3 免費 IT 資產管理軟件解決方案

IT 資產管理流程清晰地展示了貴公司的資金支出效率。 跟踪一年內購買的軟件數量可以讓您更準確地為 IT 資源分配資金。 同樣，監控硬件資產的利用率有助於決定是否應該購買更多或出售未使用的物理資產。

但是，使用基於 Excel 的電子表格管理資產可能既耗時又容易出現人為錯誤。 IT 資產管理軟件有助於集中資產數據，允許您使用單個集中系統跟踪所有資產相關信息。

如果您是該軟件的新手，請先探索免費選項以了解該工具是否適合您的業務。 在本文中，我們列出了三款提供永久免費計劃的免費 IT 資產管理軟件解決方案。 這些工具按字母順序排列。 閱讀更多關於我們如何選擇這些產品的信息。

• 免費計劃：最多支持 250 個資產，並且沒有任何功能限制。
• 付費計劃：訂閱計劃起價為每年 100 美元，最多 500 項資產，標籤購買計劃起價為每年 150 美元，最多 500 項資產。

AssetTiger 是一個基於雲的資產管理系統，可通過條形碼掃描、資產生命週期跟踪、預防性維護管理以及許可證和合同到期日報告等功能幫助跟踪硬件和軟件資產的狀態。

該工具可讓您將無限用戶添加到您的帳戶並授予他們訪問權限 - 有限查看或完全管理員權限。 它允許您設置電子郵件警報以接收資產價格和型號名稱等詳細信息。 它還提供專用的 iOS 和 Android 應用程序，讓您可以使用移動設備捕獲圖像和掃描條形碼。

• 免費計劃：最多支持 35 項資產，包括硬件和軟件庫存管理、安全事件監控和通過電子郵件發送安全事件通知等功能。
• 付費計劃：一年許可費為 178 美元*，每年續訂可享受 50% 的折扣。

*使用 Google.com 於 2021 年 5 月 19 日從歐元轉換為美元。

IT Asset Tool 是一種本地硬件和軟件資產管理解決方案，可幫助監控您組織的物理和虛擬資產。 對於軟件資產，它可以跟踪資產版本、網絡主機名稱和許可證更新日期等詳細信息。

對於硬件資產，該軟件可以跟踪資產型號名稱、處理能力和製造商詳細信息以及其他詳細信息。 該工具還允許您創建資產狀態報告並將其導出為 PDF 版本。

• 免費計劃：支持多達 50 項資產，包括報告、自定義資產狀態標籤以及導入和導出數據的能力等功能。
• 付費計劃：每月 30 美元起，按年計費，支持無限用戶、無限附件跟踪和電子郵件警報。

Reftab 是一種基於雲的資產管理工具，可讓您跟踪 IT 資產的詳細信息並管理其定期維護和許可證更新。 它提供資產許可證跟踪、庫存管理、維護工單管理、報告和基於角色的用戶權限等功能。

該工具可讓您創建可自定義的工作訂單以進行維護管理。 它還提供 iOS 和 Android 移動應用程序，您可以使用它們來掃描條形碼、上傳圖像、添加有關資產的信息以及創建工作訂單。

如何為您的企業選擇合適的 IT 資產管理軟件

這些注意事項可以幫助您更輕鬆地選擇軟件：

• 演示產品：在購買之前，請先試用該軟件，以了解其功能是否適合您的業務。 在演示期間，您還可以向供應商詢問您想要的資產跟踪功能：是否提供自定義報告？ 該工具是否支持條碼掃描？ 它有移動應用程序嗎？ 閱讀本文以了解如何充分利用軟件演示。
• 檢查升級成本：當您超越免費計劃時，您將獲得額外的好處，但這些通常需要額外付費。 預先詢問額外費用是多少以及您將支付更多費用。 是數據安全、優先支持、按需用戶培訓等？
• 尋找集成選項：如果您希望將數據從 IT 資產管理軟件傳輸到現有業務解決方案，例如服務台、數據可視化、庫存管理或單點登錄工具，那麼集成非常重要。 此外，檢查供應商是否提供允許您構建自定義集成的 API。

選擇 IT 資產管理軟件工具時要問的常見問題

您可以考慮以下幾個問題，讓軟件提供商了解有關您計劃購買的 IT 資產管理工具的更多信息：

• 您多久發布一次新更新？ 這個問題的答案將幫助您了解供應商是否專注於改進他們的產品。 如果供應商定期發布更新，他們更有可能考慮到您在使用該工具後可能獲得的任何反饋。
• 您上次提高產品價格是什麼時候？ 定價計劃的不斷變化可能會在計費過程中造成混亂。 如果供應商在合同中更改軟件定價，您將不得不支付超出初始預算的費用。 因此，請務必在您的訂閱期內鎖定一個固定價格，這樣您在賬單到達時就不會感到意外。
• 我可以與最近部署了您的工具的客戶交談嗎？ 這個問題的答案將提供對該工具的實際應用以及供應商客戶服務質量的更深入了解。 如果供應商不願意提供參考資料，這可能表明他們對客戶服務沒有信心。

我們如何評價

本文於 2021 年 5 月 19 日更新。本文考慮的產品必須：

• 提供免費的獨立版本的軟件（不是軟件的試用版，您必須在有限的時間內購買產品）。
• 滿足我們的 IT 資產管理軟件市場定義：IT 資產管理軟件可幫助企業跟踪和管理 IT 資產的技術、財務和物理方面——包括硬件組件以及軟件許可和合​​同。
• 至少提供 IT 資產管理解決方案的四個核心功能中的三個：資產跟踪、庫存管理和報告。