營銷團隊的十大項目管理應用程序
已發表: 2022-06-12項目管理應用程序可幫助營銷團隊創建更好的工作流程。
營銷專業人員經常同時處理多個項目,同時不斷擔心截止日期、可交付成果以及跟踪對時間敏感的活動計劃。
根據 Gartner 的一項研究(向 Gartner 客戶提供完整報告),31% 的營銷領導者認為,缺乏團隊敏捷性和靈活性會影響他們的團隊按時執行營銷項目並取得積極成果的能力。
那麼,我們如何在營銷團隊中培養敏捷性和效率呢? 一個答案是技術。 採用營銷項目管理解決方案可以顯著提高營銷人員有效處理項目、管理截止日期、協作和跟踪客戶溝通的能力。
本文根據像您一樣的用戶的評論和評分,重點介紹了排名前 10 的營銷項目管理軟件(按字母順序排序)。 (在此處閱讀完整的方法。)
Airtable:提供定制的工作流程
Airtable 是一個項目管理解決方案,旨在幫助營銷人員為他們的所有項目創建定制的工作流程和單一的事實來源。
作為營銷人員,該軟件將幫助您在一個地方跟踪每個創意資產、內容和活動信息。 您還可以在儀表板上附加圖像和視頻、添加評論和標記人員,以將所有通信集中在一個位置。
Airtable 還提供重複性任務的自動化,例如創意請求、日曆邀請和在社交媒體平台上發布帖子。
內置報告可幫助您創建和分析活動績效、進行預算和資源管理,並與您的團隊共享指標和結果。
Airtable 提供聊天和電子郵件支持。 該軟件基於網絡,並具有適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵:
- 訪問控制/權限
- 敏捷方法論
- 警報/通知
- 資產分類
- 資產庫
- 頭腦風暴
每位用戶每月 10 美元
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Asana:為項目提供時間線視圖
Asana 是一個項目和任務管理平台,可幫助您和您的團隊簡化營銷流程。
借助 Asana,您可以創建營銷目標,將其列在儀表板上,並與您的團隊共享以設定明確的目標和期望。 儀表板可幫助您跟踪狀態、進度、優先級、時間表和參與目標的人員。
該軟件還有助於平衡團隊的工作量並在隊友之間分配任務。 任務完成後,您和您的團隊可以從儀表板查看和批准它。
Asana 提供聊天、電子郵件和電話支持。 該軟件基於網絡,並具有適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵:
- 行動項目追踪
- 活動/新聞提要
- 議程管理
- 敏捷方法論
- 審批工作流程
- 作業管理
每位用戶每月 10.99 美元
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Coda:創建模板來衡量活動結果
Coda 是一種文檔管理工具,可幫助您將所有工作量集中到一個地方。 該軟件可幫助您創建一個文檔來存儲所有信息並跟踪與之相關的每個項目和個人。
隨著您的工作和團隊規模的增加,您可以進一步開發文檔並為您的營銷團隊創建站立筆記、路線圖和簡報。
Coda 還提供可定制的模板來衡量活動結果並創建您的團隊可以優先考慮的目標和關鍵結果 (OKR)。 任務完成後,您的團隊可以實時更新儀表板上的狀態。
Coda 提供聊天和電子郵件支持。 該軟件基於網絡,並具有適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵:
- 頭腦風暴
- 預算管理
- 協作工具
- 聯繫人管理
- 可定制的模板
- 數據庫創建
每位用戶每月 10 美元
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Evernote Teams:與多個第三方工具集成
Evernote Teams 是一種文檔和任務管理工具,可幫助您的團隊協作處理項目並從任何設備共享筆記和文件。
該軟件可幫助您在一處管理筆記、任務和日程安排。 您還可以為您的團隊創建自定義工作流程,並向其中添加人員以在項目上進行協作。 此外,您可以將圖像和視頻添加到文檔中,並使其更具交互性。
Evernote Teams 還與多個第三方通信、生產力和視頻會議工具集成,以幫助您輕鬆促進會議並在多個團隊之間共享項目數據和公司信息。
Evernote Teams 提供聊天、電子郵件和電話支持。 該軟件基於網絡,並具有適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵:
- 註釋
- 協作工具
- 可定制的模板
- 文檔生成
- 文件共享
- 創意管理
每位用戶每月 7.99 美元
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Hive:為團體和個人提供時間跟踪
Hive 是一個項目管理平台,您和您的團隊可以在其中管理任務和項目截止日期。
該軟件允許您創建可以在團隊中分發的操作列表,並將特定任務分配給各個成員。 您還可以使用預先設計的項目模板創建工作流程,並使用校對和註釋工具批准工作流程。
您可以使用內置的時間跟踪來評估項目時間表並使用單獨的時間表分析團隊生產力。 借助甘特圖、看板和項目摘要視圖,團隊成員可以根據自己的喜好處理項目。
該工具可以幫助您在會議期間與您的隊友創建協作筆記,並突出顯示各個團隊成員的優先任務。
Hive 提供聊天、電子郵件和電話支持。 該軟件基於網絡,並具有適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵:
- 訪問控制/權限
- 作業管理
- 積壓管理
- 頭腦風暴
- 日曆管理
- 容量管理
每位用戶每月 12 美元
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Jira:提供自動化工作流程
Jira 是一種敏捷的項目管理工具,可幫助您簡化複雜的工作流程並自動執行重複性任務。
該軟件允許您在時間線視圖的幫助下映射依賴關係、跟踪項目進度並簡化決策。 作為營銷人員,您可以跟踪活動截止日期並將您的工作日曆與 Jira 同步,以便將所有約會集中在一個地方。
您可以使用拖放式表單構建器為您的活動收集工作請求,將請求分配給特定的團隊成員,並根據優先級和所涉及的人數標記請求。
Jira 與多個第三方應用程序集成,將您的所有工作集中到一個地方,與您的團隊溝通,並直接共享媒體。
Jira 提供聊天、電子郵件和電話支持。 該軟件基於網絡,並具有適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵:
- 訪問控制/權限
- 敏捷方法論
- 作業管理
- 審計追踪
- 積壓管理
- 錯誤跟踪
每位用戶每月 7.99 美元
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Miro:讓您設計多個迭代
Miro 是一個協作平台,可幫助您將團隊聚集在一起並在協作空間中開展營銷活動。
該軟件提供了一個在線白板,您可以使用它來規劃項目策略、編譯市場研究並為您的受眾構建說明性旅程圖。
此外,您可以使用草圖、線框、圖像和視頻來可視化您的想法和設計過程。 該軟件允許您使用在線草圖模板設計和共享原型。 您還可以通過與其他利益相關者合作獲得有關迭代的實時反饋。
Miro 還使您能夠將多個設計和迭代保持在一起並跟踪項目完成狀態。
Miro 提供聊天和電子郵件支持。 該軟件基於網絡,並具有適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵:
- 作業管理
- 頭腦風暴
- 日曆管理
- 協作工具
- 通訊管理
- 內容管理
每位用戶每月 8 美元
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Smartsheet:提供內置調度程序
Smartsheet 是一個在線工作管理平台,可幫助您跟踪和管理項目並創建衡量績效的報告。
使用 Smartsheet,您的團隊可以通過單個儀表板管理營銷工作、內容和人員。 營銷活動儀表板可以幫助您制定策略並創建任務列表。 然後,您可以將任務分配給各個團隊成員。
該軟件提供了一個內置的調度程序來查看項目時間表並為各個任務設置截止日期。 在緊急情況下,您可以跟踪團隊完成的工作和輪班時間表。
此外,您可以在 Smartsheet 上存儲、管理和編輯媒體文件,並將它們附加到特定項目。
Smartsheet 提供聊天、電子郵件和電話支持。 該軟件基於網絡,並具有適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵:
- 活動儀表板
- 敏捷方法論
- 警報/通知
- 審批工作流程
- 審計追踪
- 積壓管理
每位用戶每月 7 美元
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團隊合作:讓您與多個利益相關者協作
Teamwork 是一個項目管理平台,專為與客戶合作的營銷人員和代理機構打造。
該軟件有助於內容營銷、製作和活動規劃,並作為跨不同部門工作的團隊的溝通工具。 借助 Teamwork,您可以將您的戰略分解為可操作的任務並將它們分配給個人,以確保您的員工隊伍與每個項目保持一致併步入正軌。
作為項目經理,您可以向客戶授予對 Teamwork 儀表板的受控訪問權限,並與他們分享您的進度。 您還可以自動執行重複性任務,例如為您的創意團隊批准工作流程和創意請求。
Teamwork 提供聊天、電子郵件和電話支持。 該軟件基於網絡,並具有適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵:
- 訪問控制
- 敏捷方法論
- 錯誤跟踪
- 活動管理
- 客戶管理
- 協作工具
每位用戶每月 10 美元
截屏:
Trello:提供甘特圖和看板
Trello 是一種協作工具,可幫助您與團隊一起規劃和管理項目並提高團隊生產力。
該軟件提供了一個帶有列表和卡片的看板式儀表板,您可以使用這些列表和卡片來劃分任務,並根據優先級、所需的團隊成員和工作持續時間來組織它們。
Trello 還可以幫助您為活動和項目規劃制定路線圖,並允許您為活動添加時間線。 您可以連接多個板、集成日曆並將任務分配給團隊成員。
借助內置自動化,您可以自動執行基本操作,例如批准活動要求、在任務完成後更改活動狀態以及與團隊一起確定截止日期的優先級。
Trello 提供聊天和電子郵件支持。 該軟件基於網絡,並具有適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵:
- 訪問控制/權限
- 活動儀表板
- 活動/新聞提要
- 敏捷方法論
- 計費和發票
- 頭腦風暴
每位用戶每月 5 美元
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如何為營銷團隊選擇合適的項目管理軟件
在為您的營銷團隊評估項目管理工具時,請牢記以下一些注意事項:
- 評估該軟件是否有助於跟踪活動和廣告效果:營銷人員的理想項目管理工具將幫助您評估您發布的活動和廣告並對其進行優化以增加收入。 選擇工具時,請務必檢查這些項目管理功能。
- 檢查該軟件是否有助於跟踪活動的時間:您選擇的軟件應具有時間表並跟踪從開始到結束啟動活動所需的時間。 憑藉它提供的結果,您應該能夠優化未來的廣告系列。
- 評估該軟件是否有助於向客戶展示您的進度:由於大多數營銷人員與客戶合作,理想的項目管理工具應該讓您以簡單易懂和透明的方式向您的客戶展示活動績效和整體項目進度。
為營銷團隊購買項目管理軟件時要問的常見問題
在為您的營銷團隊購買項目管理工具時,請牢記以下一些常見問題:
該軟件是否提供多種項目管理方法?
營銷人員在快節奏的環境中從事各種項目,理想情況下應該使用敏捷和看板等現代項目管理方法來提高效率。 您選擇的項目管理應用程序應該能夠提供各種項目管理方法。
該軟件是否提供團隊協作?
任何項目管理應用程序都不應該讓您在孤島中工作,而團隊協作是營銷團隊中管理項目的最關鍵部分。 您選擇的工具應該讓您與項目中的多個利益相關者一起工作和共享信息。
該軟件是否專注於精細的數據報告?
對於營銷人員來說,每一個指標都是至關重要的數據。 理想的項目管理軟件應該能夠展示精細數據,例如來自一個平台的受眾參與程度或在社交媒體平台上表現良好的已發布帖子的數量。
我們是如何選擇這些產品的? 我們沒有——你做到了
要找到理想的軟件匹配項,您需要可以信任的信息,這樣您就可以節省時間、控制預算並將更多精力集中在發展業務上。 這就是我們審查和驗證所有用戶評論並僅推薦您等人認可的工具的原因。
換句話說,我們的產品推薦絕不會被買賣,也不會基於個人的意見——它們是由您的同行選擇的,反映了我們獨立的軟件審閱者群體的觀點和經驗。
在 Capterra,我們根據我們的研究團隊開發的方法客觀地選擇和排名產品。 一些供應商在收到網絡流量時向我們付款,但這對我們的方法沒有影響。
方法
對於本文,我們選擇了截至 2022 年 5 月 2 日 Capterra 項目管理軟件類別的候選名單報告中列出的評分最高的產品。在此處閱讀有關 Capterra 候選名單方法的更多信息。
選擇的最終產品必須滿足以下標準:
- 滿足我們對項目管理軟件類別的市場定義,“項目管理軟件作為一個類別已經發展到包含一系列解決方案,從更輕的任務/工作管理工具到強大的項目管理解決方案。 “
- 提供以下核心項目管理軟件功能:
- 協作工具,
- 報告/項目跟踪,以及
- 任務管理
- 提供特定於營銷團隊要求的功能。
“最佳功能”工具是根據供應商根據公開評論獲得的功能的最高用戶評級來確定的。
“最實惠”的工具是根據供應商在其網站上以 2022 年 5 月 2 日的起始價格提供的最低價格確定的。
免責聲明:我們根據截至 2022 年 5 月 2 日的評論和評分數據進行了此分析。為了呈現最新信息,產品卡片會顯示實時評分。 請注意,這意味著產品卡中的評級值可能無法反映分析時的評級值。