2022 年六大提案管理軟體解決方案

從頭開始製定提案可能非常耗時。 幸運的是，現在所有提案管理軟體選項都可用，因此不必花費數小時來建立和發送提案。

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提案管理軟體使銷售團隊能夠從模板開始工作，而不是從頭開始。 它可以幫助忙碌的企業主和銷售專業人員簡化和自動化提案建立流程，以節省時間並提高準確性和效率。 想像一下，只需點擊幾下，即可向每位客戶發送具有一致品牌和訊息的專業提案，並快速產生和共享文件。 提案管理軟體可以實現這一點。

為什麼要使用提案管理軟體？

省時間
提案範本不僅可以節省難以克服的時間和時間，因為您的銷售團隊不再需要一項一項地編寫提案，而且節省的時間現在還可以用於其他地方。 可以投入更多精力尋找新客戶和建立客戶關係，以確保更高的保留率。

可擴展性
提案管理軟體可以幫助您建立可重複、可擴展的銷售流程。 它使任何代表都可以從預先建立的模板中進行選擇，或者建立自己的模板以便一遍又一遍地快速使用。 它還使代表能夠透過點擊按鈕快速共享內部審查或客戶簽署的提案。

堅持品牌
提案軟體可根據客戶需求客製化一致且有價值的內容，讓您更輕鬆地維持品牌形象。 與將所有東西拼湊在一起的舊方式相比，建造過程變得簡單且有條理。 一些軟體選項甚至會自動提取產品和定價，以確保準確性和一致性。

接近尾聲
最重要的是，提案管理軟體已被證明可以將完成速度提高至行業平均水平的 2 倍。 使用提案軟體時，銷售團隊會取得更大的成功。 專業的文件給客戶留下深刻的印象，並使銷售專業人員保持井井有條。 此外，許多軟體選項都提供了數位簽章和即時通知的便利性，因此代表可以準確地知道提案何時被查看和批准。 他們可以迅速做出反應，更快完成交易。

如何選擇合適的提案管理軟體

在決定購買哪種提案管理軟體時需要考慮許多因素。 儘管有許多可用的選項，但請始終記住，沒有一種解決方案適合每家公司。 與選擇任何類型的商業軟體一樣，在整個決策過程中始終考慮成本、可用性和不可協商的因素。

成本
確保為最適合銷售團隊需求的解決方案製定適當的預算。 提案管理軟體的目標是節省公司的時間和金錢，因此要進行研究，不要只選擇最實惠或最昂貴的解決方案；而應該選擇最便宜或最昂貴的解決方案。 它們可能不完全是您公司所需要的。

可用性
找到最適合您的用途的用戶友好選項。 如果軟體設計直觀，這將意味著需要更少的培訓時間，並且將花費更多時間發送建議。 如果您的團隊能夠快速、輕鬆地加入並實施該解決方案，那麼該軟體值得採用。 理想的選擇將與您現有的技術堆疊無縫集成，以便您可以輕鬆地將潛在客戶聯絡資訊、產品詳細資訊和定價納入提案中。

不容談判
列出期望和必須具備的清單。 諮詢所有將使用提案軟體的主要利害關係人，以確保期望和願望一致。 這些不容協商的事項將對選擇最適合您的業務和團隊的解決方案產生重大影響。

特徵
熟悉不同軟體選項中可用的功能。 其中可以包括數位簽章、自訂欄位、可重複的工作流程、範本和白標解決方案的 API，並將它們嵌入到您自己的儀表板中。

自動跟進提醒、集中式內容庫以及查看提案處於流程哪個階段的能力也是提案管理軟體中需要注意的一些關鍵功能

六大提案管理軟體解決方案

您應該考慮哪些解決方案？ 我們為您做了研究！ 在諮詢了多個軟體清單和網站後，這六大解決方案因其在各自領域的卓越選擇而脫穎而出。

1. 提案產生器

這款令人興奮的全新提案軟體解決方案由 Vendasta 構建，旨在透過在短短幾分鐘內創建專業提案來幫助合作夥伴發展業務。 用更少的時間銷售更多的產品，快速達成交易，並自動執行佔用過多時間的繁瑣任務。

此白標解決方案存在於連接到您的 CRM、計費、任務管理和行銷的 Vendasta 合作夥伴儀表板中。

Vendasta 的一位合作夥伴透過 Proposal Builder 取得了巨大成功，這是 Vendasta 針對古老的提案建構問題的解決方案。 這位白標合作夥伴評論道：「我使用過提案的每個人都接受了它。 我已經這樣做了三遍了，這是一個很棒的工具。”

提案產生器自動化不再需要事務流程或管理任務。 只需單擊即可在此軟體中為合作夥伴預先填充品牌，以簡化提案的創建、發送和管理。

2. 更好的提案

BetterProposals 提供 14 天免費試用期，已有 10,000 名用戶在成為付費客戶之前試用過。 解決方案更實惠，入門級每位用戶只需 19 美元。 自動化、付款、電子簽名和通知都包含在 BetterProposals 軟體中。

沒有設計能力？ 沒問題。 該解決方案包括 200 多個可供使用的模板，包括合約、提案、報價和線上手冊等。

3. 熊貓文檔

透過 14 天的免費試用，PandaDoc 承諾「將工作從您的文件工作流程中解放出來」。 目前有超過 40,000 家公司正在使用此解決方案來滿足其提案需求。 PandaDoc 還可用於續約合同，並提供人力資源解決方案來幫助簡化招聘和入職流程。 該工具功能強大，具有強大的功能，一旦用戶升級到付費版本即可解鎖。

PandaDoc 的一個潛在缺點是最終文件的外觀平淡無奇。 設計簡單、專業，但可能無法真正讓潛在客戶驚嘆不已。

4. 提出建議

Proposify 還擁有可升級為包含無限文件的免費增值版本或稱為「商業計劃」的頂級付費版本，為每個人提供選擇。 此解決方案適用於創意公司，其編輯功能可與 InDesign 相媲美。

與 PandaDoc 不同，Propsify 更引人注目。

該解決方案中有大量可用的範本。 該提案軟體已經存在相當長一段時間了，而且只是在不斷改進。

5.普洛斯彼羅

Prospero 非常適合專案經理和自由工作者，並具有特定於行業的範本。 設計很簡約，軟體也力求簡單，以便更快發出建議。 內建分析功能可追蹤開啟率、轉換率和客戶參與度。 該解決方案的突出之處在於與 FreshBooks 和 Zapier 等公司的整合。

如果您有大量提案要發送，那麼該軟體值得研究。

6. 奎爾

Qwilr 分析包括追蹤潛在客戶點擊位置的能力。 這使得銷售代表能夠衡量每個提案的參與度。 該解決方案承諾用戶將給潛在客戶留下深刻印象，加快成交流程，透過自動化節省時間，並在保持品牌形象的同時幫助擴大業務。

儘管該解決方案的定價較高，起價為每位用戶每月 35 美元，但該設計可提供引人注目的輸出，從而吸引潛在客戶的注意。

立即自動化您的提案

在最終決定選擇哪種提案管理軟體時，請始終了解該解決方案存在的原因 - 無論它是為了批量發送大量提案而構建的，還是為了對設計師非常友好且引人注目，或者只是為了成為最具成本效益的解決方案。 然後，將這些選項與您團隊的期望和不可協商的功能進行比較，同時牢記您的預算。

最重要的是，選擇一個能夠簡化提案建立和發送流程的解決方案應該是我們的目標。 所有提到的選項都將創建出色的提案，但由您決定哪一個最適合您。