6 款最佳免費施工管理軟件

建築項目涉及許多活動部件。 您必須管理項目投標和建議書、監控預算、解決工作現場問題並安排資源。 手動完成這些任務或使用電子表格可能會變得不堪重負，即使對於最熟練的建築項目經理來說也是如此。

施工管理軟件可以幫助您跨地點執行項目。 它使您可以管理 RFI、項目時間表、預算、依賴關係、文檔、勞動力等等。 該軟件提供對工作進度、成本和費用以及資源可用性的完整可見性，以幫助確保您的項目按時完成。

但是，如果您的 IT 預算無法容納建設項目管理工具怎麼辦？ 您應該使用筆和紙、電子表格還是其他一些過時的方法？ 不可以。相反，請嘗試免費的施工管理軟件來管理您的項目工作量，而不會在您的口袋裡燒個洞。

在本文中，我們（按字母順序）列出了六種最好的免費施工管理軟件工具。 每個工具在 Capterra 上的最低用戶評分為 4（滿分為 5）和至少 10 條用戶提交的評論。 在此處閱讀完整的產品選擇方法。

• 免費計劃：包括高達 100MB 的存儲空間、無限的任務和無限的用戶。 主要功能包括任務和時間管理、協作和報告、流程管理、文檔管理和甘特圖。
• 付費計劃：每位用戶每月 5 美元起（按年計費）。 基本計劃包括無限存儲、無限集成和無限儀表板。

ClickUp 是可供建築公司使用的項目管理軟件。 它可以幫助您同時管理多個項目，並檢查各個建築工地的工作和運營狀態。

該軟件允許您創建任務並將項目藍圖和文檔附加到它們，確保您的所有團隊成員都可以訪問項目資源。 它還提供實時聊天、評論和@提及等功能，以幫助您與現場工作人員以及維護和運營團隊協作。

ClickUp 的支持選項包括電話協助、電子郵件協助和支持票證。

• 免費計劃：最多支持五個用戶和三個項目，包括任務管理、即時通訊、文件共享和施工計劃查看。
• 付費計劃：每位用戶每月 29 美元起（按年計費）。 基本計劃包括報告、工作表比較、自定義任務狀態和電子郵件支持。

Fieldwire 是一個面向建築師、設計師、總承包商、專業承包商和項目業主等的施工管理平台。 它提供推送通知和實時消息，以幫助您與現場工作人員保持聯繫。

該工具允許您創建項目任務，將它們分配給團隊成員，並跟踪他們的完成狀態。 您可以創建自定義現場檢查清單並以數字方式記錄作業現場問題。 您還可以使用看板、甘特圖和自定義報告來可視化即將到來的任務或項目進度。

Fieldwire 的支持選項包括知識中心以及電話和電子郵件幫助。

• 免費計劃：支持一位用戶，包括任務管理、文檔管理、在線估算、甘特圖調度程序和 24/7 支持。
• 付費計劃：每月 27 美元起。 基本計劃最多支持五個用戶，並提供免費計劃的所有功能以及協作和預算等附加功能。

Methvin 是專為建築行業設計的項目管理和估算軟件。 投標經理、估算師、工程師、項目控制員、工料測量師、運營團隊和項目經理等都可以使用它。

該軟件提供了一個招標門戶，您可以通過該門戶接受潛在承包商和分包商的提案。 它使您可以創建項目估算、定義項目預算、使用甘特界面對任務進行優先級排序、預測勞動力需求、添加文檔以及監控項目進度。 它還提供建築信息模型 (BIM) 管理和在線項目啟動功能。

Methvin 的支持選項包括電話、電子郵件和在線培訓幫助。

• 免費計劃：最多支持三個用戶，提供一張甘特圖，包括依賴管理、項目或任務狀態更新、電子郵件提醒和文件附件。
• 付費計劃：每位用戶每月 19.90 美元起（按年計費），包括工作量預測、自定義項目模板、看板、討論儀表板和時間跟踪。

TeamGantt 是一個項目協作和規劃工具，可幫助管理您的建設項目。 它允許您安排任務、設置時間表和跟踪完成日期。 它的拖放界面讓您只需單擊幾下即可更改任務的開始和結束日期、重新排序任務順序以及調整項目時間表。

您可以通過檢查團隊成員的隊列來監控資源可用性，以確保沒有人負擔過重或負擔過重。 您還可以定義任務完成的順序，將圖像或文檔附加到任務，與內部和外部利益相關者共享項目更新，並將預測的時間線與實際時間線進行比較。

TeamGantt 的支持選項包括電話、電子郵件和實時聊天幫助。

• 免費計劃：支持高達 2GB 的存儲空間，包括任務管理、文件共享以及任務和項目的板和電子表格視圖。
• 付費計劃：每位用戶每月 9.80 美元起（按年計費），包括甘特圖、可定制的儀表板和自動化引擎。

Wrike 是一個可供建築企業使用的項目管理軟件解決方案。 它可以幫助您自動化建築檢查過程、進行工作現場檢查以及與跨地點的現場工作人員進行溝通。 它還允許您將圖像和文檔添加到任務或項目中，並與利益相關者共享相關信息。

項目容量規劃功能允許您使用燃盡圖監控資源可用性。 該工具還提供可定制的儀表板和報告、交互式甘特圖和靈活的看板，以跟踪您的建設項目的整體進度。

Wrike 的支持選項包括電話、電子郵件、實時聊天幫助和資源庫。

• 免費計劃：最多支持三個用戶、兩個項目和 1MB 的存儲空間。 它提供項目提要、任務管理、文檔共享以及 iOS 和 Android 移動應用程序。
• 付費計劃：每位用戶每月 4 美元起（按年計費）。 基本平面最多支持 50 個用戶、無限的項目和 100GB 的存儲空間。

Zoho Projects 是一個項目管理工具，可以幫助管理建設項目。 它使您可以跟踪項目依賴關係、費用、截止日期和資源。 它的主要功能包括工作流自動化、任務管理、時間跟踪以及團隊協作和溝通。

您可以使用甘特圖來可視化項目進度和拖放功能來設置依賴關係和重新安排任務。 您可以生成生產力報告來檢查哪個團隊成員完成了最多的工作以及工作負載分配的平衡程度。 您可以將該工具與其他 Zoho 應用程序集成，例如用於文檔管理的 Zoho Docs。

Zoho Projects 的支持選項包括知識中心以及電子郵件和電話幫助。

如何為您的企業選擇合適的免費施工管理工具

這些注意事項可以使您的軟件決策更容易一些：

• 了解您的業務需求。 如果您擁有大型建築業務，那麼具有基本或有限功能的工具可能不是正確的選擇。 同樣，如果您擁有一家小型企業，您可能不需要管理多個建設項目所需的高級功能。
• 考慮員工的技術知識。 一個功能較少的簡單施工管理工具，對於初學者來說會更容易學習和使用。 另一方面，複雜的工具將適合具有紮實技術知識的員工。 此外，確保供應商提供充足的培訓資源，以幫助您的團隊跟上進度。
• 檢查升級成本。 對於您入圍的每個工具，請檢查升級成本，這樣如果您決定稍後購買付費計劃，預算就不會成為問題。
• 詢問集成選項。 如果您需要額外的功能，如投標管理、作業成本計算或投標管理，您必須將您的施工管理系統與第三方應用程序集成。

選擇免費的施工管理工具時要問的常見問題

這裡有幾個問題要問軟件供應商，以確保您為建築公司選擇正確的工具：

• 免費計劃是否包括技術支持？ 並非所有免費工具都提供免費技術支持； 有些向用戶收取支持選項的費用。 因此，請事先與供應商核實技術支持成本。
• 我的團隊是否需要額外的培訓才能使用該工具？ 一些軟件工具具有某些獨特的功能或操作方法，可能需要額外的培訓。 如果您的團隊需要額外的培訓來學習如何使用該工具，以及此類培訓是否需要額外費用，請諮詢供應商。
• 每天可以提供多少小時的支持？ 如果您認為需要經常訪問客戶支持，請查看支持團隊的工作時間。 例如，如果您在 24/7 全天候運營期間每天僅提供五個小時的支持，那麼您可能會在獲得查詢幫助方面遇到一些延遲。

我們如何評價

本文於 2021 年 6 月 18 日更新。本文考慮的產品必須：

• 提供免費的獨立軟件版本（不是您必須在有限時間後購買產品的試用版）。
• 滿足我們的施工管理軟件市場定義：施工管理和施工項目管理軟件協調承包商和建築商的業務流程。 組織使用施工管理系統來實現協作工作流和數據訪問，將多個團隊和辦公地點集成到一個共享的工作環境中。 這些建築軟件解決方案還提供調度和實時完成數據，包括監控產品狀態、開始和結束日期、預算和支出。 它們通常還提供用於數據組織和演示的工具，例如構造模板。

符合市場定義的軟件還需要在 Capterra 上發布至少 10 條用戶提交的評論，並且與該類別中的其他產品相比，總體用戶評分高於平均水平。

• “最佳”免費工具在發佈時在 Capterra 上的評論者中至少獲得了 4 分（滿分 5 分）。