我試著保留一個禁止清單一周
已發表: 2022-09-28說實話。
您嘗試的最後一次生產力黑客如何為您工作?
既然你今天來到這裡,有些事情告訴我這並不適合你的生活方式,現在你可能願意給下一個改變生活的生產力方法一個機會。
但是您已經浪費了幾秒鐘寶貴的時間在谷歌上搜索如何完成更多事情,而且您的待辦事項清單並沒有變得更短。
實際上,它甚至不需要。
這一次,我決定為團隊使用一種並測試另一種生產力技術,這樣您就不必這樣做了。
進入to-don't list 。
但是,什麼是禁止清單,我們應該讓它進入我們的生活嗎? 在寫了長長的禁止任務清單後,我們都會變成高效的天才嗎?
係好安全帶繼續閱讀,因為我將帶您了解我的個人禁忌清單體驗,以便您更好地了解這種提高效率的方法是否值得您花時間。

目錄
什麼是禁止清單?
待辦事項清單類似於待辦事項清單,但有一個例外——它包含你不應該做的任務。
與待辦事項清單不同,您可能會在完成任務後將其劃掉,而待辦事項清單通常包含您希望從長遠來看避免的任務和習慣。
所以,一旦你寫下你不要的項目,就沒有必要檢查它們了。
但是,由於您仍然需要一種方法來跟踪您的進度,您可以使用子彈日記跟踪器或習慣跟踪器應用程序來衡量您的進度並監控您不要執行的任務。
這些任務可能是您希望停止做的任何事情——從在社交媒體上花費太多時間到忘記給植物澆水。
重要的是,你意識到對你有害的習慣,並且準備好擺脫它們。
如何製作禁止清單?
即使您不能完全確定可能會影響您的生產力的確切習慣,但這並不意味著您不能創建一個不要清單。
你可以從想像你最糟糕的工作日開始。
想想導致最壞情況的所有事件。 您是否經常需要切換上下文,或者很難忽略數字干擾?
例如,我的工作日通常會因為睡眠不足而走下坡路,而且我不得不忍受頭痛。 所以,很自然地,為了避免我的一天變成一場噩夢,我會先把不要睡少於 8 小時列入我的禁忌清單。
所以,如果你想列出一個不要列出的清單,你需要先深入了解你的記憶,找出對你的生產力造成嚴重破壞的所有事情——然後從那裡開始建立自己的道路。
現在,如果您想跳過工作日出錯的痛苦回憶,您無需經歷回憶過程。
簡單地說,想想你在一周內經常處理的所有對你幾乎沒有價值的任務——並將它們放在你的不要清單上。
這樣,您將跳過令人不適的回憶,繼續啟航,成為最有生產力的自己。
(至少故事是這樣的。)
為什麼我要嘗試製作禁止清單?
正如你可能從我關於睡眠不足的漫談中得出的那樣,我並不是健康生活方式的縮影。 我的睡眠時間通常在 5-6 小時左右,並依靠大量的咖啡來保持身體的正常運轉。
另外,老實說,我對一周又一周地追逐截止日期感到非常厭倦——所以我決定更深入地研究我的日常生活,找出所有導致我拖延而不集中註意力的破壞性模式。
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你是否也在拖延戰勝拖延症? 了解專家對我們將任務留到明天的習慣有何評論:
- 如何戰勝拖延症:生產力教練的 8 條個人建議
由於禁止清單聽起來像是消除不良行為的合乎邏輯的生產力黑客,我認為我沒有什麼可失去的——除了我的弱點。
我把五個習慣放在我的待辦事項清單上
為了實驗的目的,我決定深入挖掘我的記憶,並在精神上重現我有史以來最糟糕的工作日。
事實證明我不需要走得太遠,因為就在我實驗的前一天,我因習慣性睡眠不足而頭痛。
所以,我絕對是一個很好的開始。
對於我其餘的注意事項,我真的不能說我有確鑿的證據證明它們的有害影響。 但是,我有一種預感,他們也對我不利——所以我把他們放在了名單上。
由於從同時避免幾件事開始似乎可以防止我發現清單上每個項目的正面和負面影響,我決定一次避免一件事 - 或者,每天一件事,以更準確。

所以,我確定了五個沒有我會做得更好的習慣,制定了我每週的不應該做的時間表,並順利進入了這一周。
第 1 天——睡眠時間不要少於 8 小時
我的第一個不應該看起來很明顯。 您無需成為生產力專家即可知道睡眠不足會對您的健康造成破壞性後果。 科學已經一次又一次地證明了這一點。
儘管如此,雖然我知道睡眠是最強大的生產力工具,但我常常選擇犧牲我的休息,這樣我就可以多看一集我最喜歡的電視節目。
你只能想像我的早晨通常是如何展開的。 我把鬧鐘打瞌睡了太多次,匆匆忙忙地進入一天,最後在下午打個盹,這樣我就可以拼命完成所有任務。
我想這些足以讓睡眠不足在我的禁止清單上佔據高位。
所以,在計劃好星期天的禁忌清單後,我把鬧鐘定在早上 7 點,晚上 11 點睡覺
正如你可能已經猜到的那樣,我難以入睡。
自從我對晚上 11 點在床上的最後記憶回到幼兒園,我應該預料到我一關燈就無法打瞌睡。
儘管如此,我確實比平時睡得更多,所以我不能說我沒有註意到即時的好處。
我記憶東西幾乎沒有困難,犯的錯誤更少,甚至完成了我的待辦事項清單中的所有內容。 (是的,我確實在我的待辦事項清單旁邊保留了一份待辦事項清單。)
總而言之——星期一轉眼間就過去了,我什至沒有考慮我的午睡。
至少直到晚上 8 點,我一瞬間就打瞌睡了。 但這是一個完全不同的故事。
第 2 天——不要喝過量的咖啡
每當我想完成某事時,我都會求助於咖啡。 就好像咖啡是我的動力燃料,如果沒有攝入咖啡因,我將無法完成任何事情。
儘管如此,由於我確實注意到我有時在喝了太多杯咖啡後難以入睡(顯然,我只是選擇忽略它),是時候承認我對咖啡有問題了。
此外,自從我讀到一篇聲稱咖啡因過多會增加記憶障礙風險的文章後,我就無法停止檢查自己是否有記憶力減退的症狀,我只知道需要禁止喝咖啡。
但是,我太了解自己了,我不敢冒險在我體內咖啡因為零的情況下度過我的一天。 所以,我決定限制自己不超過兩杯咖啡,開始我的一天。
不出所料,我在工作日的前三個小時內達到了每日攝入量限制。
但是,我想這可能只是因為我忘記了我的禁止清單和我應該遵守的承諾。
自然地,我開始恐慌,我的健忘是咖啡因引起的記憶力減退的症狀。
由於那天我要完成的任務數量異常多,所以我一整天都沒有考慮再喝一杯苦澀的棕色液體。 或許這一切都是因為我害怕健忘——我說不出來。
儘管如此,我沒有喝太多咖啡的日子出奇地好——我成功地完成了所有的任務,甚至當天完成了一半的文章。

再一次,我在晚上 8 點整在沙發上摔倒了——但由於我的工作日早在那次事件發生之前就結束了,我想我們不需要把那個算進去。
第三天——不要像在家一樣工作
也許這聽起來並不奇怪——尤其是因為我真的很喜歡在家工作。
但是,如果你有機會看到我在我的自然棲息地工作,你就會知道我指的是什麼。
我很慚愧地承認,我不僅很少脫下睡衣去上班,而且我還傾向於盤腿坐在任何地方,除了桌子後面。 我可能還想寫我的文章,背景是響亮的流行歌曲。
雖然我並沒有真正看到我的工作方式有什麼問題,但我想檢查一下細微的變化是否會帶來生產力的提高。
現在,為什麼要修復沒有損壞的東西?
好吧,我不是 100% 沒有受傷——至少從我背部的疼痛來看。
所以,在從床上跳下來就急於打開筆記本電腦之前,我決定穿上我的“工作服”。
即使事實證明我的著裝與我的專注力和生產力水平沒有任何關係,我知道如果我為工作而打扮,我更有可能去椅子而不是地板。
我還決定跳過當天通常的播放列表,轉而使用柔和的白噪聲混合。
寫了幾個小時後,我發現自己盤腿坐在辦公桌前,像一隻烏龜一樣彎腰駝背。 雖然我沒有發現自己會自動移動到地板上(那真的會嚇到我),但我意識到我的不良姿勢是一種很難改掉的習慣。
當談到音樂的變化時,“沒有歌詞的聲音”可能會幫助我在遇到中斷時更快地回到我的文本。
第 4 天——不要在電話上花太多時間
儘管我喜歡喝咖啡勝過喜歡手機,而且我可以抵制拿起手機的衝動,但自從我前段時間嘗試從事深度工作後,我開始意識到過多使用屏幕時間的有害影響。
但是,儘管我意識到無意識地瀏覽社交媒體會帶來的所有風險,但有時我會在腦海中停留在一個句子上時立即拿起手機。
通常,這種習慣對我的注意力沒有任何好處,因為我最終會陷入社交媒體的兔子洞。 但是,有時我偶然發現一個激發我靈感的帖子,我最終相信我的手機可能是一個神奇的靈感產生設備。
這一次,我決定不進兔子洞,所以我把手機收起來了。
最初,我想把手機鎖在抽屜裡,但我意識到我的抽屜沒有鎖,這樣做沒有意義,因為我可以控制自己。
我幾乎不知道我的樂觀不會比我的第一個作家的障礙持續更長的時間。
我在寫作過程中失去了注意力,就伸手去拿手機。 意識到它被安全地固定在抽屜裡,我不太清楚我的下一步是什麼。
我應該一直盯著我的文件直到障礙消失嗎?
我決定這樣做,不要讓我的手機壓倒我。 不過,我可能不得不抵制轉向團隊聊天應用程序並查看那裡有什麼新功能的衝動。
大約十分鐘後,我的句子開始成形,我什至沒有註意到我的手指開始在鍵盤上滑動。
所有的情況都被考慮到了:
我:1
電話:0
第 5 天 — 不休息不工作
我不得不承認,在忙碌的時候,我通常會忘記休息。
雖然這個習慣不會對我的任務產生負面影響,但我通常在一天結束時會極度疲倦。
自然地,測試一個不要清單聽起來像是一個嘗試改掉這個習慣的絕好機會——所以我決定用番茄工作法來確保我有足夠的休息時間。
我的工作日一開始,我就啟動了番茄計時器,並直接投入到我的任務中。

雖然我真的不習慣以短短 25 分鐘的間隔工作,但當計時器通知我第一次休息時間到時,我沒有任何問題離開辦公桌。
然而,隨著時間的推移,我發現定時器一響就停止寫作變得更加困難。
此外,儘管我盡我最大的努力堅持我最初決定經常休息的決定,但大部分時間我還是花五分鐘的時間在社交媒體上滾動。 自然,我的休息時間一晃而過,當我需要從中斷的地方繼續時,我並沒有感到更有活力。
儘管如此,我知道由於我缺乏自製力,我周五的任務並沒有出錯——所以我真的不能把所有的責任都歸咎於番茄工作法。
我應該從一開始就更了解並限制我的屏幕時間——或者至少選擇了 Flowtime 技術,它比番茄工作法更適合創造性任務。
To-don't list, take two — 不要一次避免一件事
由於如果不嘗試不同時做幾件事,就不要清單是否真的有效做出最終裁決是不公平的,我決定再給我的不要清單做一次。
我本來是要:
- 前一天晚上至少睡8小時,
- 盡量不要整天拿我的水壺太多次,
- 穿好衣服,坐在我的工作椅上,
- 把我的手機收起來,然後
- 進行足夠短但有意義的休息。
現在我看了我的清單,我不得不承認這聽起來像是一個理想的工作日。
直到那一刻變成了噩夢。
儘管我確實設法獲得了足夠的睡眠(這讓我對這一天充滿了足夠的樂觀情緒),但試圖記住避免清單上的所有事情感覺就像是一項額外的任務。
在整個 8 小時輪班中,我肯定沒有像成年人一樣坐著,也沒有設法跳過異常劑量的咖啡。 一旦我被一句話卡住或不得不快速回复直接消息,我立即忘記了我最初的計劃,並回到了我的一個舊習慣。
我確實設法堅持的一件事就是不要忘記休息一下。
儘管如此,從這一次開始,我決定遵循 Flowtime 方法並跟踪我在每項任務上花費的時間,這是合乎邏輯的,我不會覺得很難從寫作中休息一下——因為我是決定何時休息時間是。
儘管如此,我最終對我的工作流程出錯感到內疚,而不是在實驗開始時制定我的禁止清單時感到內疚。
禁止清單的優點是什麼?
所有的生產力方法都帶來了相當多的好處——而且,這是我在試圖將我的壞習慣與“不要列出”保持一定距離時注意到的那些。
禁止清單讓您發現自己的弱點
無論您是在家工作還是在實體辦公室從待辦事項清單上劃掉,您可能已經意識到您的工作流程可以從一些調整中受益。
儘管如此,我們中的大多數人通常不會記住每一個令人討厭的小習慣,更不用說在我們忙於趕最後期限時做任何事情來消除它們。
但是,這就是禁止清單的用武之地。
當您需要反思您的工作日出錯時,您將能夠發現導致它的所有模式,並知道如何避免它們。
禁止清單可幫助您對自己更加誠實
在創建待辦事項列表時,我們通常會非常樂觀。
在編寫列表的那一刻,似乎沒有什麼是我們做不到的——我們中的一些人甚至傾向於嘗試將兩天的任務放在幾個小時內。
然後,當真正將任務從我們的待辦事項列表中劃掉的時刻到來時,我們通常無法確定優先級並直接進入最簡單、最耗時的待辦事項,而忽略了更複雜的待辦事項。
最後,我們只是將未完成的任務推遲到明天,並決定重新嘗試。
雖然你不需要放棄你的待辦事項以確保你在最後期限前完成,但把你不應該做的所有事情都寫在紙上(而不是只關注待辦事項)實際上可以幫助你設定更現實目標。
待辦事項清單不僅可以防止您陷入您想避免的習慣,而且還可以幫助您在計劃一天時意識到自己的限制。
由於我現在意識到睡眠不足 8 小時會導致我在寫作時犯更多錯誤,因此我會確保將Review放在我的待辦事項列表中。 通過這種方式,我將最大程度地減少我的文本再次困擾我並在我最不期望的時候擾亂我的工作流程的機會。
禁止清單的缺點是什麼?
在遵循禁止清單的同時密切關注我的工作流程後,如果您決定自己嘗試這種生產力方法,我現在可以讓您了解您可能面臨的所有缺點。
待辦事項清單不能替代待辦事項清單
如果你習慣於寫下你一整天需要處理的每一項小任務,你可能會期望一個不要清單來減少堆積的紙張雜亂。
但是,不幸的是,待辦事項清單不會取代您的待辦事項清單。
由於待辦事項清單通常包含您想改掉的習慣和不會給您帶來任何價值的任務,因此您仍然需要保留待辦事項清單。
正如預期的那樣,依靠要避免的任務列表不會幫助您記住應該注意的所有內容。
你需要提醒自己不要做事
如果你和我一樣,覺得你的壞習慣在你的腦海中根深蒂固,你肯定需要提醒不要做事。
雖然我不難記住一次不要做一件事,但當我試圖同時避免幾個習慣時,我發現自己不自覺地重複了我準備戒掉的不受歡迎的行為。
為了避免這種情況也發生在您身上,您可以嘗試讓您的待辦事項清單盡可能可見,甚至設置警報以每天多次提醒您不要重蹈覆轍。
我對禁止清單的總體評價是多少?
儘管我很容易接受我偶然發現的每一種新的生產力方法,但經過一周的剖析我的缺陷並儘我所能避開它們之後,我不得不說,給這種方法打低分是不公平的。
從本質上講,禁止清單應該可以幫助您識別阻止您成為最有生產力的自己的有害模式。
所以,那時它一定奏效了,對吧? 我應該被治好。
好吧,儘管這聽起來很神奇,但改掉一個習慣需要的時間不止一個工作週,更不用說改掉一長串破壞我每一步工作效率的習慣了。
儘管如此,如果我在這裡完全誠實,我將無法將責任歸咎於我無法履行我在實驗開始時對自己做出的所有承諾。
我的待辦事項清單並沒有顛覆我的工作流程,也沒有讓我穿著睡衣工作——這一切都在我身上。
但是,它對我的作用是幫助我注意到我的日常生活中有些東西已經腐爛,並給了我足夠的信心和動力來引入一些改變——有時,這正是缺失的拼圖。
最終評級:
總結:不要因為你的待辦事項清單而自責
我不會粉飾它——找出你最壞的習慣可能很粗糙,甚至可能會對你的自尊產生負面影響。
至少那是發生在我身上的事。
大多數時候,我覺得我需要成年人的監督才能度過我的日子,而不會重蹈覆轍。
但是,你知道他們在說什麼——如果你不查明自己的錯誤,你就不可能成功。
好吧,我可能已經把這句話說出來了。
但重點就在那裡——接受你的弱點,記下它們,然後放手。
您可能會驚訝於它們從您的待辦事項列表中消失的速度之快。
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