前 3 名法律文件管理軟件

使用法律文檔管理軟件數字化和管理文書工作。

法律專業人士每天都要處理大量紙質文件——從合同和執照到電子郵件和通知。 手動管理和跟踪如此大量的文檔可能具有挑戰性。 但是，借助法律文件管理軟件，律師事務所可以簡化此過程並使其員工更輕鬆地管理文件。

文檔管理軟件允許法律團隊將紙質文檔轉換為數字副本，在中央存儲庫中存儲和組織文檔，快速搜索和檢索所需文件，並在關鍵文書工作上實時協作。

本文根據經過驗證的軟件評論，按字母順序重點介紹了法律服務公司的前三名文檔管理軟件。 對於每款產品，我們都包含了總體用戶評分以及評分最高的參數、行業專業人士的評論摘錄以及產品定價。 閱讀更多。

1. Dropbox Business：遠程刪除丟失或被盜設備中的敏感文件

以下是使用 Dropbox Business 進行文檔管理的法律服務專業人士的一些評論摘錄：

“易用性、“發送簽名”功能、雲共享、遠程工作。這是一款集所有功能於一身的產品，絕對令人驚嘆且可靠。”

“當需要安全地查看和共享文檔時，它很容易使用。知道一組員工可以通過安全選項查看和共享文檔，它提供了一個很好的想法。”

“對於那些我們負擔得起的人來說，這是一個很棒的軟件包。額外的電子簽名插件使保管​​箱從第一天起就脫穎而出。它安裝簡單，大多數時候 (90%) 它都能完成並同步文件到雲端。與其他強制用戶安裝應用程序才能打開或查看文件的工具相比，無需預裝軟件即可查看文件的功能是一項很棒的功能。我們可以就文件進行對話，提出想法與跟踪更改相比，後者也是完全可用的。作為 IT​​，我現在相信以相同的費用可以備份整個 PC 桌面和相關文件，幾乎沒有麻煩或乾預。我的用戶喜歡拍照的想法在 word 移動設備上並將這張照片放在他們的桌面上，而無需通過電子郵件或尋找其他傳輸方式。”

在此處閱讀所有 Dropbox Business 評論。

2. Google Drive：同步文檔，以便您可以離線工作

以下是使用 Google Drive 進行文檔管理的法律服務專業人士的一些評論摘錄：

“老實說，它是雲存儲和文檔共享/管理的最佳選擇。它的最佳功能之一是實時編輯 google 表格，您可以與其他具有編輯許可的合作者同時進行。客戶服務是一流的，我曾經不小心刪除了一些文件，他們在我提交幫助後的一個小時內就恢復了這些文件。”

“Drive 是一款出色的存儲軟件。5 年前，我還在使用外部存儲器存儲我的工作文件，但一次不幸的事件（辦公室失竊）讓我丟失了備份，我決定尋找其他選擇，例如 Google Drive，這允許我把我所有的工作和個人文件都保存起來，解決了數據備份的問題。現在我不擔心了，因為我知道我的信息存儲在雲端，我可以隨時訪問。”

“我喜歡 GDrive 是免費的（如果你不使用商業版的話），而且它與我在生活中使用的所有其他谷歌應用程序集成在一起。”

在此處閱讀所有 Google 雲端硬盤評論。

3. Microsoft 365：提供文檔搜索的個性化建議

以下是使用 Microsoft 365 進行文檔管理的法律服務專業人士的一些評論摘錄：

“Microsoft 365 為您提供組合應用程序，它為您提供 Word、Excel、Power Point，所有用於處理文檔、組織演示文稿。這些應用程序無需多說，它們是全球辦公自動化的標杆、One Note、Outlook、One Drive 和 Skype 也包括在內。家庭計劃也可用於小型企業，費用低廉，但按年支付。此外，雲存儲及其多平台選項讓您的生活更輕鬆。”

“Microsoft 365 總體上是一款非常好用的軟件，它與其他產品集成得很好。您可以使用 Teams 進行視頻通話和召開電話會議，您可以使用 PowerPoint 以其出色的功能進行出色的演示。您還可以集成Outlook 讓企業內部的溝通更加高效。”

“整體體驗非常好。就我個人而言，我很可能會使用能夠同樣滿足我需求的免費選項之一。但是，如果從商業角度使用軟件，它是無與倫比的。”

在此處閱讀所有 Microsoft 365 評論。

法律文件管理軟件提供哪些功能？

法律文件管理軟件提供以下核心功能：

• 文件抓取：將法律文件掃描並轉換為數字文件，並將其移動到軟件中進行存儲或處理。

• 文檔存儲：將法律文檔存儲在一個集中的位置，以便於訪問。

• 全文搜索：在整個文檔中查找特定文本，而不僅僅是部分。

本文中列出的所有產品都包含上述功能。

除了這些核心功能外，法律文件管理軟件通常還傾向於提供：

• 訪問控制和權限

• 存檔和保留

  

• 協作工具

• 合規跟踪

• 文件分類

• 文件轉換

• 文件共享

• 審計追踪

• 光學字符識別

• 記錄管理

• 版本控制

如何為您的律師事務所選擇最好的文件管理軟件

在為您的律師事務所選擇文檔管理解決方案時，請牢記以下一些注意事項：

• 選擇文檔搜索和檢索功能。此功能允許您使用文檔名稱、日期、作者和元數據等關鍵字來快速搜索內容存儲庫並找到所需的文件。

• 檢查協作功能。通過篩選允許多個用戶同時處理文檔、跟踪所做的更改並添加評論或反饋的軟件，促進您的法律團隊與客戶之間的實時協作。

• 評估文檔的安全特性。尋找強大的安全功能，例如文檔存儲加密、訪問控制和多因素身份驗證，以保護您的法律文檔中的敏感信息。

在購買文檔管理軟件之前詢問軟件供應商的常見問題

以下是在為您的律師事務所購買文檔管理系統時要問供應商的一些問題：