17個簡單的省時技巧

幾年前，我在社交媒體上看到一張照片，上面寫著“你一天的工作時間和碧昂絲一樣多”。

雖然這很鼓舞人心，但這只是部分正確——是的，即使是世界上最成功的人一天也只有 24 小時，但它忽略了這樣一個事實，即這些人不必把時間花在洗衣服或洗衣服之類的事情上。等公共汽車。
儘管我們沒有像他們一樣為我們工作的整個專業團隊，但我們可以做一些事情來節省時間。

在本文中，我們將介紹 17 個節省時間的技巧，這些技巧將幫助您將最寶貴的資源更多地用於對您而言重要的事情上。

1.跟踪你的時間

在我們討論我們將要討論的任何技巧之前，作為一個起點，重要的是要知道你到底在做什麼。 最簡單的方法是跟踪你的時間。

您可以使用筆和紙或在電子表格中執行此操作，但使用時間跟踪應用程序耗時更少。 使用應用程序可以讓您以有組織的方式查看所有數據，以便分析您如何度過時間。
有什麼事情你應該花更多/更少的時間嗎？ 你能更有效地安排時間嗎？ 您可以對日程安排進行哪些更改，以便更好地滿足您的需求？

2. 培養時間管理技能

無論你做什麼，擅長時間管理都很重要。 它可以幫助您在更短的時間內完成更多工作，實現目標並減輕壓力。
您應該知道如何正確設定目標、確定優先級、集中註意力、有效計劃和安排時間。

不拖延是節省時間的明智之舉。
盡可能早地開始處理一項任務。 每天做一些事情比等待最後一分鐘並給自己壓力要容易得多。

我天生就是一個拖延者，但我也拒絕在晚上工作而不是睡覺。 另外，我不能在太大的壓力下工作，因為我不能很好地處理壓力，我開始恐慌。
我想出的解決方案是欺騙自己讓自己井井有條。 我通過製作遊戲來做到這一點。 如果我設法在 X 時間內完成一項任務，我會獎勵自己。 我還有一個積分系統（取決於我對工作的滿意程度；如果我提前完成，我也會獲得額外的積分）。 我得到的積分越多，我的獎勵就越大。 時間管理不必是嚴肅和無聊的。

3.午飯前做一件大事

我們一整天的關注點都不一樣。 最好是在早上，我們的頭腦還很新鮮，休息得很好。 你應該利用這段時間來完成一天中最大和最困難的任務：你會更容易集中註意力，完成任務所需的時間也會更少。

在工作日的前幾個小時內完成最大的任務會給你一種成就感，並激勵你在一天的剩餘時間裡保持高效。

4. 知道你什麼時候效率最高，並圍繞它制定時間表

有些人喜歡早起，他們早上的工作效率最高。 其他人在晚上工作得更好。 弄清楚你是早起的鳥兒還是夜貓子——或者喜歡在合理的時間起床和睡覺的白鴿。

制定一個符合你自然節奏的時間表； 如果你是個夜貓子，早上 5 點起床只會讓你脾氣暴躁，效率低下。 同樣，如果你是一個早起的人，你將無法在深夜完成任何事情。
確保 1) 你的日程安排適合你，2) 你有足夠的睡眠。

5. 利用技術

生活在 21 世紀的好處之一是您可以在舒適的家中使用互聯網做很多事情。

充分利用這一點。 在線支付賬單，而不是去銀行或郵局（您也可以避免排隊等候），甚至可以自動完成。
您還可以購物，在很多情況下，還可以在線工作。 它不僅節省了時間，而且在我們所處的情況下也更加安全。

有許多應用程序可以讓您的生活更輕鬆，並幫助您更快、更高效。 無論您需要什麼，都可能有一個應用程序，從待辦事項和日曆應用程序到各種自動化應用程序。

6. 一石兩鳥

我們都知道，如果你想提高工作效率，多任務處理並不是一個好主意——當你一次只專注於一項任務時，你會更有效率。 這適用於切換任務或（顧名思義）從一項任務切換到另一項任務並在此過程中失去很多注意力。

多任務處理並不總是壞事。 如果兩項任務不會佔用您大腦的相同部分，那麼這是節省時間的好方法。 例如，清潔和聽有聲讀物。
另一個例子是和朋友去散步：你做一些體育鍛煉，趕上，享受好天氣。

如果您必須通勤上班，您有很多選擇可以讓這段時間更有用和/或減少無聊：如果它很近，您可以散步或騎自行車。 如果您正在搭乘公共汽車或火車，您可以閱讀新聞或書籍、收聽播客或回復電子郵件。

如果你需要更多的休息，在上班的時候放鬆一下，聽聽音樂，甚至做簡單的正念練習，也是非常好的選擇。

想想你需要更多的東西，並嘗試在你已經在做的事情中實現它。

7. 提前準備是關鍵

通過提前準備，您更有可能充分利用您的時間。 這裡有兩個例子。

準備會議

如果您要召開會議，請確保每個人都知道會議的內容，以便他們做好準備。 使您的會議盡可能簡潔和集中； 冗長而不必要的會議浪費了每個人的時間。 如果每個人都做好了準備，您就可以直截了當並在更短的時間內解決問題。

（另外，如果會議可以是電子郵件，它應該是電子郵件。）

作為學生準備上課

如果你是學生，你應該為上課做好一些準備。 我知道在你的功課上保持領先並不容易——直到最近我還是一名學生。 這就是我知道這很有幫助的原因。
它使您在課程中更容易學習，這意味著在家里和/或考試前花更少的時間學習。 如果你有什麼不明白的地方，你也會知道，所以你可以馬上問教授，免去以後的麻煩。

您已經必須參加課程，充分利用它們。 它們會佔用您一天的大部分時間：不要浪費時間。

8.學會說不

對每件事說“是”肯定會讓自己筋疲力盡，過度勞累，也會把時間花在你不想或不需要做的事情上。

你不應該把你的部分時間當作免費的 Costco 講義。 你的時間和精力是寶貴的、有限的資源，你應該這樣對待它們。

你不能在所有情況下都說不，尤其是在工作中，但通常你可以。
你知道什麼時候你內心的一切都想說不，但你最終因為感覺不好而說是？ 以下是一些可能有幫助的事情：

1. 要自信，但要有禮貌和外交：給出一個很好的理由（而不是藉口）為什麼你需要說不。
   例如，“感謝您為此考慮到我，但我已經在從事兩個大項目，所以很遺憾，我沒有時間做任何額外的工作。 我不想損害我正在做的任何事情的質量”。
2. 你不需要講太多細節。 例如：“抱歉，我不能，我姐姐和她的孩子在城裡，我已經好幾個月沒見過他們了，我真的很難過，尤其是因為他們離他們只有一個小時的路程，而且真的沒有任何藉口但我也總是推遲修車，而且……”太多了。
   “謝謝你邀請我，但我不能——我姐姐和她的孩子們在城裡，我要和他們一起度過這個週末”就足夠了。
3. 提供關於如何以另一種方式完成工作的替代方案或想法（無需您參與）。 它可以很簡單，就像“我的日程安排在星期四排滿了，但如果這對你有用的話，我星期天有空”。
4. 練習——你練習得越多，它就會越容易，你就會變得越好。

9.如果不到5分鐘，馬上做

小任務可以很快加起來，特別是如果我們傾向於拖延。 如果任務花費不到 5 分鐘，你可以通過養成立即完成任務的習慣來避免這種情況。
洗你的咖啡杯或盤子只需要一分鐘，也許兩分鐘； 如果你等到你的水槽裡滿是臟盤子，你會花更多的時間（而且每次看它們都會毀了你的心情）。

起初，很難改掉說“我會在 10 分鐘內完成……我知道我在 10 分鐘前也說過，但這次是真的”的習慣。
幫助我的是梅爾·羅賓斯的5 秒法則：當你有本能做某事時，請在 5 秒內做出反應，否則你的大腦會說服你在 5 分鐘內……或 10……或 110 分鐘內完成。

也許您不會有支付賬單的本能，但是當您記住它時，請立即付款。

是的，這也適用於起床。 不要打盹鬧鐘。 據專家介紹，反复按小睡按鈕會導致長時間的睡眠慣性（醒來後感覺昏昏沉沉）。 它還會擾亂您的睡眠週期，這對您的身心都不利。

10.前一天晚上準備

早晨可能會很忙——為了避免額外的壓力並節省大量時間，請在前一天晚上準備好一切。

• 寫一份待辦事項清單，這樣當你醒來時，你就已經知道你必須做什麼。
• 準備好前一天晚上要穿的衣服，必要時熨燙一下。 沒有什麼比匆匆忙忙地意識到自己想要穿的衣服有皺紋或有污漬更令人沮喪的了。
• 您甚至可以在前一天晚上準備早餐，例如隔夜燕麥或鬆餅。
• 如果您喜歡更換錢包以搭配您的服裝，請確保您打包了當天所需的一切。 您還可以購買多個隨身攜帶的小東西（紙巾、口香糖、口罩、潤唇膏等），並將它們放在每個包中。

早上，我們面臨著許多決定——在我們達到決定疲勞之前，我們只能做出有限的決定。 除此之外，當你還在半睡半醒時，更難思考。 這就是為什麼當您在前一天晚上準備好所有東西時，早晨會變得更加順暢和快捷。

11.限制你做出的決定的數量

談到決策疲勞，另一種節省時間和精力的方法就是簡單地限制你的選擇。

當他們問馬克扎克伯格為什麼他每天都穿著同樣的衣服時，他說：“我真的很想清理自己的生活，這樣我就必須盡可能少地做任何決定，除瞭如何最好地為這個社區服務。”

我並不是說你也應該開始每天都穿同樣的衣服。 但是，通過執行以下操作來限制您需要做出的決定的數量是一個好主意：

• 創建例行程序，這樣您就不必絞盡腦汁決定什麼時候起床、使用什麼護膚品或應該做什麼運動。
• 你可以 1) 用你喜歡和感覺良好的單品製作一個膠囊衣櫥。確保它們相互搭配，這樣無論你如何組合它們，你都會有一套完整的衣服，或者
  2）如果你喜歡時尚並且喜歡擁有很多衣服，可以提前嘗試用它們製作衣服，這樣你在趕時間的時候就有了選擇。
• 為您總是購買的雜貨制定一份清單，而不是每次都編寫新清單並想知道您是否忘記添加一些東西。
• 為每餐準備一份健康、充實和快速的選擇清單。 我喜歡嘗試和嘗試新食物，但是當我時間不多時，根據我的心情從我午餐的 3-4 種選擇中選擇會更容易，而不是從我吃過的所有食物中選擇。

12. 批量烹調

另一個與食物有關的省時技巧是批量烹飪。
無論您做一份還是 5 份，您都將花費相同的時間做飯，但是通過製作更多的食物並將其保存以備後用，您將減少接下來幾天的烹飪時間。

13.減少你的社交媒體消費

無休止的滾動通常是我們浪費大部分時間的罪魁禍首。

對抗它的唯一方法是限制我們在社交媒體上花費的時間。 就是這樣：

1. 檢查您的屏幕時間以及其中有多少時間花在社交媒體上。 警告：數字可能不容易面對。
2. 關閉通知。 不僅可以減少分心，還可以避免“我解鎖手機只是為了回复消息，一個小時後我還在社交媒體上”的情況。
3. 為自己制定規則，確定何時可以查看手機，何時不可以查看手機。 例如，“我不能在早上例行工作之前上社交媒體”或“除了午休時間，我不能在工作時上 Instagram”。
4. 眼不見心不煩——如果可以的話，不要把手機放在身邊。 把它放在另一個房間或你的錢包裡。

14.花更少的時間在電子郵件上

與社交媒體的時間框架類似，您應該設置回復電子郵件的時間。 它可能是一天一次、兩次或四次，具體取決於您通常收到的電子郵件數量。 明智地選擇這些時間：不要把你最專注的時間浪費在電子郵件上，而要花在更重要和/或更難的任務上。
在電子郵件上花費更少時間的其他方法是：

1. 使用模板。 如果您發現自己一遍又一遍地回答相同的問題，請製作一個模板，而不是總是輸入相同的內容。
2. 請記住，使用搜索欄比手動組織文件夾中的電子郵件更容易找到所需的電子郵件。
3. 不需要就不要回答。 聽起來很明顯，但有時我們需要提醒。
4. 取消訂閱您不再感興趣的時事通訊。

15. 將相似的任務批處理在一起

如果您必須打印多件東西，請同時打印它們。 如果您必須打多個電話，請一口氣打完。 如果您必須購買多件商品，請在一次購物之旅中購買。 如果您必須為社交媒體創建一周的內容，請選擇一天並一次完成所有內容。

因為您將處於正確的頂空，您不僅會更有效地完成它，而且您還將在看似小事上節省大量時間，否則這些事情會加起來。 為什麼你會去打印機，然後回到你的辦公桌，登錄和退出，準備好，開車去商場等等。你可以做 5 次？

16.有一個指定的工作空間

如果您在家工作，請不要在床上工作。 找一個專門工作的地方，最好是一張桌子。 這樣，當您坐在辦公桌前時，您的大腦就知道您是認真的，您會更快地進入工作模式。 臥床工作也會降低睡眠質量：你的大腦應該將床與睡眠和休息聯繫起來，而不是把清醒、注意力和工作聯繫起來。

保持您的工作空間整潔有序。 它應該只包含您工作所需的東西，沒有不必要的物品以避免分心。

如果你是學生，也是如此：如果你想有效地學習，就在辦公桌前學習，而不是躺在床上。

17.僱用某人

如果您有經濟能力，您應該考慮聘請某人來幫助您。 無論是長期的人（虛擬助理、管家、財務顧問）還是偶爾（修理工或餐飲服務），您節省的時間都值得您花的錢。

這尤其適用於小企業主。 當您剛開始時，您幾乎必須自己做所有事情，但隨著您的業務增長，目標是將越來越多的事情委託給專業人士。

結論

儘管我們的生活經常很忙碌，但還是有一些方法可以減少花在不必要的事情上的時間，而將更多的時間花在我們重視的事情上。 最重要的是鍛煉我們的時間管理技能，從學會說不到確保我們時刻準備著。 有時這似乎是不可能的，但所需要的只是良好的組織和紀律。
（至少在我們變得足夠富有以僱傭人們做我們不想做的一切之前。）