每個 PIM 解決方案必須具備的 12 大基本功能

隨著技術的進步，商業世界的格局繼續發生巨大變化。 作為電子商務經理，處理單個商店的產品數據可能會成為一項乏味的工作。 產品信息管理 (PIM) 及其所有有用的功能是一種可以使這項工作更簡單、更順利的解決方案。 在此博客中，我們將討論 PIM 的基本功能，這些功能可以使您作為電子商務經理的工作毫不費力。

“PIM 軟件或 PIM 解決方案是一個集中的平台，使零售商和供應商能夠收集、組織、豐富和分發他們的產品數據到多個電子商務和銷售渠道”。

產品信息管理解決方案的特點

因此，PIM 解決方案不僅會收集產品數據，還會優化數據、清理數據並在所有電子商務渠道中統一發布。 此外，PIM 還可以幫助您不僅與您的團隊成員聯繫，還可以與渠道合作夥伴聯繫，一切盡在一處。 這樣，PIM 的幾個功能可以使您的工作變得輕鬆並節省大量時間。

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以下列出了每個 PIM 解決方案必須具備的 12 項基本系統功能：

1. 產品數據管理
2. 產品信息集中數據庫
3. 靈活的數據結構和分類法
4. 與電子商務平台和市場集成
5. 支持多種語言和貨幣
6. 工作流管理和審批流程
7. 數據更改的版本控制和歷史跟踪
8. 強大的搜索和導航功能
9. 數據豐富和質量控制
10. 報告和分析
11. 協作和用戶管理
12. 支持和培訓

1. 產品資料管理

如果您有電子商務商店，則需要跟踪、收集和控制產品數據。 此數據包含有關產品的重要信息，例如描述、技術細節和規格。 因此，數據需要是最新的。

PIM 的重要功能之一是管理產品數據。 跟踪、收集、組織和導出數據不再是一項複雜的工作。 您可以使用 PIM 輕鬆跟踪和管理數據，而無需花費更多時間。

2. 產品信息集中數據庫

為了有效地經營商店，您必須每天檢查所有流程。 在有限的時間內跟踪所有流程可能會很麻煩。 PIM 解決方案具有集中式數據庫系統的特點，可以幫助您高效地跟踪所有流程。

在集中式數據庫系統中，您可以在一個地方監控所有產品數據。 您可以使用集中式數據庫系統

• 添加產品數據
• 導出您的產品數據
• 檢查以前導入的數據的狀態和概覽
• 與您的團隊成員協作
• 與您的零售商或供應商協作

集中式數據庫系統不僅用戶友好且省時，而且還具有成本效益，因為它消耗更少的電力和更少的維護成本。 您擁有多少產品、商店或渠道並不重要。 如果您有 PIM 解決方案，您可以毫不費力地管理它們。

3. 靈活的數據結構和分類法

在這個不斷變化和進步的時代，靈活的數據結構對於生存至關重要。 任何企業都必須適應不斷變化的需求，才能在市場中立於不敗之地。

PIM 軟件具有靈活的數據結構，可以幫助您作為用戶應對不斷變化的需求和市場場景。

PIM 解決方案還具有明確定義的分類法。 它組織產品數據並創建清晰的產品目錄隔離。 這種組織有助於簡單地訪問產品數據並且耗時更少。

4. 與電子商務平台和市場的整合

作為電子商務經理，您可以在 Shopify 上擁有多少家商店？ 當然很多。 不僅是 Shopify，您還可以在所有電子商務平台上擁有許多商店。

因此，您不必在渠道和站點之間進行選擇來營銷您的產品，因為您可以使用多個平台和渠道將它們與 PIM 軟件集成。 此外，您只需單擊一下即可在多個商店和站點分發您的產品。

這是 PIM 的一項重要功能，可讓您連接和集成 Shopify 以及其他電子商務平台和市場。 通過這種方式，您可以在所有渠道擁有統一的數據，這有助於改善客戶體驗。 此外，您可以在本地和全球市場接觸和定位更多客戶。

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5.支持多種語言和貨幣

作為電子商務經理，您要在全球範圍內營銷您的產品。 這意味著您的目標是許多地區，並且您必須使用多種貨幣進行交易。 PIM 解決方案讓您可以自由地以多種語言和貨幣擁有多家商店。

您可以擁有不同語言和貨幣的商店，您仍然可以使用 PIM 在一個地方管理所有這些商店。

6. 工作流程管理和審批流程

PIM 的工作流管理在數據組織和準確管理方面發揮著重要作用。 此功能為任務提供特定的命令。 PIM 工作流管理的適當審批流程對於確保數據的準確性和一致性非常重要。

工作流管理和審批流程有助於

• 組織數據
• 合作
• 提高生產力
• 消除不准確之處
• 節約時間
• 通知缺失數據
• 品牌保護
• 更快的產品發布

7.數據變更的版本控制和歷史跟踪

PIM 基於協作原則。 編輯的靈活性允許團隊成員編輯和更改產品數據。 團隊成員可能在全球不同地點進行這些更改。

版本控制有助於團隊跟踪其他成員所做的更改，因為它會在您編輯某些內容時在歷史記錄中創建一個版本。 有權編輯的任何人都可以查看和跟踪更改的人員以及更改時間。

8. 強大的搜索和導航功能

數據結構的靈活性和清晰的產品目錄隔離可幫助您輕鬆搜索和瀏覽產品信息。 增加產品數據的可搜索性是無憂無慮的，並且節省了大量時間和精力。

導航有助於產品數據保持井井有條。 因此，很容易訪問信息。 此功能的準確性和可靠性使您的 PIM 體驗更加光彩奪目。

9. 數據充實與質量控制

此 PIM 功能在改進和維護產品數據質量方面發揮著重要作用。 如果您的產品缺少某些數據，PIM 將通過現有數據集修復信息中的這些差距。 這些數據集可以是內部的或外部的。

應通過 PIM 系統增強和自動化數據質量。 一個好的 PIM 應該具有安全措施，例如屬性和工作流驗證規則、版本控制和數據質量報告。

此外，內置的質量檢查器和驗證器會讓您知道缺少哪些信息需要填寫。

10. 報告和分析

如果您能夠跟踪和分析您的產品數據，這對您的業務至關重要。 PIM 提供對實時和歷史產品數據報告的訪問。

除了跟踪數據之外，它還有助於節省時間，因為您不必花費大量時間準備報告來決定下一步行動。

您可以實時分析什麼對您的產品有效，什麼無效，並可以相應地進行必要的調整。

11.協作和用戶管理

很明顯，您需要一個團隊來在線發展您的業務。 例如，如果您有多個 Shopify 商店，並且您想要適當地營銷它們，您將需要電子商務經理、媒體人員、履行團隊和客戶支持。

為了與他們協作，PIM 為您提供了一項功能，您可以在其中邀請您的團隊並管理他們的權限和權限。 因此，即使在遠程位置，您也可以讓您的團隊同時協同工作。

您還可以通過邀請零售商或供應商加入您的 PIM 解決方案來與他們協作。 您可以有一個單獨的儀表板，用於與您的零售商和供應商進行交互和協作。

12.支持和培訓

一個好的 PIM 軟件必須在您登錄時為您提供支持和培訓課程。這可以幫助您更好地了解 PIM 解決方案的所有重要功能。

它應該為您提供支持和培訓資源的訪問權限，並幫助您充分利用 PIM 系統

結論

如果您想在當今的商業世界中脫穎而出，您品牌的在線形象非常重要。 它不僅會擴大您的目標受眾，還會改善客戶體驗。

PIM 或產品信息管理將在管理電子商務業務的每個階段幫助您。 PIM 為您提供的功能可以改善您自己的體驗，並幫助您輕鬆完成工作。 以下是迄今為止我們討論過的每個 PIM 解決方案的基本功能列表：

1. 產品數據管理
2. 產品信息集中數據庫
3. 靈活的數據結構和分類法
4. 與電子商務平台和市場集成
5. 支持多種語言和貨幣
6. 工作流管理和審批流程
7. 數據更改的版本控制和歷史跟踪
8. 強大的搜索和導航功能
9. 數據豐富和質量控制
10. 報告和分析
11. 協作和用戶管理
12. 支持和培訓

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