電子商務賣家的十大合規軟件

今天，來自所有行業和部門的組織都受到地方、國家和國際層面日益嚴格的法規的約束。

根據一項調查，69% 的人預計明年會有更多的監管信息。 26% 的受訪者預計會更多。

他們是對的：自 2016 年以來，已經進行了 52,000 多項國際監管修改。

不合規可能導致高昂的罰款或法律費用，尤其是在醫療保健和金融領域。

• 自 2008 年金融危機以來，銀行已支付超過 2040 億美元的合規相關罰款。
• 銀行在 2016 年支付了 420 億美元的違規費用
• 紐約長老會醫院因醫療保健領域的違規行為被罰款 220 萬美元。

公司現在正在投資合規軟件，以確保他們遵守所有法規並避免經濟處罰。

什麼是合規軟件？

合規性軟件涵蓋了許多業務流程和法規要求。 這包括行業特定的法規和標準，例如 OSHA、ISO 和 Sarbanes-Oxley。 它還具有企業道德政策、可接受的使用政策和業務合作夥伴政策。

舉個例子：

• 通過專注於會計和財務合規標準（例如 2002 年薩班斯-奧克斯利法案），幫助公司簡化財務文檔、審計跟踪和報告的軟件。
• 幫助組織遵守環境標準的軟件可用於監測和報告排放、危險品程序和監管政策。

在合規性軟件中尋找的主要功能

以下是為您的公司選擇合規軟件時要考慮的七個基本功能：

風險管理

風險管理是識別和分類處於高風險的業務功能的過程。 這種分類允許用戶在不中斷業務運營的情況下管理高風險功能。

政策管理

策略管理允許您存儲、集中訪問和檢索策略文檔、投資組合以及程序。 它確保每個人都了解最新的公司政策和程序，並且精通最新的公司政策和程序。

審計追踪

審計跟踪有助於組織和簡化協作和工作流程。 在協作處理創意項目時，無需來回發送電子郵件，您可以創建審核跟踪以供審核和批准，這樣每個人都可以查看評論、回復和註釋以及創意資產。

合規日曆

您可以使用合規日曆跟踪您的進度並將任務分配給其他人。 從“鳥瞰”的角度來看，它很容易使用。 可以設置通知以在添加新法規時通知您。

合規工作流程

合規工作流程允許您將任務分配給特定的個人並實時跟踪他們的進度。 每個受讓人必須按時完成任務。 每個人都可以準確地看到工作流在哪裡減慢或失敗。

合規警報

合規警報允許您對系統進行編程，以便在任務完成、延遲或失敗時發送實時通知。 要提醒主管注意潛在問題，您可以添加升級警報。 這將使他們能夠採取適當的補救措施。

合規報告

您可以通過報告您的企業必須遵守的規則、標準和法律來報告合規性要求。 如果您不遵守，您可能會面臨監禁或罰款。 通過監控特定於您所在行業的 KPI，您可以確保 100% 合規。

2021 年十大合規軟件

1. ProcessGene GRC

ProcessGene GRC 為多子公司開發具有前瞻性的 GRC/BPM 軟件解決方案。 它促進了自動化工作流程，減少了與手工勞動相關的時間和成本，並為組織維護電子表格。 它提供了一套完整而全面的功能和工具，以提高可見性和責任感。 它促進併購並實施企業軟件解決方案。

ProcessGene GRC 合規性具有歸檔和保留、審計跟踪、控制測試等功能。 環境合規，FDA 合規。 HIPAA 合規性。 ISO 合規性。 OSHA 合規性。 風險警報。 Sarbanes-Oxley 合規性。 版本控制。

2. 桌面

Wdesk 是一種基於雲的合規工具，使團隊能夠以透明和高效的方式完成最佳工作。 它還提高了生產力。 小型和大型部門都可以使用它來控制工作流，並允許採用可配置的逐步方法來分配、響應和報告數據、文檔和儀表板。 它將支持團隊管理、數據管理和項目管理。

Wdesk 合規性功能存檔和保留、審計跟踪、控制測試。 環境合規。 Sarbanes-Oxley 合規性。 版本控制。

3. Deltek 成本點

Deltek Costpoint 是最受歡迎的合規軟件之一。 它具有簡單的流程，例如計費、收入確認等，以提高效率和增加現金流。 它集成了所有 HR 流程並實現了自動化。 這種合規性解決方案對承包商和製造業很有用。 該解決方案可幫助承包商、製造業等提高知名度和盈利能力並提高效率。 它還具有集成開發環境和健壯的 Web 服務體系結構。

Deltek Costpoint 合規功能：風險警報和 Sarbanes-Oxley 合規

4.MyEasyISO

MyEasyISO 是一種基於雲的本地合規解決方案，擁有一套完整的工具，可用於實施和維護 ISO 9001、14001 和 OHSAS 18001 標準。 它是一款頂級合規軟件，可以根據任何公司或企業的要求進行定制。 這是員工喜愛的簡單、有效和協作的解決方案。

MyEasyISO 合規性具有歸檔和保留、審計跟踪、控制測試等功能。 環境合規。 OSHA 合規性。 風險警報。 版本控制。

5. ManageEngine ADAudit Plus

ManageEngine ADAudit Plus 支持企業範圍的活動目錄審計、報告和警報。 IT 管理員能夠添加業務擴展來幫助他們執行變更管理步驟。 它具有主動審計目錄、文件服務器和 Windows 服務器數據的頂級功能。 用戶也可以登錄和退出。 它提供有關遵守 IT 法規的實時報告。

ADAudit Plus 合規性具有歸檔和存儲、審計跟踪和控制測試功能。 HIPAA 合規性。 ISO 合規性。 風險警報。 Sarbanes-Oxley 合規性。 版本控制。

6. 接口

Interface 是一種集成管理軟件，可提供全面的分析、改進和合規性。 Enterprise Process Center(r) (EPC) 允許您評估、記錄和審核您的業務流程，以遵守法規。 Interface 的工具為您提供了一種監控合規性和執行底層業務流程管理的方法。

連接合規性功能、存檔和保留、審計跟踪和控制測試。 環境合規性：FDA 合規性。 HIPAA 合規性。 ISO 合規性。 OSHA 合規性。 風險警報。 Sarbanes-Oxley 合規性。 版本控制。

7. 測量

MeazureUp，一種基於 Web 的合規管理軟件，可簡化質量評估並確保使用實時數據的多單位組織之間的一致性。 它有助於擴展連鎖業務的增長，並通過使用分析和數據確保運營一致性。 它可以幫助組織更快、更詳細地收集數據，從而提高效率。 它高度可靠，並具有出色的儀表板集成、合規性管理和問題管理功能。

MeazureUp 合規性功能：存檔、審計跟踪 FDA 合規性、風險警報

8. Cetec ERP

Cetec ERP 是一款基於雲的一體化合規軟件，中小企業可以負擔得起。 該軟件的主要功能包括文檔管理、庫存控制、調度、客戶關係管理 (CRM)、質量保證、移動倉儲等。 該軟件採用最先進的數據庫工具構建，可用於管理中小型企業。

Cetec ERP 合規功能：審計跟踪、FDA 合規、HIPAA 合規、ISO 合規

9. ProCalV5

專業的合規管理系統 ProCalV5 是一個廣泛的資源，具有關於儀器校準合規要求的廣泛知識。 它還不斷完善產品。 它使工作流程自動化並監督整個部門或企業的績效。 該解決方案具有許多頂級功能，包括到期日曆史、計量和合規管理、統計數據報告以及標籤打印、測量讀數和標籤打印。 借助強大的分析和報告功能，組織可以獲得對其運營的詳細而準確的洞察。

ProCalV5 合規性功能存檔和保留、審計跟踪、控制測試。 環境合規、FDA 合規 ISO 合規、風險警報。 版本控制

10. HIPAA 一

HIPAA One 是世界領先的合規軟件提供商。 它提供風險分析、合規性和管理自動化解決方案。 HIPAA One 適用於小型和大型企業。 它提供有關遵守監管機構政策的信息，並讓您隨時了解商業法規的任何變化。 該解決方案具有許多頂級功能，包括供應商合同管理、安全電子 PHI、指導性隱私合規和網絡攻擊保護。 威脅識別也包括在內。 它每月發送有關網絡安全性的報告。

HIPAAOne 合規性具有審計跟踪功能。 控制測試。 HIPAA 合規性。 風險警報。

合規軟件工具的好處

降低和管理風險

為了降低風險，您可以使用合規軟件來幫助簡化工作流程和流程。 合規軟件可以幫助您管理和降低風險。 它還可以用於創建組織結構圖和實體圖。 這可用於可視化整個結構並突出顯示任何問題。 您也可以直接向監管機構提交報告。 通知和儀表板可用於在潛在問題變得嚴重之前對其進行標記。 此外，單一來源減少了在決策中使用不正確或重複的實體數據的可能性。

提高效率

它還有助於提高效率。 這意味著兩個人不太可能創建完全相同文件的不同版本。 這也意味著正在使用一個數據源來推動業務發展。 改進了跨團隊的協作，打破了孤島並提高了效率。 基於雲的合規軟件可以通過允許第三方和利益相關者訪問系統來提高效率。 但是，必須使用用戶權限對其進行仔細管理。 電子簽名加快了簽署職責，有時可以節省時間。 雖然自動化可以讓公司秘書對其角色更具戰略性，但也可以實現自動化。

減少開支

這些效率可以降低成本並提高勞動力的效率，從而更好地利用可用資源。 基於雲的合規軟件有助於減少辦公空間和存儲成本。 一切都以數字方式存儲，因此您無需使用文件櫃或升級本地服務器來維護安全性。

更安全的操作

現代合規軟件的設計考慮了安全性。 基於雲的法律技術市場領導者使用最好的安全協議。 此外，增強的用戶權限可用於幫助保護公司記錄免受窺探。

增加靈活性

這個中央存儲庫是唯一的事實來源，允許快速行動和快速思考。 合規經理和整個公司可以確信他們擁有所需的所有信息。 他們還可以使用實體圖進行場景規劃，以可視化如果發生變化可能會發生什麼。

提高性能

法律運營團隊可以使用合規工具來提高協作、效率和靈活性。 這使他們能夠將以前孤立的領域整合在一起，例如會計、財務和合規性。 它還確保更好的通信和更好的數據。 根據最終目標，這可以帶來更好的性能和更大的增長或合理化。

通過關注細節來更具戰略性。

當公司秘書或法律運營團隊是組織中最忙碌的人之一時，很容易忽略細節。 如果公司具有全球影響力，則尤其如此。 他們可能會忘記簽署重要的董事會文件或更新最後期限以滿足合規要求。 組織可以使用合規軟件工具通過自動化來提高靈活性和效率，從而使員工能夠專注於當天的重要細節。

更加合規

所有這些都轉化為整體上更好的合規性。 這些軟件工具可以幫助組織提高效率、提高生產力、更有效地使用資源，並提高靈活性、效率和性能等基本方面。 它們還可以使組織更容易遵守所有法律。 與監管機構的整合減少了定期申報的需要。 此外，基於當前和完整實體數據的報告基於可用的最佳信息。 這允許一種更有效的治理和合規方法。

結論

這些是亞馬遜賣家的 10 大最佳合規軟件解決方案。 您的亞馬遜業務將受到更多法規的約束。 確保您擁有正確的軟件，以遵守並避免代價高昂的罰款。

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