如何不討厭時間跟踪

時間跟踪絕對是一件痛苦的事，而且很長一段時間以來，我一直覺得我的輸出並不重要——只要我的時間表中有數字。 那是在我意識到跟踪實際上可以如何在工作中拯救我的隱藏，更有趣，讓我覺得我正在完成我的職業生涯之前。

但要做到這一點，我們需要克服不得不記住跟踪時間的不愉快和煩人的感覺，並實際做這些額外的工作。 在這篇文章中，我分享了一些對我有用的技巧。 我將討論諸如尋找合適的動機、將時間跟踪融入遊戲以及將其簡化為核心等問題。

確保你有正確的動力

雖然動力本身可能非常短暫（如果您正在等待靈感來襲），但不應忽視正確動力的力量。

我將在這裡給出的唯一“抽象”建議是找到一個很好的理由來說明你需要跟踪時間。 例如：

1. 我會避免與我的老闆/經理/團隊負責人/同事發生誤解；
2. 我的工作時間會有一個“書面記錄”，所以我可以在需要時備份自己；
3. 我的客戶可能會更信任和/或願意支付更多，因為我給人的印像是勤奮和透明；
4. 我會更好地了解我在哪裡浪費時間，並且可以做點什麼；
5. 我想停止加班；

一旦你把你的理由寫在紙上，時間跟踪就有了更多的目的。 您可以將它貼在插板、辦公桌上方或顯示器上的便利貼上。 正如藝術家兼教練凱蒂·阿靈頓 (Katy Arrington) 所相信的那樣，正確的激勵因素可以讓你在提高工作效率時克服如此多的心理阻力。

時間跟踪也是如此，這恰好是生產力的核心要素之一。

將時間追踪變成遊戲

遊戲化你的生產力可以帶來很多進步。

當您不再認真對待時間跟踪時，啟動計時器並記下您如何度過時間會突然變得更有趣。

將時間跟踪視為升級技能

如果您從填寫體驗進度條的角度來考慮，時間跟踪可以成為一種遊戲。 你一點一點地獲得經驗，一段時間後，你就升級了。 如果您將時間跟踪視為遊戲技能，將您的任務視為經驗 (exp) 點，則可以應用相同的方法。

所以，它看起來有點像這樣：

• 製作一個進度條，就像你在電子遊戲中看到的那樣；
• 為他們分配價值或經驗點；
• 每次您成功跟踪任務時間時，分配一個經驗點（或更多）。

你可以讓這個概念像這樣簡單，或者擴展它。 例如，每個任務可以攜帶不同數量的經驗值——如果需要一個小時，則為 5 點，如果需要 20 分鐘，則為 2 點。

這是我短暫的做法：

• 我需要在一個月的時間跟踪中達到 4 級。 4級需要200經驗點；
• 我有四個工作週，這意味著我每週最多可以賺取 50 分；
• 我每週工作5天，每天最多10分；
• 目標：在跟踪時間的同時每天賺取 10 分。
• 如果我成功地跟踪每項任務，我將獲得滿分 10 分。
• 如果我在某個地方失敗了，我會相應地扣分。

這聽起來可能很複雜，但它是最簡單的數學運算，而且我的辦公桌上有一個手繪的 exp 條，我有點像一個電子遊戲角色升級。

幸運的是，網上有很多進度圖表和模板，您可以復製或調整它們以滿足您的需求。 無論哪種方式，如果您甚至是最小的遊戲類型的人，這應該可以很好地工作。

將色彩和創造力帶入您的時間表

早在 2011 年，前Stamen技術負責人 Michal Migurski 設計了一種巧妙而有趣的方式來跟踪他的團隊的時間。

他編寫了一個瀏覽器友好的應用程序，該應用程序顯示在一個項目上花費的時間，有一個轉折：當它移動到擊中豬時（也就是最後期限），將使用著名的Angry Birds鳥頭像跟踪時間。 這是它的外觀：

資料來源：mike.teczno.com

正如 Migurski 自己解釋的那樣，目標很簡單，你應該打豬。 如果鳥飛過豬的頭，你就在損失金錢/資源，如果鳥飛過豬，你就遠遠落後於你的最後期限。 在他的網站上，Migurski 留下了一個 Github 存儲庫的鏈接，供您自己查看Angry Productive Birds 。

獎勵時間跟踪里程碑

也許時間跟踪的長期好處對您來說並不是一個很好的推動力。 時間跟踪的好處是顯而易見的，但並不總是一個誘人的最終目標。 這沒關係，因為短期的激勵也同樣成功。 在遊戲化您的時間跟踪時，請確保設置特定的里程碑和適當的獎勵。

例如，如果您的目標是連續五天成功地跟踪時間，那麼獎勵可能是一頓昂貴的外賣晚餐、購買您想要一段時間的東西，或者……只是在一天中無內疚地打盹.

里程碑還可以包括全天成功跟踪時間 X 次，總共跟踪至少四個小時（留出一些空間以防忘記）等。

使用小程序讓時間跟踪變得有趣

If This Then That是一款非常受歡迎且有用的應用程序，我們在 Clockify 博客上多次提及。 該網站允許您創建稱為小程序的小操作，這些操作會觸發您的計算機或手機中的某些行為。 例如，您喜歡的每個YouTube視頻都可以添加到您的Spotify播放列表中，或者每次洗碗機啟動時，您的 Roomba 都會開始清潔廚房。 它可以從您的盤子中解脫出來。 再舉一個例子，您可以連接您的Trello和Clockify ，這樣每次有人在 Trello 中放置任務卡時，小程序都會將該卡作為時間條目輸入Clockify 。 您所要做的就是在到達時啟動計時器。

一個更有趣的跟踪時間的方法是連接YouTube和Clockify ，每次你停止計時器時，都會彈出一個簡短的慶祝視頻。 您也可以對音頻剪輯或您覺得有趣的 gif 執行相同的操作。 當您跟踪任務時間時，這些自動慶祝活動就像是微不足道的獎勵。

首先跟踪時間 - 稍後分類

以前，一想到時間追踪，我就會立刻翻白眼，想像著輸入任務是什麼、給它貼標籤、決定我的番茄鐘能持續多久等整個過程。每個時間段的準備想法正在殺死我——它錯過了流動，讓我覺得自己像個機器人。

所以，我通過一些簡單的調整解決了這個問題：

• 在製作任務清單時，我預先製作了所有標籤和項目；
• 我扔掉了番茄鐘定時器（時間敏感的任務除外）；
• 我只會填寫有關任務的基本信息；
• 排序、附加註釋和其他所有內容都被推遲到一天結束。

我發現消除這些細微的技術細微差別使時間跟踪對我來說不那麼煩人了。 作為獎勵，在一天結束時，對所有時間條目進行排序被證明是一種很好的逐步拔掉電源的儀式。 我不需要額外的任務來分析我的一天是如何度過的，並且通過這些條目獎勵我一種成就感和結束感。

資料來源：Clockify 教程——時間分類

以上是如何在Clockify中為重複任務製作標籤的示例，因此您只需從下拉菜單中選擇您正在處理的內容。 如果分類時間條目讓您的皮膚爬行，這是完美的解決方案。

給自己一個完美的工具

我個人嘗試過無數次時間跟踪、習慣跟踪和焦點應用。 雖然除了 Clockify 之外，我還沒有找到任何一款 100% 適合我的產品，但我可以肯定地說，它們差別很大，每個都適合不同類型的人。

無論您想要一個僅限應用程序的跟踪器，一個跨設備、自動跟踪或手動輸入、報告與否、發票、日曆集成，您都可以命名 - 他們都有。

我最好的建議是花幾個星期試穿它們的尺寸。 Clockify 的免費計劃擁有最強大的功能係統，所以在我看來，這是一個很好的起點。 您可以看到自己喜歡和需要的東西，然後從那裡開始工作。

不要追求完美

我討厭時間跟踪的原因之一是因為每次未能記錄我的時間都感覺非常個人化。 好像我很懶惰，注意力不集中，無法完成這麼小的任務，以及其他非常……不愉快的意見。

正是這種消極心態從一開始就阻止了我很長一段時間這樣做。 當它讓我最糟糕的時候，為什麼還要嘗試時間跟踪呢？

因此，為了對抗您最有可能擁有的負面假設，請嘗試培養不同的意見。

“偶爾失敗也沒關係”

事情有時會礙事。

你會分心。

你會有糟糕的一天。

學會原諒自己偶爾丟球。 只要你克服那些不愉快的感覺並繼續努力，那些小失敗並不重要。 這是最健康的心態，特別是如果你才剛剛開始跟踪你的時間。

“我不需要跟踪一切”

浴室休息時間、咖啡沖泡休息時間或撰寫作為任務彈出的後續電子郵件真的不需要他們自己的時間段，也不需要跟踪。 從長遠來看，5-10 分鐘的活動可能並不重要（除非它們是加起來的娛樂休息時間），而且它們不會為您提供任何有關您習慣的有用信息。

它們對於您的客戶/經理報告尤其不重要。

不要讓自己負擔過重，你也不會那麼討厭時間跟踪。

“時間追踪就像吃西蘭花”

時間跟踪可以讓我們感覺自己像一個需要為其工程師填寫特定配額的機器人。 看到數字似乎比我們的質量或產出更有價值，這有點讓人痛心。

但事實是，好習慣不是天生的。 就像一個孩子需要品嚐西蘭花的味道，因為它對健康有益，我們也需要經歷記住跟踪時間的煩惱，以便在生活的各個方面更有效率。

所以是的，我想我正在將時間跟踪與西蘭花進行比較。

“時間跟踪讓我安全”

您應該參與時間跟踪的最佳原因之一是，它是您如何度過工作時間的無可辯駁的證據。

現代工作場所可能充斥著懷疑、逾期、不信任的客戶，甚至是騙子。 當您知道自己已經盡了自己的一份力量，就工作時間和欠債金額做出了公平的報告，這會減輕您的壓力。

如果客戶試圖逃避付款，或者同事之間發生辦公室糾紛，您還會獲得書面證據。

“它給人一種控制的感覺”

如今，影響我們日常工作和職業生涯的因素太多了。 所以，當你有機會完全控制你的資源和時間時，你為什麼不抓住它呢？

時間跟踪是一個如此微小的動作，但卻會對您的工作方式和向他人展示自己的方式產生巨大影響。 更不用說，隨著像 Clockify 這樣的數字時間跟踪器的發展，它們已經被完善為任何討厭時間跟踪的人的不顯眼的體驗。

總結

時間跟踪伴隨著很多負面新聞。 我們不喜歡它，因為它似乎將我們的輸出轉化為數字，而且我們錯誤地認為，作為人類，我們開始通過我們的時間表獲得價值。 這與事實相去甚遠。 時間跟踪可以讓我們控制破壞性的分心行為，讓我們免受辦公室和自由職業者的不當行為，並成為建立更健康工作習慣的好途徑。