培訓預算計算器：這是您應該花在員工培訓上的費用

預算季節到了——您為員工培訓分配了多少資金？

這是個大問題，不是嗎？ 作為中小型企業 (SMB) 的人力資源主管，您已經知道員工培訓需要大量的財務支持。

您已經知道，員工渴望從雇主那裡獲得更多培訓，學習和發展是員工體驗的重要組成部分，而且從歷史上看，在員工培訓上投入更多的公司會以更高的收入和利潤率的形式獲得回報.

你不知道的是如何把這個需求變成一個具體的數字。 這就是挑戰。

放棄所有內容以編寫預算提案的想法可能會令人生畏，足以說服您完全避免這項任務。 這不像是經營企業必須有逐項培訓預算，對吧？

但這就是您無論如何都應該這樣做的原因：沒有製定項目培訓預算的中小型企業只會在有盈餘時花費在培訓上，導致他們相對於吸引和留住頂尖人才所需的投資不足。

可以說，把錢放在嘴邊，將確保您的企業在財務上致力於員工學習和發展，以留住最優秀的員工並提高他們的敬業度和生產力。

在本文中，我們將介紹每個員工培訓預算應考慮的主要成本類別，並提供兩種簡單的工具，您可以立即使用它們來計算快速而粗略的培訓預算。 我們將以如何在員工培訓上省錢的技巧結束。

每個培訓預算應考慮的 4 個主要成本類別

對於中小型企業而言，員工培訓不再只是檢查合規性框。 越來越多的培訓被視為一種戰略槓桿，他們不僅可以培養重要技能並讓員工參與日常工作，還可以吸引熱衷於以發展為重點的組織的頂尖人才。

結果，去年員工培訓成本猛增：

數據來自培訓雜誌的年度培訓行業報告。 小型企業被定義為擁有 100 至 1,000 名員工（來源）

如果您是注重成本的中小型企業，那麼這個數字可能會令人吃驚。 這些錢都用來做什麼？

這個答案因企業而異，但總的來說，您應該在員工培訓預算中考慮以下四種成本：

1. 培訓員工（約 50% 的預算）

無論您是決定外包培訓人員的需求還是在內部僱用人員，您都需要人們擁有您組織的員工培訓部門。

該團隊負責開發培訓材料，向學習者提供課程（面對面或通過培訓技術），並向領導層報告結果。

沒有適用於每家公司的固定培訓師與員工的比例，但每 50 名員工配備一名企業培訓師是一個很好的起點。 增加任何用於 IT 或支持目的的人員，您的人員成本將很快耗盡您培訓預算的一半。

2. 培訓工具和技術（約 25% 的預算）

您如何為您的員工提供培訓？

如果是在教室環境中，您需要租用合適的設施，或者自己使用桌子、白板和投影儀等物品創建一個。 如果您正在培訓遠程工作者，您需要某種虛擬教室平台。 如果您通過在線課程進行培訓，則需要計算機、學習管理系統 (LMS) 和課程創作工具。

如果您是 42% 的小型企業中的一員，他們利用面對面和自定進度培訓元素的混合學習（已被證明是最有效的培訓方法），您必須考慮支持這兩種方法的工具成本。

如果明年是您最終要購買 LMS 的一年，或者是從您擁有的系統中進行迫切需要的升級，那麼考慮到小型企業的預算，有許多經濟實惠的選擇。 請務必考慮支持和系統維護等事項。

3. 培訓內容（約 20% 的預算）

沒有培訓內容的培訓課程就像沒有引擎的汽車——無論哪種方式，你都無處可去。

在為培訓內容編制預算時，您需要仔細評估您在來年涵蓋的所有主題。 然後，您需要決定是在內部為每個主題創建內容更好（成本更高，但也更個性化），還是從外部來源購買現成的內容（更便宜，但也更多通用的）。

對於課堂培訓，培訓​​內容可以包括紙質材料和評估、幻燈片演示、視頻或外部主題專家 (SME) 的講座。

對於在線培訓，電子學習課程必須在內部從頭開始創建或從第三方供應商處購買。

在這裡，您還應該考慮保持領先行業認證所需的內容和評估成本。

4. 雜項（約 5% 的預算）

最後一個預算桶涵蓋了全年可能出現的情況，例如：

• 研討會和會議的差旅費和每日津貼
• 學費報銷
• 諮詢費用

如果您經營跨國企業，您可能還需要支付翻譯或本地化費用。 不過，這就是雜項類別的美妙之處：您可以在此處根據公司的獨特情況自定義行項目。

2 種快速計算培訓預算的方法

現在您已經掌握了需要在培訓預算中考慮的不同成本，是時候計算這些數字了。

如果您的公司過去已經準備好培訓預算，那麼您已經有了一個很好的模板來工作。 只需將年初至今的成本與預定預算進行比較，並相應地調整明年的成本。

但是，如果您完全從頭開始呢？ 不用擔心。 我們正在研究兩種方法，您現在可以使用這些方法來計算快速而骯髒的培訓預算。*

*這些工具旨在提供基線數字。 任何估計都應根據您的獨特情況和需求進行調整。

方法一：使用總工資

一個好的經驗法則是，公司應該將總工資成本的1% 到 5%用於培訓，具體取決於他們希望在組織中強調培訓的程度。

因此，如果你對明年的總工資成本有一個大致的估計，你可以對你的培訓預算做出一個真誠的估計。

這種方法的優點：將您的培訓預算與您的工資成本掛鉤將確保您不會在與工資單相關的培訓上超支。 這種方法還使您可以更靈活地將預算分配給比其他人需要更多培訓的團體。

這種方法的缺點：當你的總工資成本達到數百萬時，在培訓上投資 1% 和 5% 之間的差異可能很大。 在人員流動頻繁的時期，很難預測總工資成本。

立即使用我們的計算器工具嘗試此方法：

方法#2：使用員工人數

借助《培訓雜誌》的年度培訓行業報告，您可以根據您的業務規模查看去年每位學員的平均培訓成本，並將其乘以您預計明年培訓的員工人數，得出總預算數。

2017 年，小型企業在每位學員的培訓上花費了 1,886 美元。

這種方法的優點：如果你想確保沒有一個學習者掉隊，這種方法有效地將特定的美元金額與每個員工聯繫起來。 與總工資相反，您可以相當有信心地估計明年的員工人數。

這種方法的缺點：這種方法假定所有員工都應該平等投資，但事實並非如此（例如，更多的錢應該用於新員工或接受專業技能培訓的員工）。 隨著公司的發展，每個學習者的成本也會降低，因此這個估計值將高於大公司的必要值。

立即使用我們的計算器工具嘗試此方法：

如何在員工培訓上省錢

儘管您盡了最大的努力和熱情洋溢的論點，但您已經知道接下來最有可能發生的事情：您的首席財務官會查看您的培訓預算提案並告訴您它太高了，您需要進行一些削減。

即使最高管理層在第一次通過時就奇蹟般地批准了您的預算，但重要的是要確定預算中的潛在成本節約和效率提升領域。 這將在未來出現其他需求或優先事項時為您提供靈活性。

考慮到這一點，讓我們看看一些可以節省員工培訓費用的機會：

• 利用用戶生成的內容 (UGC)。 您自己的員工擁有豐富的知識，可以使您的整個組織受益。 利用他們對可重複使用的培訓課程的了解，不僅可以增強您最好的員工的能力，還可以為您節省內容創建成本。 在這裡了解更多。

• 啟動指導計劃。 在大大小小的企業中，導師計劃的興起不僅僅是一個讓人感覺良好的故事。 導師制提供了一種媒介，可以提供具有成本效益的非正式培訓，同時培養重要的領導技能。

• 培訓，現在在 iPhone 上。 據 Gartner 稱，到 2022 年，超過 75% 的企業使用的智能手機將歸員工所有（Gartner 客戶可以獲得完整的研究報告）。 充分利用移動設備創建培訓的優勢，這樣員工就可以在家中進行培訓，您可以節省技術成本。