5款頂級政府項目管理軟件
已發表: 2022-05-07政府項目管理軟件可幫助公共機構跟踪項目任務和預算。
找到合適的項目管理軟件可能很棘手。 通常有很多選擇，因此很難找到適合您業務的理想產品。 政府用戶對這個問題並不陌生。 那麼，您如何找到要考慮的最佳選擇呢？ 在本文中，我們展示了政府公司真實用戶信任的頂級項目管理軟件。
項目管理工具提供哪些功能？
項目管理工具的核心特點是：
- 協作：為團隊成員提供共享媒體文件、交流和協作的渠道。
- 報告/項目跟踪：提供報告/儀表板，幫助經理可視化項目/任務進度、成本和其他信息。
- 任務管理：給出行動項目的運行列表及其各自的狀態。
本報告中列出的所有產品均包含上述核心功能。
除了這些核心功能外，項目管理工具還傾向於提供某些通用功能，包括：
- 計費和發票
- 預算管理
- 客戶門戶
- 完成成本跟踪
- 可定制的模板
- 文件共享
- 甘特圖/時間線視圖
- 創意管理
- 看板
- 項目計劃/調度
- 資源管理
- 時間和費用跟踪
我們為每種產品提供的服務
對於每種產品，我們涵蓋以下內容：
用戶如何從不同方面對特色產品進行評價？
我們分析了所有產品的 669 條評論，以揭示用戶對這些產品的易用性、客戶支持、物有所值和功能等參數的看法。
用戶對產品有何評價？
我們已經收錄了我們每個特色產品的評論者在過去一年中的一些評論摘錄。
產品定價如何？
定價模型通常是以下之一：統一費率、基於使用量、按用戶或按功能。 此外，大多數情況下，付款頻率是一次、每年或每月。
請注意，產品的價格可能會因所需的功能、所需的支持或培訓以及所需的定製而有很大差異。 當您找到適合您需求的產品時，請與供應商交談以了解他們可以提供什麼。
這些產品是否適合您的組織？
一些工具是專門為企業構建的，而另一些工具則非常適合中小型公司。 了解這五種產品的典型用戶群是另一個有助於確定適合您組織的產品的差異化因素。 此外，審稿人來自各個行業。 如果大部分評論者來自一個行業，那麼該產品很可能是利基產品，可能不適用於其他行業。 另一方面，如果評論者分佈在各個行業，那麼該產品很可能適合所有行業的用戶。
5款頂級政府項目管理軟件（按字母順序排列）
小型企業
每位用戶每月 10 美元
截屏：
關於 Airtable 的評論中最積極的摘錄示例：
“我以前從未使用過數據庫系統，這太棒了！ 它非常易於使用且超級靈活！ 您可以通過多種不同方式組織、輸入和查看數據。 我希望所有軟件都這麼容易定制、學習和使用。 可以將其視為 Excel、Google Photos、Google Docs 和 Google Forms 的最佳組合。”
“1。 直觀，就像類固醇電子表格！ 2.顏色編碼，。 3. 上傳圖像/文檔的能力 巨大的用於跟踪教師證書、簡歷等。 4. 易於鏈接到其他表（因此是關係數據庫）。 5.對於非技術用戶來說相對容易。 6. 帶有 sendgrid 的 API，能夠嵌入網站。 7. 與.csv 文件的接口。 8. 為技術用戶/開發人員提供先進的能力。”
“這裡列出了我在使用該軟件期間真正喜歡的東西：。 • 易於上手並將數據添加到行。 • 創建互連表的能力非常好（不再需要查找）。 • 多個視圖以各種格式查看數據。 • 簡單的儀表板可查看所有工作區和基地。 • 公式的靈活性和計算。”
小型企業
每位會員每月 5 美元
截屏：
關於 ClickUp 的評論中最積極的摘錄示例：
“我喜歡它物超所值。 我至少看了 15 PM SaaS 解決方案，而 ClickUp 在所有這些解決方案中脫穎而出。 即使在他們沒有今天的大部分功能的時候。 大多數情況下，我發現具有類似計劃的 PM SaaS 解決方案的成本至少是 ClickUp 成本的兩倍，在某些情況下甚至是 ClickUp 成本的 3.5 倍。 更少的限制，一個很棒的社區和每週更新！”
“這個軟件的免費版本絕對令人瞠目結舌。 一個具有史詩價值的項目管理工具，我每天使用 clickup 來管理我團隊的任務。 特性和功能都很棒。 我特別喜歡當我到達時在我的收件箱中等待我的每日摘要電子郵件，讓我知道當天到期的內容。 這工具真是天賜之物！”
“ClickUP 是我用過的最簡單的項目管理軟件之一。 設置非常簡單，並且有一段視頻展示瞭如何使用這個軟件，這讓我的生活變得如此輕鬆。 . 我單擊表單衝刺和積壓工作來更新我所有的舊工作並加快我的測試。 . 使用 clickup 讓我的生活更輕鬆，並為積壓工作節省了大量時間。”
小型企業
每位用戶每月 1.49 美元
截屏：
關於 Freedcamp 的評論中最積極的摘錄示例：
“產品的簡單性和豐富的功能集使其易於使用。 在所有設備上的易用性是這款令人驚嘆的產品的重中之重。 移動性對我們來說是一個關鍵特性，它讓事情變得簡單。”
“該產品非常易於設置和開始使用。 它具有一組豐富的功能，用於管理任務和跟踪項目和任務的狀態。 它能夠創建自定義字段並過濾它們以及任何內置字段的視圖，這一點特別有用。”
“Freedcamp 是一款出色的項目管理軟件，似乎有無窮無盡的 PM 軟件供應。 Freedcamp 的亮點在於它對不同管理風格的靈活性，具體取決於您的公司需求。 在查看項目/任務時，您可以輕鬆地在看板、列表、任務視圖等之間切換。非常適合中小型團隊或機構。”
小型企業、中型企業、企業企業
每位用戶每月 7.50 美元
截屏：
關於 Jira 的評論中最積極的摘錄示例：
“我知道我公司的工程師喜歡這個項目。 我看到了很多觀點，因為他們在討論什麼是最有效的。 跟踪升級並允許我們與遠程員工溝通非常棒。 我認為它是企業使用的一個很好的工具。 這個滴答系統允許您來回移動票的事實很棒。 我也認為通過電子郵件通知會有所幫助。”
“它具有與項目管理相關的出色功能特性。 有助於非常有效地處理項目。 另一個最好的事情是用戶管理，它非常有效且易於實施。 用戶管理在 jira 中也非常有效地實現。 最後，我喜歡計費管理，它可以很好地查看所有發生的計費。”
“首先，我認為 Jira 是最先進的任務管理軟件。 它具有大量用於問題跟踪的有價值的功能，具有 scrum、看板等界面。對於啟動項目它具有簡單的模式，對於更複雜的項目具有非常先進的模式。 最棒的事情之一是可編輯的所有前狀態，這有助於我的團隊更有可能進行處理。”
小型企業
每位用戶每月 5 美元
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關於 Trello 的評論中最積極的摘錄示例：
“它提供了出色的活動管理。 通過這種方式，您可以將特定任務分配給特定團隊。 . . 我們能夠更快地完成項目。 . . 我們能夠標記我們的任務或項目以建立更好的組織。 . 能夠使用手機跟上我們的產品，這是我最喜歡 Trello 的地方。”
“這是免費增值，當我註冊團隊成員時，我可以在一段時間內免費獲得高級功能。 . . 它是跨平台的，所以我可以在我的電腦、手機和平板電腦上互換使用它...... 它很直觀，我們已經將它用於很多事情。 任務規劃、功能請求、工單管理。 我什至用它來度假，與其他度假者分享必須做的事情。”
“它非常靈活，非常易於使用。 可以設置看板樣式的流程，或您認為有用的任何其他方式。 它具有功能齊全的免費計劃的最大優勢之一。 這讓我可以邀請我的客戶加入董事會並管理複雜的項目，而無需任何財務投資。它有一個移動應用程序，可以幫助我在旅途中跟踪任務。”
如何為您的企業選擇合適的政府項目管理軟件
如果您不知道要尋找什麼，投資新工具可能是一個挑戰。 本文重點介紹了每個項目管理產品的關鍵細節； 在鎖定解決方案之前，您可能還需要考慮這些因素。
購買前詢問軟件供應商的常見問題
1. 該工具有哪些部署選項？ 是否也有可用的移動應用程序？
軟件解決方案部署在雲端或本地。 一些工具還具有移動應用程序。 在最終確定任何產品之前，請評估哪種部署選項最適合您的需求。
2. 該工具是否提供定制服務？
每個企業都是獨一無二的，其要求也是如此。 選擇工具時，請務必檢查它是否可定制以符合您的業務需求。
3. 該工具是否為新用戶提供培訓模塊和課程？
理想的工具應該為新用戶提供培訓視頻和指南等資源。 知識庫和常見問題解答部分是對新用戶有幫助的其他一些資源。 在投資之前，請檢查您選擇的工具是否提供這些功能。
4. 有沒有辦法衡量工具的投資回報率？
評估您入圍工具的報告功能，並選擇一個可以讓您提取歷史績效報告的工具，以便您檢查您的業務擴展了多少以及它產生了多少投資回報率。
我們是如何選擇這些產品的？ 我們沒有——你做到了。
要找到理想的軟件匹配項，您需要可以信任的信息，這樣您就可以節省時間、控制預算並將更多精力集中在發展業務上。 這就是為什麼我們審查和驗證我們所有的用戶評論並只推薦像您這樣的人認可的工具。
換句話說，我們的產品推薦絕不會被買賣，也不會基於個人的意見——它們是由您的同行選擇的，反映了我們獨立的軟件審閱者群體的觀點和經驗。
根據經過驗證的用戶評論，我們在本文中看到的項目管理軟件工具是最推薦的。 但是，如果它們不符合您的要求，您可以查看我們的項目管理軟件目錄以找到最適合您的解決方案。
在 Capterra，我們根據我們的研究團隊開發的方法客觀地選擇和排名產品。 一些供應商在收到網絡流量時向我們付款，但這對我們的方法沒有影響。
要考慮列入此列表，產品必須：
- 在 2020 年 8 月至 21 日期間在 Capterra 上發布至少 20 條來自政府用戶的獨特產品評論。 我們選擇了五款評分最高的產品作為本文的特色。
- 2. 通過提供以下核心功能來滿足我們的項目管理軟件市場定義：任務管理、協作、報告/項目跟踪
為了確定每種產品“常用”的企業規模，我們檢查是否至少 20% 的評論者來自特定的企業規模，然後才將產品歸類為擁有來自該企業規模的客戶。
評論摘錄來自本文中產品的經過驗證的用戶撰寫的評論； 他們不表達 Capterra 的觀點。 摘錄由考慮因素的算法選擇，包括但不限於字數和主題覆蓋率。 為了幫助讀者了解用戶對產品的全方位體驗，該算法會選擇最正面和最負面的評論。 自本文發表以來可能已添加新評論，因此本文中的評論數據可能無法反映當前情況。