

保持永恆

人們可能會在您發布新聞稿多年後再次參考您的新聞稿，尤其是當它涵蓋重大事件時。 將「今天」和「去年」等對時間敏感的語言替換為特定日期，以保持您的寫作的相關性。

12 種主要新聞稿類型及其使用方法

行銷專業人士可以從許多不同類型的新聞稿中進行選擇。 確定您的目標和新聞稿目的以確定最佳選擇。

1. 業務合作公告

業務合作夥伴公告促進兩個或多個組織之間的合作。 當您的公司與另一個組織合作進行合資企業或專案時，請使用此類新聞稿。

該聲明應解釋合作夥伴如何以及為何聯手。 它還應該討論合作夥伴關係將如何使利害關係人、客戶和公眾受益。

2023 年，亞馬遜和現代汽車發布了關於新戰略合作夥伴關係的新聞稿。 正式公告描述了他們透過亞馬遜商店銷售現代汽車並製造內建 Alexa 的汽車的聯合計劃。

2. 服務或產品發布

公司經常使用新聞稿來宣布新服務或產品發布。 這些聲明旨在提高品牌知名度並激發人們對新產品的興趣。

這些陳述通常包括新產品或服務的詳細描述，並解釋這些創新將如何使客戶受益或徹底改變行業。

例如，lululemon 於 2024 年 2 月發布了一份關於其春夏鞋類推出的新聞稿。 該報告宣布了該品牌首款男鞋系列的發布以及其他有趣的產品開發。 新聞稿還包含一個指向 lululemon 商店的鏈接，以便讀者可以查看產品頁面併購買新商品。

3. 品牌重塑新聞稿

在品牌重塑中，組織會改變其身份，例如名稱、使命或標誌。 品牌重塑新聞稿宣布了這項變化，並討論了客戶未來對公司的期望。

此類公告應包括當前企業的名稱以及其品牌重塑方式的摘要。 作者還應該解釋公司決定重塑品牌的原因以及希望透過這項變化實現什麼目標。

Construction Laser 最近發布了一份新聞稿，宣布其更名為 Terra Solutions。 該聲明包括 Construction Laser 的簡要歷史，並列出了該公司為重塑其形象而將做出的改變。 文章也向客戶保證，更名後的公司將提供相同的產品和服務品質。

4. 活動公告

活動公告分享有關現場或虛擬活動的資訊。 公司利用活動新聞稿來宣傳未來的公共活動並吸引與會者。

這包括有關該活動的重要詳細信息，包括：

• 時間
• 地點
• 目的
• 活動主辦單位
• 它的使命

美國寵物產品協會為 2024 年全球寵物博覽會製作了一份活動公告。 它還包括組織者對與會者的期望的引用。

5. 合作夥伴新聞稿

本公司與另一個實體合作時發布合作夥伴新聞稿。 該合作夥伴可以是另一個組織、品牌、慈善機構或影響者。

聲明介紹了雙方並解釋了他們計劃如何合作。 您還應該強調這種合作關係對行業或客戶的更大影響。 最後，請務必包含每個合作夥伴的相關報價。

汽車製造商 Stellantis 宣布與加州空氣資源委員會建立合作關係。 他們計劃共同努力向消費者宣傳電動車並減少碳排放。

6. 危機管理

危機管理新聞稿解決了一個嚴重問題以及公司計劃如何解決該問題。 組織經常使用此類聲明來安撫客戶並應對負面宣傳。

首先，直接、透明地承認情況。 堅持事實，避免指責或淡化危機。 您還應該解釋公司將如何解決問題並做出修正。

VirusTotal 在其平台暴露客戶資料後發表了公開聲明。 新聞稿解釋了資料外洩是如何發生的，並描述了為提高安全性而採取的措施。 該公司也對這項錯誤表示誠摯的歉意。

7. 新進員工公告

行銷專業人員可以發送新聞稿來宣布重要的招募或晉升。 公司通常在聘請 C 級管理人員時製作這些聲明，以表明他們對業務成長和創新的承諾。

包括新員工的成就、資格和技能的摘要。 您還應該添加新員工和幫助僱用他們的公司領導的引言。

聯合利華分享了有關新執行長任命的公關新聞稿。 該聲明包括新高管的傳記以及他將為公司帶來什麼的引述。

8. 得獎新聞稿

當您的公司或員工贏得行業獎項和其他榮譽時，請建立獎勵新聞稿。 這份聲明可以讓您慶祝您的成功並增強您的信譽。

獎項新聞稿必須描述該獎項並解釋您獲得該獎項的原因。 它還應該包括引言，例如在那裡工作的知名人士的聲明。

Fisker, Inc. 在其 Ocean SUV 榮獲 iF 設計獎「最佳電動車：SUV」類別時分享了一份新聞稿。 它解釋了委員會如何選擇獲勝者，並引用了菲斯克執行長的一句話。

9. 市場調查研究結果

許多企業都會製作新聞稿來分享市場研究的結果。 公司使用此類聲明來展示他們的專業知識並將自己定位為行業領導者。 這些新聞稿還可以吸引新客戶和業務合作夥伴。

市場研究新聞稿應該：

• 提供研究概述並總結最值得注意的發現。
• 包含資訊圖表，使結果更易於理解和共享。
• 連結到完整的研究，以便有興趣的讀者可以了解更多資訊。

必勝客在研究了 2024 年披薩流行趨勢後發布了一份新聞稿。該聲明還解釋了該公司將如何適應顧客不斷變化的偏好。

10. 新業務公告

行銷人員經常使用新聞稿與公眾分享新的商業活動。 這些企業包括開設新地點、拓展新市場、開發新產品線。 宣布這些公司里程碑可以提高品牌知名度並引起有關您業務發展的關注。

此類新聞稿應包括新企業的簡要描述以及相關細節，例如新商店的位置。 請務必解釋這項發展如何適應公司更大的策略使命。 您也可以引用公司高階主管或利害關係人對合資企業重要性的評價。

PNC 銀行最近發布的新聞稿宣布，該公司計劃在2024 年開設100 多個新網點，並對1,200 家現有銀行進行改造。新聞稿強調了該業務的擴張目標，並確定了合資企業將開展的主要城市。

11. 圖書出版物

作者和出版公司經常發布新聞稿來宣布即將出版的書籍。 這種行銷策略可以提高知名度並鼓勵讀者預訂這本書。

這些新聞稿簡要總結了這本書並強調了任何獨特的賣點。 他們還介紹了作者並強調了他們的資歷、以前的出版物和相關成就。 有些版本還包括其他作者或名人的認可。

籃球明星勒布朗·詹姆斯在新聞稿中宣布他即將出版的圖畫書《我不僅僅是》後引起了媒體的關注。 新聞稿討論了詹姆斯的靈感來源，並引用了作者和執行編輯的言論。

12. 合併或收購新聞稿

本公司利用合併或收購新聞稿向公眾通報其業務結構和所有權的變化。 這些文件有助於解決利害關係人的擔憂並保持透明度。

合併或收購新聞稿涵蓋了交易的手續，包括：

• 公司名稱
• 過渡時間表
• 這項變化如何與公司的策略目標保持一致
• 為客戶和利害關係人帶來的好處

新日鐵公司最近宣布了收購美國鋼鐵公司的計畫。 新聞稿討論了交易細節以及為客戶和股東帶來的策略利益。

有效發布新聞稿的最佳實踐

新聞稿行銷是分享令人興奮的公司新聞或管理危機的最有效方法之一。 這些最佳實踐將幫助您利用這個強大的行銷工具。

選擇您的內容傳遞管道

一旦您製作了令人眼花繚亂的新聞稿，您必須與媒體機構分享。 多種內容分發管道可以幫助您傳播訊息。

• 新聞專線：這些付費服務收集新聞稿並將其收集到供記者使用的資料庫中。 但是，他們不會主動分發您的新聞稿，因此可能會被忽略。
• 電子郵件活動：研究專業人士，包括記者，他們從事相關主題的工作並蒐索他們的電子郵件地址，以便您可以直接聯繫他們。 有選擇性地加入郵件清單中的人員，以避免向記者發送不相關內容的垃圾郵件。
• 社群媒體：線上平台可以幫助您與記者和客戶建立聯繫。 透過引人入勝的多媒體在社群媒體平台上分享重大更新和令人興奮的新聞。

找到合適的時間發布您的新聞稿

發送新聞稿時考慮當地新聞週期。 最好在周中分發這些文件，以避免被週末新聞所掩蓋。 此外，許多記者在早上查看電子郵件，因此請在當天早些時候發送您的新聞稿。

與記者和有影響力的人互動

在透過電子郵件發送新聞稿之前與記者和有影響力的人建立關係，並在分享重要更新時定期與他們接觸。 這樣，他們就會認出您的名字並更有利地看待您的陳述。

使用社交媒體與涵蓋與您行業相關的主題的專業人士建立聯繫。 分享您對他們的帖子的見解並喜歡他們的內容以建立融洽的關係。 您也可以參加行業活動以建立面對面的聯繫。

記得跟媒體跟進

媒體機構被新聞稿淹沒，因此您要避免迷失在他們的收件匣中。 如果三天後仍未收到回复，請發送禮貌的後續電子郵件。

優化您的新聞稿以進行 SEO

搜尋引擎優化 (SEO) 可以提高您的新聞稿在搜尋引擎結果頁面上的排名。 使用 Ahrefs 或 Semrush 等關鍵字研究工具來識別相關關鍵字並將其合併到您的內容中。 您還可以添加帶有描述性 alt 標籤的圖像和視頻，以提高可見性。

考慮建立本地化版本

許多企業在不同的地區和市場運作。 為了使您的新聞稿更具吸引力，請將內容在地化為特定領域。 例如，您可以將新聞稿翻譯成不同的語言並將其分發給國際記者。 您還可以包含特定於地區的詳細信息，例如對當地活動和假期的引用。

使用 Compose.ly 建立有影響力的新聞稿

新聞稿出版是一種藝術形式，需要對新聞業有深入的了解。 媒體機構希望這些內容遵循特定的結構並使用新聞語氣。 掌握此公式的公司可以提高其信譽和品牌知名度。

Compose.ly 的新聞稿撰寫服務將幫助您傳播公司新聞並獲得更廣泛的媒體報導。 我們的專家撰稿人為每個行業製作真實的、經過 SEO 優化的新聞稿。 聯絡我們，了解我們如何幫助您與媒體機構建立聯繫並提升您的品牌。