聯合辦公空間的熱門新趨勢——2023 年及以後的趨勢

聯合辦公空間絕對是當今工作風格的重要創意之一。 隨著人們放棄傳統辦公空間的想法，越來越多精明的人開始跳出框框思考組織職業生活的非傳統方式。

儘管大流行病可能使事情放慢了一點，但聯合辦公空間已重新投入使用，並準備以令人興奮的新功能朝著新的方向發展。

雖然 Covid 確實提醒人們不要與他人密切接觸，但現在正在以在社交距離方面安全的方式重新組織空間，並且由於更加強調整體健康預防措施而更加衛生。

讓我們來看看各地領先的聯合辦公空間的一些新趨勢。 不過，首先，我們將回顧一下傳統的辦公室設置，看看為什麼許多人決定是時候超越它了。

傳統辦公疲勞

傳統的辦公空間涉及個別公司嚴格出於自身目的出租通常較大的區域（會議室可能除外）。 公司租用一年或更長時間，他們租用的空間顯然是他們自己的。

大流行暴露的一件事是租賃傳統辦公空間所涉及的大量浪費。 公司被迫為可能使用或不使用的房間付費，而且員工經常在任務之間閒坐很多時間。

當然，當大流行來襲時，每個人都被送回家了。 那個時期對不同的人有不同的影響。 許多被迫在家工作的人發現自己在廚房里工作，這對一些人來說是好事，但不一定是所有人。

雖然可以靈活地穿著睡衣工作很方便，但許多人錯過了與朋友和同事的互動，許多人覺得孤立無援。

進入聯合辦公

聯合辦公空間在大流行之前就已經存在，但現在它們真正起飛，因為人們希望在社交方面與他人一起工作，而不會被標準的辦公室政策和時間所窒息。

同樣，公司本身也越來越多地看到非傳統辦公室設置的價值。

當您可以為您的員工在公共區域提供輪換辦公桌、根據實際工作時間支付工資，並讓他們受益於與與您公司的想法互補的其他人共享互動時，為什麼還要支付五個房間的辦公空間呢？

多城市/鄉村空間和向郊區擴張

正如健身房和其他類型的設施有時會為經常出差的旅客提供多城市選擇一樣，聯合辦公空間也開始考慮工作空間可以分佈在多個地點的想法。

同樣，生活在郊區的人們厭倦了長途通勤，終於有可能擁有一個近距離的工作場所，而無需無休止地跋涉進城。 正是出於這個原因，郊區的聯合辦公空間越來越受歡迎。

正如其他類型的企業已經從市中心轉移到郊區一樣，聯合辦公空間也開始效仿。

擴張甚至可以延伸到海外。 雖然一些機構已經在不同的國家設有分支機構，但為來自其他分會的訪客（無論他們身在何處）提供一定數量的輪用辦公桌的想法也越來越受歡迎。

如今，可以設置這些場所的地點沒有界限。 您可以在比佛利山莊找到聯合辦公空間，就像在中美洲或中東一樣容易。

自動化和共享技術資源

自動化將在未來的工作空間中發揮重要作用。 智能燈、門、視頻屏幕和許多其他功能將協同工作，使共享空間更容易、更清潔、更便宜。

它還可能取消一些開始變得多餘的職位，例如接待處，因為許多電話和短信服務將變得自動化。

共享空間最明顯的技術優勢是公共互聯網。 參與公共工作區的人們不必擔心數據使用、上網時間或其他類似的成本，如果他們完全在家工作，這些成本可能會開始增加。

移動工作空間的一個相關方面是全球通行證的概念，它使成員可以在任意數量的位置訪問通用軟件、雲和其他技術功能，否則這些功能只能在單個辦公空間中使用。

具有公共雲服務的共享空間也開始採用分析方案來衡量員工活動的任何給定方面。 利用物聯網，這可以應用於從花在電子表格上的時間到使用廚房的所有方面。

對於有興趣跟踪員工時間結構的公司，這些功能可能非常有用。 大流行期間許多人最大的擔憂之一是員工在家時實際完成了多少工作。

隨著技術的進步，現在可以通過許多不同的方式跟踪工作時間。

綠色工作空間

隨著世界變得更加環保，世界各地的人們都在盡其所能保護資源並在周圍創造盡可能環保的空間。

這對聯合辦公空間意味著什麼？ 可持續生活的最大組成部分當然是可再生能源。 一些空間正試圖在其能源使用中利用太陽能或其他可再生能源。

此外，聯合辦公空間正在遠離一次性塑料和其他不可生物降解材料的消耗。 有些人制定了政策，只在廚房和公共空間使用可再生材料。

傳統辦公空間中經常被過度使用的另一件事是紙張和其他類型的紙製品。 這種浪費可以通過多種方式解決：首先，使用再生紙將有助於減少過度使用。

此外，將打印作為所有同事的付費服務將使人們在打印過多的年度報告草稿之前三思而後行。

混合辦公空間

一些業主不僅考慮將空間組合用於多種用途，甚至考慮根據一天中的時間或一周中的幾天劃分一個空間用於不同的活動。

這意味著什麼？ 例如，人們傾向於在白天工作。 並非總是如此，但大多數公司和相關員工上午和下午都在辦公桌前度過，晚上才回家。

因此，一個單一的空間可以在白天用於辦公室工作，然後用於雞尾酒會或晚宴。

有些甚至可以連接到更大的生活空間。 很久以前，日本人就已經率先提出了在辦公室為疲憊的員工提供床位的想法。 聯合辦公空間採納了這一想法並將其擴展到靈活的工作/生活系統的使用。

休閒活動

古希臘人發明了體育館作為組織學校教育的一種方式。 這意味著學習應該是全面的，體育活動與在課堂上所做的一樣重要。

現代學校在一定程度上利用了這個想法，每週開設幾次體育課，但大多數傳統的工作場所還沒有接受這個想法。

具有前瞻性思維的聯合辦公空間開始為人們提供多種活動，讓他們在工作間隙放鬆身心。 台球桌、桌上足球和其他類型的桌上游戲很容易帶入公共空間。

除此之外，一些聯合辦公空間還為會員提供瑜伽課程、設施齊全的健身房，甚至游泳池和更精緻的福利。

聯合辦公活動

創建聯合辦公空間的明顯目的是允許聯網。 無論是休閒的還是正式的，人們都喜歡彼此相處並學習彼此經驗的機會。

雖然在聯合辦公空間舉辦正式活動的想法並不新鮮，但它們的數量和範圍在最近一段時間內肯定會蓬勃發展，並且隨著世界從 Covid 中重新崛起，它們可能會增長得更多。

早期的聯合辦公空間將小組講座作為其產品的一部分。 現在，這個想法正在發展成不同類型的討論組，在特定組中有代表的公司可以通過廣告尋求其他成員的幫助或合作。

還為公共空間的成員組織午餐、歡樂時光和休閒活動。 有些甚至有家庭日，人們有機會會見對方家庭的其他成員。

對於那些有共同知識興趣的人，有時也會組織讀書俱樂部和相關活動。

未來會帶來什麼？

隨著所有這些進步最近以看似閃電般的速度發生，未來可能會看到任何數量的甚至更進一步的趨勢成為聯合領域的一部分。

人們已經在談論利用人工智能和虛擬現實將現實帶入一個完全不同的領域。

因此，請睜大眼睛，出去調查一下您所在地區的特色。 你會對你的發現印象深刻，並可能會看到你的工作世界以全新的方式打開。