排名前 15 位的內容工作流軟件可簡化您的內容流程

如果創建內容很難，那麼管理內容就更難了。 當您必須同時處理多個活動、項目和團隊時，保持一切井井有條似乎簡直就是一場噩夢。 您最終可能會在內容流程中犯下本可以輕鬆避免的愚蠢錯誤，只要您擁有定義明確的內容工作流程和輔助該流程的內容工作流程軟件即可。

所以是的，一個好的內容工作流程工具可以成為從頭到尾簡化所有內容流程的關鍵。 它可以為您的內容團隊提供一種可訪問的方式來跟踪項目、設置截止日期、審查角色和職責，並避免可能影響內容策略的任何瓶頸。 結果呢？ 更好的團隊協作、更多的問責制、生產力的提高和高質量的內容。

如果您想享受所有這些好處以及更多好處，我們已經為您準備好了。 在本文中，我們編制了一些最佳內容工作流管理軟件的列表供您選擇。 在編制此列表時，我們已經註意包括可以與不同類型的工作風格集成的內容工作流工具。

以下是您可以在本文中找到的內容 –

什麼是內容工作流軟件？

最佳內容工作流程軟件工具

1. 記事本
2. 打
3. 團隊合作
4. 點擊向上
5. 週一網
6. 特雷洛
7. 智能表
8. 蜂巢
9. 寧德士
10. Zoho 項目
11. 體式
12. 吻流
13. 空氣表
14. 收集內容
15. 工藝街

什麼是內容工作流軟件？

要了解什麼是內容工作流程軟件，您需要對內容工作流程有所了解。 內容創建工作流程本質上是指您的團隊在內容片段的整個生命週期中執行的一系列任務。 它概述了內容創建過程中的所有步驟，從構思到內容的最終交付。 內容工作流可以基於任務或基於狀態（示例如下）

（基於任務的內容工作流程——基於 Narrato 構建）

（基於狀態的內容工作流程——基於 Narrato 構建）

這裡需要注意的是，每種類型的內容資產的內容工作流程也不同，無論是博客帖子、時事通訊還是社交媒體帖子。 只需看一下時事通訊和博客文章的發布過程。 最明顯的區別是這兩種內容資產都通過不同的渠道。 當您進一步分解他們的工作流程時，您會發現這兩種資產都涉及不同的流程、人員、資源和工具。 因此，為每個內容資產定義一個內容工作流是有意義的。

現在，讓我們來看看內容工作流軟件。 內容工作流程工具是一種軟件程序，用於通過規劃、製作和最終發布階段規劃和執行高效的內容工作流程。 內容工作流管理系統的偉大之處在於它創建了一個集中位置來可視化所有內容流程。 這意味著您將不再需要使用多種方法來監控內容流程。 通過可視化內容創建週期，您可以跟踪內容週期內的每條內容。 一個好的內容創建工作流軟件還可以通過為您提供內容規劃工具和用於內容協作、創建、工作流自動化等的附加工具，讓您無縫地執行您的內容策略。

所以，既然我們已經清楚了內容工作流和內容工作流軟件的概念，讓我們來看看頂級內容工作流管理工具。

最佳內容工作流程軟件工具

1. 旁白

我們將從 Narrato 開始，它是此列表中為數不多的專門為內容團隊和內容創建者構建的內容工作流工具之一。 Narrato 允許您在平臺本身上組織和管理所有內容項目，並允許您通過一組工作流程步驟來獲取每個內容片段。 有兩種方法可以做到這一點——

1. 默認工作流程：將 Narrato 上可用的默認工作流程應用於您的項目。 使用默認工作流程，步驟是預定義的。
2. 自定義工作流程：為您獨特的內容流程構建您自己的工作流程。 使用自定義工作流，您可以向工作流添加特定步驟/里程碑，並根據您的需要安排/修改它們的順序。 您還可以對每個工作流程步驟進行顏色編碼，以便於跟踪。

除了自定義工作流功能外，Narrato 還提供了工作流自動化選項。 這個漂亮的功能本質上允許您在內容任務從一種工作流狀態變為另一種工作流狀態時觸發一些操作。 以下是平台上提供的三個自動化選項 –

• 分配/取消分配內容任務
• 將截止日期移動 X 天
• 向選定成員發送通知

如您所見，它消除了重複性和基於規則的任務的需要，讓您有更多時間專注於手頭的事情。 但這還不是全部。 Narrato 的功能不僅限於項目和工作流管理。 它就像一個滿足您所有內容需求的一站式商店。 這個內容管理平台還可以幫助您 –

• 內容規劃：內容日曆、看板、自定義模板和風格指南、AI 主題生成器、SEO 內容簡介
• 內容創建和優化：AI 作家、基於 AI 的內容編輯器
• 實時內容協作：內容評論和消息，@mentions
• 內容髮布：發布自動化，通過 Narrato 的 API 和 Zapier 與任何 CMS 的自定義集成
• 團隊管理：來賓角色、自定義用戶角色

定價： Narrato 提供 4 種定價方案，其中一種是免費的。 但如果您想使用自定義工作流和工作流自動化功能，您可以升級到付費計劃（專業版和商業版），每個用戶每月 9 美元起。

2. 打

這是一款功能強大的項目管理工具，具有可自定義的功能，可用於構建和跟踪整個內容工作流程。 Wrike 為您提供了按標題、主題、受讓人、產品、交付日期等設計內容製作工作流程的選項。 它可以更輕鬆地組織您正在創建的不同類型的內容，還可以增強審批流程。 當您選擇 Wrike 進行工作流定制時，您實際上是在為管道中的所有項目提供全公司範圍的可見性。

以下是該軟件的工作流程管理功能 –

• 為項目和任務狀態設置通知
• 自定義工作流程
• 時間跟踪選項
• 管理資源
• 優化團隊工作量
• 實時報告

雖然它不像 Narrato 那樣功能豐富，但它確實提供了一些額外的功能團隊，例如共享日曆、看板、可自定義的用戶類型、訪問規則以及與 400 多個外部應用程序的集成。

定價：除免費計劃外，Wrike 還提供 4 種計劃。 但是，如果您想使用自定義工作流程功能，則必須轉向付費計劃，每個用戶每月 9.80 美元起。

3.團隊合作

這是為營銷團隊構建的另一個項目管理系統。 Teamwork 受到 20,000 多家公司的信賴，是一款一體式內容工作流程和項目管理軟件，可讓您的整個團隊更輕鬆地實時協作並製作有效的內容。

以下是團隊合作的主要優勢和特點 –

• 分配和設置任務的截止日期
• 跟踪內容任務的進度（團隊和個人任務）
• 工作量規劃和時間跟踪
• 通過自動化和任務列表模板節省重複任務的時間
• 將任務分解為子任務以便於管理
• 自定義報告

除了工作流管理功能外，您還可以獲得其他功能，例如看板、文件共享、甘特圖，以及與 Slack、Asana 等流行工具的集成

定價： Teamwork 附帶 4 個計劃——永久免費、交付、增長和銷售。 付費計劃從每位用戶每月 9.99 美元起。

4.點擊向上

在項目管理系統方面，ClickUp 無疑是當今市場上最好的工具之一。 如果您閱讀過我們的 ClickUp 案例研究，您就會知道該工具被全球超過 400 萬用戶使用。 該工作流管理軟件的獨特之處在於它能夠根據您的團隊規模進行更改和擴展。 它為您提供了以 15 種不同方式查看項目的靈活性。

以下是該工具的主要內容工作流程管理功能 –

• 帶進度跟踪的任務創建
• 調整時間表和任務優先級的選項
• 實時報告
• 應用內時間跟踪
• 自定義工作流程自動化
• 靈活排序以預測任何瓶頸
• 超過 15 個可自定義視圖

定價：除了免費計劃外，ClickUp 還提供 4 種其他計劃——Unlimited、Business、Business Plus 和 Enterprise。 付費計劃從每位用戶每月 5 美元起。

5.週一網

在我們的 Monday.com 內容營銷案例研究中，我們已經告訴您這個 Work OS 如何成為許多銷售、營銷、人力資源、運營和 SMB 和企業中的其他團隊的熱門選擇。 如果您正在為您的內容團隊尋找一款靈活且易於使用的工作流管理軟件，那麼 Monday.com 可能是一個不錯的選擇。 該工具帶有看板式界面和拖放功能，用於計劃和跟踪您的內容任務。 它為您提供了一個好的項目管理系統的所有功能，比如——

• 不同視圖的選項以可視化內容工作流——看板、甘特圖、時間線、日曆等
• 任務分配
• 設置提醒、截止日期
• 時間表和項目時間跟踪
• 工作流程定制（30 多種列類型）
• 自動化選項
• 待辦事項列表
• 與 Slack、Dropbox、Google Drive、Zapier 等 40 多種工具集成。

定價： Monday.com 提供 5 種計劃——個人、基本、標準、專業和企業。 具有大多數內容工作流程管理功能的最佳計劃是 Pro 計劃，價格為每月每個席位 16 美元。

6.特雷洛

Trello 是市場領先的內容工作流軟件，以合理的價格提供一系列項目和內容管理功能。 由於其簡單易用，它是許多小型企業和初創公司的熱門選擇。 借助 Trello，您可以復製或自定義即用型營銷模板以簡化您的內容流程。 您還可以將卡片分配給團隊成員、設置截止日期、創建清單、添加附件以及執行許多其他操作以確保工作流程順暢。

Trello 的主要功能是 –

• Trello 視圖：日曆、看板、地圖、時間軸等
• 種類繁多的模板
• 工作流程自動化
• 用於在 Trello 卡片上構建信息的自定義字段
• 與 Jira、Slack、Google Drive 等集成。

定價：除了免費計劃外，Trello 還提供其他 3 種計劃——標準版、高級版和企業版，每位用戶每月 5 美元起。

7. 智能表

該項目管理軟件可讓您規劃內容，使您的內容成員與工作流保持一致，並通過工作流自動化實現更多目標。 儘管它看起來有點像 Microsoft Excel，但 Smartsheet 實際上是一種高級、靈活且可自定義的工具，具有智能工作流管理功能。 而且您也不局限於電子表格視圖，因為它允許您使用網格視圖、日曆、看板等查看您的內容項目。

該工具的一些突出的工作流管理功能如下 -

• 項目和任務監控和管理
• 使用 Smartsheet 的 Bridge 構建複雜的工作流
• 簡化和自動化項目審批
• 自定義警報、截止日期通知
• 帶有自定義選項的同步團隊日曆
• 工作量和投資組合管理
• 時間跟踪
• 與 Google Workspace、Slack 等集成

定價： Smartsheet 為剛起步的團隊提供免費計劃。 付費計劃從每位用戶每月 7 美元起。

8.蜂巢

Hive 是面向 SMB 的項目管理工具，具有簡化和管理整個內容工作流程的出色功能。 使用此內容管理軟件，您可以以日曆、甘特圖、表格看板等形式查看您的內容工作流程。還有一個選項可以創建（和重複使用）內容項目模板，然後可以對其進行自定義狀態、字段和卡片以適應您的內容工作流程。 Hive 還允許您自動執行重複性任務，使您的審批流程完美無缺。

以下是此工具的獨特功能 –

• 視覺內容工作流程
• 權衡任務/項目的重要性
• 時間表和時間跟踪
• 團隊日曆
• 分配團隊資源
• 用於與團隊成員實時協作的 Hive 筆記
• 先進的工作流程自動化

定價：除了免費計劃外，Hive 還提供另外兩個計劃——Teams（每位用戶每月 12 美元）和 Enterprise（自定義定價）。

9. 任天堂

Nintex 是一種業務流程管理軟件，可用作出色的內容工作流軟件。 使用這個強大的工具，您可以從頭到尾規劃、映射和管理您的內容流程。 該軟件的優點在於，它可以讓您以最適合您的內容團隊的方式管理您的內容流程。

以下是 Nintex 的一些關鍵功能 –

• 用於概念化和可視化內容工作流的拖放式設計器工具
• 敏捷工作流自動化解決方案
• 向相關團隊成員自動發送消息通知
• 與 Salesforce、Microsoft 等集成

定價： Nintex 的基本計劃從每年 25,000 美元起，這可能使它成為小型企業負擔不起的工具。 它確實提供了 30 天的無風險試用期。

10. Zoho 項目

這種多功能的基於雲的項目管理軟件是管理內容工作流程的絕佳工具。 借助 Zoho Projects，您可以更好地了解您的內容流程。 它還帶有一些節省時間的自動化功能，如項目狀態警報、任務字段更新和截止日期提醒。

以下是此內容工作流程軟件的其他一些獨特功能 –

• 將項目分解為任務、子任務和任務列表的選項
• 重複項目/任務的可定制模板
• 自定義項目視圖、狀態、字段
• 時間跟踪
• 使用甘特圖、看板和日曆視圖進行任務監控

定價：您可以獲得 Zoho Projects 的年度訂閱，每月只需 4 美元。 還有一個免費計劃。

11.體式

使用此工具，管理和跟踪您的內容項目變得非常容易。 就像 Trello 一樣，Asana 是一款豐富多彩的可視化內容工作流軟件，因其易用性而廣受歡迎。 它允許您規劃工作流程並讓所有團隊成員都參與其中。

以下是 Asana 的主要特點 –

• 帶有自動化任務選項的工作流生成器
• 內容工作流模板
• 為不同項目創建不同板的選項
• 任務管理
• 項目跟踪
• 多個項目視圖

定價： Asana 提供 3 種計劃——基本（免費）、高級和商業，但 Workflow Builder 僅在付費計劃中可用。

12.吻流

這是另一個出色的內容工作流程軟件，提供了更大的易用性。 使用 Kissflow，您可以在幾分鐘內構建和部署您的內容工作流程。 與此列表中的所有其他工具一樣，它不涉及編碼經驗。

以下是該工具的主要工作流程管理功能 –

• 可視化表單和工作流程構建器
• 工作流模板
• 自動化工作流程路由
• 算法任務分配
• 報告和分析

定價： Kissflow 附帶 3 個計劃——小型企業、公司和企業。 這些計劃從每位用戶每月 15 美元起。

13. 空氣表

如果您閱讀了我們的 Airtable 內容營銷案例研究，您就會了解這家 SaaS 公司是如何在短短幾年內取得成功的。 雖然他們的內容營銷策略發揮了巨大作用，但贏得人們青睞的是他們的項目管理工具。 使用 Airtable，您可以設計一個完美的內容工作流程來掌握您的內容管道並推動團隊之間的一致性。 從本質上講，它可以更輕鬆地大規模審查、規劃、分發和跟踪您的資產。

• 自定義您的工作流程以滿足您的內容需求
• 可定制的 Airtable 模板
• 以網格、日曆、畫廊或看板的形式查看您的內容
• 讓您發現任何項目風險
• 自動生成報告、狀態讀數等。

定價：除了免費計劃外，還有 3 種 Airtable 計劃可供選擇。 這些計劃從每個席位每月 10 美元起。

14. 收集內容

這個面向團隊的內容管理平台是簡化內容工作流程的絕佳選擇。 GatherContent 的內容工作流程確保您的所有內容團隊成員都清楚自己的職責。 它可以讓您的內容運營順利進行，並更容易避免任何瓶頸。

GatherContent 讓你 –

• 為每種項目類型自定義您自己的內容工作流程
• 創建內容分配
• 設定最後期限
• 使用內容日曆計劃和組織團隊日程
• 自定義用戶組權限

定價： GatherContent 的基本計劃起價為每年 1069 美元，這對許多人來說可能負擔不起。 這裡有一些 Gather Content 替代品，您可以看看。

15.工藝街

Process Street 是一種內容工作流軟件，可簡化團隊重複性工作流的管理。 該工具中的工作流程以清單的形式出現，這使得所有團隊成員更容易跟踪內容項目的狀態。

以下是 Process Street 的主要特點 –

• 協作工作流程
• 簡化項目、任務和活動的跟踪
• 用於創建動態工作流的條件邏輯
• 單一實例、順序或多階段批准。

定價：您可以選擇 3 種 Process Street 計劃——Startup、Pro 和 Enterprise，每月 100 美元起。

包起來

誠然，您的內容工作流程對內容運營的成功起著重要作用。 但是擁有定義明確的內容工作流程是不夠的。 您還需要合適的工具來規劃和管理您的內容工作流程。 本文提供的內容工作流軟件列表有望讓您了解如何使用內容工作流工具來 –

• 省時間
• 提高生產力
• 提高運營效率
• 減少浪費開支

從該列表中選擇內容工作流軟件時，請考慮您的團隊結構、溝通方式以及您計劃如何組織內容任務和流程。 當您知道要尋找什麼時，您將能夠選擇最適合您需要的工具。