2022 年您可以使用的 8 種 Trello 替代品

已發表: 2022-05-25

隨著技術的發展和改進,我們使用的工具也在發展和改進。 考慮一下您使用工具或應用程序的時間,以及與現在相比,您第一次使用它時它與您的工作流程的匹配程度。

項目管理也不例外! 各種規模的團隊處理和使用項目和任務管理軟件的方式都在不斷變化。 主要是因為越來越多的公司已經轉向遠程或混合。

Trello 是自由職業者和敏捷項目管理團隊最受歡迎的選擇之一。 其著名的看板式板使您可以輕鬆地與工作區中的團隊成員協作、跟踪任務並使用顏色編碼的標籤。

然而,儘管 Trello 很受歡迎,但它可能不是處理大量項目和團隊的最佳選擇。

每個成長中的組織都有一個時刻,他們覺得他們需要開始尋找 Trello 替代品。 事實上,你可能在這裡,因為你有同樣的感覺!

這就是為什麼我們整理了這份8 種 Trello 替代方案列表,供您查看並幫助您在 2022 年將項目管理提升到一個新的水平。

什麼是特雷洛?

Trello 是一種直觀、靈活和協作的任務管理工具,可幫助您跟踪項目並將其組織到看板中。

它非常適合需要簡單項目管理解決方案的早期初創公司,但也適用於一些希望以有趣和靈活的方式組織項目的成熟團隊。

借助 Trello 著名的拖放式看板式任務管理界面,您的團隊可以實時可視化整個管道中的任務進度並保持進度。

雖然它使用簡單並且有一個出色的免費計劃,但它缺乏更高級的功能,因此難以用於復雜的項目。 因此,我們編制了一份 Trello 替代品列表,您可以使用這些替代品來衡量您的選擇。

特雷羅定價

  • 免費計劃:每個工作區無限卡和最多 10 個板
  • 標準計劃:5 美元(每位用戶每月按年計費)
  • 高級計劃:10 美元(每位用戶每月按年計費)
  • 企業計劃:25 位用戶的起始費用為 17.50 美元(每位用戶每月按年計費)

特雷羅評論

優點

缺點

Trello 有許多出色的功能。 由於整個拖放控件,我最喜歡的是易用性。 您還可以將任務分配給團隊成員並為步驟創建清單。

“我經常很難以一種對我來說有意義的方式來構建一個項目。 我們在大型項目中使用的少得多,而對於較小的單個任務則更多。 我也希望有一種更簡單的方式來設計卡片的樣式。 我曾嘗試在卡片中使用 Trello 代碼,但除非你經常使用它們,否則每次都必須重新學習它們。”

G2評分:4.4星,滿分5星

為什麼需要 Trello 的替代品?

許多人開始使用 Trello 作為他們的小型個人項目的個人任務管理器。 有些甚至將其功能擴展到使用附加組件(稱為 powerups)處理小型團隊項目。

但是,如果您需要一個工具來管理跨團隊或複雜任務的多個項目,我們在這裡告訴您,您可以做得比 Trello 更好。

以下是您應該為您的團隊考慮替代 Trello 的幾個原因。

1-缺乏報告功能

默認情況下,Trello 不包括報告和分析。 因此,您無法獲得有關項目績效的可行見解。 儘管 Trello Power-Ups 可以添加報告工具,但它與具有內置報告的項目管理工具並不完全相同。

2- 難以追踪複雜的項目

您無法將任務鏈接到子任務並查看一個延遲任務將如何影響隊列中其他任務的整體視圖。 如果您正在尋找更高級的東西,例如敏捷項目管理,Trello 可能不是最佳選擇。

3-有限的項目視圖

除了看板之外,與我們列表中的其他項目管理工具相比,Trello 的項目視圖更少。 在免費和標準計劃中,看板是唯一可用的視圖。 當您升級到高級計劃(每位用戶每月 10 美元)或企業版時,您將有權查看每個項目、板和用戶體驗的儀表板、時間線、工作區表、日曆和地圖。

4-太簡單了!

Trello 最大的賣點之一是它的看板界面,特別是因為它非常適合敏捷團隊。 但在某些時候,它會變得很累。 儘管 Trello 的看板起初看起來很吸引人,但隨著團隊的壯大,您可能需要更多看板,但一段時間後會發現它們受到限制。

8 大 Trello 替代品

下面列出了您從今天開始可以使用的 Trello 的前 8 種替代品:

  1. 星期一網
  2. 智能表
  3. 點擊向上
  4. 體式
  5. 蜂巢
  6. 空氣桌
  7. 大本營
  8. 團隊合作

以下是每個工具的簡要概述,它與 Trello 的比較,以及它們所服務的用例。

1-星期一.com

Monday.com 作為 Trello 的替代品

星期一是您可以為您的團隊使用的最佳 Trello 替代品之一。 該任務管理軟件提供了一個在線工作操作系統 (Work OS) ,您可以在其中創建任何工具來管理和組織您的工作活動——從項目管理到工作流程管理。

這種直觀但用戶友好的規劃解決方案可幫助各種規模的團隊塑造工作流程,適應不斷變化的需求,創造透明度,輕鬆協作,並停止重複、耗時的手動工作。

此外,Monday.com 與 Slack、Dropbox、Outlook 等各種工具無縫集成,無需任何編碼。

使用 Monday.com 作為您的計劃軟件,您可以:

  • 在幾秒鐘內自動化重複性工作和平凡的任務,並為自己節省大量時間和精力。
  • 輕鬆創建摘要和報告,並獲得高級視圖以做出更多數據驅動的決策。
  • 將您的所有團隊溝通集中在一個地方,並防止不必要的會議和電話。

Monday.com 定價

  • 個人計劃:$0 永久免費(最多 2 個座位)
  • 基本計劃:每個座位/每月 6 美元(每年計費總計 18 美元/月)
  • 標準計劃:每個座位/每月 10 美元(每年總計 30 美元/月)
  • 專業計劃:每個座位/每月 22 美元(每年總計 66 美元/月)
  • 企業計劃:要獲取所有企業級功能的詳細價格,請與銷售人員聯繫。

Monday.com 評論

優點

缺點

Monday.com 就像雲中的可自定義電子表格。 輕鬆構建您需要的任何項目管理表。 要開展的項目、時間跟踪、內部培訓,應有盡有。 只需添加列(如狀態、文本、數字、公式、分配的人員等)並創建對您有意義的組。 自動化可以節省大量重複性項目管理任務的時間。

“我有時會忘記輸入我的評論,直到我下次進入程序時才會注意到它。 但是帶有提醒的盒子會很煩人,所以這更多是我的問題而不是系統。”


G2評分:4.7星,滿分5星

2- 智能表

Smartsheet 作為 Trello 的替代品

Smartsheet 是我們列表中 Trello 的另一種替代品。 它是一個功能強大且易於使用的基於 Web 的任務管理工具,允許各種規模的組織管理他們的項目、任務管理、眾包、報告等。

除了分配任務、子任務和活動等任務管理功能外,該程序類似於電子表格。

但是,請注意,雖然 SmaetSheet 易於使用和實施,但與 Trello 相比,它可能具有更高的學習曲線。

SmartSheet 定價

  • 專業計劃:$ 7 用戶/每月
  • 商業計劃:$ 25用戶/每月
  • 企業計劃:定制報價

SmartSheet 評論

優點

缺點

“Smartsheet 非常靈活,可以滿足各種需求。 這就是它所說的 - 一個類固醇電子表格,具有一些您在 Excel 或 Google 表格中找不到的附加功能。 用於日程安排的甘特圖非常適合可視化和與團隊共享里程碑。”

“沒有文件重命名選項。 有限的工作表摘要報告功能。 有限的批量更新工具,用於修改和調整當前項目表。 沒有額外購買的功能包就缺乏權限設置。”

G2評分:4.4星,滿分5星

3-點擊向上

ClickUp 作為 Trello 的替代品

無論是幫助您為項目創建自定義工作流還是為您提供全面的項目儀表板,ClickUp 都是值得考慮的任務管理解決方案。

ClickUp 是您可以代替 Trello 使用的另一種工具,它消除了使用多個應用程序(如 Google Docs、Smartsheet、Jira 等)的需要。 如果您的團隊依賴四個或五個第三方應用程序,那麼 ClickUp 可能是比其他免費項目管理軟件更好的選擇。

儘管 ClickUp 是一種有吸引力的一體式設計,但對於某些用戶而言,使用起來可能具有挑戰性和復雜性。

ClickUp定價

  • 免費計劃:100MB 存儲空間和無限任務
  • 無限計劃:每位會員/每月 5 美元
  • 商業計劃:每位會員/每月 12 美元
  • Business Plus :每位會員/每月 19 美元
  • 企業:定制報價

ClickUp 評論

優點

缺點

“靈活性和功能都很棒,尤其是自定義視圖和管理自定義字段的能力。”

“移動應用程序很糟糕,由於經常崩潰和半生不熟的功能,甚至不應該被視為“測試版”。 Web 應用程序體驗不一致,並且在過去 2 個月中一直呈下降趨勢,崩潰更頻繁,儀表板中顯示的數據不正確。”

G2評分:4.7星,滿分5星

4- 體式

Asana 作為 Trello 的替代品

Asana 是我們列表中另一個領先的項目管理工具,它在看板任務管理方法中具有與 Trello 相當的功能。

Asana 任務列表讓您可以創建大型、可擴展的任務,並將它們分解為部分和子項,然後可以將它們排列成板和列表。

它還提供比 Trello 更廣泛的工作流程自動化和自定義,包括自定義字段、圖表和報告。

體式定價

  • 基本計劃:$0 永久免費
  • 高級計劃:10.99 美元
  • 商業計劃:$24.99 UDS

體式評論

優點

缺點

“我從 Trello 切換到了 Asana,我真的很喜歡使用 Asana,幾乎是因為我覺得在完成我的日常勝利時有一種遊戲化的感覺。”

“Asana 有 3 個主要注意事項: – 每個座位的價格可能是一個挑戰,具體取決於組織的類型。 – 儘管他們繼續添加與其他解決方案的集成,但列表仍然不全面 – 大量關鍵功能僅在其最高級(昂貴)版本中找到。

G2評分: 4.3星,滿分5星

5-蜂巢

Hive 作為 Trello 的替代品

Hive 提供了 Trello 所缺乏的一切,同時在定制和可用性之間游刃有餘。

Hive 聊天非常適合重視協作的小型團隊,大型團隊將欣賞經理可以輕鬆定義和顯示特定任務,保持溝通清晰。

此外,雖然 Trello 僅允許看板佈局,但 Hive 允許您在看板或五個額外的項目視圖中查看任務,以便您可以根據工作流程設置任務的優先級。

蜂巢定價

單人計劃:0 美元 – 個人和小型團隊永久免費

團隊計劃:運行多個項目的團隊 12 美元

企業計劃:定制報價

蜂巢評論

優點

缺點

“可用的分析和圖形表示對高級和中級管理非常有用。”

“此外,我注意到當人們在聊天或群組中發送圖像時,他們永遠不會加載,所以我必須關閉軟件並重新加載才能看到它們,這很痛苦。”

G2評分: 4.6星,滿分5星

6-空氣桌

Airtable 作為 Trello 的替代品

如果您正在尋找提供基於項目和任務的視圖的 Trello 替代品,Airtable 是一個可靠的電子表格,您可以使用它來跟踪任務、項目和存儲文件。

隨著時間的推移,使用看板繪製數據或任務通常具有挑戰性,因此 Airtable 的主要電子表格格式在這種情況下可以為您提供很多幫助,並且可以提供更大的幫助。

您可以在 Airtable 電子表格中附加各種項目,例如圖像、指向其他任務的鏈接和受讓人。

如果您習慣使用 Excel 或 Google 表格,這是我們列表中最好的項目管理解決方案之一。

空運定價

  • 免費計劃: 0 美元,最多 5 位創作者或編輯
  • Plus 計劃:每個座位/月 10 美元(按年計費)
  • 專業計劃:每個座位/月 20 美元(按年計費)
  • 企業計劃:定制報價

空氣桌評論

優點

缺點

Airtable 一旦學會,就可以簡單地用於數據收集、數據管理和報告。 我們喜歡能夠快速構建自定義表單以將數據添加到記錄中,這使我們員工的工作更輕鬆。 移動功能非常強大,讓我們可以通過電話在路上完成工作,而且我們覺得我們的數據是安全且可訪問的。”

Airtable 為管理員和用戶提供了學習曲線。 不是說這是 Airtable 的錯,而是說 Airtble 是“即插即用”是錯誤的。 事實證明,這種學習曲線非常耗時,並且在入職新員工時會造成延遲,而這些新員工的優勢不是數據管理平台。

G2評分: 4.6星,滿分5星

8- 大本營

Basecamp 是另一個基於雲的項目管理工具,它提供所有任務、項目和進度的集中視圖,以實現最大的透明度和效率。

BaseCamp 的六個主要功能包括待辦事項列表、用於跟踪對話和更新的留言板、用於臨時團隊聊天的聊天室、發布截止日期的時間表、共享文件的能力以及自動簽到進度報告。

雖然有些人可能會認為 Basecamp 的設計仍有待改進,但這並不能否定其出色的項目管理能力和與 Trello 競爭的能力。

此外,除了可以在網絡上完美運行之外,它還具有適用於 Windows、Mac、Android 和 iOS 的應用程序。

大本營定價

  • Basecamp Personal : $0 有限免費計劃
  • 大本營業務:每月 99 美元統一費率

大本營評論

優點

缺點

“Basecamp 是我的團隊追踪彼此和彼此工作的完美工具。 大多數東西都是可定制的,將部門分成自己的大本營的能力非常受歡迎。”

“沒有子任務——不是同時處理具有不同結構的不同項目的最佳工具——不是某些行業的最佳工具,例如代理機構或處理多個客戶的行業。”

G2評分: 4.1星,滿分5星

8- 團隊合作

團隊合作作為 Trello 的替代品

這個 Trello 替代列表中最後但並非最不重要的是團隊合作。 基於雲的項目管理工具使用戶能夠同時管理多個項目、與同事聊天以及處理客戶服務請求。

此外,該軟件還提供跟踪團隊和團隊成員在項目上花費的時間並生成自定義時間報告的功能。 您還可以為跟踪項目的所有費用和時間開具發票。

Teamwork 與眾多應用程序無縫集成,包括 Google Drive、Dropbox、Box、SalesForce 等。

團隊合作定價

  • 免費永久計劃: 0 美元,具有基本項目和任務管理功能
  • 交付計劃:每用戶每月 10 美元,按年計費。 最少 3 個用戶
  • 成長計劃:每位用戶每月 18 美元,按年計費。 最少 5 個用戶
  • 規模計劃:定制報價

團隊合作評論

優點

缺點

UI 非常直觀和清晰。 圍繞任務的行動有很短的路徑來完成和運作良好。 任務分配功能非常有用且易於使用。 知識庫幾乎涵蓋了所有主題,並且支持響應迅速、友好且樂於助人。”

“ 設置好一切需要很長時間。 關於產品的設置有很多東西要學習,而且免費試用的時間還不夠長,無法從頭到尾正確設置所有內容。”

G2評分: 4.4星,滿分5星

結論

有這麼多很棒的選擇,我們不能說這裡有一個錯誤的選擇。 但是,您的首選將很大程度上取決於您作為一個團隊對項目管理工具的需求。 因此,最好評估上面列出的每個項目管理應用程序,看看哪一個最適合您的需求。

最後,它歸結為您使用的舒適度。 這些都是管理團隊任務的好工具,因此您應該花時間嘗試一下。 並讓我們知道您喜歡下面評論部分中的解決方案!


經常問的問題


有什麼比 Trello 更好的嗎?

是的,這裡有一些可用於項目管理的 Trello 頂級替代品:

  • 星期一網
  • 智能表
  • 點擊向上
  • 體式
  • 蜂巢
  • 空氣桌
  • 大本營
  • 團隊合作

有谷歌替代 Trello 嗎?

您可以使用Google Keep作為 Trello 的替代品,用於您的任務跟踪和項目管理流程。 Google Keep 的功能包括: 無需觸摸手機即可將商品添加到您的購物清單中。 Google 還會在 Keep notes 中顯示提醒。 Google Sheets是另一個重要的 Google 項目管理工具,您可以將其用作 Trello 的替代品。


有沒有相當於 Trello 的微軟?

作為 Trello 的替代方案,Microsoft 提供Microsoft PlannerMicrosoft Project作為單獨的項目管理工具。 這些協作工具以看板為中心,幫助您的混合團隊有效地協調和管理任務和項目。


Trello 的缺點是什麼?

1-缺乏報告功能
2- 難以追踪複雜的項目
3-有限的項目視圖
4-有限的整合
4-過於簡單

最好的 trello 替代品