為什麼時間跟踪器是學生和教師的絕佳工具

你辦公桌周圍的便簽本應該是你需要學習的不斷提醒。 你已經寫下了論文截止日期、考試日期等等。 然而，您似乎無法開始為下一次考試做準備。 如果這聽起來很熟悉，請確保您並不孤單。 參與這項調查的學生中，約有 87% 表示他們拖延作業。 此外，這些參與者聲稱他們處理拖延是因為他們要么分心，要么不知所措，所以他們不知道從哪裡開始。

去年我參加了文化研究的碩士課程。 由於我已經好幾年沒有學生了，當我不得不准備一月份的第一次考試時，我感到壓力很大。 根據我的經驗，在學習方面，邁出第一步是最難的部分。 一旦開始，您就會習慣快速學習，並養成習慣。

為了使第一步盡可能無害，您應該在學習時使用時間跟踪器。 事實上，時間跟踪器對於學生和教師來說都是非常有用的學習工具。 在本文中，我們將介紹一些有價值的提示：

• 對於任何級別的學生——記錄時間如何幫助您學習，
• 對於教師——如何跟踪您和您的學生的時間並開具發票。

對於學生

無論您是在高中還是在大學，我們都會向您展示如何使用時間跟踪器來提高您的學習效率。

時間跟踪器可讓您直觀地了解學習時間

如果您跟踪您的學習時間，您很快就會更清楚地了解您在每門課程或課程中的每項任務上投入了多少時間。

以下是使用 Clockify 等時間跟踪器記錄學習時間時應該寫下的內容：

• 任務描述：在這裡，您可以記下諸如“為考試而學習”或“為論文做研究”之類的解釋。
• 項目名稱：在此處寫下您的課程名稱。

確保所有時間條目都跨設備同步。 例如，您可以在家中的筆記本電腦上使用 Clockify，也可以在圖書館時在平板電腦上使用。 這樣，您就不會忘記在學習時記錄您的時間。

在跟踪您的時間幾天或一整週後，您可以在儀表板部分查看您的學習概述。

然後，如果您發現您在一門課程上花費了太多時間，您將能夠修改您的學習時間表。 當然，如果您即將有考試、考試或論文截止日期，那麼您將注意力集中在一門課程上是合乎邏輯的。

以下是我們的一位客戶如何監控他的學習時間：

“我是一名學生，我一直在跟踪花在各種課程和作業上的時間。 這個應用程序非常有用和靈活，可以滿足我作為學生的需求。 我認為如果我以後需要記錄可計費的時間，這將非常有用，並且可視化/摘要非常好。 編輯時間的能力也非常棒。”

– 英鎊 B。

現在，如果您是一名全職員工，同時又是一名大學生，您將需要跟踪這兩項活動——工作時間和學習。 這就是我們的一位客戶如何使用 Clockify 記錄她全天的所有義務的方式：

“憑藉添加客戶的功能，我可以通過將我的教育機構列在一個客戶下並將我的合同列在他們各自的客戶下，來記錄我的學習時間與工作時間分開。 報告功能在按我想要的過濾器（日期、客戶、項目、任務等）分解我的時間方面很有見地。 它使我能夠讓我的客戶對準確的進度報告和預計的完成日期感到滿意，並幫助我衡量我在學校課程中的進步。”

–梅根 G。

正如您從這篇評論中看到的，另一個實用技巧是將您的大學名稱添加為客戶。 因此，您將能夠以該客戶的名義記錄您的學習時間。 說到您的工作時間，您可以將每個任務添加到相關客戶的名稱下。 此外，如果您只為一位客戶工作，請將您的工作時間保留在“工作”客戶下。

時間跟踪器可幫助您跟踪進度和截止日期

“我喜歡最後期限。 我喜歡他們經過時發出的嗖嗖聲。 ”

——道格拉斯·亞當斯， 《懷疑的鮭魚》

有時，我們覺得我們的截止日期在眨眼之間來了又去。 但是，注意你的最後期限將確保你提高你的進度。

為了提醒自己重要的截止日期，例如考試日期或論文截止日期，您應該提前添加當天的時間條目。 通過這樣做，您將在日曆視圖中看到您的截止日期。 因此，您不必擔心錯過目標日期。 另外，如果您知道必須在下午 2 點之前將論文發送給教授，請在上午 11 點左右添加您的時間條目。 這樣，您將有足夠的時間再次查看文檔。

在日曆視圖中，您會看到當前日期標記為藍色。 如果您需要編輯一些時間條目，只需拖放時間塊即可。 如果您需要延長或縮短時間條目或將其移至前一天，這將非常有用。

除了截止日期外，您還可以使用日曆視圖跟踪您的進度，這在準備考試時尤其有用。 例如，如果您有 20 道考試題，您可以根據其複雜性或其他標準將它們分成幾類。 但是，如果您發現自己的進度比您預期的要慢得多，請務必修改您的學習計劃。

時間跟踪器可幫助您保持專注

使用時間跟踪器時，您不必通過使用計時器跟踪您的時間或手動記錄它們來限制您的選擇。 您可以發揮創造力並嘗試一些時間管理方法，例如番茄工作法。

許多員工在工作時使用這種方法來保持生產力。 但是，番茄工作法實際上是為學生設計的，因此他們可以更好、更輕鬆地學習。 事實上，即使是這項技術的創造者 Francesco Cirillo 在學習時也無法集中註意力。 因此，他發明了一種包括簡短工作會議的方法，這有助於他將注意力集中在一項任務上。 為了犒賞自己，Cirillo 也將破門融入了這項技術。

如果您在學習時也容易走神，請嘗試使用番茄工作法。 而且，為了確保您遵循這些時間框架，您需要一個時間跟踪器。

這個過程非常簡單：

• 當你開始寫學生論文或學習時，你會啟動一個計時器。 此外，如果需要，請務必記下此活動並對其進行分類。
• 25 分鐘後，您快速休息（5 分鐘）。
• 然後，您繼續學習 25 分鐘，然後休息一下。
• 重複這個程序。
• 一旦你完成了四個學習課程和三個休息時間，請給自己一個更長的 30 分鐘休息時間。

如果這些 25 分鐘的學習課程不適合您，您可以將時間段延長至 60 或 90 分鐘。 例如，我們的客戶在其中一條評論中指出，她更喜歡工作 50 分鐘：

“我正在家裡學習，並希望確保我投入了必要的小時數，以便從課程中獲得最大收益。 當然，結果比花費的時間更重要，但是當進展緩慢時，該計劃仍然會獎勵我堅持下去。 這也使我不會對一天中的一兩次會議感到太滿意！ 我從中發現，我更喜歡在思緒飄忽之前在大約 50 分鐘的時間里工作，所以現在，我將其納入了我的工作模式。”

–貝瑟尼·L。

對於教師

如果您是教師或講師，您可能需要記錄學生在項目上花費的時間。 此外，您還需要監控學生的出勤率。 此外，如果您是一名導師，您可能會按工作小時數獲得報酬，因此您也需要處理好您的發票。 為確保您正確監控所有這些時間，請開始使用時間跟踪器。

時間跟踪器可幫助您監控學生的時間和出勤率

作為他們的老師，您需要確保您的學生在完成確定的項目時取得進展。 此外，您必須了解每個學生當前的活動。 所以，你應該建立時鐘輸入時鐘輸出系統。

您只需要一個時間跟踪器。 所以，這裡是如何設置系統：

• 為每個學生創建一個項目。
• 拿起平板電腦，登錄您的帳戶，然後將平板電腦放在教室的入口/出口處。
• 然後，所有學生都需要通過從列表中選擇他們的姓名來添加他們的小時數。

在時間表視圖中，您將看到所有學生的記錄小時數，如下所示。

但是，如果您舉行在線課程怎麼辦？ 在這種情況下，您必須轉到“團隊”頁面，輸入學生的電子郵件，他們就會收到工作區的邀請。 接下來，您的學生需要在他們的手機或筆記本電腦上下載時間跟踪器，並定期跟踪他們的時間。

我們的一位客戶是這樣解釋他的 Clockify 體驗的：

“我喜歡 Clockify 強大的時間跟踪功能，它可以讓我的學生更輕鬆地監控和跟踪定時任務。 我是一名大學講師，每當我和學生一起做一個項目時，它都會讓我的生活變得更輕鬆。”

– 克萊德 EM

時間跟踪器可幫助您處理髮票

作為導師工作時，您可能會按每節課收費。 另一方面，如果您是講師，您肯定需要向您的機構發送發票。 在這兩種情況下，您都需要使您的時間表盡可能準確。

以下是創建發票的方法：

• 創建項目並按客戶分類。 例如，您可以為您教授的每個語言級別製作單獨的項目，例如“英語 A2 班”、“英語班 B1”和“英語班 C2”。 而且，您的客戶就是您的學生，因此將他們中的每一個都添加為新客戶。
• 跟踪您舉辦的每節課的時間。
• 設置項目和任務的小時費率。 此外，請始終記住，在添加新時間條目時，請確保將其正確標記為可計費或不可計費時間。
• 您可以運行各種報告，例如每週報告、摘要報告和詳細報告。
• 設置您的預算並根據您的計費時間生成發票。

結論

如果你是一名學生，你就會知道，有時很難專注於學習。 在這些情況下，您很可能會經常失去思路，就像荷馬辛普森在他的大腦裡有一隻小猴子在敲鈸的場景中一樣。

但是，為了重新集中註意力並提高工作效率，您應該在學習時嘗試使用時間跟踪器。 因此，如果您定期記錄您的時間，您將了解您的學習時間。 此外，您可以更輕鬆地跟踪進度和截止日期。 此外，您也可以嘗試番茄工作法。

此外，如果您也是老師，時間跟踪也會派上用場。 上課時，尤其是遠程上課時，您需要找到一種方法來監控學生的出勤率。 除此之外，您還需要關注您的學生、他們當前的項目活動以及他們的進度。 最後，如果您按小時收費並且必須為您的客戶開具發票，那麼時間跟踪器會很方便。